Een boedelbeschrijving (perukirja) is een officieel document waarin de volledige financiële situatie van de overledene op de dag van overlijden wordt vastgelegd. Er is geen verplicht model voor — maar een specifieke structuur is wettelijk vereist. Deze handleiding legt uit wat de boedelbeschrijving moet bevatten, zodat u aan de slag kunt met het opstellen ervan.
Wat bevat een boedelbeschrijving?
Het Finse Erfrecht (Perintökaari 40/1965) bepaalt de inhoud van de boedelbeschrijving. De verplichte onderdelen zijn:
Voorpagina — titel van het document, datum, plaats en de gebruikte talen
Gegevens van de overledene — naam, burgerservicenummer, datum en plaats van overlijden, laatste woonplaats
Deelgenoten in de nalatenschap — naam, burgerservicenummer en contactgegevens van elke erfgenaam, de langstlevende echtgenoot en legataris
Eventueel testament en huwelijkse voorwaarden — verwijzingen naar de originele documenten
Bezittingen van de overledene — alle eigendommen gewaardeerd op de dag van overlijden
Schulden van de overledene — alle verplichtingen op de dag van overlijden
Bezittingen en schulden van de langstlevende echtgenoot — indien de overledene getrouwd was
Eventuele schenkingen bij leven — schenkingen gedaan tijdens het leven die als voorschot op het erfdeel worden beschouwd
Handtekeningen — de aangever van de boedel en twee beëdigde taxateurs/getuigen
De structuur van de boedelbeschrijving stap voor stap
Gegevens van de overledene
Titel "Perukirja" (Boedelbeschrijving) + naam overledene. Basisgegevens:
Volledige naam (inclusief eerdere namen)
Burgerservicenummer
Datum ja plaats van overlijden
Laatste woonplaats (gemeente)
Inhoud van het laatste testament, indien aanwezig
Eventuele huwelijkse voorwaarden en de inhoud daarvan
Lijst van deelgenoten in de nalatenschap
Van elke deelgenoot is het volgende vereist:
Naam
Burgerservicenummer
Adres en contactgegevens
Verwantschap met de overledene
Status in de nalatenschap (erfgenaam, langstlevende echtgenoot, legataris)
Lijst van bezittingen
Lijst van alle eigendommen van de overledene op basis van de waarde op de dag van overlijden (niet de huidige waarde). Typische posten:
Banksaldi — saldospecificaties van de bank op de dag van overlijden
Aandelen en beleggingsfondsen — beurskoers of waarde van het fonds op de dag van overlijden
Appartementsrechten / woningaanrechten — marktwaarde (meestal taxatie door een makelaar of vergelijkbare verkopen)
Onroerend goed — marktwaarde (taxatierapport of actuele verkoopbrochure)
Auto, boot, overige voertuigen — marktwaarde
Persoonlijke bezittingen — sieraden, schilderijen, antiek met een waarde van meer dan € 4.000 per stuk
Pensioenverzekeringen en spaarcontracten
Levensverzekeringsuitkeringen voor zover deze de vrijstelling van € 35.000 per begunstigde overschrijden
Lijst van schulden
Alle schulden van de overledene op de dag van overlijden:
Hypotheken en andere bankleningen
Consumptief krediet en creditcards
Openstaande facturen (elektriciteit, water, huur)
Belastingschulden
Huur- en andere betalingsverplichtingen
Uitvaartkosten
Kosten voor het opstellen van de boedelbeschrijving
Bijlagen
Bij de boedelbeschrijving worden gevoegd:
Stamboomonderzoek van de overledene (uittreksels uit het bevolkingsregister vanaf de leeftijd van 15 jaar tot aan het overlijden)
Bewijsen van in leven zijn van de deelgenoten
Saldospecificaties van de bank
Origineel testament en huwelijkse voorwaarden
Eventuele taxatierapporten (onroerend goed, waardevolle bezittingen)
Gratis model boedelbeschrijving
U kunt een model voor de boedelbeschrijving downloaden op de website van de Finse Belastingdienst via vero.fi. Dit model toont de exacte structuur en vormvereisten.
Als de nalatenschap eenvoudig is (bijvoorbeeld alleen een langstlevende echtgenoot en enkele banktegoeden), kunt u de boedelbeschrijving zelf opstellen aan de hand van het model. In complexe situaties — zoals onroerend goed, bedrijfseigendom of buitenlandse erfgenamen — verdient professionele hulp zichzelf terug.
Veelgemaakte fouten in de boedelbeschrijving
Te lage waardering van bezittingen. De Belastingdienst ontvangt gegevens van banken en andere instanties. Onderwaardering kan leiden aan een belastingverhoging.
Het vergeten van een erfgenaam. De overledene kan onbekende erfgenamen hebben — het stamboomonderzoek brengt dit aan het licht.
Het niet opgeven van schenkingen bij leven. Schenkingen die de overledene tijdens zijn leven aan kinderen heeft gedaan, worden standaard beschouwd als voorschot op het erfdeel.
Het vergeten van uitvaartkosten op de schuldenlijst. Deze zijn een schuld van de nalatenschap en verlagen de erfbelasting.
Het verwarren van de eigen bezittingen van de langstlevende met die van de overledene. Het huwelijksvermogensrecht heeft een grote invloed op de belastingheffing.
Veelgestelde vragen
Moet de boedelbeschrijving een wettelijk verplichte vorm hebben?
De inhoudelijke vereisten zijn wettelijk vastgelegd, maar de vormgeving is vrij. De Belastingdienst biedt een model dat een goed uitgangspunt is.
Moet de boedelbeschrijving in het Fins zijn?
Ja. Als documenten in een andere taal zijn opgesteld, dienen deze in het Fins te worden vertaald.
Kan ik de boedelbeschrijving achteraf aanpassen?
U kunt een aanvullende boedelbeschrijving opstellen als er nieuwe bezittingen of nieuwe erfgenamen worden gevonden. Deze aanvulling moet binnen een maand aan de Belastingdienst worden overlegd.
Moet elke deelgenoot de boedelbeschrijving ondertekenen?
De aangever van de boedel ondertekent en de getuigen/taxateurs bevestigen de juistheid. Handtekeningen van de overige deelgenoten zijn niet verplicht, maar worden meestal gevraagd ter bevestiging.
Solace Care helpt u
Het opstellen van een boedelbeschrijving kan overweldigend aanvoelen tijdens een periode van rouw. Solace Care begeleidt u stap voor stap en verzamelt systematisch de benodigde documenten — zo kunt u in uw eigen tempo te werk gaan, in de wetenschap dat de boedelbeschrijving tijdig gereed is.
