Uitvaartplanning

Overlijdensbericht: zo schrijft u het en dit zijn de kosten

Een overlijdensadvertentie informeert over een overlijden en nodigt uit voor de uitvaart. Lees wat de advertentie bevat, wat deze kost — vaak € 180 tot € 530 — en wanneer deze geplaatst moet worden.

Een rouvadvertentie is de manier waarop de familie een overlijden bekendmaakt aan familie, vrienden en kennissen — en vaak direct een uitnodiging voor de uitvaart. De advertentie wordt traditioneel geplaatst op de familiepagina van een dagblad en steeds vaker ook digitaal, bijvoorbeeld op gedenksites of speciale platforms. Een rouvadvertentie is niet verplicht — de officiële aangifte van overlijden verloopt automatisch via de zorgorganisatie naar de gemeente — maar vervult een belangrijke sociale functie: iedereen die de overledene kende, wordt gelijktijdig en op waardige wijze geïnformeerd. Houd rekening met kosten voor een advertentie in een regionaal dagblad vanaf enkele honderden euro's tot meer dan 1.500 euro in landelijke dagbladen. Deze gids behandelt de inhoud, de kosten en de timing.

Wat staat er in een rouvadvertentie?

De klassieke opbouw is compact: een symbool bovenaan — het kruis is het meest gebruikelijk, maar ook een vogel, bloem of andere symbolen die het leven van de overledene weerspiegelen zijn gangbaar — gevolgd door de naam van de overledene, geboorte- and overlijdensdatum, de woonplaats, de naaste nabestaanden in volgorde (partner, kinderen, kleinkinderen, overige familie en vrienden), een kort gedicht of persoonlijke herdenkingsregel, en tot slot de praktische informatie: tijd en plaats van de uitvaart, of deze in besloten kring plaatsvindt, aanmelding voor de condoleance en eventuele wensen zoals «graag een donatie aan KWF Kankerbestrijding in plaats van bloemen». De uitvaartverzorger helpt bij het formuleren en stuurt de advertentie naar de kranten — u ontvangt altijd een drukproef voor publicatie.

Wat kost een rouvadvertentie?

De prijs hangt af van de grootte van de advertentie (het aantal millimeter), de krant en de dag van publicatie. Richtlijn: een gemiddelde advertentie in een regionale krant kost vaak rond de 300 tot 600 euro, terwijl landelijke dagbladen aanzienlijk duurder zijn. Een grotere advertentie, extra symbolen of plaatsing in meerdere kranten verhogen de prijs. Digitale gedenkpagina's zijn voordeliger, vaak enkele tientallen euro's, en bereiken bovendien familie in het buitenland. De kosten voor de rouvadvertentie worden betaald uit de nalatenschap en worden meegenomen in de afwikkeling van de uitvaartkosten.

Wanneer moet de advertentie worden geplaatst?

Er zijn drie opties. Publicatie voorafgaand aan de uitvaart, meestal een week van tevoren, dient als uitnodiging — hierin staan tijd, locatie en instructies voor aanmelding van de condoleance of bijeenkomst. Publicatie op de dag van de uitvaart markeert de dag zelf, zonder uitnodiging aan derden. Publicatie na de uitvaart is de keuze wanneer de ceremonie in besloten kring heeft plaatsgevonden — de advertentie sluit dan vaak af met «de uitvaart heeft in stilte plaatsgevonden» en een dankbetuiging voor de getoonde belangstelling. Geen van de opties is beter dan de andere; de keuze hangt af van de wens voor een grote uitvaart of een intiem afscheid.

Veelgestelde vragen

Is een rouvadvertentie verplicht?
Nee. Dit is vrijwillig — de instanties worden automatisch ingelicht. Velen kiezen tegenwoordig uitsluitend voor een digitale gedenkpagina, of plaatsen geheel geen advertentie.

Wie regelt de rouvadvertentie?
Meestal de uitvaartverzorger. Deze verzorgt de opmaak, de correctie en de boeking. U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met de familie-redactie van de krant.

Welk symbool moeten we kiezen?
Het symbool dat passend voelt voor de overledene. Het kruis is traditioneel, maar vogels, bloemen, boten en sportmotieven zijn ook veelvoorkomend — uitgevers beschikken over uitgebreide symboolbibliotheken.

Wie betaalt de advertentie?
De nalatenschap. De kosten worden aangemerkt als uitvaartkosten en worden in mindering gebracht op de erfenis.

Wilt u hulp bij de praktische zaken rondom een uitvaart en overlijden? Maak een Solace Care-account aan of lees meer handleidingen.

Lees verder