Wat is een boedelvolmacht?
Een boedelvolmacht is het document waarmee de erfgenamen in een nalatenschap één persoon – doorgaans een mede-erfgenaam of een advocaat – machtigen om namens de nalatenschap te handelen. Dit is vaak het eerste document dat wordt ondertekend bij een private afwikkeling, omdat banken, de rechtbank en andere instanties bewijs verlangen van wie namens de boedel mag beschikken. De Deense rechtbanken stellen hiervoor een officieel sjabloon beschikbaar op domstol.dk (download "skiftefuldmagt" als pdf). Wij adviseren dit sjabloon te gebruiken: het voldoet aan de vereisten voor registratie in het Deense kadaster (tinglysning) en staat toe dat de volmacht wordt overgedragen. Elke erfgenaam dient afzonderlijk zijn of haar eigen boedelvolmacht op te stellen, te dateren en te ondertekenen. Eén gezamenlijke volmacht ondertekend door alle erfgenamen is niet voldoende wanneer de nalatenschap onroerend goed bevat.
Wat moet een boedelvolmacht bevatten?
Het sjabloon van domstol.dk bevat de vereiste gegevens: de naam en het Deense burgerservicenummer (CPR-nummer) van de overledene, de naam, het adres en het burgerservicenummer van de erfgenaam (volmachtgever), de naam van de gevolmachtigde, en een omschrijving van de beschikkingsbevoegdheid. De rechtbanken adviseren om in principe geen beperkingen op te leggen aan de beschikkingsbevoegdheid als de volmacht gebruikt gaat worden voor registratie in het kadaster – een beperkte volmacht kan namelijk worden geweigerd. Een standaardtandtekst ziet er als volgt uit:
Ondergetekende [naam erfgenaam, CPR-nummer, adres], erfgenaam in de nalatenschap van [naam overledene, CPR-nummer], verleent hierbij volmacht aan [naam gevolmachtigde] om mij te vertegenwoordigen tijdens de boedelafwikkeling en namens mij te beschikken over de activa van de nalatenschap, documenten te ondertekenen, mededelingen te ontvangen en overigens al het nodige te doen voor de afwikkeling. Deze bevoegdheid mag worden overgedragen. Datum, handtekening en getuigenverklaring.
Wanneer zijn getuigen vereist?
Als de boedelvolmacht wordt gebruikt voor de registratie van transportakten of hypotheekakten op het onroerend goed van de overledene, moet deze altijd zijn medeondertekend door twee getuigen die de echtheid van de handtekening, de datum en de handelingsbekwaamheid van de erfgenaam bevestigen. De getuigen moeten hun naam, adres, beroep en burgerservicenummer vermelden en dienen direct na de erfgenaam te ondertekenen – een achteraf toegevoegde getuigenis wordt in de regel niet geaccepteerd. Advocaten mogen alleen als getuige tekenen. Let op een belangrijke beperking: een erfgenaam kan een boedelvolmacht nooit gebruiken voor de overdracht van het onroerend goed uit de nalatenschap aan zichzelf.
Hoe wordt de boedelvolmacht digitaal gebruikt?
De formele afwikkeling van een nalatenschap verloopt tegenwoordig digitaal: sinds 15 november 2022 worden vorderingen op de nalatenschap aangemeld via het Deense Skifteportalen, en de contactpersoon van de boedel werkt in minskiftesag.dk. De gevolmachtigde die beschikt over de boedelvolmachten van de overige erfgenamen, ondertekent documenten voor het kadaster met MitID. Als een document wordt geregistreerd voordat de beschikkingsbevoegdheid is aangetoond, gebeurt dit onder voorbehoud met een termijn van 6 werkdagen. Dit voorbehoud vervalt zodra de originele boedelvolmachten naar de rechtbank voor kadasterregistratie (Tinglysningsretten) zijn opgestuurd. Alternatief kunnen erfgenamen vooraf een kadastervolmacht registreren op tinglysning.dk, waarbij de overledene als volmachtgever wordt vermeld. Let op: de verklaring van erfrecht (skifteretsattest) moet beschikbaar zijn voordat er beschikkingshandelingen kunnen worden verricht.
Wilt u hulp bij de praktische afhandeling? Maak een Solace Care-account aan of lees meer handleidingen.
Lees verder
Sjabloon testament: notarieel testament en testament met getuigen
Sjabloon levenstestament: wat moet erin staan?
Wat kost een uitvaart?
