Een edunvalvontavaltuutus (zorgvolmacht) is een document waarmee u een vertrouwenspersoon machtigt om uw belangen te behartigen op het moment dat u daar zelf niet meer toe in staat bent. Het document moet schriftelijk worden opgesteld, worden ondertekend in het bijzijn van twee onafhankelijke getuigen, en treedt pas in werking nadat de Dienst voor digitale herkomst en bevolkingsgegevens (DVV) dit bevestigt op basis van een medische verklaring. U kunt het document gratis zelf opstellen met behulp van een model, of samen met een advocaat voor een bedrag van 150 tot 400 euro. Een kleine fout in het document kan ertoe leiden dat de DVV de volmacht niet bevestigt op het moment dat deze nodig is.
In deze gids leest u wat een model voor een edunvalvontavaltuutus moet bevatten, waar u een betrouwbaar sjabloon kunt vinden, hoe u getuigen kiest en hoe u het document bewaart.
Waar vindt u een betrouwbaar model voor een edunvalvontavaltuutus?
Het officiële sjabloon van de DVV. De Dienst voor digitale herkomst en bevolkingsgegevens publiceert een richtlijnmodel als onderdeel van haar instructies voor de edunvalvontavaltuutus. Dit is de meest officiële bron en bevat alle wettelijk vereiste onderdelen.
De Finse Orde van Advocaten. De kantoren van de leden van de Orde van Advocaten beschikken doorgaans over gestandaardiseerde modellen. Voorbeelden zijn te vinden op de websites van de meeste grote advocatenkantoren.
Banken. De meeste grote banken (Nordea, OP, Danske, S-pankki) hebben hun eigen modellen die klanten gratis kunnen verkrijgen. Het model van de bank is vaak beknopt en richt zich op financiële zaken.
Een door een advocaat opgesteld document. Dit kost doorgaans tussen de 150 en 400 euro. Dit is aan te raden als uw situatie complex is — bijvoorbeeld bij ondernemerschap, onroerend goed in meerdere landen, of een gezin met kinderen uit meerdere relaties.
Wat moet een model voor een edunvalvontavaltuutus bevatten?
De wet op de edunvalvontavaltuutus (648/2007) stelt strikte eisen aan de inhoud van het document. De verplichte onderdelen zijn:
Gegevens van de volmachtgever: Volledige naam, burgerservicenummer, adres.
Gegevens van de gemachtigde(n): Volledige naam, burgerservicenummer, adres. U kunt meerdere gelijkwaardige gemachtigden aanwijzen of een reservegemachtigde benoemen.
Voorwaarde voor inwerkingtreding: In vrijwel alle modellen luidt de formulering "wanneer ik niet langer in staat ben mijn eigen belangen te behartigen". Dit start het bevestigingsproces bij de DVV.
Omvang van de volmacht: Welke zaken de volmacht dekt — financieel, persoonlijk of beide. Specifieke vermeldingen zijn vereist voor de verkoop van onroerend goed, schenkingen en wijzigingen in beleggingsportefeuilles.
Eventuele beperkingen: Bijvoorbeeld "de volmacht omvat niet de verkoop van mijn woning" of "de volmacht heeft uitsluitend betrekking op mijn bankrekeningen".
Handtekeningen en datum: Handtekeningen van de volmachtgever and twee onafhankelijke getuigen, gelijktijdig gezet.
Wie kan optreden als getuige?
Getuigen moeten meerderjarig zijn. Zij mogen geen eigenbelang hebben bij het document — dat betekent:
Echtgenoten, kinderen, ouders of broers en zussen kunnen geen getuige zijn.
De gemachtigde zelf kan geen getuige zijn.
De echtgenoot, kinderen, ouders of broers en zussen van de gemachtigde kunnen geen getuige zijn.
Geschikte getuigen zijn bijvoorbeeld: collega's, vrienden of buren. Een bankmedewerker kan de handtekening getuigen als u het document bij de bank opstelt.
Kan een edunvalvontavaltuutus volledig online worden opgesteld?
Het document moet schriftelijk op papier worden opgesteld — een volledig digitale procedure is momenteel nog niet toegestaan. U kunt wel online een formulier invullen en dit uitprinten, maar de handtekeningen moeten handgeschreven zijn en in het bijzijn van de getuigen worden gezet.
De DVV accepteert de aanvraag tot bevestiging overigens wel digitaal op het moment dat de volmacht daadwerkelijk nodig is. De aanvraag wordt ingediend via de online dienst van de DVV.
Waar wordt het document bewaard?
De originele edunvalvontavaltuutus is van cruciaal belang — alleen het originele document kan door de DVV worden bevestigd. Aanbevolen bewaarplaatsen:
Een kluis bij de bank (de meest gebruikelijke keuze).
Het kantoor van de advocaat, indien deze heeft geholpen bij het opstellen van het document.
In een afgesloten kluis thuis, indien aanwezig.
Een digitale kopie voor de zekerheid, hoewel deze het origineel niet vervangt.
Laat de gemachtigde weten waar het document ligt. Een veelvoorkomend probleem is dat de volmacht wel is opgesteld, maar de gemachtigde deze indien nodig niet kan vinden. De checklist voor nabestaanden op Suomi.fi herinnert hier expliciet aan.
Wat als de volmacht fouten bevat?
De DVV controleert het document voorafgaand aan de bevestiging. Veelvoorkomende fouten die leiden tot afwijzing:
De getuige is niet onafhankelijk (familielid).
De specifieke vermelding omtrent de verkoop van onroerend goed ontbreekt, terwijl er wel vastgoed verkocht moet worden.
De handtekeningen zijn op verschillende data gezet — alle partijen moeten gelijktijdig ondertekenen.
Er ontbreekt een datum op het document.
Als de DVV de bevestiging afwijst, ontstaat er een gecompliceerde situatie — u kunt immers zelf geen nieuwe volmacht meer opstellen als u uw handelingsbekwaamheid al heeft verloren. In dat geval moet een naaste de wettelijke ondercuratelestelling aanvragen, een procedure die 3 tot 6 maanden in beslag neemt. Het is daarom raadzaam om het model en de juistheid ervan vóór ondertekening door een advocaat te laten controleren.
Wat kost het opstellen van een edunvalvontavaltuutus?
Zelf opstellen met een model: € 0 (met uitzondering van de eventuele huur van een bankkluis).
Laten opstellen door een advocaat: € 150–400, afhankelijk van de complexiteit van de inhoud. Dit is doorgaans inclusief advies en controle.
Bevestigingskosten DVV (achteraf): € 130, op het moment dat de volmacht nodig is en wordt geactiveerd (tarieven DVV).
Samenvatting
Een edunvalvontavaltuutus moet schriftelijk worden opgesteld en ondertekend in het bijzijn van twee onafhankelijke getuigen.
Een model is gratis verkrijgbaar via de DVV, banken of advocatenkantoren.
Familieleden kunnen niet optreden als getuige.
Het originele document dient veilig te worden bewaard en de locatie moet bekend zijn bij de gemachtigde.
De DVV bevestigt de volmacht pas zodra een medische verklaring aantoont dat de volmachtgever niet meer handelingbekwaam is — de bevestigingskosten bedragen € 130.
Wilt u de documenten van uw familie goed georganiseerd houden? Maak een Solace Care-account aan of lees meer gidsen.
Meer lezen
