Een nabestaandenpensioen is een uitkering uit de arbeidspensioenregeling die het levensonderhoud van de achtergebleven echtgenoot en kinderen jonger dan 20 jaar waarborgt. De aanvraag wordt ingediend bij Varma als de overledene een pensioen ontving van Varma of als zijn of haar arbeidsinkomen hoofdzakelijk bij Varma was verzekerd. Varma ontvangt de melding van overlijden automatisch: “We ontvangen de overlijdensgegevens van een in Finland wonende gepensioneerde binnen ongeveer twee weken van het Agentschap voor digitale en bevolkingsgegevens.” Het pensioen start echter niet vanzelf, aangezien het nabestaandenpensioen op aanvraag wordt verleend. Varma geeft van alle arbeidspensioenmaatschappijen de duidelijkste instructie over de termijn van de aanvraag: vraag het binnen zes maanden na het overlijden aan, omdat het pensioen zonder gegronde reden niet met terugwerkende kracht over een langere periode wordt uitbetaald.
Hoe ontvangt Varma de melding van overlijden?
Van het Agentschap voor digitale en bevolkingsgegevens, binnen ongeveer twee weken. Het is dus niet nodig om het overlijden van een in Finland woonachtige persoon apart te melden. De informatie gaat van ziekenhuizen en zorginstellingen naar het bevolkingsregister, vanwaar deze wordt doorgegeven aan zowel Kela als de arbeidspensioeninstellingen.
Voor personen die in het buitenland woonden, werkt dit niet: “We ontvangen geen informatie van de autoriteiten over het overlijden van een gepensioneerde die in het buitenland woont. De nabestaande dient het overlijden van de gepensioneerde dan ook zo snel mogelijk aan ons door te geven. Het nummer van onze klantenservice is +358 10 192 100.” Meld het in dit geval direct, aangezien te veel betaald pensioen moet worden teruggevorderd van de nalatenschap.
De telefonische dienst van Varma voor pensioen- en revalidatiezaken is bereikbaar op 010 192 100 en is geopend van maandag tot en met vrijdag van 9:00 tot 13:00 uur. De centrale 010 2440 is open van maandag tot en met vrijdag van 8:00 tot 17:00 uur. Het bezoekadres is Salmisaarenranta 11 in Helsinki, maar Varma wijst er uitdrukkelijk op dat er geen servicepunt voor klanten in het pand is — het heeft dus geen zin om erheen te gaan.
Hoe wordt een nabestaandenpensioen aangevraagd bij Varma?
Het eenvoudigst via de online service van Varma: “Dien een pensioenaanvraag in door in te loggen op de online service. Selecteer op de pagina Pensioenaanvragen het type nabestaandenpensioen.” Als u jonger bent dan 65 jaar, kunt u met hetzelfde formulier ook het partnerpensioen van Kela aanvragen, zodat u geen aparte aanvraag hoeft in te dienen.
Varma geeft uitzonderlijk gedetailleerde informatie over wat er in de aanvraag wordt gevraagd: “De aanvraag vraagt naar uw rekeningnummer in IBAN-formaat, de datum van het huwelijk of de datum van de registratie van het partnerschap, de duur van het samenwonen in het geval van ongehuwd samenwonen, en de gegevens van het laatste werk of pensioen van de overledene en uzelf.” Verzamel deze gegevens vooraf — met name de trouwdatum en de begindatum van het samenwonen zijn zaken die men vaak niet uit het hoofd weet.
Voor elk kind wordt een aparte aanvraag ingevuld. Varma benadrukt de leeftijdsgrens, die gemakkelijk over het hoofd wordt gezien: “Een jongere die 18 jaar is geworden, maar jonger is dan 20 jaar, moet zelf de aanvraag voor zijn of haar wezenpensioen invullen.” De voogd kan dus niet namens een meerderjarige jongere de aanvraag indienen.
Schriftelijk aanvragen is ook mogelijk. Hiervoor worden dezelfde formulieren gebruikt als bij andere arbeidspensioenmaatschappijen: aanvraag partnerpensioen ETK/Kela 7004 en aanvraag wezenpensioen ETK/Kela 7005. Varma adviseert: “U kunt de aanvraag per post sturen naar Varma, Postbus 3, 00098 VARMA of uw ondertekende aanvraag scannen en via beveiligde e-mail verzenden.” Let op de postbus: aanvragen gaan naar Postbus 3, hoewel het algemene adres van het bedrijf Postbus 1 is. Bij beveiligde e-mail vult u uw burgerservicenummer in de onderwerpregel in. Varma merkt op dat zij deze berichten niet beantwoorden.
Wanneer moet het nabestaandenpensioen worden aangevraagd?
Binnen zes maanden. De brochure over het nabestaandenpensioen van Varma formuleert dit directer dan enig andere arbeidspensioenmaatschappij: “Vraag het pensioen zo snel mogelijk aan, maar uiterlijk binnen zes maanden na het overlijden van de partner, aangezien het nabestaandenpensioen zonder bijzondere reden niet over een langere periode met terugwerkende kracht wordt uitbetaald.”
Het gaat hierbij niet om een strikte aanvraagtermijn, maar om de grens voor betaling met terugwerkende kracht. Het nabestaandenpensioen gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de overlijdensdatum. Als de aanvraag echter vertraging oploopt, wordt de uitbetaling slechts toegekend over de zes maanden voorafgaand aan de aanvraag. Het recht zelf vervalt niet, dus te laat aanvragen is nog steeds zinvol — maar elke vertraagde maand betekent financieel verlies.
