Nadenken over wat er gebeurt als u op een dag niet meer zelfstandig beslissingen kunt nemen, kan zwaar aanvoelen. Maar juist daarvoor is de zorgvolmacht bedoeld. Hiermee bepaalt u nu al wie uw belangen behartigt als u dat door ziekte, letsel eller een verzwakte gezondheidstoestand niet meer zelf kunt doen.
Een zorgvolmacht is een juridisch document waarin u een persoon die u vertrouwt, uw gevolmachtigde, aanwijst om beslissingen te nemen over uw financiële en persoonlijke belangen. In tegenstelling till een reguliere volmacht treedt deze pas in werking zodra u zelf niet meer in staat bent deze zaken te regelen. In deze gids leggen we uit wat een zorgvolmacht is, hoe u deze opstelt, wat de kosten zijn en beantwoorden we de meest gestelde vragen.
In het Solace Care-onderzoek werd ondersteuning bij verlies gerangschikt als de vierde meest waardevolle secundaire arbeidsvoorwaarde, nog voor ouderschapsverlof. Een zorgvolmacht trekt diezelfde logica door naar de privésfeer: het verlicht de last voor degenen die anders in een moeilijke periode de regie hadden moeten overnemen.
Wat is een zorgvolmacht?
Een zorgvolmacht is een volmacht die u aan één of meerdere personen verleent om u te vertegenwoordigen als u in de toekomst niet meer voor uw eigen belangen kunt zorgen. In Zweden werd deze mogelijkheid geïntroduceerd via de wet op de zorgvolmachten (framtidsfullmakter), die op 1 juli 2017 in werking is getreden.
De essentie zit in het tijdstip. Een reguliere volmacht is direct geldig, terwijl een zorgvolmacht slapend is en pas ingaat op de dag dat u wilsonbekwaam wordt. Tot die tijd heeft de volmacht geen effect en behoudt u zelf de volledige controle.
Het doel van de wetgeving was om burgers een alternatief te bieden voor een door de rechter benoemde bewindvoerder of curator, zodat men zelf kan kiezen wie de belangen behartigt in plaats van dat een rechtbank dit bepaalt.
Waarom heeft u een zorgvolmacht nodig?
Zonder zorgvolmacht moeten uw naasten bij de rechtbank bewindvoering of curatele aanvragen zodra u wilsonbekwaam wordt. Dit is een procedure die tijd kost, geld kost en waarbij de rechter – en niet u – bepaalt wie u vertegenwoordigt. Bovendien houdt de rechtbank voortdurend toezicht op de uitvoering hiervan.
Met een zorgvolmacht voorkomt u dit. U kiest zelf uw gevolmachtigde en bepaalt exact welke bevoegdheden deze persoon krijgt. Dit stelt u in staat de controle over uw eigen leven te behouden, zelfs in een situatie waarin u niet meer direct zelf kunt beslissen.
Dit is met name belangrijk voor samenwonenden, die in tegenstelling tot echtgenoten niet automatisch het recht hebben om elkaar in financiële kwesties te vertegenwoordigen.
Wat kan een zorgvolmacht omvatten?
U bepaalt zelf wat er in uw zorgvolmacht wordt geregeld. Er zijn twee hoofdcategorieën:
Financiële belangen. Uw gevolmachtigde kan rekeningen betalen, bankrekeningen beheren, vermogen beheren, onroerend goed of een appartement verkopen, belastingaangifte doen en contacten met instanties onderhouden.
Persoonlijke belangen. De gevolmachtigde kan beslissingen nemen over uw woonplaats, de zorg die u ontvangt en uw belangen behartigen in contacten met bijvoorbeeld de gemeente.
U kunt brede bevoegdheden verlenen of de volmacht beperken tot specifieke gebieden. Een zorgvolmacht omvat echter geen medische beslissingen in strikt medische zin, en evenmin zaken van uiterst persoonlijke aard, zoals stemmen of het opstellen van een testament.
Wie kan gevolmachtigde zijn?
De gevolmachtigde moet een natuurlijk persoon zijn (dus geen bedrijf), meerderjarig en zelf niet onder curatele of bewind staan. Veelgekozen personen zijn een echtgenoot of echtgenote, een volwassen kind, een broer of zus, of een goede vriend.
