Aangifte van overlijden: waar en binnen welke termijn?
Als u net een naaste hebt verloren, is de aangifte bij de gemeente een van de eerste formele stappen. Dit proces is straight-forward en in de meeste gevallen hoeft u dit niet zelf te doen. Deze gids legt helder uit waar u aangifte doet, binnen welke termijn, en welk document u hiermee verkrijgt.
Kort gezegd: u doet aangifte van overlijden bij de gemeente waar de persoon is overleden. Meestal verzorgt de uitvaartondernemer dit voor u. De aangifte dient bij voorkeur binnen één tot twee dagen plaats te vinden, in elk geval vóór de uitvaart en wettelijk binnen 6 werkdagen na het overlijden. Op basis van de aangifte stelt de gemeente de akte van overlijden op.
Waar doet u aangifte van overlijden?
U doet aangifte bij de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden, niet noodzakelijkerwijs waar de overledene woonachtig was. Indien iemand in een ziekenhuis in een andere gemeente overlijdt, doet u aldaar aangifte.
Voor de aangifte is de verklaring van overlijden van de behandelend of schouwend arts vereist. Zonder deze verklaring kan de gemeente de aangifte niet in behandeling nemen.
Binnen welke termijn moet de aangifte plaatsvinden?
De begrafenis of crematie moet uiterlijk 6 werkdagen na het overlijden plaatsvinden. De aangifte dient derhalve vóór de uitvaart te gebeuren, in de praktijk bij voorkeur binnen één tot twee dagen.
Pas na de aangifte verleent de gemeente het verlof tot begraven of cremeren. Dit is de reden dat de aangifte prioritair wordt geregeld, vaak nog voordat de overige administratieve zaken aan de orde komen.
Wie doet de aangifte?
In de meeste gevallen faciliteert de uitvaartondernemer de aangifte. Deze kan de aangifte digitaal indienen via eHerkenning, waardoor u hier geen omkijken naar heeft.
Indien u dit verkiest, kunt u de aangifte ook zelf verzorgen. Iedereen die kennis heeft van het overlijden is hiertoe bevoegd. Hiervoor maakt u een afspraak bij de desbetreffende gemeente en neemt u de verklaring van overlijden mee.
Wat is de akte van overlijden?
Op basis van de aangifte stelt de ambtenaar van de burgerlijke stand de officiële akte van overlijden op. Hiermee is het overlijden formeel geregistreerd. Via deze registratie in de Basisregistratie Personen (BRP) worden diverse overheidsinstanties automatisch geïnformeerd.
U kunt een uittreksel (afschrift) van deze akte opvragen. Dit document is noodzakelijk voor de afwikkeling van praktische zaken, zoals het opzeggen van lidmaatschappen, het informeren van banken en de afhandeling van de erfenis.
Hoeveel documenten van de overlijdensakte heeft u nodig?
Het is raadzaam direct meerdere uittreksels aan te vragen. Financiële instellingen, verzekeraars en andere instanties vereisen vaak een origineel exemplaar of gewaarmerkte kopie; hiermee voorkomt u dat u achteraf extra aanvragen moet doen.
In 2026 bedragen de leges voor een afschrift of uittreksel uit de burgerlijke stand € 17,80 per stuk. De aangifte zelf is kosteloos. Houd rekening met de aanschaf van een klein aantal exemplaren, afhankelijk van de te informeren instanties.
Veelgestelde vragen
Binnen hoeveel dagen moet u aangifte van overlijden doen?
In principe binnen 6 werkdagen na het overlijden en in elk geval vóór de uitvaart. Meestal regelt de uitvaartondernemer dit voor u.
Waar doet u aangifte van overlijden?
Bij de gemeente van overlijden, wat kan afwijken van de woonplaats van de overledene.
Wat kost een uittreksel uit de overlijdensakte?
In 2026 bedragen de kosten voor een afschrift of uittreksel uit de burgerlijke stand € 17,80 per stuk. De aangifte zelf is kosteloos.
Hoeveel uittreksels van de overlijdensakte heb ik nodig?
Wij adviseren direct meerdere exemplaren aan te vragen. Banken en verzekeraars vragen hier regelmatig naar.
U hoeft dit niet alleen te doen. Maak een Solace Care-account aan of lees meer gidsen.
