Een volmacht voor de nalatenschap is een document waarmee de erfgenamen één persoon machtigen om de zaken van de nalatenschap te regelen – doorgaans bankzaken, het betalen van rekeningen en het opheffen van rekeningen. In een geldige volmacht treden alle erfgenamen op als volmachtgever: het bevat de gegevens van de overledene en de overlijdensdatum, de gegevens van de gemachtigde, evenals de specifieke handelingen die de gemachtigde mag verrichten, en elke erfgenaam ondertekent en dateert het document. Hieronder vindt u een gratis model en instructies. Let op: de bank accepteert de volmacht meestal pas nadat de verklaring van erfrecht en de bijlagen zijn gecontroleerd.
Wat moet er in een volmacht voor de nalatenschap staan?
De volmacht moet vier zaken vermelden: de naam, het burgerservicenummer (of buitenlands equivalent) en de overlijdensdatum van de overledene; de namen en identificatiegegevens van alle erfgenamen als volmachtgevers; de naam en identificatiegegevens van de gemachtigde; en een specifieke lijst van handelingen waartoe de volmacht recht geeft. Een algemene volmacht («recht om alle zaken van de nalatenschap te regelen») wordt zelden door de bank geaccepteerd – vermeld de handelingen dus afzonderlijk, zoals het beheren en opheffen van rekeningen, het betalen van rekeningen vanaf de rekening van de overledene, het opvragen van bankafschriften en het openen van een kluis. Veel banken bieden ook hun eigen volmachtformulier aan, dat u het beste eerst kunt controleren – dit wordt het snelst geaccepteerd.
Gratis model: volmacht nalatenschap voor bankzaken
Volmacht voor het afwikkelen van de nalatenschap. Overledene: [naam], [identificatienummer], overleden op [overlijdensdatum]. Wij, de ondergetekende erfgenamen van de nalatenschap van [overledene], machtigen [naam gemachtigde, identificatienummer] om namens de nalatenschap de volgende zaken te regelen: 1. het beheren en opheffen van de rekeningen van de overledene bij [naam bank], 2. het betalen van rekeningen van de nalatenschap vanaf de rekening van de overledene, 3. het opvragen van bankafschriften ja saldospecificaties, 4. [andere specifieke handelingen]. Deze volmacht is geldig tot nader order / tot [datum]. Plaats en datum: [plaats, datum]. Handtekeningen: [handtekening, naam in blokletters en identificatienummer van elke erfgenaam].
Wie moeten de volmacht ondertekenen?
Alle erfgenamen van de nalatenschap – oftewel de wettelijke erfgenamen, testamentaire erfgenamen en, afhankelijk van de situatie, de langstlevende echtgenoot. Als er zelfs maar één erfgenaam ontbreekt, kan de bank de volmacht niet accepteren. Wie de erfgenamen zijn, blijkt uit de verklaring van erfrecht en het bijbehorende genealogisch onderzoek. Namens een minderjarige erfgenaam tekent de voogd of wettelijk vertegenwoordiger, indien nodig met toestemming van de kantonrechter.
Wanneer is de volmacht actief bij de bank?
In de praktijk pas na het opmaken van de verklaring van erfrecht: de bank controleert de verklaring van erfrecht en de bijlagen om te verifiëren of alle erfgenamen akkoord zijn gegaan met de volmacht. Voor het opmaken van de verklaring van erfrecht kan een erfgenaam doorgaans wel de uitvaartnota en andere duidelijke rekeningen van de nalatenschap betalen vanaf de rekening van de overledene door een akte van overlijden te overleggen. De aangifte erfbelasting en de afwikkeling moeten tijdig worden gestart.
Is dezelfde volmacht geldig voor alle banken en instanties?
Niet noodzakelijkerwijs. Banken beoordelen de volmacht zelfstandig en de procedures variëren: de ene bank accepteert een vormvrije volmacht, terwijl de andere een eigen formulier vereist. Als de overledene rekeningen had bij meerdere banken, houd er dan rekening mee dat elke bank de volmacht afzonderlijk verwerkt en kan vragen om de originele volmacht in te zien. Ook andere instanties — zoals verzekeraars, telecomproviders en energiebedrijven — kunnen hun eigen volmacht of ten minste een kopie van de verklaring van erfrecht verlangen. Daarom is het vaak het meest praktisch om een volmacht op te stellen waarin de gemachtigde handelingen voldoende ruim maar nauwkeurig zijn gespecificeerd, en direct meerdere originele exemplaren van hetzelfde document te laten ondertekenen.
Hoe wordt de volmacht bij de bank ingediend?
De wijze van indienen hangt af van de bank: bij veel banken worden nalatenschapszaken op afspraak op een kantoor afgehandeld, terwijl andere documenten accepteren via de beveiligde online bankomgeving of per post. Neem naast de volmacht ook de verklaring van erfrecht met bijlagen en uw eigen identiteitsbewijs mee of voeg deze toe aan het bericht — de bank identificeert de gemachtigde voordat er toegang tot de rekeningen wordt verleend. Het is ook raadzaam om vooraf bij de bank na te vragen of zij een gescande kopie accepteren of het originele document willen inzien. De verwerkingstijd varieert, dus het is verstandig de volmacht in te dienen zodra de verklaring van erfrecht gereed is.
Wanneer is er in plaats van een volmacht een vereffenaar nodig?
Een volmacht vereist de unanieme instemming van alle erfgenamen. Als de erfgenamen geen overeenstemming kunnen bereiken over het beheer van de nalatenschap, een erfgenaam onbereikbaar is of er sprake is van een geschil, kan de rechtbank op verzoek een vereffenaar benoemen. De bevoegdheid van een vereffenaar is rechtstreeks op de wet gebaseerd, waardoor deze de nalatenschap beheert zonder volmacht van de erfgenamen. Dit is een duurdere en tragere weg, waardoor een minnelijke regeling via een volmacht vrijwel altijd in het belang van de erfgenamen is. Houd er ook rekening mee dat een volmacht kan worden herroepen: het is raadzaam om de herroeping schriftelijk aan zowel de gemachtigde als de bank mede te delen. Een tijdelijke geldigheid in de volmacht vermindert bovendien onduidelijkheden.
Wat mag de gemachtigde doen en waarvoor is deze verantwoordelijk?
De gemachtigde mag alleen die handelingen verrichten die specifiek in de volmacht zijn omschreven — niets anders. Als de volmacht recht geeft op het betalen van rekeningen en het opheffen van rekeningen, geeft dit bijvoorbeeld geen recht om bezittingen te verkopen of beleggingen te gelde te maken; daarvoor is een afzonderlijke, uitdrukkelijke volmacht van alle erfgenamen vereist. De gemachtigde handelt namens de gezamenlijke erfgenamen en is verantwoording schuldig aan de overige erfgenamen. Het is een goede praktijk om de kwitanties en bankafschriften van alle namens de nalatenschap gedane betalingen te bewaren en deze met de erfgenamen door te nemen, bijvoorbeeld bij de verdeling van de nalatenschap. Een overzichtelijke boekhouding voorkomt achteraf effectief meningsverschillen, die binnen nalatenschappen helaas vaak voorkomen.
Wilt u hulp bij praktische zaken? Maak een Solace Care-account aan of lees meer handleidingen.
Gerelateerde artikelen: Verklaring van erfrecht: model · Erfgenaam nalatenschap · Levenstestament: model
