Wat is een boedelvolmacht?
Een boedelvolmacht is het document dat de erfgenamen in een nalatenschap gebruiken om één persoon – meestal een mede-erfgenaam of een advocaat – het recht te geven om namens de boedel te handelen. Dit is vaak het eerste document dat wordt ondertekend bij een private afwikkeling, omdat de bank, de kantonrechter en andere instanties bewijs eisen van wie er mag beschikken. De Deense rechtbanken stellen een officieel sjabloon ter beschikking en in principe dient u dit te gebruiken: het voldoet aan de eisen voor registratie in het kadaster en geeft aan dat de machtiging mag worden overgedragen. Elke individuele erfgenaam moet zijn eigen boedelvolmacht opstellen, dateren en ondertekenen – één gezamenlijke volmacht ondertekend door iedereen is niet voldoende wanneer de nalatenschap onroerend goed bevat.
Waar vindt u het officiële formulier voor de boedelvolmacht als pdf?
Het formulier is vrij beschikbaar bij de Deense rechtbanken. U kunt het hier downloaden: Boedelvolmacht (pdf) van domstol.dk. Dit is het eigen formulier van de rechtbanken en het is gratis te downloaden en te gebruiken. Als een van de erfgenamen in het buitenland woont, is hetzelfde formulier in het Engels beschikbaar als Boedelvolmacht (Power of Attorney). Beide zijn te vinden in het volledige overzicht van de rechtbanken van formulieren voor overlijden, boedelafwikkeling en erfenis, waar u ook verzoeken voor private boedelafwikkeling, de beginbalans en de boedelbeschrijving vindt.
Het formulier moet door elke individuele erfgenaam afzonderlijk worden ingevuld, gedateerd en ondertekend. Als de volmacht moet worden gebruikt voor de registratie van het onroerend goed van de overledene in het kadaster, moeten de ondertekende volmachten in origineel naar het kadaster (Tinglysningsretten) worden gestuurd – daarom is de handgeschreven handtekening nog steeds van belang, ook al verloopt de rest van de boedelafwikkeling digitaal.
Wat moet een boedelvolmacht bevatten?
Het sjabloon van domstol.dk bevat de benodigde informatie: naam en BSN (CPR-nummer) van de overledene, naam, adres and BSN van de erfgenaam (de volmachtgever), naam van de gevolmachtigde en een omschrijving van het beschikkingsrecht. De rechtbanken adviseren om in principe geen beperkingen op te leggen aan het beschikkingsrecht als de volmacht gebruikt gaat worden voor registratie in het kadaster – een beperkte volmacht kan worden geweigerd. Een typische inhoud ziet er als volgt uit:
Ondergetekende [naam erfgenaam, BSN, adres], erfgenaam in de nalatenschap van [naam overledene, BSN], verleent hierbij volmacht aan [naam gevolmachtigde] om mij te vertegenwoordigen tijdens de boedelafwikkeling en namens mij te beschikken over de activa van de boedel, documenten te ondertekenen, mededelingen te ontvangen en overigens al het nodige te doen wat de afwikkeling vereist. De machtiging kan worden overgedragen. Datum, handtekening en getuigenverklaring.
Wanneer zijn getuigen vereist?
Als de boedelvolmacht moet worden gebruikt voor de registratie van akten of hypotheekakten op het onroerend goed van de overledene, moet deze altijd zijn ondertekend door twee getuigen die de echtheid van de handtekening, de datum en de handelingsbekwaamheid van de erfgenaam bevestigen. De getuigen moeten hun naam, adres, beroep en BSN vermelden en dienen direct na de erfgenaam te ondertekenen – een latere toevoeging wordt in principe niet geaccepteerd. Advocaten kunnen alleen als getuige tekenen. Let ook op een belangrijke beperking: een erfgenaam kan een boedelvolmacht nooit gebruiken voor de eigen overdracht van het onroerend goed uit de nalatenschap.
Hoe wordt de boedelvolmacht digitaal gebruikt?
De feitelijke boedelafwikkeling verloopt tegenwoordig digitaal: sinds 15 november 2022 worden vorderingen op de boedel ingediend via de Skifteportal en de contactpersoon van de boedel werkt in minskiftesag.dk. De gevolmachtigde die over de boedelvolmachten van de overige erfgenamen beschikt, ondertekent documenten voor het kadaster met MitID. Als een document wordt geregistreerd voordat het beschikkingsrecht is aangetoond, gebeurt dit met een termijn van 6 werkdagen, waarna de termijn wordt geschrapt door de originele boedelvolmachten naar het kadaster te sturen. Als alternatief kunnen de erfgenamen vooraf een kadastervolmacht registreren op tinglysning.dk, waarbij de overledene als volmachtgever wordt vermeld. Houd er rekening mee dat de verklaring van erfrecht (skifteretsattest) aanwezig moet zijn voordat er kan worden beschikt.
Wilt u hulp bij de praktische zaken? Open een Solace Care-account of lees meer handleidingen.
Lees verder
Sjabloon testament: notarieel testament en testament met getuigen
Sjabloon levenstestament: dit moet het bevatten
Wat kost een uitvaart?
Afwikkeling van een nalatenschap: zo werkt het
