Als u dit leest, denkt u waarschijnlijk na over de toekomst op een manier die zowel noodzakelijk als ongemakkelijk aanvoelt. Misschien maakt u zich zorgen over wat er gebeurt als u ooit zelf niet meer in staat bent om beslissingen te nemen. Of misschien ziet u een ouder wordende ouder of partner en vraagt u zich af hoe u diens belangen kunt beschermen zonder diens grenzen te overschrijden.
Deze zorgen zijn terecht. Vooruitplannen betekent niet dat er iets ergs zal gebeuren — het betekent dat u zorgt voor de mensen van wie u houdt. Een volmacht is een van de meest praktische manieren om dat te doen.
Uit onderzoek van Solace Care blijkt dat 18% van de nabestaanden onbetaald verlof moest opnemen en 17% ziektedagen moest gebruiken om de administratie rondom een verlies af te wikkelen — een vooraf opgestelde volmacht is een van de weinige instrumenten die direct taken van die lijst schrapt.
Wat is een volmacht?
Een volmacht is een juridisch document waarin u een andere persoon de bevoegdheid geeft om namens u te handelen. Die persoon wordt uw gevolmachtigde genoemd. Deze kan beslissingen nemen over uw financiën, eigendommen, gezondheidszorg of welzijn — afhankelijk van wat u toestaat.
Zie het zo: u geeft iemand bewust toegang tot de beslissingen die voor u het belangrijkst zijn, maar alleen op de specifieke manieren die u bepaalt. U behoudt de controle. U kunt grenzen stellen. U kunt de volmacht op elk moment herroepen zolang u wilsbekwaam bent.
Het sleutelwoord hier is uw. Dit is uw keuze, gemaakt op uw voorwaarden, terwijl u helder kunt nadenken. Dat is wat een volmacht onderscheidt van de situatie waarin u niets regelt — want als u geen beslissingen kunt nemen en niemand juridische bevoegdheid heeft, beslist de rechter wie die macht krijgt. Dat proces is langzamer, duurder en ontneemt u de eigen regie.
Waarom is een volmacht belangrijk?
Het leven loopt niet altijd volgens plan. Een ongeval, ziekte of een onverwachte ziekenhuisopname kan ertoe leiden dat u uw eigen zaken niet meer kunt regelen. Zonder volmacht wordt uw familie geconfronteerd met concrete problemen:
Rekeningen stoppen niet. Uw hypotheek, vaste lasten en andere betalingen lopen door, of u ze nu kunt beheren of niet.
Er moeten medische beslissingen worden genomen. Zonder wettelijke bevoegdheid heeft zelfs uw partner mogelijk geen toegang tot uw medische gegevens of de bevoegdheid om beslissingen te nemen over uw behandeling.
Tussenkomst van de rechter is noodzakelijk. Uw familie moet mogelijk een procedure voor onderbewindstelling of curatelaat starten. Dit zijn openbare, kostbare en emotioneel belastende procedures.
Uw wensen worden mogelijk niet gerespecteerd. Zonder duidelijke bevoegdheid neemt degene die ingrijpt wellicht beslissingen die niet aansluiten bij wat u zelf gewild had.
Een volmacht voorkomt dit alles. Het is een manier om te zeggen: "Ik vertrouw deze persoon. Ik heb hier goed over nagedacht. Dit is exact wat zij mogen doen." Het beschermt uw familie tegen onzekerheid en geeft hen de juridische basis om u te helpen wanneer u dat het hardst nodig heeft.
Vormen van volmacht
Een volmacht bestaat in verschillende vormen. Welk type u nodig heeft, hangt af van wat u wilt overdragen en wanneer de bevoegdheid moet ingaan.
Financiële volmacht
Dit geeft uw gevolmachtigde de bevoegdheid om uw geld en eigendommen te beheren. Dit omvat het betalen van rekeningen, het beheren van bankrekeningen, de aan- en verkoop van bezittingen, het doen van belastingaangifte en het beheren van investeringen. Dit is de meest voorkomende vorm en dekt de praktische logistiek van uw leven.
In sommige regio's — zoals het Verenigd Koninkrijk en Scandinavische landen — wordt een financiële volmacht ook wel "Lasting Power of Attorney (LPA) for Property and Affairs" genoemd, of in het Zweeds, "framtidsfullmakt" (levenstestament).
Medische volmacht (voor zorg en welzijn)
Dit machtigt uw gevolmachtigde om medische beslissingen namens u te nemen als u dat zelf niet meer kunt. Zij krijgen toegang tot uw medische dossier, kunnen toestemming geven voor behandelingen, zorgverleners kiezen en beslissingen nemen over het levensbeëindigingstraject als u hen daartoe machtigt.
In het Verenigd Koninkrijk heet dit "Lasting Power of Attorney for Health and Welfare". In de Noordse landen hoort u termen als "edunvalvontavaltuutus" in Finland of vergelijkbare structuren in Zweden en Denemarken.
