Het verliezen van een dierbare is overweldigend. Midden in uw verdriet moet u bovendien een lange reeks praktische zaken regelen. Deze checklist helpt u hierbij. U hoeft niet alles tegelijk of in een specifieke volgorde te doen. Neem de tijd en doe het stap voor stap, in uw eigen tempo.
Kort samengevat: de eerste dagen staan in het teken van het verkrijgen van een overlijdensakte, het contacteren van een uitvaartondernemer en het informeren van de naasten. De uitvaart vindt normaal gesproken binnen een maand plaats. Binnen drie maanden moet er een boedelbeschrijving worden ingediend bij de belastingdienst. Daarna volgen de verdeling van de erfenis en de afwikkeling van de nalatenschap. Hieronder lopen we alle stappen met u door.
Onderzoek van Solace Care toont aan dat een gemiddelde familie na het overlijden van een naaste meer dan 400 uur besteedt aan administratie en contact opneemt met meer dan 40 instanties. Elke stap die u hier afvinkt, verlicht direct deze last.
Wat moet er de eerste dagen gebeuren?
De eerste dagen zijn het meest emotioneel, terwijl er tegelijkertijd snel een aantal zaken geregeld moet worden. U hoeft dit niet alleen te doen.
Vraag een overlijdensakte aan. Zodra een arts het overlijden heeft vastgesteld, wordt dit gemeld aan de gemeente, die de basisregistratie personen bijwerkt. U kunt een afschrift van de overlijdensakte opvragen. Banken hebben dit document nodig om u toegang te geven tot de bankzaken van de overledene.
Neem contact op met een uitvaartondernemer. Een uitvaartondernemer helpt u met de praktische organisatie van de uitvaart en kan u begeleiden bij een groot deel van de administratie. U bepaalt zelf hoeveel hulp u wilt inschakelen.
Informeer de naasten. Familie, naaste vrienden en de eventuele werkgever van de overledene moeten op de hoogte worden gebracht. Overheidsinstanties worden vaak automatisch geïnformeerd, maar banken, verzekeraars en particuliere abonnementen moet u meestal zelf aanschrijven.
Hoe plant u de uitvaart?
De uitvaart moet normaal gesproken binnen een maand na het overlijden plaatsvinden. Dit kan snel voelen, maar u hoeft niet alles direct te beslissen.
Ga na of de overledene specifieke wensen heeft geuit, bijvoorbeeld over crematie, begrafenis of de ceremonie. Een testament of wilsbeschikking kan hierbij als leidraad dienen. De uitvaartondernemer ondersteunt u bij het plannen van de data, de locatie, het transport en de rouwadvertentie.
Lees meer in onze gids: Transport bij overlijden.
Met wie moet u contact opnemen en wie moet u informeren?
Het informeren van alle betrokken instanties is een van de meest tijdrovende taken. Dit zijn de belangrijkste:
De bank – om rekeningen te blokkeren, openstaande betalingen van de nalatenschap te voldoen en een overzicht van de bezittingen te krijgen.
Verzekeringsmaatschappijen – voor levensverzekeringen, inboedelverzekeringen en eventuele collectieve ongevallen- of overlijdensrisicoverzekeringen.
Sociale instanties en pensioenfondsen – voor het regelen van een nabestaandenpensioen of andere uitkeringen.
De werkgever – indien de overledene nog werkte.
Abonnementen en contracten – telefoon, streamingdiensten, energie, kranten en lidmaatschappen.
Dit is vaak omvangrijker dan men vooraf inschat. Onze gids Abonnementen opzeggen bij overlijden helpt u om contracten efficiënt te beëindigen.
Wat is een boedelbeschrijving en wanneer is deze nodig?
Een boedelbeschrijving is een overzicht van alle bezittingen en schulden van de overledene. Deze moet binnen drie maanden na het overlijden worden opgesteld en uiterlijk een maand daarna bij de belastingdienst worden ingediend. De boedelbeschrijving vormt de basis voor de verdere afwikkeling, zoals het opheffen van rekeningen en het verdelen van de erfenis.
Als de bezittingen van de nalatenschap ontoereikend zijn om de uitvaart en de directe kosten van het overlijden te dekken, kan er vaak een vereenvoudigde procedure worden gevolgd.
Lees meer: Boedelbeschrijving: stap voor stap en Nalatenschap: gids voor erfgenamen.
Hoe wordt de erfenis verdeeld?
Zodra de boedelbeschrijving is geregistreerd, kan de nalatenschap worden verdeeld onder de erfgenamen. Wie recht heeft op de erfenis, wordt bepaald door het wettelijk erfrecht en een eventueel testament.
Als er meerdere erfgenamen zijn, stelt u een verdelingsakte op die door alle partijen wordt ondertekend. Onze handleidingen Wie erft er? Erfrecht uitgelegd and Verdeling van de erfenis bieden hierbij ondersteuning.
Wat moet er in het eerste jaar na het overlijden nog gebeuren?
Ook na de uitvaart en de verdeling van de erfenis moeten er nog zaken worden afgerond. Voor de nalatenschap moet belastingaangifte worden gedaan zolang deze nog niet volledig is afgewikkeld. Pas wanneer alle bezittingen zijn verdeeld en alle schulden zijn voldaan, is de nalatenschap definitief afgehandeld.
Vaak komt de emotionele klap pas echt aan wanneer de praktische hectiek achter de rug is. Er is geen juiste manier om te rouwen; het is volkomen normaal dat reacties in golven komen.
Denken aan de toekomst
Veel mensen die dit proces hebben doorlopen, besluiten hun eigen zaken goed te regelen om hun nabestaanden later te ontlasten. Een framtidsfullmakt (levenstestament) en een testament zijn twee van de meest effectieve instrumenten om uw naasten zorgen uit handen te nemen.
Veelgestelde vragen na een overlijden
Hoe snel moet de uitvaart plaatsvinden?
In Nederland moet een begrafenis of crematie uiterlijk op de zesde werkdag na het overlijden plaatsvinden.
Wie betaalt de rekeningen in de tussentijd?
Lopende kosten van de nalatenschap, zoals huur en energie, kunnen meestal van de rekening van de overledene worden betaald. Neem hiervoor contact op met de bank en leg de overlijdensakte over.
Is een boedelbeschrijving altijd verplicht?
Nee. Als de bezittingen uitsluitend de kosten van de uitvaart en de directe afwikkeling dekken, kan er onder bepaalde voorwaarden worden afgezien van een uitgebreide boedelbeschrijving.
Wat gebeurt er als we het niet eens worden over de erfenis?
Als de erfgenamen er samen niet uitkomen, kan de rechtbank een vereffenaar of boedelexecuteur aanstellen om de verdeling te begeleiden.
U hoeft dit niet alleen te doen
Er komt veel op u af, en het is volstrekt begrijpelijk als dit overweldigend voelt. Solace Care helpt u om overzicht te houden, herinnert u aan belangrijke deadlines en loodst u in uw eigen tempo door de stappen heen.
Gerelateerde artikelen
Wilt u hulp bij de praktische afwikkeling?
Solace Care toont u stap voor stap wat er moet gebeuren en verzamelt alle documenten, deadlines en taken op één overzichtelijke plek.
