Aangifte van overlijden: waar en binnen welke termijn?
Als u onlangs iemand bent verloren, is de aangifte bij de gemeente een van de eerste formele stappen. Dit is een overzichtelijke procedure die meestal door de uitvaartverzorger wordt afgehandeld. Deze gids legt uit waar u aangifte doet, binnen welke termijn, en welke documenten u ontvangt.
Kort gezegd: u doet aangifte van overlijden bij de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden. Meestal regelt de uitvaartondernemer dit voor u. De aangifte gebeurt bij voorkeur binnen één tot twee dagen, in elk geval vóór de uitvaart en in principe binnen 6 werkdagen na het overlijden. Op basis van de aangifte maakt de gemeente de akte van overlijden op.
Waar doet u aangifte van overlijden?
U doet aangifte bij de gemeente waar de persoon is overleden, niet per se waar de overledene woonachtig was. Als iemand in een ziekenhuis in een andere gemeente overlijdt, doet u daar aangifte.
Voor de aangifte heeft u de verklaring van overlijden nodig die door de arts is opgesteld. Zonder dit document kan de gemeente de aangifte niet verwerken.
Binnen welke termijn moet de aangifte plaatsvinden?
De begrafenis of crematie moet binnen 6 werkdagen na het overlijden plaatsvinden. De aangifte dient dus vóór de uitvaart te gebeuren; in de praktijk gebeurt dit bij voorkeur binnen één tot twee dagen.
Pas na de aangifte verleent de gemeente toestemming (het verlof) voor de begrafenis of crematie. Daarom is dit een van de eerste stappen die worden gezet, vaak nog voordat de overige administratie wordt opgestart.
Wie doet de aangifte?
In de meeste gevallen regelt de uitvaartondernemer de aangifte. Een uitvaartondernemer kan dit digitaal indienen via eHerkenning, zodat u hier geen omkijken naar heeft.
Als u de aangifte zelf wilt doen, is dat mogelijk. Iedereen die kennis heeft genomen van het overlijden is bevoegd om aangifte te doen. U maakt hiervoor een afspraak bij de gemeente en neemt de verklaring van overlijden mee.
Wat is de akte van overlijden?
Op basis van de aangifte stelt de ambtenaar van de burgerlijke stand de akte van overlijden op. Hiermee is het overlijden officieel geregistreerd. Vanuit deze registratie in de Basisregistratie Personen (BRP) worden diverse overheidsinstanties automatisch geïnformeerd.
Van deze akte kunt u een uittreksel (afschrift) aanvragen. Dit heeft u nodig voor de afwikkeling van praktische zaken, zoals het opzeggen van abonnementen, het informeren van de bank en de afwikkeling van de nalatenschap.
Hoeveel uittreksels van de overlijdensakte heeft u nodig?
Het is raadzaam direct enkele extra uittreksels aan te vragen. Banken, verzekeraars en andere instanties vragen hier vaak om; dit voorkomt dat u later opnieuw een aanvraag moet indienen.
In 2026 kost een afschrift of uittreksel uit de burgerlijke stand € 17,80 per stuk. Voor de aangifte zelf worden geen leges in rekening gebracht. Houd in de praktijk rekening met een aantal exemplaren, afhankelijk van het aantal te informeren organisaties.
Veelgestelde vragen
Binnen hoeveel dagen moet u aangifte van overlijden doen?
In principe binnen 6 werkdagen na het overlijden, en in elk geval vóór de uitvaart. Meestal verzorgt de uitvaartondernemer dit.
Waar doet u aangifte van overlijden?
Bij de gemeente waar de persoon is overleden, niet per se de woongemeente.
Wat kost een uittreksel uit de overlijdensakte?
In 2026 bedragen de kosten voor een afschrift of uittreksel uit de burgerlijke stand € 17,80 per stuk. De aangifte zelf is kosteloos.
Hoeveel uittreksels van de overlijdensakte heb ik nodig?
Vraag direct een aantal extra exemplaren aan. Financiële instellingen en verzekeraars vragen hier regelmatig naar.
U hoeft dit niet alleen te doen. Maak een Solace Care-account aan of lees meer gidsen.