Uitgestelde versus onmiddellijke volmacht
Een onmiddellijke volmacht gaat direct in zodra u deze ondertekent. Uw gevolmachtigde kan meteen handelen.
Een uitgestelde volmacht (of conditional power of attorney) treedt pas in werking zodra u niet meer in staat bent uw eigen zaken te regelen. Het treedt pas in werking wanneer dat nodig is. Veel mensen geven hier de voorkeur aan, omdat het hun zelfstandigheid behoudt en tegelijkertijd een vangnet biedt.
Opmerking over terminologie: Verschillende landen hanteren verschillende benamingen. In het Verenigd Koninkrijk is "Lasting Power of Attorney" de standaard. In Scandinavië spreekt men van "framtidsfullmakt" (Zweden) of "edunvalvontavaltuutus" (Finland). In de VS gebruikt men "durable power of attorney". De wettelijke vereisten verschillen per land; controleer daarom altijd de lokale wetgeving.
Hoe u een volmacht regelt
Het proces is overzichtelijk, hoewel de specifieke vereisten afhangen van uw woonplaats:
Bepaal welke bevoegdheden u wilt verlenen. Alleen financieel, alleen medisch, of beide? Direct ingaand of pas bij wilsonbekwaamheid?
Kies uw gevolmachtigde zorgvuldig. Iemand die u onvoorwaardelijk vertrouwt, die u kent, uw waarden respecteert en in uw belang zal handelen.
Gebruik de juiste documenten voor uw land of regio. In het Verenigd Koninkrijk gebruikt u de officiële formulieren van het Office of the Public Guardian. In Nederland verloopt dit doorgaans via een notarieel levenstestament.
Vul het document nauwkeurig in. Wees specifiek over wat u delegeert.
Laat het ondertekenen en getuigen. De meeste rechtsgebied vereisen getuigen en een officiële certificering of notariële akte.
Registreer de volmacht indien vereist. In veel regio's is registratie bij een officiële instantie (zoals het Centraal Levenstestamentenregister) noodzakelijk om het juridisch bindend te maken.
Zorg dat het document vindbaar is. Laat uw gevolmachtigde weten waar het originele document ligt.
Het inschakelen van een notaris of juridisch adviseur is de investering waard. Zij zorgen ervoor dat het document aan alle wettelijke eisen voldoet en u optimaal beschermt.
De juiste persoon kiezen
Uw gevolmachtigde hoeft geen advocaat of financieel expert te zijn. De persoon moet betrouwbaar en integer zijn en bereid zijn uw belangen voorop te stellen. Vraag uzelf af:
Begrijpt deze persoon mijn normen en waarden en wat voor mij belangrijk is?
Zullen zij beslissingen nemen op basis van wat ik gewild zou hebben?
Is deze persoon georganiseerd genoeg om financiële of medische informatie te beheren?
Kunnen zij omgaan met de emotionele druk van het nemen van medische beslissingen?
Woont de persoon dichtbij genoeg om snel te kunnen handelen indien nodig?
Voer een open gesprek met de persoon die u op het oog heeft. U kunt ook een reservegevolmachtigde aanwijzen. De juiste persoon is degene die u oprecht het meest vertrouwt.
Wat gebeurt er als u niets regelt?
Zonder volmacht moet uw familie de rechter verzoeken om een bewindvoerder, mentor of curator aan te wijzen. Dit proces is:
Traag. Gerechtelijke procedures duren weken of maanden.
Kostbaar. Denk aan griffierechten, advocaatkosten en terugkerende kosten voor verantwoording aan de rechtbank.
Openbaar. Procedures rondom curatelaat en bewind zijn in de regel openbaar.
Beperkend. Een door de rechter benoemde vertegenwoordiger moet zich strikt houden aan rechterlijke richtlijnen en periodieke verantwoording afleggen.
Niet uw eigen keuze. De rechter wijst iemand toe op basis van beschikbaarheid en wettelijke prioriteit, niet op basis van uw persoonlijke voorkeur.
Een volmacht voorkomt deze situatie. Het is een zorg minder voor de mensen van wie u houdt.
Uw rust begint met een eerste stap
Het opstellen van een volmacht is een nuchtere, praktische en geruststellende beslissing. Hiermee neemt u de regie over uw eigen toekomst en behoedt u uw naasten voor onnodige complicaties.
U hoeft dit niet alleen te doen. Solace Care helpt u bij het doorlopen van deze stappen en het begrijpen van uw opties — of u nu een financiële regeling of een volledige medische volmacht nodig heeft.
De tijd om dit te plannen is nu, nu u dat zelf nog kunt bepalen. Het document waar u vandaag een paar uur aan besteedt, bespaart uw familie later maanden van zorg en kosten. Dat is geen pessimisme. Dat is liefde, vooraf gepland.
Gerelateerd lezen
