Het overlijden van een naaste zet alles stil. Tegelijkertijd verwachten veel instanties dat u zaken binnen een dag of twee regelt. Deze checklist is opgesteld vanuit de gedachte dat u stap voor stap te werk kunt gaan — probeer niet alles tegelijk te onthouden. Sla deze pagina op of druk hem af en kom erop terug wanneer u er klaar voor bent.
Wat moet er binnen de eerste 24 uur gebeuren?
De allereerste zaken hoeft u niet alleen te regelen. Een uitvaartondernemer ondersteunt u bij veel stappen zodra u contact met hen opneemt.
Vaststellen van de dood. Als de naaste thuis is overleden, belt u direct de (huis)arts. In het ziekenhuis stelt de behandelend arts het overlijden officieel vast.
Inlichten van naaste familie. Bel eerst de personen die dit nieuws telefonisch moeten horen, in plaats van via een bericht.
Contact opnemen met een uitvaartondernemer. De uitvaartonderneming verzorgt het transport van de overledene en ondersteunt bij de volgende stappen, zoals de overlijdensverklaring en het organiseren van de uitvaart.
Controleren op een eventueel testament of wilsbeschikking. Deze documenten bevinden zich doorgaans in de administratie van de overledene of in een kluis.
Wat regelt u in de eerste week?
In deze week starten de meeste praktische regelingen. Probeer niet alles zelf te doen — verdeel de taken onder de familieleden.
Uitvaartdatum vastleggen in overleg met de uitvaartondernemer en de locatie (zoals kerk of crematorium). In de regel vindt de uitvaart binnen zes werkdagen na het overlijden plaats.
Ontvangen van de akte van overlijden. De uitvaartondernemer doet aangifte van overlijden bij de gemeente, waarna de registers van de burgerlijke stand worden bijgewerkt.
Melding bij overheidsinstanties. Instanties zoals de SVB en de Belastingdienst worden in de meeste gevallen automatisch geïnformeerd via de Basisregistratie Personen (BRP).
De bank informeren. De bank blokkeert de rekeningen ten name van de nalatenschap. Voorafgaand aan de afwikkeling kunnen vaak alleen uitvaartkosten en lopende vaste lasten van deze rekeningen worden voldaan. Voor de toegang tot de rekeningen vraagt de bank doorgaans om een akte van erfrecht — raadpleeg onze handleiding voor informatie over de aanvraag hiervan.
Werkgever informeren. Was de overledene nog actief op de arbeidsmarkt, dan dient de werkgever op de hoogte te worden gesteld.
Verzekeringsmaatschappijen inlichten. Uitbetaling van levensverzekeringen en andere polissen start pas na een officiële melding.
Wat doet u in de eerste maand?
Na de uitvaart breekt een administratieve fase aan — papierwerk, registers en contracten. Een goede vuistregel is: behandel één telefoontje of één document per dag.
De uitvaart. De ceremonie, de bijeenkomst achteraf en eventuele dankbetuigingen.
Opvragen van de akte van erfrecht ten behoeve van de afwikkeling. Start dit proces tijdig, aangezien de uitgifte door de notaris enige tijd in beslag kan nemen.
Veiligstellen van de woning van de overledene. Controleer of de opstal- en inboedelverzekering doorlopen en zorg dat de post niet onbeheerd achterblijft.
Opzeggen of overzetten van contracten zoals gas, water, licht en internet.
Kentekenregistratie aanpassen voor eventuele voertuigen via de RDW.
Voorbereiden van de boedelbeschrijving. Inventariseer de bezittingen, schulden en erfgenamen van de overledene.
Wat moet er binnen drie maanden geregeld zijn?
De boedelbeschrijving en de voorbereiding van de belastingaangifte vormen de kern van deze fase.
Vaststellen van de nalatenschap. Erfgenamen en eventueel een executeur brengen gezamenlijk alle bezittingen en schulden in kaart.
Ondertekenen en indienen van de aangifte erfbelasting bij de Belastingdienst, doorgaans binnen acht maanden na het overlijden.
Indienen van een uitstelverzoek bij de Belastingdienst indien de gestelde termijn voor de aangifte te kort is.
Afspraken maken over de bestemming van de woning en persoonlijke bezittingen tussen de erfgenamen.
Wanneer vindt de verdeling van de erfenis plaats?
Er is geen wettelijke termijn voor de feitelijke verdeling van de erfenis. U kunt dit uitvoeren wanneer het de familie schikt — in ieder geval nadat de schulden zijn voldaan en de erfbelasting is vastgesteld.
Betalen van de erfbelasting. De Belastingdienst stuurt de aanslag doorgaans binnen enkele maanden na de aangifte.
Opstellen van de akte van verdeling. Een schriftelijke overeenkomst waarin de definitieve verdeling van de bezittingen wordt vastgelegd.
Eigendomsoverdracht van onroerend goed en effectenportefeuilles.
Wat hoeft niet direct geregeld te worden?
Zaken die vaak zorgen baren, maar geen directe haast hebben:
Kleding en persoonlijke eigendommen. De meeste mensen zijn er de eerste maanden niet aan toe om persoonlijke spullen uit te zoeken. U kunt de woning laten zoals deze is zolang u dat nodig heeft.
Social media-accounts. Facebook, Instagram en andere platforms kunnen op een later moment worden omgezet in een herdenkingspagina of worden opgeheven.
Digitale abonnementen zoals streamingdiensten. Dit kan de komende maanden stapsgewijs worden afgehandeld.
Waar kunt u terecht voor hulp?
U staat er niet alleen voor:
De uitvaartondernemer biedt praktische ondersteuning bij de uitvaart en de eerste administratieve stappen.
Geestelijk verzorgers en maatschappelijk werkers bieden een luisterend oor en professionele begeleiding bij rouwverwerking.
Lotgenotengroepen en professionele rouwbegeleiding bieden steun en herkenning tijdens het verwerkingsproces.
Het Juridisch Loket biedt onafhankelijk juridisch advies bij vragen over de afwikkeling van de nalatenschap.
Solace Care helpt u verder
Solace Care brengt structuur aan in deze checklist: we herinneren u aan belangrijke deadlines, bewaren contactgegevens en houden bij welke taken al zijn afgerond. Zo doorloopt u het proces in uw eigen tempo, met de zekerheid dat er niets over het hoofd wordt gezien. Start direct met de checklist via app.solace.care.
Bronnen
Rijksoverheid — Wat te regelen bij overlijden — rijksoverheid.nl
Belastingdienst — Erven en erfbelasting — belastingdienst.nl
Notaris.nl — Afwikkeling nalatenschap — notaris.nl
