Na het overlijden van een dierbare wordt er van u verwacht dat u administratieve zaken regelt in een periode waarin u eigenlijk behoefte heeft aan rust. De nalatenschapsaangifte (perunkirjoitus) is een van deze zaken — en hoewel het ingewikkeld klinkt, verloopt dit in duidelijke stappen. Deze gids loodst u erdoorheen, zodat u weet wat u kunt verwachten en waar u hulp kunt krijgen.
Wat is een nalatenschapsaangifte?
De nalatenschapsaangifte is een bijeenkomst en procedure waarin de bezittingen, schulden, erfgenamen en testamentair gerechtigden van de overledene in kaart worden gebracht. Dit resulteert in een boedelbeschrijving (perukirja), die een drievoudige functie heeft: als erfbelastingaangifte voor de Belastingdienst, als lijst van deelgenoten in de nalatenschap, en als inventarisatie van de bezittingen en schulden van de overledene.
De Finse erfwet (40/1965) verplicht tot het opstellen van de boedelbeschrijving binnen drie maanden na het overlijden. De boedelbeschrijving moet binnen een maand na de bijeenkomst voor de nalatenschapsaangifte naar de Belastingdienst worden gestuurd — oftewel uiterlijk vier maanden na het overlijden.
Wanneer moet de nalatenschapsaangifte worden gedaan?
De termijn van drie maanden onverbiddelijk, en in veel situaties is het in de praktijk onmogelijk om deze te halen. Typische redenen hiervoor zijn het wachten op uittreksels uit de burgerlijke stand uit het buitenland of een complexe inventarisatie van het vermogen.
In dat geval kunt u bij de Belastingdienst uitstel aanvragen. Het aantal uitstelaanvragen is in Finland snel gestegen: alleen al in 2024 werden er ruim 60 procent meer aanvragen ingediend dan het jaar ervoor (Yle, 2024). Het is raadzaam de aanvraag ruim voor het verstrijken van de driemaandentermijn in te dienen.
Wie is verantwoordelijk voor de nalatenschapsaangifte?
De verantwoordelijkheid voor het organiseren van de nalatenschapsaangifte ligt bij de aangever van de nalatenschap — meestal de erfgenaam die de bezittingen van de overledene het best kent. In de praktijk is dit vaak de langstlevende echtgenoot of het oudste kind.
De feitelijke boedelbeschrijving wordt opgesteld door twee vertrouwenspersonen, die de aangegeven bezittingen taxeren en de boedelbeschrijving ondertekenen. Deze vertrouwenspersonen mogen geen deelgenoten in de nalatenschap zijn; zij dienen onafhankelijk en meerderjarig te zijn.
U hoeft niet alles zelf te regelen. U kunt de opdracht uitbesteden aan een uitvaartonderneming, een advocaat of een gecertificeerde dienstverlener voor nalatenschappen.
Welke documenten heeft u nodig?
Voor de nalatenschapsaangifte moeten diverse documenten worden verzameld:
Uittreksel uit de burgerlijke stand van de overledene inclusief stamboomonderzoek — een ononderbroken keten vanaf de leeftijd van 15 jaar tot aan het overlijden
Uittreksels uit de burgerlijke stand van de erfgenamen als bewijs van in leven zijn
Eventueel testament en huwelijkse voorwaarden in origineel
Saldoverklaringen van banken en verzekeringsmaatschappijen op de datum van overlijden
Waardebepalingen van onroerend goed en effecten
Uittreksels uit de burgerlijke stand moeten worden opgevraagd bij alle parochies en de registers van de Dienst Digitale Overheid en Bevolkingsgegevens (DVV) waar de overledene ingeschreven heeft gestaan. Dit ongetwijfeld de meest tijdrovende fase van de nalatenschapsaangifte — houd rekening met een doorlooptijd van 1 tot 2 maanden.
Wat kost een nalatenschapsaangifte?
De totale kosten van de nalatenschapsaangifte hangen af van de vraag of u dit zelf doet of uitbesteedt aan een professional:
Als u het zelf doet, bestaan de kosten voornamelijk uit de uittreksels uit de burgerlijke stand. De prijs van één uittreksel bedraagt ongeveer 9 tot 30 euro, en er zijn er meestal meerdere nodig.
Bij een advocatenkantoor kost een nalatenschapsaangifte doorgaans tussen de 1.000 en 3.000 euro, afhankelijk van de omvang van de nalatenschap.
Via een onlinedienst kan een nalatenschapsaangifte voor minder dan 500 euro worden uitgevoerd, mits de nalatenschap overzichtelijk is.
Als er in de nalatenschap geen geld is voor de uittreksels of diensten, kunt u een beroep doen op gesubsidieerde rechtsbijstand.
Veelgemaakte fouten
Drie fouten komen regelmatig voor bij nalatenschapsaangiften:
Onderwaardering van bezittingen op de overlijdensdatum. De Belastingdienst ontvangt gegevens over de werkelijke waarden rechtstreeks van banken en andere instanties — deze fout komt achteraf vaak aan het licht en kan leiden til een belastingverhoging.
Het over het hoofd zien van een erfgenaam bij het stamboomonderzoek. Als er later een nieuwe erfgenaam wordt gevonden, moet de boedelbeschrijving worden aangevuld.
Het overschrijden van de termijn zonder uitstel aan te vragen. Dit kan leiden tot een verzuimboete van de Belastingdienst.
Wat gebeurt er na de nalatenschapsaangifte?
De boedelbeschrijving wordt naar de Belastingdienst gestuurd, die vervolgens de erfbelasting vaststelt. Daarna kunt u overgaan tot de verdeling van de nalatenschap, waarbij de bezittingen van de boedel conform het testament of de wet onder de erfgenamen worden verdeeld.
Als de nalatenschap uitsluitend bestaat uit de langstlevende echtgenoot en de gezamenlijke kinderen, kan de verdeling plaatsvinden wanneer u dat schikt — de wet stelt hiervoor geen uiterste termijn.
Veelgestelde vragen
Kan de nalatenschapsaangifte op afstand worden gedaan?
Ja. Volgens de wet hoeven niet alle erfgenamen fysiek aanwezig te zijn, mits zij correct zijn uitgenodigd. Nalatenschapsaangiften op afstand vinden steeds vaker plaats.
Is de boedelbeschrijving een openbaar document?
Nee. Alleen de Belastingdienst, de deelgenoten in de nalatenschap en hun gemachtigden hebben hier toegang toe.
Wat als de overledene meer schulden had dan bezittingen?
Erfgenamen zijn niet met hun privévermogen aansprakelijk voor de schulden van de overledene, maar er moet nog steeds een boedelbeschrijving worden opgesteld. Indien de schulden de bezittingen overtreffen, kan de nalatenschap failliet worden verklaard.
Kan de nalatenschapsaangifte worden uitgesteld als de erfgenamen het niet eens worden?
Onenigheid is geen geldige reden om de nalatenschapsaangifte uit te stellen — de termijn is wettelijk vastgelegd. De feitelijke verdeling van de nalatenschap kan daarentegen wel worden uitgesteld als de deelgenoten geen overeenstemming bereiken.
Wilt u hulp bij praktische zaken? Maak een Solace Care-account aan of lees meer gidsen.
