Het Kadaster registreert wie in Nederland eigenaar is van woningen, gebouwen, grond en te boek gestelde schepen. Na een overlijden hoeft u het overlijden zelf niet aan het Kadaster te melden: de gemeente geeft dit automatisch door via de Basisregistratie Personen (BRP). Let echter op: de woning blijft in de registers op naam van de overledene staan totdat een notaris een verklaring van erfrecht laat inschrijven. Pas na deze inschrijving staan de erfgenamen als eigenaar geregistreerd (Kadaster, 2026).
Hoe zet u de woning op naam van de erfgenamen?
Deze procedure verloopt altijd via de notaris. In een verklaring van erfrecht staat wie is overleden en wie de erfgenamen zijn; hiermee toont u aan dat u erfgenaam bent. Op uw verzoek laat de notaris deze verklaring inschrijven in de openbare registers van het Kadaster. Alleen een notaris kan dit doen, u kunt dit niet zelf regelen. Na de inschrijving vermeldt het Kadaster niet langer de overledene, maar de erfgenamen als eigenaar. Hoe de verdere overdracht van een woning na een overlijden verloopt, inclusief hypotheek en erfbelasting, leest u in onze gids woning overschrijven na overlijden.
Wat kost het inschrijven van een verklaring van erfrecht?
De inschrijving bij het Kadaster zelf is kosteloos (2026). Wel betaalt u de notaris voor het opmaken van de verklaring van erfrecht en voor onderzoek en administratie. Deze tarieven verschillen per kantoor, dus het is raadzaam vooraf een offerte aan te vragen. Zeker bij een eigen woning weegt deze investering vrijwel altijd op tegen de problemen die zonder inschrijving kunnen ontstaan.
Waarom is inschrijven bij het Kadaster verstandig?
Zolang de woning op naam van de overledene staat, worden brieven en aanslagen geadresseerd aan "de erven van" in plaats van aan u. Na inschrijving ontvangt u bijvoorbeeld de WOZ-beschikking op uw eigen naam, worden doorlopende kosten aan de juiste persoon doorberekend en voorkomt u vertraging of extra kosten bij een eventuele latere verkoop van de woning. Daarnaast is het afsluiten van een hypotheek op de woning alleen mogelijk als u zelf als eigenaar geregistreerd staat.
Wat gebeurt er als u de verklaring niet laat inschrijven?
Niets – en dat is precies het knelpunt. De woning blijft dan jarenlang op naam van de overledene staan. Bij een verkoop moet de eigendomssituatie alsnog worden uitgezocht, wat de verkoop kan vertragen of zelfs bemoeilijken. Hoe langer u wacht, hoe complexer en kostbaarder het kan worden; zeker zonder testament kan het na verloop van tijd lastig zijn om vast te stellen wie recht heeft op welk deel. Het Kadaster adviseert dan ook om de inschrijving niet uit te stellen.
Wat als de overledene een woning of grond in het buitenland had?
Voor onroerend goed in het buitenland kan de notaris een Europese verklaring van erfrecht (EVE) opstellen. Daarmee kunt u in andere EU-landen aantonen dat u erfgenaam bent, zonder in elk land afzonderlijk de volledige procedure te hoeven doorlopen. Vraag de notaris of dit in uw situatie noodzakelijk is.
Wenst u ondersteuning bij de praktische zaken na een overlijden? Maak een Solace Care-account aan of lees onze gidsen.
