Checklist na overlijden: wat u moet regelen
Na het verlies van een naaste komt er direct veel op u af, terwijl u in de eerste plaats wilt rouwen. U hoeft niet alles tegelijk te doen, en zeker niet alleen. Deze checklist zet de stappen systematisch op een rij, in de volgorde waarin ze meestal aan de orde komen, zodat u gericht kunt handelen.
Kort samengevat regelt u na een overlijden eerst de vaststelling en aangifte (via arts en gemeente), vervolgens de uitvaart, en daarna de administratie en financiën (banken, verzekeringen, abonnementen, belastingen en eventueel de erfenis). Hieronder vindt u de stappen per fase.
Direct na het overlijden (eerste 24 uur)
Laat een arts het overlijden officieel vaststellen. De huisarts of behandelend arts stelt het overlijden vast en stelt de verklaring van overlijden op. Dit document is vereist voor de aangifte bij de gemeente en voor de begrafenis of crematie.
Informeer naasten direct. Partner, ouders, kinderen, naaste familie, werkgever en buren.
Neem contact op met een uitvaartondernemer, tenzij u de uitvaart volledig zelf organiseert. Een professional kan veel praktische en organisatorische zorg uit handen nemen.
In de dagen tot de uitvaart
Doe aangifte van overlijden bij de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden. Gewoonlijk verzorgt de uitvaartondernemer dit, maar u kunt dit ook zelf doen. De aangifte dient bij voorkeur binnen één tot twee dagen te gebeuren, in ieder geval vóór de uitvaart en wettelijk binnen 6 werkdagen na het overlijden.
Vraag de akte van overlijden aan. Dit officiële document ontvangt u van de gemeente. Vraag direct een aantal extra exemplaren aan; banken en verzekeraars hebben deze nodig voor de afwikkeling.
Controleer de aanwezigheid van een testament, uitvaartwensen of een uitvaartverzekering. Dit bepaalt de kaders, voorwaarden en het beschikbare budget voor de uitvaart.
Belangrijk om te weten: zodra de gemeente het overlijden registreert in de Basisregistratie Personen (BRP), worden overheidsinstanties automatisch geïnformeerd. Externe organisaties zoals banken, verzekeraars en abonnementsdiensten dient u echter zelf op de hoogte te stellen.
In de weken na de uitvaart: de administratie
Dit is vaak een intensieve fase vanwege de doorlooptijd. Werk gestructureerd en stap voor stap.
Zeg lopende abonnementen en contracten op — denk aan telefonie, streamingdiensten, kranten, sportabonnementen en energieleveranciers. Dit betreft vaak diverse losse handelingen bij verschillende instanties.
Licht de bank in en regel de toegang tot de rekeningen. Hiervoor is vaak een verklaring van erfrecht vereist.
Meld het overlijden bij verzekeraars (zorg-, levens- en uitvaartverzekeringen) en bij de pensioenuitvoerder.
Controleer de rechten op nabestaandenpensioen en een eventuele Anw-uitkering via de Sociale Verzekeringsbank (SVB).
In de maanden daarna: financiën en erfenis
Regel de belastingaangifte. Over het jaar van overlijden moet doorgaans een laatste aangifte inkomstenbelasting (het F-biljet) worden ingediend.
Stel vast of er erfbelasting verschuldigd is. Voor overlijdens vanaf 1 januari 2026 is de aangiftetermijn voor de erfbelasting verlengd van 8 naar 20 maanden, wat u aanzienlijk meer tijd geeft voor een zorgvuldige afhandeling.
Wikkel de nalatenschap af — dit omvat het inventariseren van bezittingen en eventuele schulden, en de verdeling hiervan onder de erfgenamen. Bij een groter banksaldo of registergoederen (zoals een woning) is een verklaring van erfrecht wettelijk vereist.
Hoe behoudt u het overzicht?
Het is raadzaam om alle acties centraal te documenteren: welke instanties zijn benaderd, welke contracten zijn opgezegd en wat er nog openstaat. Juist het bewaken van al deze losse taken wordt vaak als het meest belastend ervaren.
U hoeft dit niet volledig zelf te structureren. Solace Care helpt u de stappen en de communicatie met instanties in uw eigen tempo bij te houden, zodat u grip houdt op de situatie zonder extra administratieve druk.
Veelgestelde vragen
Binnen hoeveel dagen moet er aangifte van overlijden worden gedaan?
In principe binnen 6 werkdagen na het overlijden, en in elk geval voorafgaand aan de uitvaart. Meestal wordt dit door de uitvaartondernemer geregeld.
Worden instanties automatisch geïnformeerd na een overlijden?
Overheidsinstanties ontvangen automatisch bericht via de koppeling met de BRP. Commerciële partijen zoals banken, verzekeraars en abonnementsdiensten moet u zelf aanschrijven.
Hoeveel tijd is er voor de aangifte erfbelasting?
Voor overlijdens vanaf 1 januari 2026 is de wettelijke aangiftetermijn verruimd naar 20 maanden (voorheen 8 maanden).
Wanneer is een verklaring van erfrecht nodig?
Dit is doorgaans vereist bij grotere banktegoeden of onroerend goed op naam van de overledene. Bij een langstlevende partner met een beperkt saldo kan een bank hier soms van afwijken.
U staat er niet alleen voor. Maak een Solace Care-account aan of lees onze gidsen.
