Een verklaring van executele is een notariële akte waarmee een executeur zijn benoeming en bevoegdheden kan aantonen. Het document is niet hetzelfde als een verklaring van erfrecht. Welke verklaring nodig is, hangt af van de bevoegdheden uit het testament en van wat een bank of andere instelling moet kunnen vaststellen.
Vraag daarom eerst welk document de ontvanger nodig heeft, voordat u een akte bestelt. Alleen in het testament genoemd worden is niet het hele traject: de benoeming moet ook worden aanvaard en de notaris moet de relevante gegevens onderzoeken.
Wat bewijst de verklaring?
Notaris.nl legt executele uit: de verklaring kan bijvoorbeeld aantonen dat u bevoegd bent om namens de nalatenschap bankzaken te regelen. Het testament bepaalt de basis van uw taak. Niet iedere executeur heeft dezelfde bevoegdheden, en een executeur is niet automatisch degene die de volledige erfenis mag verdelen.
Bewaar daarom zowel de verklaring als de relevante testamentinformatie. Wanneer een instelling vraagt of u iets mag verkopen, betalen of overdragen, kan een algemene mededeling dat u executeur bent onvoldoende zijn. Vraag welke bevoegdheid zij voor die concrete handeling wil zien.
Executele of erfrecht: begin met de vraag van de bank
Een verklaring van erfrecht kan onder meer vaststellen wie de erfgenamen zijn en wie namens de nalatenschap mag optreden. Een verklaring van executele richt zich op de executeur en diens bevoegdheden. Soms is die beperktere verklaring voldoende; soms is meer nodig.
ABN AMRO beschrijft haar informatie over een verklaring van executele. Gebruik de voorwaarden van uw eigen bank, want een procedure bij de ene instelling is geen garantie voor de andere. Vraag om een schriftelijke bevestiging van de documenten die zij in uw dossier verlangt.
Voorbeeld: u moet lopende rekeningen van de nalatenschap betalen en bent als executeur benoemd. De bank wil uw bevoegdheid vaststellen. Dat is een andere vraag dan de uiteindelijke verdeling van een woning tussen erfgenamen. Laat de notaris weten welke handelingen nu nodig zijn, zodat u niet het verkeerde document aanvraagt.
Bereid het gesprek met de notaris voor
Maak een lijst met de gegevens die u al heeft en de vragen die nog openstaan. De notaris bepaalt welke stukken uiteindelijk nodig zijn.
Naam, overlijdensdatum en laatste woonplaats van de overledene.
Een kopie van het testament, als u die heeft, en gegevens van het notariskantoor.
Uw identiteit en bereikbare contactgegevens.
Namen van eventuele andere executeurs en informatie over hun beschikbaarheid.
De concrete vraag van de bank of andere instelling.
Bekende bijzonderheden, zoals buitenlandse bezittingen of een minderjarige erfgenaam.
De notaris onderzoekt de geldende testamentaire situatie. Een oude kopie thuis is niet op zichzelf bewijs dat er geen later testament bestaat. Meld ook wanneer een genoemde executeur is overleden, niet wil aanvaarden of het werk niet kan doen.
Vraag naar omvang, kosten en vervolg
Vraag in de offerte wat het onderzoek en de akte omvatten. Wordt alleen de verklaring opgesteld, of helpt het kantoor ook met verdere afwikkeling? Zijn aanvullende onderzoeken of buitenlandse documenten apart geprijsd? Vermijd een vergelijking op één vanafprijs zonder te weten welke werkzaamheden daarin zitten.
Wilt u hiervoor een notaris benaderen? Via onze partner kunt u de mogelijkheden bij Thuisnotaris bekijken. Vraag welk document bij uw situatie past en controleer de actuele dienstverlening en offerte. Deze verwijzing is optioneel; u kunt ook een andere notaris kiezen.
Gebruik de verklaring zorgvuldig
Stuur stukken via de veilige route die de ontvanger aanwijst. Houd bij welke instelling een kopie heeft ontvangen en welke vragen nog openstaan. Een bevestiging dat de bank uw documenten heeft ontvangen is nog geen bevestiging dat alle bevoegdheden zijn verwerkt.
Lees voor het bredere werk onze gids over de taken van een executeur. Voor de andere akte is er de uitleg over een verklaring van erfrecht. Die artikelen blijven de plek voor de algemene afwikkeling en het vaststellen van erfgenamen.
Veelgestelde vragen
Kan ik zelf een verklaring van executele schrijven?
U kunt uw vragen en gegevens voorbereiden, maar de verklaring van executele is een notariële akte. Een eigen brief waarin u zich executeur noemt, is geen vervanging voor het onderzoek en de verklaring van de notaris.
Mag een executeur altijd de erfenis verdelen?
Nee, dat volgt niet automatisch uit de titel executeur. De precieze bevoegdheden hangen af van het testament en de wettelijke regels. Laat voor verkoop, verdeling of andere ingrijpende handelingen controleren wie bevoegd is.
Verder op uw tempo
De basisinformatie blijft hier vrij toegankelijk. Als u wilt kunt u een Solace-account aanmaken om het ondersteuningsaanbod te bekijken, of kiezen voor de nieuwsbrief. Een account vraagt geen notariële akte aan.
