Gebruik na een overlijden uw eigen DigiD en de juiste machtiging voor de zaken die u namens de nalatenschap regelt. De DigiD van de overledene is persoonlijk. Het kennen van een wachtwoord geeft geen bevoegdheid om daarmee in te loggen.
Hoe regelt u belastingzaken zonder de DigiD van de overledene?
Vraag een nabestaandenmachtiging aan via de Belastingdienst. Daarmee kunt u met uw eigen DigiD belasting- en toeslagzaken van de overledene regelen. Kies bij het inloggen de route voor iemand anders. Zie wat de nabestaandenmachtiging wel en niet kan.
Wie kan een nabestaandenmachtiging aanvragen?
De persoon die namens de erfgenamen optreedt kan vanaf een week na het overlijden aanvragen. Dat kan bijvoorbeeld een erfgenaam of executeur zijn. De Belastingdienst beschrijft de benodigde gegevens en stukken in het stappenplan voor de aanvraag. Bij een testament moet een verklaring van erfrecht of executele worden toegevoegd. Volg de checklist voor uw situatie.
Hoe bereidt u de aanvraag voor?
Stel vast wie namens de erfgenamen optreedt.
Pak de benodigde identificerende gegevens en bewijsstukken erbij.
Gebruik alleen het officiële aanvraagformulier voor gevoelige gegevens.
Bewaar de bevestiging en noteer welke stukken nog worden gevraagd.
Controleer na de beoordeling of de machtiging actief is.
Schrijf BSN's en inloggegevens niet in een algemeen gedeelde takenlijst. Een lijst met “document aanwezig” en “aanvraag bevestigd” is meestal voldoende voor de voortgang.
Hoe lang duurt het en wat als een termijn nadert?
De Belastingdienst noemt normaal vijftien werkdagen voor verwerking; in de aangifteperiode kan het langer duren. Een lopende aanvraag verschuift niet automatisch uw aangiftedeadline. Neem tijdig contact op als een termijn nadert.
Geeft de machtiging toegang tot alle overheidszaken?
Nee. Zij is bedoeld voor de genoemde belasting- en toeslagomgevingen. Zij geeft bijvoorbeeld geen inzage in een aangifte erfbelasting die de overledene zelf had ingediend. Een rekeningnummer voor een belastingteruggaaf van de overledene geeft u via de daarvoor ontvangen brief door. Vraag andere instanties naar hun eigen procedure.
Voor fysieke correspondentie helpt de gids post en adreswijziging na overlijden. Ga niet af op een algemene aanname over wanneer een DigiD-account technisch verdwijnt; regel de juiste toegang voor de taak die u moet uitvoeren.
Wilt u hulp bij het overzicht van de praktische stappen? Maak een account aan bij Solace Care. U kunt deze gids en de voorbeelden ook zonder account gebruiken.