Varma geeft geen exacte verwerkingstijd aan: “De verwerkingstijd van de aanvraag varieert. De verwerkingstijd is langer als u of de overledene in het buitenland heeft gewoond of gewerkt.” U kunt dus niet uitgaan van een specifiek tijdschema. Als de overledene of de achtergebleven partner een geschiedenis van werken of wonen in het buitenland heeft, moet formulier ETK/Kela 7110 (Bijlage U) bij de aanvraag worden gevoegd en duurt de verwerking langer.
Waar wordt de aanvraag verwerkt?
Varma beschrijft de routeringsregel het duidelijkst: “We verwerken de aanvraag bij Varma als de overledene pensioen van ons ontving of als zijn of haar arbeidsinkomen gedurende de laatste kalendermaand voorafgaand aan de aanvraag hoofdzakelijk bij Varma was verzekerd.”
Bij een loopbaan in de publieke sector is de route anders: “Als de overledene pensioen ontving of zijn of haar arbeidsinkomen over de laatste twee jaar hoofdzakelijk in de publieke sector was verzekerd, wordt de aanvraag verwerkt door Keva.” Onder de publieke sector vallen de gemeente, de welzijnsregio, de staat, de Evangelisch-Lutherse Kerk, Kela en de Bank van Finland.
Varma is de pensioenverzekeraar voor werkzaamheden in Finland en is verantwoordelijk voor de pensioenzekerheid van ongeveer 900.000 werknemers, ondernemers en gepensioneerden. Als u niet zeker weet welke instantie de juiste is, kan de aanvraag bij elke arbeidspensioeninstelling worden ingediend, die deze vervolgens doorstuurt. Eén aanvraag is voldoende, zelfs als de overledene meerdere werkgevers heeft gehad.
Wie heeft er recht op een partnerpensioen?
Er geldt geen maximumleeftijd voor het partnerpensioen binnen het arbeidspensioenstelsel. Op basis van een huwelijk ontstaat het recht als het huwelijk is gesloten voordat de partner de leeftijd van 65 jaar bereikte en de partners een gezamenlijk kind hebben of hebben gehad. Zonder gezamenlijk kind is bovendien vereist dat het huwelijk ten minste vijf jaar had geduurd, dat het was gesloten voordat de achtergebleven partner 50 jaar werd, en dat de achtergebleven partner ten tijde van het overlijden van de partner ten minste 50 jaar oud was of ten minste drie jaar een arbeidsongeschiktheidspensioen had ontvangen.
Varma is de enige arbeidspensioenmaatschappij die een oude uitzondering op haar hoofdpagina vermeldt: “Als het huwelijk voor 1 juli 1990 is gesloten, heeft de weduwe recht op een nabestaandenpensioen, zelfs als zij ten tijde van het sluiten van het huwelijk ouder was dan 50 jaar.” Dit geldt nog steeds voor een grote groep oudere weduwen, dus het is verstandig dit te controleren voordat u ervan uitgaat dat er geen recht bestaat.
Een samenwonende partner kan alleen een partnerpensioen ontvangen als aan alle vijf de voorwaarden is voldaan: de partner is overleden in of na 2022, de achtergebleven partner heeft de zorg voor een gezamenlijk kind jonger dan 18 jaar, het samenwonen had ten minste vijf jaar geduurd, de gezamenlijke huishouding was gestart voordat de partner de leeftijd van 65 jaar bereikte, en geen van beiden was getrouwd met een ander. Op basis van samenwonen wordt het pensioen uitbetaald totdat het jongste gezamenlijke kind 18 jaar wordt. Ook een voormalige echtgenoot kan recht hebben als de overledene verplicht was om aan hem of haar voortdurende partneralimentatie te betalen op grond van een rechterlijke uitspraak of een bekrachtigde overeenkomst.
Hoeveel pensioen wordt er uitbetaald en hoe wordt dit gekort?
Het bedrag wordt berekend op basis van het arbeidspensioen van de overledene in twaalfde delen. Zonder kinderen ontvangt de partner 6/12, met één kind de partner 6/12 en het kind 4/12, met twee kinderen de partner 5/12 and de kinderen 7/12, met drie kinderen de partner 3/12 en de kinderen 9/12, en met vier of meer kinderen de partner 2/12 en de kinderen 10/12. Als de overledene nog niet met pensioen was, wordt uitgegaan van het pensioen dat hij of zij zou hebben ontvangen bij arbeidsongeschiktheid op de dag van overlijden.
Het partnerpensioen wordt gekort als het eigen pensioen van de partner een bepaalde grens overschrijdt. De brochure van Varma voor 2026 vermeldt: “Wanneer de korting voor het eerst in 2026 wordt toegepast, daalt het partnerpensioen als het eigen arbeidspensioen van de partner hoger is dan 856 euro per maand.” De korting bedraagt de helft van het verschil tussen het eigen pensioen en de grens. Looninkomsten hebben geen invloed op de hoogte van het pensioen, en er vindt geen korting plaats zolang er kinderen jonger dan 18 jaar zijn die een wezenpensioen ontvangen.
Denk aan de loonbelastingverklaring. Varma merkt op: “Bij het ontbreken van een pensioenbelastingverklaring houden wij 40% belasting in op het eerste pensioen.” Vraag direct na ontvangst van het besluit een pensioenbelastingverklaring aan bij de Belastingdienst, zodat de eerste betaling niet onnodig laag uitvalt. Te veel ingehouden belasting wordt later terugbetaald, maar dit kan maanden duren.
Wilt u hulp bij praktische zaken? Luo Solace Care -tili of lue lisää oppaita.
