Vraagt de bank na een overlijden om een akte van erfrecht? Vraag eerst voor welke handeling de bank bewijs nodig heeft. Een verklaring van erfrecht is een notariële akte die vermeldt wie erft en wie de nalatenschap mag afwikkelen. Soms accepteert de bank andere stukken. Vraag dus naar uw eigen dossier voordat u een notaris opdracht geeft.
Een akte van erfrecht opvragen bij de notaris
Vraag de instelling om de precieze documentnaam. Heeft zij een verklaring van erfrecht nodig, dan kunt u een notariskantoor benaderen. Heeft een notaris al een verklaring voor deze nalatenschap afgegeven? Vraag dat kantoor eerst of u een afschrift kunt krijgen. Notaris.nl legt uit wat de verklaring bewijst en wanneer een andere akte kan volstaan.
Documentvraag: laat de ontvangende organisatie de exacte documentnaam en gewenste handeling bevestigen.
Opdracht: vraag de notaris welk onderzoek, welke verklaringen en welke aanvullende werkzaamheden nodig zijn.
Kosten en planning: vergelijk hetzelfde werk, inclusief btw en mogelijke extra kosten; vraag vanaf welk moment de termijn loopt.
Fictief voorbeeld: de bank vraagt bewijs dat een executeur mag handelen. De familie vraagt de notaris of een verklaring van executele voor deze vraag volstaat. Zij bestelt niet automatisch een ruimere opdracht omdat een zoekresultaat die als standaard noemt.
Vragen voor een offerte van de notaris
Vergelijk offertes op dezelfde opdracht en inbegrepen werkzaamheden. Dit werkblad bepaalt niet of in uw situatie een verklaring nodig is.
PDF om af te drukken · Bewerkbaar tekstbestand
Zo gebruikt u het werkblad
Gebruik één blad per dossier. Noteer “open” als iets ontbreekt en wijs iemand aan voor de opvolging. Controleer de broninformatie voordat u handelt.
Organisatie die de verklaring vraagt
Exacte vraag of verlangd bewijs
Werkzaamheden in de offerte
Kostenposten en btw vermeld
Verwachte doorlooptijd en voorbehoud
Open vraag voor de notaris
Voorbeeld: Eén offerte noemt alleen de verklaring; een andere bevat extra onderzoek. Vraag beide notarissen wat inbegrepen is voordat u bedragen vergelijkt. Een lagere prijs is zonder dezelfde opdracht geen volledige vergelijking.
Gaat de vraag over een NN-product? Leg eerst vast welk product en welke stukken NN bedoelt. Een melding bij NN per product opvolgen.
Verklaring van erfrecht of overlijdensakte van de gemeente?
Bewijzen dat iemand is overleden: vraag de gemeente om een uittreksel uit de overlijdensakte. Dit zegt nog niet wie de erfenis mag regelen.
Aantonen wie erfgenaam of bevoegd is: vraag de bank of andere instantie of zij een verklaring van erfrecht verlangt. De notaris stelt deze op.
Uw bevoegdheid als executeur aantonen: vraag de notaris of een verklaring van executele in uw situatie volstaat.
Bezittingen en schulden inventariseren: dat is een boedelbeschrijving. Het is geen vervanging voor een verklaring van erfrecht.
Heeft Rabobank een verklaring van erfrecht nodig?
Dat is niet voor ieder dossier hetzelfde. Rabobank beoordeelt welke stukken nodig zijn. Vraag welke bewijsstukken zij in uw geval accepteert en of een verklaring van erfrecht of executele nodig is. Heeft u een buitenlandse of Europese verklaring? Leg die vraag eerst aan de bank voor. Gebruik de officiële documentenroute van Rabobank.
Welke documenten vraagt ABN AMRO na een overlijden?
Na de melding laat ABN AMRO weten welke documenten nodig zijn. Staat in een verklaring dat erfgenamen gezamenlijk bevoegd zijn, dan kan een opdracht meer handtekeningen vragen dan bij een zelfstandig bevoegde vertegenwoordiger. Laat de bank bevestigen wie voor de concrete handeling moet tekenen. Bekijk de documentenlijst van ABN AMRO en onze stappen voor een ABN AMRO-rekening.
