De boedelbeschrijving (perukirja) is een officieel document waarin de volledige financiële situatie van de overledene op de dag van overlijden wordt vastgelegd. Er is geen verplicht model voor de boedelbeschrijving, maar de inhoud is wettelijk voorgeschreven. Deze handleiding loodst u stap voor stap door de vereiste onderdelen, zodat u deze structuur als basis voor uw eigen boedelbeschrijving kunt gebruiken.
Wat bevat de boedelbeschrijving?
Het Erfrecht (Perintökaari 40/1965) bepaalt de inhoud van de boedelbeschrijving. De verplichte onderdelen zijn:
Voorblad — de titel van de boedelbeschrijving en de datum en plaats van de boedelbijeenkomst
Gegevens van de overledene — naam, persoonlijk identificatienummer (socialezekerheidsnummer), datum en plaats van overlijden, laatste woonplaats
Erfgenamen en belanghebbenden — naam, persoonlijk identificatienummer en contactgegevens van elke erfgenaam, de langstlevende echtgenoot en legatarissen
Eventueel testament en huwelijkse voorwaarden — verwijzingen naar de originele documenten
Activa van de overledene — alle eigendommen gewaardeerd naar de waarde op de dag van overlijden
Passiva van de overledene — alle schulden en verplichtingen op de dag van overlijden
Activa en passiva van de langstlevende echtgenoot — indien de overledene getrouwd was
Eventuele schenkingen bij leven — schenkingen die tijdens het leven zijn gedaan en die als voorschot op het erfdeel worden beschouwd
Handtekeningen — de aangever van de nalatenschap en twee onafhankelijke boedelwaardeerders (uskottu mies)
Hoe is de structuur van de boedelbeschrijving stap voor stap opgebouwd?
Gegevens van de overledene
Koptekst "Boedelbeschrijving" + naam van de overledene. Basisgegevens:
Volledige naam (inclusief eerdere namen)
Persoonlijk identificatienummer
Datum und plaats van overlijden
Laatste woonplaats (gemeente)
Inhoud van het meest recente testament, indien aanwezig
Eventuele huwelijkse voorwaarden en de inhoud daarvan
Lijst van erfgenamen en belanghebbenden
Van elke belanghebbende is het volgende vereist:
Naam
Persoonlijk identificatienummer
Adres en contactgegevens
Familierelatie met de overledene
Status in de nalatenschap (erfgenaam, langstlevende echtgenoot, legataris)
Overzicht van de activa
Lijst van alle eigendommen van de overledene op basis van de waarde op de dag van overlijden (niet de huidige waarde). Typische posten:
Banktegoeden — saldospecificaties van de bank op de dag van overlijden
Aandelen en beleggingsfondsen — beurskoers of waarde van het fonds op de dag van overlijden
Appartementsrechten (aandelen in een woningbouwvereniging) — marktwaarde (meestal een taxatie van een makelaar of referentietransacties)
Onroerend goed — marktwaarde (taxatie door een makelaar of beëdigd taxateur)
Auto, boot en andere voertuigen — marktwaarde
Persoonlijke eigendommen — sieraden, schilderijen, antiek en waardevolle verzamelingen behoren niet tot de gebruikelijke inboedel; deze worden afzonderlijk op marktwaarde getaxeerd. De gebruikelijke huisraad is vrijgesteld van belasting voor zover de totale waarde niet meer bedraagt dan 7.500 euro (de grens is per 1 januari 2026 verhoogd van 4.000 euro)
Pensioenverzekeringen en spaarcontracten
Levensverzekeringsuitkeringen — uitkeringen aan een nabestaande of de nalatenschap voor het volledige bedrag (de eerdere vrijstelling van 35.000 euro per begunstigde is per 1 januari 2018 vervallen, waardoor de uitkering over het gehele bedrag aan erfbelasting is onderworpen)
Overzicht van de passiva
Alle schulden van de overledene op de dag van overlijden:
Hypotheken en andere bankleningen
Consumptief krediet en creditcardschulden
Onbetaalde rekeningen (elektriciteit, water, huur)
Belastingschulden
Huurverplichtingen en andere lopende betalingsverplichtingen
Begrafeniskosten
Kosten voor het opmaken van de boedelbeschrijving
Welke bijlagen zijn vereist bij de boedelbeschrijving?
Bij de boedelbeschrijving worden gevoegd:
Het genealogisch onderzoek van de overledene (officiële uittreksels uit het bevolkingsregister vanaf de 15e levensjaar tot aan het overlijden)
Attesten van in leven zijn van de erfgenamen
Saldospecificaties van de bank
Originele exemplaren van het testament en de huwelijkse voorwaarden
Eventuele taxatierapporten (onroerend goed, waardevolle bezittingen)
Waar vindt u een model voor de boedelbeschrijving?
