Wat is een machtiging van erfgenamen?
Als er meerdere erfgenamen zijn, wikkelt in de praktijk meestal één persoon de zaken af: een van de erfgenamen, de executeur of een derde. De andere erfgenamen geven die persoon daarvoor een machtiging, ook wel volmacht of boedelvolmacht genoemd. Met zo'n machtiging kan de gevolmachtigde namens alle erfgenamen informatie opvragen bij banken en instanties, vorderingen en uitkeringen innen, rekeningen betalen en abonnementen opzeggen. Voor een schriftelijke volmacht gelden geen wettelijke vormvereisten: u kunt deze zelf opstellen, maar veel families laten de machtiging door de notaris opmaken, vaak in combinatie met de verklaring van erfrecht. Hieronder vindt u een voorbeeld van de inhoud van een machtiging van erfgenamen.
Wat staat er in een machtiging erfgenamen? Voorbeeld
Een goede machtiging benoemt wie de erfgenamen zijn, wie de gevolmachtigde is en welke handelingen de volmacht precies dekt. Dit voorbeeld kunt u als uitgangspunt gebruiken:
Ondergetekenden, [naam, geboortedatum en adres van iedere erfgenaam], erfgenamen van [naam overledene], geboren op [datum], overleden te [plaats] op [datum], verklaren hierbij volmacht te verlenen aan [naam en adres gevolmachtigde] om namens hen alle handelingen te verrichten die nodig zijn voor het beheer en de afwikkeling van de nalatenschap, waaronder het opvragen van informatie bij banken, verzekeraars en instanties, het innen van vorderingen en uitkeringen, het betalen van schulden van de nalatenschap en het opzeggen van abonnementen en overeenkomsten. Deze volmacht omvat niet de verdeling van de nalatenschap. Aldus getekend te [plaats] op [datum], gevolgd door de handtekening van iedere erfgenaam.
Let op twee zaken. Een boedelvolmacht geeft de gevolmachtigde geen bevoegdheid om de nalatenschap te verdelen: over de verdeling beslissen alle erfgenamen gezamenlijk. Daarnaast is het gebruikelijk om eerst een beperkte volmacht te verlenen en voor handelingen met grote financiële belangen, zoals de verkoop van een woning, een aparte volmacht op te stellen. Banken en andere instanties verlangen bovendien vaak zekerheid over wie daadwerkelijk de erfgenamen zijn; hiervoor dient de verklaring van erfrecht.
Wanneer heeft u een verklaring van erfrecht nodig?
In een verklaring van erfrecht stelt de notaris vast wie de erfgenamen zijn en wie bevoegd is om namens hen de nalatenschap af te wikkelen. Een bank wil bijvoorbeeld de zekerheid dat zij de juiste persoon toegang verleent tot de bank- en spaarrekeningen van de overledene. Ook voor de verkoop van een woning uit de erfenis is doorgaans een verklaring van erfrecht vereist. De notaris controleert eerst kosteloos bij het Centraal Testamentenregister of er een testament is en onderzoekt vervolgens wie de erfgenamen zijn. Een verklaring van erfrecht is niet in alle gevallen noodzakelijk: soms volstaat de akte van overlijden, die de erfgenamen kort na het overlijden via de gemeente ontvangen. Op de website van de Nederlandse Vereniging van Banken kunt u controleren of de bank van de overledene een verklaring van erfrecht vereist. Lees meer in onze gids over de verklaring van erfrecht.
Hoe werkt de nabestaandenmachtiging van de Belastingdienst?
Voor de belastingzaken van de overledene bestaat een aparte machtiging: de nabestaandenmachtiging van de Belastingdienst. Als er een testament is, heeft u voor de aanvraag een verklaring van erfrecht of een verklaring van executele nodig, die de notaris tegen betaling opmaakt. Is er geen testament, dan geldt een wettelijke volgorde voor het aanvragen van de machtiging: eerst de echtgenoot of geregistreerd partner en/of de kinderen, daarna kleinkinderen, ouders, broers en zussen, enzovoort. Een van hen vraagt de nabestaandenmachtiging online aan en kan daarbij ook een derde machtigen. Met de nabestaandenmachtiging regelt u vervolgens de belastingaangiften en toeslagen van de overledene.
Wenst u ondersteuning bij de praktische zaken na een overlijden? Maak een Solace Care-account aan of lees onze gidsen.
Lees verder
Verklaring van erfrecht: wat het is en wanneer u het nodig heeft
MijnOverheid na een overlijden
Kadaster na een overlijden: woning op naam van de erfgenamen