Een gerichte vraag aan de bank
U kunt dit bericht gebruiken om de vereiste stukken op te vragen:
“Ik meld het overlijden van [naam] en wil [rekening afsluiten / informatie ontvangen / betaling bespreken]. Kunt u aangeven welke documenten en handtekeningen u voor deze handeling nodig heeft? Is een verklaring van erfrecht vereist, of accepteert u in dit dossier een andere route? Via welk beveiligd kanaal lever ik de stukken aan?”
Vul eerst alleen de noodzakelijke gegevens in. Stuur geen identiteitskopieën of volledig testament mee voordat de bank uitlegt wat nodig is en hoe u het veilig aanlevert.
Wat is een verklaring van erfrecht?
Het is een officieel document van de notaris. Het vermeldt wie de erfgenamen zijn en wie bevoegd is de nalatenschap af te wikkelen. De verklaring maakt u niet automatisch erfgenaam of vertegenwoordiger: zij legt de onderzochte rechten en bevoegdheden vast.
Is een testament genoeg als bewijs voor de bank?
Een testament bevat de wensen van de overledene. De bank wil weten wie nu voor deze concrete handeling mag optreden. Een melding in het Centraal Testamentenregister vermeldt bij welk kantoor het testament ligt. Lees bij de Rijksoverheid welke informatie het register wel en niet geeft.
De notaris raadpleegt hiervoor het Centraal Testamentenregister om te controleren of er een testament is, en raadpleegt de burgerlijke stand. Is er een testament, dan vraagt de notaris dit op bij het kantoor dat het bewaart. Is er geen testament, dan bepaalt de wet wie de erfgenamen zijn en zoekt de notaris dit uit. Bij onduidelijkheid benadert de notaris een of meer gemeenten, of instanties in het buitenland wanneer er erfgenamen in het buitenland wonen. Daarom is alleen een kopie van een testament niet altijd voldoende voor de bank.
Wanneer is een verklaring van erfrecht vereist?
U heeft er meestal een nodig in deze situaties:
Bankrekening: de bank bepaalt welke stukken zij voor uw verzoek nodig heeft. Geef aan of u informatie wilt opvragen, een rekening wilt sluiten of een betaling wilt bespreken. Het saldo alleen geeft geen uitsluitsel.
De overledene had een huis, grond of een ander registergoed op naam. Om een woning uit de erfenis te kunnen verkopen is vrijwel altijd een verklaring van erfrecht nodig.
Geen testament gevonden? Dat maakt een verklaring niet overbodig en ook niet automatisch verplicht. De notaris onderzoekt dan wie volgens de wet erft. De bank of andere ontvanger bepaalt welk bewijs zij voor de gevraagde handeling verlangt.
Wanneer is de verklaring niet nodig?
Soms vraagt de bank geen verklaring van erfrecht. Dat hangt af van haar voorwaarden en uw situatie, niet alleen van het saldo of de aanwezigheid van een partner. Laat de bank bevestigen welke stukken en verklaringen zij wél nodig heeft voordat u een notaris opdracht geeft.
Banken kunnen eigen voorwaarden stellen. Controleer die rechtstreeks bij de bank; een saldo alleen bepaalt niet of u zonder verklaring kunt handelen. Meer over die specifieke procedure leest u in onze gids over een overlijden melden bij Nationale-Nederlanden.
Checklist voor uw offerte
Is de prijs inclusief btw, identificatie en registeronderzoek?
Hoeveel erfgenamen zijn inbegrepen? Wat verandert er bij erfgenamen in het buitenland?
Wat kost aanvullend onderzoek naar familie of testamenten?
Zijn afschriften, volmachten en eventuele inschrijving bij het Kadaster inbegrepen?
Wie geeft opdracht, wie ontvangt de factuur en is een voorschot nodig?
Welke stukken ontbreken nog en wat is de verwachte doorlooptijd vanaf een compleet dossier?
Spreek de betaling vooraf af. Ga er niet van uit dat de notaris automatisch uit een geblokkeerde bankrekening kan worden betaald of dat u nooit hoeft voor te schieten.
Kan ik gratis een verklaring van erfrecht downloaden?
Een leeg voorbeeld bewijst niet wie de erfgenamen zijn. Accepteert de bank haar eigen formulier voor uw dossier, dan kunt u die route volgen. Verlangt zij een notariële verklaring, vraag een offerte voor het onderzoek én het benodigde afschrift.
