Checklist na overlijden: wat u moet regelen
Wanneer u een naaste verliest, komt er veel op u af in een periode van rouw. U hoeft niet alles tegelijk te doen, en zeker niet alleen. Deze checklist biedt een gestructureerd overzicht van de te nemen stappen, in de volgorde waarin ze zich meestal voordoen.
Kort samengevat regelt u direct na het overlijden de vaststelling en aangifte (arts en gemeente), gevolgd door de uitvaart. Daarna volgt de afwikkeling van de administratie en financiën (banken, verzekeringen, abonnementen, belastingen en de eventuele erfenis). Hieronder vindt u de details per fase.
Wat u direct na het overlijden regelt (eerste 24 uur)
Laat een arts het overlijden vaststellen. De huisarts of behandelend arts stelt het overlijden vast en geeft een verklaring van overlijden af. Dit document is vereist voor de aangifte bij de gemeente en voor de verlofverlening tot begraven of cremeren.
Informeer de naaste omgeving. Partner, ouders, kinderen, naaste familie, werkgever en buren.
Neem contact op met een uitvaartondernemer, tenzij u de uitvaart volledig zelf organiseert. Een professional kan veel praktische zorg uit handen nemen.
Wat u regelt in de dagen tot de uitvaart
Doe aangifte van overlijden bij de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden. Meestal verzorgt de uitvaartondernemer dit, maar u kunt dit ook zelf doen. De aangifte dient uiterlijk binnen één tot twee dagen te gebeuren, in elk geval vóór de uitvaart en wettelijk binnen 6 werkdagen na het overlijden.
Vraag de akte van overlijden aan. De gemeente verstrekt dit document. Vraag direct enkele uittreksels aan; banken en verzekeraars vragen hier vrijwel altijd naar.
Controleer de aanwezigheid van een testament of uitvaartwensen, en ga na of er een uitvaartverzekering is afgesloten. Dit bepaalt de kaders en het budget voor de uitvaart.
Belangrijk om te weten: zodra de gemeente het overlijden registreert in de Basisregistratie Personen (BRP), worden overheidsinstanties automatisch geïnformeerd. Overige organisaties — zoals banken, verzekeraars en abonnementsdiensten — dient u zelf op de hoogte te stellen.
Welke administratie u regelt in de weken na de uitvaart
Dit deel van het proces vergt vaak de langste adem. Pak deze taken systematisch aan.
Zeg abonnementen en contracten op — denk aan telefonie, streamingdiensten, kranten, sportclubs en energieleveranciers. Dit betreft vaak diverse contactmomenten met verschillende organisaties.
Informeer de bank en regel de toegang tot de rekeningen. Hiervoor is vaak een verklaring van erfrecht vereist.
Meld het overlijden bij verzekeraars (zorg-, levens- en uitvaartverzekeringen) en bij de pensioenuitvoerder.
Controleer de aanspraak op nabestaandenpensioen en een eventuele Anw-uitkering via de Sociale Verzekeringsbank (SVB). Ontving de overledene een uitkering van UWV (WW, WIA, WAO, Wajong of Ziektewet), dan stopt die automatisch via de BRP — maar nabestaanden kunnen recht hebben op de eenmalige overlijdensuitkering van UWV.
Financiën en erfenis in de maanden na de uitvaart
Verzorg de belastingaangifte. Over het jaar van overlijden moet doorgaans een laatste aangifte inkomstenbelasting (F-biljet) worden ingediend.
Controleer de verschuldigde erfbelasting. Voor overlijdens vanaf 1 januari 2026 is de aangiftetermijn voor de erfbelasting verruimd van 8 naar 20 maanden. Dit geeft u aanzienlijk meer tijd voor de afwikkeling.
Wikkel de nalatenschap af — dit omvat de inventarisatie van bezittingen en eventuele schulden, en de verdeling onder de erfgenamen. Bij een groter saldo of een registergoed (zoals een eigen woning) is een verklaring van erfrecht vrijwel altijd noodzakelijk.
Hoe u het overzicht behoudt
Het is raadzaam om alle lopende zaken centraal te registreren: welke instanties zijn benaderd, welke contracten zijn opgezegd en welke acties nog openstaan. De administratieve nazorg wordt door velen ervaren als het meest belastende onderdeel van het proces.
Voor een aantal instanties hebben we de meldprocedure apart uitgewerkt: overlijden melden bij Nationale-Nederlanden, het UWV en de AOW en de overlijdensuitkering van de SVB.
Vergeet de woning, het vervoer en de vaste lasten niet: zeg de huurwoning op, zet het kenteken van de auto over via de RDW, en meld het overlijden bij de energieleverancier, bijvoorbeeld Eneco, Essent, Vattenfall, Vandebron, Greenchoice of Budget Energie. Ook de OV-chipkaart en loterijen zoals de Postcode Loterij en de VriendenLoterij vragen een eigen melding. Bij vrijwel al deze stappen heeft u de overlijdensakte nodig.
U hoeft dit niet alleen te doen. Solace Care ondersteunt u bij het stapsgewijs beheren van deze taken en contacten, zodat u de controle behoudt zonder extra administratieve druk.
Veelgestelde vragen
Binnen welke termijn moet ik aangifte van overlijden doen?
In de regel binnen 6 werkdagen na het overlijden, en in elk geval voorafgaand aan de uitvaart. Meestal wordt dit door de uitvaartondernemer verzorgd.
Worden instanties automatisch geïnformeerd na een overlijden?
Overheidsinstanties ontvangen automatisch bericht via de BRP. Private partijen zoals banken, verzekeraars en abonnementsdiensten moet u zelf informeren.
Wat is de termijn voor de aangifte erfbelasting?
Voor overlijdens vanaf 1 januari 2026 is deze termijn vastgesteld op 20 maanden (voorheen 8 maanden).
Wanneer is een verklaring van erfrecht nodig?
Dit is doorgaans vereist bij grotere banktegoeden of wanneer er onroerend goed op naam van de overledene staat. Bij een langstlevende partner met een beperkt saldo kan een bank hier soms van afwijken.
U staat er niet alleen voor. Maak een Solace Care-account aan of lees onze gidsen.
