Checklist na overlijden: wat moet je regelen?
Als je net iemand hebt verloren, komt er van alles op je af terwijl je eigenlijk alleen maar wilt rouwen. Je hoeft niet alles tegelijk te doen, en zeker niet alleen. Deze checklist zet de stappen op een rij, in de volgorde waarin ze meestal komen, zodat je het rustig kunt aanpakken.
Kort gezegd regel je na een overlijden eerst de vaststelling en aangifte (een arts en de gemeente), dan de uitvaart, en daarna de administratie en financiën (bank, verzekeringen, abonnementen, belasting en eventueel de erfenis). Hieronder per fase wat erbij hoort.
Direct na het overlijden (eerste 24 uur)
Laat een arts het overlijden vaststellen. De huisarts of behandelend arts stelt het overlijden vast en maakt een verklaring van overlijden op. Dit document heb je nodig voor de aangifte bij de gemeente en voor de begrafenis of crematie.
Informeer de naasten. Partner, ouders, kinderen, naaste familie, werk en buren.
Benader een uitvaartondernemer, tenzij je de uitvaart zelf wilt verzorgen. De ondernemer kan veel praktische zaken uit handen nemen.
In de dagen tot de uitvaart
Doe aangifte van overlijden bij de gemeente waar de persoon is overleden. Meestal doet de uitvaartondernemer dit, maar je mag het ook zelf doen. De aangifte gebeurt het best binnen één tot twee dagen, in elk geval vóór de uitvaart en in principe binnen 6 werkdagen na het overlijden.
Vraag de akte van overlijden (overlijdensakte) aan. Die krijg je van de gemeente. Vraag meteen een paar extra exemplaren aan — banken en verzekeraars vragen er vaak om.
Controleer of er een testament of uitvaartwensen zijn, en of er een uitvaartverzekering is. Bekijk de voorwaarden en het budget voor de uitvaart.
Goed om te weten: zodra de gemeente het overlijden registreert in de Basisregistratie Personen (BRP), worden veel overheidsinstanties automatisch geïnformeerd. Veel andere organisaties — banken, verzekeraars, abonnementen — moet je echter zelf op de hoogte brengen.
In de weken na de uitvaart: de administratie
Dit is vaak het zwaarste deel, omdat het lang doorloopt. Pak het stap voor stap aan.
Zeg abonnementen en contracten op — denk aan telefoon, streaming, krant, sportschool en energie. Dit kan veel kleine handelingen zijn bij veel verschillende organisaties.
Informeer de bank en regel de toegang tot de rekeningen. Soms heb je hiervoor een verklaring van erfrecht nodig.
Meld het overlijden bij verzekeraars (zorg, leven, uitvaart) en bij de pensioenuitvoerder.
Controleer recht op nabestaandenpensioen en op een Anw-uitkering bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB).
In de maanden daarna: financiën en erfenis
Regel de belastingaangifte. Vaak moet er een laatste aangifte inkomstenbelasting worden gedaan over het jaar van overlijden.
Kijk of er erfbelasting van toepassing is. Voor overlijdens vanaf 1 januari 2026 is de aangiftetermijn voor de erfbelasting verlengd van 8 naar 20 maanden — je hebt dus meer tijd dan voorheen.
Wikkel de nalatenschap af — bezittingen en eventuele schulden, en de verdeling onder de erfgenamen. Bij een groter saldo of een huis op naam van de overledene heb je meestal een verklaring van erfrecht nodig.
Hoe houd je het overzicht?
Het helpt om alles op één plek bij te houden: welke organisaties je hebt benaderd, wat je hebt opgezegd en wat nog openstaat. Veel mensen ervaren juist het bijhouden van al die losse taken als het meest uitputtende deel.
Je hoeft dit niet uit je hoofd te doen. Solace Care helpt je de stappen en organisaties op je eigen tempo bij te houden, zodat je niets vergeet zonder dat je er een tweede administratie van hoeft te maken.
Veelgestelde vragen
Binnen hoeveel dagen moet je aangifte van overlijden doen?
In principe binnen 6 werkdagen na het overlijden, en in elk geval vóór de uitvaart. Meestal regelt de uitvaartondernemer dit.
Worden instanties automatisch geïnformeerd na een overlijden?
Veel overheidsinstanties worden via de BRP automatisch geïnformeerd. Banken, verzekeraars en abonnementen moet je zelf op de hoogte brengen.
Hoeveel tijd heb je voor de erfbelasting?
Voor overlijdens vanaf 1 januari 2026 is de aangiftetermijn verlengd naar 20 maanden (was 8 maanden).
Heb ik een verklaring van erfrecht nodig?
Vaak wel bij een groter banksaldo of onroerend goed op naam van de overledene. Bij een langstlevende partner met een beperkt saldo is het soms niet nodig.
Je hoeft dit niet alleen te doen. Maak een Solace Care-account aan of lees meer gidsen.