Een bankformulier kan in een bepaalde situatie voldoende zijn voor die bank. Het is daarmee geen verklaring van erfrecht voor alle doeleinden. Een uittreksel van de overlijdensakte toont het overlijden, maar stelt niet zelfstandig vast wie namens de nalatenschap mag handelen. Vraag naar de exacte naam van het benodigde document.
Hoe lang duurt een verklaring van erfrecht?
Er is geen vaste levertijd. De notaris moet de erfgenamen en hun bevoegdheid vaststellen. Zijn er veel erfgenamen of is iemand moeilijk te vinden, dan kan dit weken tot maanden duren. Vraag het kantoor welk onderzoek nog openstaat en wanneer u een voortgangsbericht krijgt.
Ook ontbrekende stukken of nog te bespreken keuzes over aanvaarden en verwerpen kunnen de afhandeling vertragen. Vraag welke concrete stap nog openstaat, wie die uitvoert en wanneer u een nieuwe stand van zaken krijgt.
Voorbereiden en aanvragen
Wilt u de aanvraag van een Nederlandse verklaring van erfrecht online voorbereiden? Bekijk de samenwerking tussen Solace Care en Thuisnotaris. Controleer vooraf welke stukken en kosten bij uw situatie horen. Bekijk de mogelijkheden bij Thuisnotaris.
Leg voor het eerste contact klaar: de overlijdensdatum, gegevens van de overledene, uw contactgegevens en rol, de vraag van de bank of andere instantie, bekende erfgenamen en informatie over een eventueel testament. Noteer ook bezit of erfgenamen in het buitenland. Vraag de notaris welke identiteitsstukken nodig zijn en hoe u die veilig aanlevert. Stuur geen volledige documenten via een onbeveiligd algemeen contactformulier.
Selecteer een notaris — een kantoor bij u in de buurt of een online aanbieder. Vergelijk gerust de tarieven.
Lever de gegevens aan — een uittreksel uit de overlijdensakte, de gegevens van de erfgenamen en, indien aanwezig, het testament.
De notaris voert de controles uit — Centraal Testamentenregister en de burgerlijke stand, en stelt alle erfgenamen op de hoogte.
De erfgenamen maken hun keuze over aanvaarden of verwerpen. De notaris licht de gevolgen toe.
U ontvangt de akte zodra het noodzakelijke onderzoek en de verklaringen compleet zijn. Laat de notaris de verwachte termijn bevestigen.
Met de akte in handen kunt u bij de bank, verzekeraars en andere instanties terecht om de zaken van de overledene te regelen.
Moet de verklaring van erfrecht worden ingeschreven bij het Kadaster?
Bestaat de erfenis uit een huis, een stuk grond of een boot, dan is het verstandig de verklaring van erfrecht door de notaris te laten inschrijven bij het Kadaster. In het Kadaster staat de overledene namelijk nog als eigenaar vermeld. Na inschrijving staat u als eigenaar geregistreerd. Dat is van belang voor bijvoorbeeld de WOZ-aanslag, het energielabel en de opstalverzekering. Meer over de stappen rond een geërfde woning leest u in onze gids over het Kadaster na overlijden.
Bij een erfenis in meerdere landen
Heeft de nalatenschap een rekening of woning in een ander deelnemend EU-land? Bespreek of een Europese erfrechtverklaring passend is. Die is niet verplicht en vervangt niet alle lokale stappen. Lees de aparte gids over de Europese verklaring van erfrecht: wanneer nodig en aanvragen. Zo houdt u het Nederlandse bankdossier en de grensoverschrijdende aanvraag uit elkaar.
De verklaring ontvangen: controleer de volgende stap
Een afgegeven akte is het begin van de praktische afhandeling. Controleer samen met de notaris wat zij voor uw rol betekent:
Staan de namen, uw rol en eventuele beperkingen correct vermeld? Laat onduidelijkheden uitleggen voordat u handelt.
Vraag iedere ontvangende instantie welk afschrift of uittreksel zij nodig heeft en hoe u het veilig aanlevert.
Houd per instantie bij: verzenddatum, ontvangen bevestiging, nog ontbrekend document en volgende actie.
