Het verlies van een dierbare is ingrijpend. Midden in deze periode van rouw moet er bovendien een groot aantal praktische zaken worden geregeld. Deze checklist helpt u hierbij op weg. U hoeft niet alles direct en in een specifieke volgorde te doen. Neem de tijd en werk de stappen af in uw eigen tempo.
In het kort: de eerste dagen staan in het teken van het verkrijgen van de akte van overlijden, het contacteren van een uitvaartondernemer en de naasten informeren. De uitvaart vindt doorgaans binnen een maand plaats. Binnen drie maanden moet de aangifte erfbelasting worden ingediend bij de Belastingdienst. Daarna volgen de verdeling van de erfenis en de afwikkeling van de nalatenschap. Hieronder lichten we elke stap toe.
Uit onderzoek van Solace Care blijkt dat een gemiddeld gezin na het overlijden van een naaste meer dan 400 uur besteedt aan administratie en contact opneemt met meer dan 40 instanties. Elke stap die u hier afvinkt, verlicht deze last direct.
Wat moet er de eerste dagen gebeuren?
De eerste dagen zijn emotioneel het zwaarst, terwijl er juist dan direct een aantal zaken geregeld moet worden. U staat hier niet alleen voor.
Regel de akte van overlijden. Zodra een arts het overlijden heeft vastgesteld, wordt dit gemeld bij de gemeente voor de inschrijving in de registers van de burgerlijke stand. U kunt een afschrift van de overlijdensakte opvragen. Banken en andere instanties hebben dit document nodig om zaken voor de overledene te kunnen afwikkelen.
Neem contact op met een uitvaartondernemer. Een uitvaartverzorger ondersteunt u bij de praktische organisatie van de uitvaart en helpt u bij administratieve zaken. U bepaalt zelf welke taken u uit handen geeft.
Informeer de naasten. Familie, naaste vrienden en de eventuele werkgever van de overledene moeten op de hoogte worden gesteld. Overheidsinstanties worden vaak automatisch geïnformeerd via de Basisregistratie Personen (BRP), maar banken, verzekeraars en lopende abonnementen dient u doorgaans zelf te benaderen.
Hoe plant u de uitvaart?
De uitvaart of crematie dient binnen een wettelijk termijn plaats te vinden. Dit kan snel aanvoelen, maar u hoeft niet alle beslissingen direct op de eerste dag te nemen.
Ga na of de overledene specifieke wensen heeft achtergelaten, bijvoorbeeld over begraven, cremeren of de invulling van de ceremonie. Een testament of wilsbeschikking biedt hierin vaak uitsluitsel. De uitvaartondernemer helpt u bij het vastleggen van de tijden, locatie, het vervoer en de rouwkaart.
Lees meer in onze gids: Vervoer bij overlijden.
Met wie moet u contact opnemen?
Het informeren van alle relevante instanties is vaak een van de meest tijdrovende taken. Dit zijn de belangrijkste partijen:
De bank – om rekeningen te blokkeren, openstaande betalingen namens de nalatenschap te voldoen en overzicht te krijgen van het vermogen.
Verzekeraars – voor de levensverzekering, inboedelverzekering en eventuele collectieve verzekeringen via de werkgever.
Sociale Verzekeringsbank (SVB) en Pensioenfondsen – voor het aanvragen van een nabestaandenuitkering (Anw) of partnerpensioen.
De werkgever – indien de overledene nog werkzaam was.
Abonnementen en contracten – telefonie, streamingdiensten, energie, kranten en lidmaatschappen.
Dit proces is vaak omvangrijker dan vooraf gedacht. Onze gids Abonnementen opzeggen na overlijden helpt u deze contracten efficiënt te beëindigen.
Wat is een verklaring van erfrecht en wanneer is deze nodig?
Een verklaring van erfrecht is een notariële akte waarin staat wie de erfgenamen zijn en wie namens hen mag handelen. Dit document is noodzakelijk om bankrekeningen vrij te geven en de nalatenschap officieel af te wikkelen. Indien gewenst moet ook de aangifte erfbelasting binnen acht maanden na het overlijden worden ingediend bij de Belastingdienst.
Als de nalatenschap negatief is (meer schulden dan bezittingen), is het raadzaam de erfenis beneficiair te aanvaarden om te voorkomen dat u met uw privévermogen aansprakelijk wordt gesteld.
Lees meer: Verklaring van erfrecht: stap voor stap en Nalatenschap: gids voor erfgenamen.
Hoe wordt de erfenis verdeeld?
Zodra de verklaring van erfrecht is opgesteld en eventuele schulden zijn voldaan, kan de nalatenschap worden verdeeld onder de erfgenamen. Wie recht heeft op de erfenis wordt bepaald door het wettelijk erfrecht of een bestaand testament.
Als er meerdere erfgenamen zijn, stelt u gezamenlijk een verdelingsakte op. Onze handleidingen Wie erft er? Erfrecht in Nederland and Verdeling van de erfenis bieden hierbij ondersteuning.
Wat moet er in het eerste jaar na overlijden nog gebeuren?
Ook na de uitvaart en de eerste verdeling blijven er administratieve taken over. Zo moet de belastingaangifte (F-formulier) over het jaar van overlijden nog worden ingediend. Pas wanneer alle belastingen zijn afgerekend en alle rekeningen zijn vereffend, is de nalatenschap definitief afgewikkeld.
Vaak komt de emotionele klap pas wanneer de praktische zaken zijn geregeld en de rust terugkeert. Ieder rouwt op zijn eigen manier; het is volkomen normaal dat de verwerking in golven komt.
Denken aan de toekomst
Veel mensen die dit proces hebben doorlopen, besluiten hun eigen zaken goed vast te leggen om nabestaanden later te ontlasten. Een levenstestament en een testament zijn de meest effectieve instrumenten om uw wensen juridisch te borgen.
Veelgestelde vragen na een overlijden
Binnen welke termijn moet de uitvaart plaatsvinden?
In Nederland dient de begrafenis of crematie uiterlijk op de zesde werkdag na het overlijden plaats te vinden.
Wie betaalt de lopende rekeningen in de tussentijd?
Vaste lasten van de overledene kunnen meestal via de lopende bankrekening van de overledene worden voldaan. Leg hiervoor de overlijdensakte en eventueel de verklaring van erfrecht voor aan de bank.
Is een verklaring van erfrecht altijd verplicht?
Nee, niet altijd. Soms stemmen banken ermee in om rekeningen vrij te geven zonder deze verklaring, bijvoorbeeld bij een laag saldo of wanneer er een langstlevende partner is. Vraag dit altijd na bij de desbetreffende bank.
Wat als de erfgenamen het niet eens worden?
Wanneer erfgenamen er samen niet uitkomen, kan de kantonrechter worden verzocht een professionele vereffenaar of mediator aan te stellen om de verdeling te begeleiden.
U hoeft dit niet alleen te doen
De hoeveelheid administratie en regelwerk kan overweldigend zijn. Solace Care helpt u het overzicht te bewaren door u stapsgewijs door het proces te leiden en u te herinneren aan openstaande taken, volledig in uw eigen tempo.