Er is geen verplicht officieel formulier voor de boedelbeschrijving, waardoor er geen kant-en-klaar invulmodel bestaat. De Finse belastingdienst (Verohallinto) publiceert echter wel een aanbeveling voor de rubricering van activa, passiva en overige gegevens in de boedelbeschrijving: Door de belastingdienst aanbevolen rubricering voor de boedelbeschrijving (PDF).
De hierboven beschreven structuur volgt deze rubricering, zodat u deze direct kunt gebruiken als model voor uw boedelbeschrijving.
Als de nalatenschap eenvoudig is (bijvoorbeeld alleen een langstlevende echtgenoot en enkele bankrekeningen), kunt u de boedelbeschrijving zelf opstellen aan de hand van deze structuur. In complexe situaties — zoals bij onroerend goed, bedrijfseigendom of in het buitenland wonende erfgenamen — verdient professionele hulp zichzelf snel terug.
Denk ook aan de digitale nalatenschap: accounts, abonnementen en clouddiensten maken deel uit van de boedel. Hierover leest u meer in het artikel over digitale nalatenschap.
De Solace Care-app begeleidt u stap voor stap bij het opstellen van de boedelbeschrijving: welke gegevens u nodig heeft, in welke volgorde u deze invult en welke bijlagen vereist zijn. Open Solace Care.
Wat zijn de meest voorkomende fouten bij een boedelbeschrijving?
Onderwaardering van bezittingen. De belastingdienst ontvangt gegevens van banken en andere instanties. Onderwaardering kan leiden herrekeningen en boetes.
Het vergeten van een erfgenaam. De overledene kan erfgenamen hebben waarvan anderen niet op de hoogte zijn — het genealogisch onderzoek brengt dit aan het licht.
Het niet opgeven van schenkingen bij leven. Schenkingen die de overledene tijdens zijn leven aan zijn kinderen heeft gedaan, worden in beginsel beschouwd als voorschot op het erfdeel.
Het vergeten van begrafeniskosten op de schuldenlijst. Deze kosten zijn schulden van de nalatenschap en verlagen de verschuldigde erfbelasting.
Het vermengen van het eigen vermogen van de langstlevende partner met dat van de overledene. Het huwelijksvermogensrecht heeft grote invloed op de belastingheffing.
Veelgestelde vragen
Is er een vaste vorm voorgeschreven voor de boedelbeschrijving?
De inhoudelijke eisen zijn wettelijk vastgelegd, maar de vormgeving is vrij. De aanbeveling van de belastingdienst voor de rubricering van de posten is een uitstekend uitgangspunt.
Moet de boedelbeschrijving in het Fins worden opgesteld?
Ja. Als bijlagen in een andere taal zijn opgesteld, moeten deze naar het Fins worden vertaald.
Kan ik de boedelbeschrijving achteraf nog wijzigen?
U kunt een aanvullende boedelbeschrijving (täydennysperukirja) opstellen als er nieuwe bezittingen of nieuwe erfgenamen worden ontdekt. Deze moet binnen een maand na het bekend worden van de nieuwe informatie bij de belastingdienst worden ingediend.
Moet elke erfgenaam de boedelbeschrijving ondertekenen?
De aangever van de nalatenschap ondertekent het document en de boedelwaardeerders bevestigen de juistheid. Handtekeningen van alle erfgenamen zijn niet wettelijk verplicht, maar worden meestal wel gevraagd ter bevestiging.
Solace Care helpt u verder
Het opstellen van een boedelbeschrijving kan overweldigend zijn in een periode van rouw. Solace Care loodst u stap voor stap door het proces en helpt u alle benodigde documenten systematisch te verzamelen. U werkt in uw eigen tempo, met de zekerheid dat de boedelbeschrijving tijdig gereed is.
Wilt u begeleiding bij het opstellen van de boedelbeschrijving? Maak een Solace Care-account aan — de app begeleidt u stap voor stap en houdt bij wat er nog moet gebeuren. U kunt ook onze andere handleidingen lezen.
Bronnen
Erfrecht (Perintökaari 40/1965), hoofdstuk 20 — finlex.fi
Finse belastingdienst (Verohallinto) — Indiening van de boedelbeschrijving — vero.fi
Door de belastingdienst aanbevolen rubricering voor de boedelbeschrijving — vero.fi (PDF)
Suomi.fi — Gids voor boedelbeschrijving — suomi.fi
