Een volmacht voor een nalatenschap is een document waarmee de erfgenamen één persoon machtigen om de belangen van de nalatenschap te behartigen – doorgaans bankzaken, het betalen van facturen en het opheffen van rekeningen. Om rechtsgeldig te zijn, moeten alle erfgenamen als volmachtgever optreden. De volmacht moet de gegevens en de overlijdensdatum van de overledene bevatten, de gegevens van de gevolmachtigde, een specifieke opsomming van de toegestane handelingen, en de handtekening en datum van elke erfgenaam. Hieronder vindt u een gratis model en instructies. Let op: banken accepteren de volmacht over het algemeen pas nadat de aangifte van nalatenschap en de bijbehorende documenten zijn gecontroleerd.
Wat moet er in een volmacht voor een nalatenschap staan?
De volmacht moet vier elementen bevatten: de naam, het burgerservicenummer (of identificatienummer) en de overlijdensdatum van de overledene; de namen en burgerservicenummers van alle erfgenamen als volmachtgevers; de naam en het burgerservicenummer van de gevolmachtigde; en een gespecificeerde lijst van handelingen waartoe de volmacht recht geeft. Een algemene volmacht («recht om alle nalatenschapszaken te regelen») wordt zelden door banken geaccepteerd. Vermeld de handelingen daarom afzonderlijk, zoals het beheren en opheffen van rekeningen, het betalen van rekeningen vanaf de rekening van de overledene, het opvragen van bankafschriften en het openen van een kluis. Veel banken bieden ook een eigen volmachtformulier aan dat u het beste eerst kunt controleren – dit biedt de meeste kans op acceptatie.
Gratis model: volmacht nalatenschap voor bankzaken
Volmacht voor de afwikkeling van de nalatenschap. Overledene: [naam], [identificatienummer], overleden op [overlijdensdatum]. Wij, de ondergetekende erfgenamen van de nalatenschap van [overledene], machtigen hierbij [naam gevolmachtigde, identificatienummer] om namens de nalatenschap de volgende handelingen te verrichten: 1. het beheren en opheffen van de rekeningen van de overledene bij [naam bank], 2. het betalen van facturen van de nalatenschap vanaf de rekening van de overledene, 3. het opvragen van bankafschriften en saldospecificaties, 4. [andere gespecificeerde handelingen]. Deze volmacht is geldig voor onbepaalde tijd / tot [datum]. Plaats en datum: [plaats, datum]. Handtekeningen: [handtekening, volledige naam en identificatienummer van elke erfgenaam].
Wie moeten de volmacht ondertekenen?
Alle erfgenamen van de nalatenschap – dat wil zeggen de wettelijke erfgenamen, testamentaire erfgenamen en, afhankelijk van de situatie, de langstlevende echtgenoot. Als de handtekening van zelfs maar één erfgenaam ontbreekt, kan de bank de volmacht niet in behandeling nemen. De erfgenamen blijken uit de verklaring van erfrecht en de bijbehorende documenten van de burgerlijke stand. Namens een minderjarige erfgenaam ondertekent de wettelijke vertegenwoordiger (ouder of voogd), indien nodig met toestemming van de kantonrechter.
Wanneer treedt de volmacht in werking bij de bank?
In de praktijk pas na het opmaken van de verklaring van erfrecht: de bank controleert deze verklaring en de bijlagen om vast te stellen dat alle erfgenamen akkoord zijn. Voor die tijd kan een erfgenaam doorgaans wel de uitvaartkosten en andere directe opeisbare schulden van de nalatenschap betalen vanaf de rekening van de overledene op vertoon van de akte van overlijden. De aangifte van nalatenschap moet binnen de wettelijke termijn na het overlijden worden ingediend.
Wilt u hulp bij de praktische zaken? Maak een Solace Care-account aan of lees meer handleidingen.
Gerelateerde artikelen: Aangifte van nalatenschap: model · Erfgenaam nalatenschap · Levenstestament: model