Het belangrijkste is dat u iemand kiest waarin u het volste vertrouwen heeft, iemand die uw wensen respecteert en de praktische verantwoordelijkheid aankan. U kunt meerdere gevolmachtigden aanwijzen, bijvoorbeeld één voor financiële zaken en één voor persoonlijke zaken, of hen gezamenlijk laten optreden.
Denk er ook aan om een reservegevolmachtigde aan te wijzen. Mocht uw primaire gevolmachtigde de taak niet kunnen of willen uitvoeren, dan is er een back-up. Anders riskeert de volmacht onbruikbaar te worden op het moment dat deze het hardst nodig is.
Welke eisen worden aan het document gesteld?
Om een zorgvolmacht rechtsgeldig te laten zijn, moet deze aan een aantal formele eisen voldoen:
Het document moet schriftelijk zijn opgesteld.
U moet minimaal 18 jaar oud en wilsbekwaam zijn op het moment van opstellen.
Er moet duidelijk uit blijken dat het om een zorgvolmacht gaat, wie de gevolmachtigde is, wat de reikwijdte is en welke overige voorwaarden gelden.
Het document moet door u worden ondertekend in het bijzijn van twee getuigen die gelijktijdig aanwezig zijn.
De getuigen moeten weten dat zij een zorgvolmacht medeondertekenen, maar hoeven de inhoud ervan niet te kennen. De gevolmachtigde mag niet als getuige optreden, evenmin als uw echtgenoot, partner of bloedverwanten in de directe lijn.
Hoe stelt u een zorgvolmacht op — stappenplan
Het opstellen van een zorgvolmacht is eenvoudiger dan men vaak denkt. Dit zijn de stappen:
1. Bepaal de reikwijdte. Denk na over welke gebieden de volmacht moet bestrijken. Wilt u dat de gevolmachtigde alles kan regelen, of wilt u dit beperken tot financiële dan wel persoonlijke zaken?
2. Kies de gevolmachtigde(n) en eventuele reserve(s). Bespreek dit met de persoon die u op het oog heeft. Het is belangrijk dat deze de verantwoordelijkheid begrijpt en accepteert.
3. Richt de volmacht in. Het document moet bevatten wie de volmachtgever is, wie de gevolmachtigde is, welke bevoegdheden gelden en eventuele specifieke voorwaarden.
4. Ondertekening en getuigen. Onderteken de volmacht in het bijzijn van twee getuigen die gelijktijdig aanwezig zijn en eveneens hun handtekening zetten.
5. Veilig bewaren. Bewaar het origineel op een veilige plaats en informeer de gevolmachtigde over de locatie. Alleen het originele document is geldig, dus het is cruciaal dat dit direct vindbaar is wanneer dat nodig is.
Wanneer treedt de zorgvolmacht in werking?
De zorgvolmacht treedt in werking zodra u door ziekte, cognitieve achteruitgang, een verzwakte gezondheidstoestand of vergelijkbare omstandigheden permanent en hoofdzakelijk niet meer in staat bent om de belangen te behartigen waarvoor de volmacht is verleend.
Het is de gevolmachtigde zelf die beoordeelt wanneer dit moment is aangebroken. Er is geen verplichting om de zorgvolmacht ergens te registreren en er is geen centrale instantie die deze vooraf goedkeurt. Bij twijfel of voor uitsluitsel kan de gevolmachtigde zich wenden tot de rechtbank om te laten toetsen of de volmacht in werking is getreden.
De toezichthoudende instantie (in Zweden de 'överförmyndare' van de gemeente) heeft een controlerende rol. Indien daar aanleiding toe is, kan deze instantie eisen dat de gevolmachtigde rekening en verantwoording aflegt over het gevoerde beheer, en in bepaalde gevallen besluiten dat de volmacht niet langer mag worden gebruikt.
Zorgvolmacht of bewindvoering — wat is het verschil?
In beide gevallen behartigt iemand anders uw belangen wanneer u dat zelf niet meer kunt, maar er is een cruciaal verschil: de regie over de keuze.
Met een zorgvolmacht kiest u zelf, vooraf, wie u gaat vertegenwoordigen. Er is geen tussenkomst van de rechter nodig en er is geen sprake van standaard periodiek toezicht.