Is er vastgoed? Vraag de notaris of inschrijving bij het Kadaster nodig of verstandig is en of dit in de opdracht zit.
Volgens Rijksoverheid legt de verklaring vast wie erfgenamen zijn en wie bevoegd is. Deel dus niet automatisch met iedere organisatie hetzelfde volledige dossier; vraag wat zij voor de concrete handeling nodig heeft.
Voor een woning loopt naast het bankdossier de route Kadaster na overlijden. Houd de toegang tot rekeningen apart bij met de bankrekening-checklist. Zo wordt een ontvangen akte ook een concrete vervolgstap.
Wie betaalt de verklaring van erfrecht?
Leg met de notaris vast wie opdrachtgever en betaler is, of een voorschot nodig is en hoe betaling uit de nalatenschap geregeld kan worden.
Heb ik altijd een verklaring van erfrecht nodig om bij de bankrekening te kunnen?
Nee. De bank beoordeelt welke documenten nodig zijn. Een partner, geen testament of een klein saldo betekent niet automatisch dat alleen een overlijdensakte volstaat. Vraag de voorwaarden en de benodigde stukken voor uw dossier schriftelijk op.
Kan ik een verklaring van erfrecht online aanvragen?
U kunt de aanvraag bij sommige notarissen online starten. Controleer welke notaris de akte opstelt, hoe identificatie plaatsvindt en welke kosten in uw offerte zijn inbegrepen.
Wat is het verschil tussen een verklaring van erfrecht en een verklaring van executele?
Een verklaring van executele bewijst alleen dat iemand als executeur is benoemd en bevoegd is om de nalatenschap te beheren. Een verklaring van erfrecht gaat verder en legt ook vast wie de erfgenamen zijn.
Van bevoegdheid naar een overzicht van de nalatenschap
Een verklaring van erfrecht is geen overzicht van alle bezittingen en schulden. Als duidelijk is wie mag handelen, kunt u informatie bij de betrokken organisaties opvragen en in een boedelbeschrijving verzamelen. Noteer naast elk opgevraagd stuk de organisatie, datum en open vraag.
Een verklaring bestellen bepaalt ook niet uw keuze als erfgenaam. Bespreek twijfel over aanvaarden of verwerpen met de notaris voordat u over goederen beschikt. Bewaar de verklaring, inventaris en correspondentie herkenbaar apart.
Lees verder
Kan één verklaring voor meerdere organisaties worden gebruikt?
Vraag iedere ontvanger welke informatie, welk afschrift en welke aanvullende identificatie nodig zijn. Deel niet automatisch het volledige dossier. De akte kan bevoegdheden beschrijven, maar de bank of andere organisatie kan daarnaast een eigen opdrachtformulier verlangen.
Wat als een offerte veel lager is dan een andere?
Vergelijk de opdrachtregel voor regel: onderzoek, aantal betrokken personen, buitenlandse gegevens, identificatie, afschriften en btw. Vraag welk meerwerk mogelijk is en wanneer daarvoor akkoord nodig is. Een startprijs zonder dezelfde scope is geen volledige prijsvergelijking.
Een document bestellen is geen keuze voor zuivere aanvaarding, beneficiaire aanvaarding of verwerping. Bespreek onduidelijke schulden en voorgenomen handelingen afzonderlijk met de notaris voordat u goederen verdeelt of verkoopt.
De NVB-check noemt naast saldo onder meer de persoonlijke situatie en ingewikkelde financiële producten. Gebruik de check om gerichte vragen te stellen, niet als vrijstelling van de documentbeoordeling door uw bank. NVB: wanneer banken een verklaring vragen.
Gaat het om een concrete ABN AMRO-rekening? Begin dan met de bankprocedure en de persoonlijke documentenlijst.
Een volgende stap die bij u past
Begin met één concrete documentvraag aan uw bank en noteer het antwoord naast het bestaande offertewerkblad. Wilt u vervolgens ondersteuning bij ander regelwerk verkennen? Maak een Solace Care-account aan. Controleer welke ondersteuning beschikbaar is; registratie bestelt geen notariële akte en machtigt niemand. De gids en werkbladen blijven vrij toegankelijk.
Voor productupdates kunt u apart het nieuwsbriefformulier gebruiken. Lees het privacybeleid.
