Aangifte van overlijden: waar en binnen welke termijn?
Als u onlangs een naaste heeft verloren, is de aangifte bij de gemeente een van de eerste formele stappen. Dit is een overzichtelijke procedure, die u meestal niet zelf hoeft uit te voeren. Deze gids legt uit waar u de aangifte doet, binnen welke termijn en welke documenten u hiervoor ontvangt.
Kort samengevat: u doet aangifte van overlijden in de gemeente waar de persoon is overleden. In de regel verzorgt de uitvaartondernemer deze aangifte voor u. Dit gebeurt bij voorkeur binnen één tot twee dagen, maar in ieder geval vóór de uitvaart en wettelijk binnen 6 werkdagen na het overlijden. Op basis van de aangifte stelt de gemeente de akte van overlijden op.
Waar doet u aangifte van overlijden?
U doet aangifte in de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden, dus niet noodzakelijkerwijs in de woonplaats van de overledene. Als iemand overlijdt in een ziekenhuis in een andere gemeente, doet u daar aangifte.
Voor de aangifte is de verklaring van overlijden vereist die door de behandelend arts is opgesteld. Zonder dit document kan de gemeente de aangifte niet in behandeling nemen.
Binnen welke termijn moet de aangifte worden gedaan?
De uitvaart (begrafenis of crematie) dient binnen 6 werkdagen na het overlijden plaats te vinden. De aangifte moet dus voorafgaand aan de uitvaart zijn voltooid; in de praktijk gebeurt dit bij voorkeur binnen één tot twee dagen.
De gemeente verleent pas toestemming voor de uitvaart nadat de aangifte is verwerkt. Dit is dan ook een van de eerste formele stappen die worden gezet, vaak nog voordat de overige administratieve zaken aan de orde komen.
Wie doet de aangifte?
In veruit de meeste gevallen verzorgt de uitvaartondernemer de aangifte. Zij kunnen dit digitaal indienen via eHerkenning, waardoor u hier geen omkijken naar heeft.
Mocht u de aangifte zelf willen doen, dan is dat mogelijk. Iedereen die kennis heeft genomen van het overlijden is hiertoe bevoegd. U dient hiervoor een afspraak te maken bij de desbetreffende gemeente en de verklaring van overlijden mee te nemen.
Wat is de akte van overlijden?
Op basis van de aangifte stelt de ambtenaar van de burgerlijke stand de akte van overlijden op. Hiermee is het overlijden officieel geregistreerd. Na verwerking in de Basisregistratie Personen (BRP) worden diverse overheidsinstanties automatisch op de hoogte gesteld.
U kunt een uittreksel (of afschrift) van deze akte opvragen. Dit document heeft u nodig voor diverse praktische zaken, zoals het opzeggen van abonnementen, het informeren van banken en de afwikkeling van de erfenis.
Hoeveel afschriften van de overlijdensakte heeft u nodig?
Wij adviseren om direct enkele extra uittreksels aan te vragen. Banken, verzekeraars en andere instanties vragen hier vaak naar, en zo voorkomt u dat u deze later alsnog los moet aanvragen.
In 2026 bedragen de kosten voor een afschrift of uittreksel uit de burgerlijke stand € 17,80 per stuk. De aangifte zelf is kosteloos. Houd in de praktijk rekening met de aanschaf van een klein aantal exemplaren, afhankelijk van de hoeveelheid te informeren instanties.
Veelgestelde vragen
Binnen hoeveel dagen moet u aangifte van overlijden doen?
In de regel binnen 6 werkdagen na het overlijden, en in ieder geval voorafgaand aan de uitvaart. Meestal wordt dit door de uitvaartondernemer geregeld.
Waar doet u aangifte van overlijden?
In de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden, wat kan afwijken van de woonplaats van de overledene.
Wat kost een uittreksel uit de overlijdensakte?
In 2026 kost een afschrift of uittreksel uit de burgerlijke stand € 17,80 per stuk. De aangifte zelf is gratis.
Hoeveel afschriften van de overlijdensakte heb ik nodig?
Het is raadzaam om direct meerdere uittreksels aan te vragen, aangezien banken en verzekeraars hier regelmatig om verzoeken.
U staat er niet alleen voor. Maak een Solace Care-account aan of lees onze aanvullende handleidingen.
