Een rouwkaart is de kaart waarmee u familie, vrienden en kennissen informeert over een overlijden en hen uitnodigt voor de uitvaart. De kaart vermeldt de naam van de overledene, de geboorte- en overlijdensdatum, een persoonlijke tekst en de praktische details: de locatie en het tijdstip van de uitvaart, de mogelijkheid tot condoleren en het correspondentieadres. Aangezien een uitvaart in Nederland doorgaans binnen zes werkdagen na het overlijden plaatsvindt, worden rouwkaarten in de eerste dagen opgesteld en verzonden. De uitvaartverzorger of drukker levert deze meestal binnen één tot twee dagen. Deze gids ondersteunt u bij de formulering, de timing en de te maken keuzes.
Wat staat er op een rouwkaart?
Vaste elementen zijn de openingszin (bijvoorbeeld «Verdrietig, maar dankbaar voor alles wat zij voor ons heeft betekend»), de volledige naam van de overledene (eventueel met roepnaam), de geboorte- en overlijdensdatum en -plaats, de namen van de naaste familie en de praktische informatie over de uitvaart: datum, tijd, locatie en of de plechtigheid besloten of openbaar is. Veel kaarten vermelden ook een condoleancemoment, het correspondentieadres en speciale wensen, zoals «in plaats van bloemen liever een donatie aan…». Een gedicht, citaat of persoonlijke zin geeft de kaart een eigen karakter; kies iets dat werkelijk passend is voor de overledene.
Wanneer verstuurt u de rouwkaart?
Zo snel mogelijk: de kaart moet de ontvangers vóór de uitvaart bereiken, welke meestal binnen een week plaatsvindt. In de praktijk stelt u de tekst in de eerste twee dagen op, waarna de drukker of uitvaartondernemer de kaart binnen een dag drukt en deze direct via de rouwpost wordt verzonden. Mocht de kaart voor sommigen te laat aankomen, dan is dat geen probleem: een rouwkaart dient ook als blijvend aandenken en kan ook na de uitvaart nog worden verzonden, eventueel met een aangepaste tekst zoals «de crematie heeft in besloten kring plaatsgevonden». Voor een bredere kring kiezen veel families daarnaast voor een digitale weg — zoals een online condoleancepagina of een bericht per e-mail — in combinatie met de papieren kaart voor de directe kring.
Hoe kiest u de tekst — en wie vermeldt u op de kaart?
Zorg dat de tekst aansluit bij de persoonlijkheid van de overledene en uw gezin; formele standaardformules zijn niet verplicht. De namen onderaan de kaart volgen traditioneel de volgorde: partner, kinderen met partners, kleinkinderen en vervolgens overige familieleden — uw persoonlijke situatie is hierin echter leidend. Indien u twijfelt over de formulering, kan de uitvaartverzorger u adviseren en voorbeeldteksten aanreiken voor elke situatie. Laat de proefdruk altijd door een tweede persoon controleren: fouten in namen of data behoren tot de meest voorkomende en pijnlijke vergissingen.
Veelgestelde vragen
Aan wie verstuurt u een rouwkaart?
Aan familie, vrienden, buren, collega's en verenigingen — iedereen die u op de hoogte wilt stellen van het overlijden en die de uitvaart kan bijwonen. Het adresboek van de overledene is hierbij het uitgangspunt.
Wat kost een rouwkaart?
De kosten zijn afhankelijk van de oplage, het papiersoort en het ontwerp. Houd rekening met enkele euro's per kaart, inclusief drukwerk en postzegels. De uitvaartverzorger neemt deze kosten doorgaans op in de totale kostenbegroting.
Kan een rouwkaart ook digitaal worden verzonden?
Ja. Een digitale rouwkaart of condoleancepagina is steeds gebruikelijker, met name voor een bredere kring of voor ontvangers in het buitenland. Veel families kiezen voor een combinatie van papier en digitaal.
Wat is het verschil met een dankbetuiging?
De rouwkaart kondigt het overlijden en de uitvaart aan; de dankbetuiging wordt enkele weken na de uitvaart verzonden om te bedanken voor het medeleven.
Wenst u ondersteuning bij de praktische zaken rondom een overlijden? Maak een Solace Care-account aan of lees meer gidsen.
