Het overlijden van een naaste zet alles stil. Tegelijkertijd verwachten diverse instanties dat u zaken binnen enkele dagen regelt. Deze checklist is ontworpen om u stap voor stap te begeleiden — probeer niet alles tegelijk te onthouden. Druk deze pagina af of sla deze op, zodat u hierop kunt teruggrijpen wanneer u eraan toe bent.
De eerste 24 uur
De allereerste zaken hoeft u niet alleen op te lossen. Een uitvaartondernemer biedt direct ondersteuning zodra u contact opneemt.
Vaststellen van het overlijden. Indien het overlijden thuis plaatsvindt, belt u 112 (of de huisarts). In het ziekenhuis stelt de behandelend arts het overlijden officieel vast.
Inlichten van naasten. Bel eerst de personen die dit nieuws telefonisch moeten ontvangen, en niet via een tekstbericht.
Contact opnemen met de uitvaartondernemer. De uitvaartondernemer verzorgt het transport van de overledene en ondersteunt bij de vervolgstappen, zoals de overlijdensakte en de organisatie van de uitvaart.
Controleren op een wilsbeschikking of testament. Deze documenten horen zich te bevinden tussen de papieren van de overledene of op een veilige, daarvoor bestemde plaats.
De eerste week
Gedurende deze week starten de meeste praktische voorbereidingen. Probeer niet alles zelf te doen; verdeel de taken binnen de familie.
Vastleggen van de uitvaartdatum in overleg met de uitvaartondernemer en de kerk of locatie. In Finland vindt een uitvaart doorgaans 1 tot 3 weken na het overlijden plaats.
Ontvangst van de overlijdensakte. De arts stuurt de medische verklaring naar de instantie voor digitale en bevolkingsgegevens (DVV), die de gegevens van de overledene bijwerkt in de registers.
Melding aan Kela en de Belastingdienst. Deze instanties ontvangen de informatie in de meeste gevallen automatisch via de DVV.
Informeren van de bank. De bank blokkeert de rekeningen ten name van de nalatenschap. Voorafgaand aan de verklaring van erfrecht kunnen servicekosten voor de uitvaart en noodzakelijke facturen van deze rekeningen worden voldaan.
Licht de werkgever in. Indien de overledene nog actief was op de arbeidsmarkt, moet de werkgever hiervan op de hoogte worden gesteld.
Melding aan de verzekeringsmaatschappij. Uitkeringen uit levensverzekeringen en andere polissen worden pas na een formele melding in gang gezet.
De eerste maand
Na de uitvaart breekt een administratieve fase aan van documenten, registers en overeenkomsten. Een praktische richtlijn: behandel één telefoontje of één document per dag.
De uitvaart. De plechtigheid, de condoleancebijeenkomst en eventuele rouwannonces.
Opvragen van akten van de burgerlijke stand ten behoeve van de boedelbeschrijving. Start hier direct mee; de levertijd kan enkele weken bedragen.
Beveiliging en beheer van de woning van de overledene. Controleer of de opstal- en inboedelverzekering doorlopen en zorg dat de brievenbus niet overvol raakt.
Opzeggen of overdragen van contracten voor energie, internet en andere abonnementen.
Wijziging van de voertuigregistratie naar de nalatenschap via Traficom.
Voorbereiding van de boedelbeschrijving. Inventariseer de bezittingen, schulden en erfgenamen van de overledene.
De eerste drie maanden
De boedelbeschrijving moet wettelijk binnen drie maanden na het overlijden worden opgesteld. Dit is de voornaamste taak in deze periode.
De boedelvergadering. De erfgenamen en eventuele executeurs komen (al dan niet digitaal) bijeen om de activa en passiva door te nemen.
Ondertekening en indiening van de boedelbeschrijving bij de Belastingdienst, binnen een maand na de bijeenkomst.
Eventueel indienen van een uitstelverzoek bij de Belastingdienst indien de termijn van drie maanden ontoereikend blijkt.
Afstemmen van het beheer van de woning en andere goederen tussen de erfgenamen.
Later: de verdeling van de nalatenschap
Er geldt geen wettelijke termijn voor de feitelijke verdeling van de nalatenschap. Dit kan plaatsvinden wanneer dit de familie schikt, mits de boedelbeschrijving is afgerond en de erfbelasting is voldaan.
Betaling van de erfbelasting. De Belastingdienst stuurt de aanslag doorgaans 6 tot 12 maanden na indiening van de boedelbeschrijving.
Opstellen van de akte van verdeling. Een schriftelijke overeenkomst waarin de definitieve toedeling van de vermogensbestanddelen wordt vastgelegd.
Eigendomsoverdracht van onroerend goed en effecten.
Zaken die geen directe spoed vereisen
Veelvoorkomende kwesties die u later kunt oppakken:
Kleding en persoonlijke eigendommen. De meeste nabestaanden zijn er de eerste maanden niet aan toe om persoonlijke bezittingen uit te zoeken. U kunt de woning inrichten en laten zoals deze is zolang u dat nodig heeft.
Social media-accounts. Profielen op Facebook, Instagram en andere platforms kunnen worden omgezet in een herdenkingsstatus of worden verwijderd wanneer u daar klaar voor bent.
Digitale abonnementen zoals streamingdiensten. Dit kan zonder problemen in de maanden hierna worden stopgezet.
Waar vindt u ondersteuning?
U staat er niet alleen voor:
De uitvaartondernemer adviseert en ondersteunt bij de organisatie van de uitvaart, de overlijdensakte en praktische formaliteiten.
Geestelijk verzorgers en maatschappelijk werkers bieden een luisterend oor, ongeacht uw levensovertuiging.
Lotgenotengroepen voor rouwverwerking, bijvoorbeeld via instanties zoals SuruValmiina, MIELI (Finse vereniging voor mentale gezondheid) en Surevatkin.
Het loket voor juridische bijstand helpt bij juridische vraagstukken wanneer u niet over de middelen beschikt voor een particuliere advocaat.
Solace Care ontzorgt u
Solace Care brengt structuur aan in dit proces: het systeem herinnert u aan belangrijke deadlines, bewaart contactgegevens en houdt de voortgang bij. Zo kunt u alles in uw eigen tempo afhandelen, met de zekerheid dat er geen cruciale zaken over het hoofd worden gezien.