Een bewindvoerder of curator wordt daarentegen door de rechter benoemd, vaak pas nadat de behoefte is ontstaan, en staat onder doorlopend toezicht van de rechtbank. Dit wordt actueel als u geen zorgvolmacht heeft opgesteld, of wanneer de volmacht niet dekt wat er moet gebeuren.
Wat kost een zorgvolmacht?
Er zijn verschillende manieren om een zorgvolmacht op te stellen, en de kosten variëren:
Zelf doen met een sjabloon. Er zijn gratis sjablonen online te vinden. Het voordeel is dat het kosteloos is. Het risico is dat het document niet aan alle wettelijke eisen voldoet of onduidelijk is opgesteld, wat tot problemen kan leiden op het moment dat de volmacht gebruikt moet worden.
Via een digitale juridische dienst. Diensten die begeleiding bieden bij het online opstellen van een zorgvolmacht kosten doorgaans tussen de € 150 en € 300.
Via een jurist of notaris. Als u een jurist of notaris inschakelt, liggen de kosten meestal tussen de € 300 och € 800, afhankelijk van de complexiteit van de volmacht.
Ongeacht de gekozen route is het een geringe investering in zekerheid en rust, zowel voor uzelf als voor uw naasten.
Zorgvolmacht sjabloon — waar moet u op letten?
Een modelcontract kan een goed vertrekpunt zijn, maar een zorgvolmacht moet nauw aansluiten op uw specifieke situatie. Controleer bij het gebruik van een sjabloon of deze:
duidelijk vermeldt dat het gaat om een zorgvolmacht conform de geldende wetgeving,
de gevolmachtigde(n) en bij voorkeur een reservegevolmachtigde expliciet benoemt,
helder omschrijft welke bevoegdheden de volmacht omvat,
voorzien is de vereiste ruimte voor datum, plaats en de handtekeningen van twee getuigen.
Is uw financiële of familiale situatie complex – bijvoorbeeld bij buitenlands vastgoed, ondernemerschap of samengestelde gezinnen – dan is het raadzaam om het document door een jurist te laten controleren.
Veelgestelde vragen over de zorgvolmacht
Kan ik mijn zorgvolmacht wijzigen?
Ja, zolang u wilsbekwaam bent, kunt u de volmacht op elk gewenst moment wijzigen of intrekken. Dit doet u het eenvoudigst door het origineel te vernietigen of door een nieuwe volmacht op te stellen die de oude vervangt.
Wat gebeurt er als ik geen zorgvolmacht heb?
Als u wilsonbekwaam wordt zonder dat er een zorgvolmacht is, moeten uw naasten bewindvoering aanvragen bij de rechtbank. Dit is een formele procedure waarbij de rechter beslist wie uw belangen mag behartigen.
Moet de zorgvolmacht worden geregistreerd?
Nee. Er is geen registratieverplichting en geen centraal register. Het is voldoende dat het document correct is opgesteld en ondertekend met getuigen, en dat de gevolmachtigde weet waar het origineel zich bevindt.
Kan ik meerdere gevolmachtigden aanwijzen?
Ja. U kunt verschillende personen aanwijzen voor verschillende gebieden, bijvoorbeeld één voor financiële beslissingen en een ander voor persoonlijke aangelegenheden.
Geldt de zorgvolmacht nog na mijn overlijden?
In de regel eindigt een zorgvolmacht bij het overlijden; op dat moment nemen de erfgenamen en de executeur het beheer over. U kunt echter in de volmacht opnemen dat deze na overlijden tijdelijk van kracht blijft voor bepaalde financiële afwikkelingen, totdat de nalatenschap definitief wordt beheerd.
Neem de regie — voor uw eigen gemoedsrust
Het opstellen van een zorgvolmacht is geen uiting av pessimisme. Het is een kwestie van realisme en zorgvuldigheid. U geeft hiermee uw naasten de kaders om u te helpen op de manier die u zelf voor ogen heeft.
Solace Care helpt u om uw belangrijke juridische documenten, inclusief uw zorgvolmacht, veilig en overzichtelijk op één centrale plek te bewaren, zodat ze direct beschikbaar zijn wanneer dat nodig is.
Maak een Solace Care-account aan en breng al uw documenten samen op één veilige plek.
