Wanneer iemand overlijdt, is een van de eerste stappen dat een arts een overlijdensverklaring opstelt. De overlijdensverklaring is het medische document dat het overlijden bevestigt en de doodsoorzaak vermeldt. Dit document is vereist om het overlijden te kunnen registreren en de uitvaart te laten plaatsvinden. Hier leggen we uit wat de verklaring inhoudt, wie deze opstelt en welke documentatie u als nabestaande zelf nodig heeft.
Wat is een overlijdensverklaring?
Een overlijdensverklaring is een medisch document dat het overlijden van een persoon officieel bevestigt en de doodsoorzaak vermeldt. Deze wordt ingevuld door een arts die het overlijden heeft vastgesteld tijdens een lijkschouw. De verklaring vormt de basis voor de registratie van het overlijden in het bevolkingsregister en het organiseren van de begrafenis of crematie. Zonder deze verklaring kunnen de aangifte van overlijden, de afwikkeling door de rechtbank en de uitvaartplechtigheid niet plaatsvinden. Het is met andere woorden het eerste cruciale document in het proces na een overlijden.
Wie stelt de overlijdensverklaring op?
Dit wordt gedaan door een arts — meestal de behandelend arts, een waarnemend huisarts of een ziekenhuisarts indien het overlijden in het ziekenhuis plaatsvindt. Bij een overlijden thuis dient direct een (huis)arts te worden ingeschakeld om het overlijden officieel vast te stellen. Tijdens de schouw stelt de arts de definitieve tekenen van de dood vast en vult vervolgens de verklaring in. In de meeste gevallen verloopt deze procedure elektronisch, waarbij de verklaring rechtstreeks naar de autoriteiten wordt verzonden. Als nabestaande hoeft u dus meestal geen fysiek document te overhandigen of actie te ondernemen voor de afgifte ervan; het belangrijkste is dat er bij een thuisoverlijden een arts wordt opgeroepen. Pas nadat de verklaring is opgesteld, mag de overledene worden overgebracht naar het uitvaartcentrum en kan de uitvaartverzorger starten met de praktische voorbereidingen. De gegevens over de doodsoorzaak worden opgenomen in de registers van de gezondheidsautoriteiten voor medische statistieken en onderzoek.
Waarvoor wordt de overlijdensverklaring gebruikt?
Het registreren van het overlijden in het bevolkingsregister.
Het mogelijk maken van de aangifte van overlijden en de aanvraag voor de begrafenis of crematie. Bekijk onze handleiding voor aangifte van overlijden.
In specifieke gevallen (onverwacht of niet-natuurlijk overlijden) kunnen de politie en een forensisch arts worden ingeschakeld voordat de verklaring wordt afgegeven.
Bij een onverwacht overlijden hoeft u dus niet ongerust te zijn als het proces langer duurt of als de politie aanwezig is. Dit is een vaste procedure om de exacte doodsoorzaak vast te stellen en duidt niet op een verdenking. De uitvaartverzorger is bekend met deze procedure en kan u informeren over de planning van de uitvaart indien de verklaring op zich laat wachten.
Wat is het verschil tussen een overlijdensverklaring en een akte van overlijden?
Deze twee documenten worden vaak verward, maar hebben elk een andere functie:
Overlijdensverklaring: De verklaring van de arts inclusief de doodsoorzaak, bestemd voor de autoriteiten. Dit document bevat medische gegevens en wordt daarom niet standaard aan derden verstrekt.
Akte van overlijden (of uittreksel): Het officiële bewijs dat nabestaanden ontvangen van de burgerlijke stand om het overlijden aan te tonen bij instanties zoals banken, verzekeraars og pensioenfondsen.
De akte van overlijden is gebaseerd op de registers van de burgerlijke stand en bevat de formele gegevens van het overlijden zonder medische details. Dit is het document dat private instanties en bedrijven opvragen. Wanneer een bank of verzekeraar vraagt om een "bewijs van overlijden", bedoelen zij in de praktijk dus de akte van overlijden en niet de medische overlijdensverklaring.
Hoe ontvangen nabestaanden het bewijs van overlijden?
Om het overlijden aan te tonen bij banken, verzekeringsmaatschappijen en pensioenfondsen wordt doorgaans een uittreksel uit de akte van overlijden van de gemeente gebruikt, en later de verklaring van erfrecht van de notaris, die uw bevoegdheid aantoont om namens de nalatenschap te handelen. Het uittreksel kan worden aangevraagd via de website van de gemeente, en de verklaring van erfrecht wordt opgesteld nadat de notaris het onderzoek naar de erfgenamen heeft afgerond. Het is raadzaam deze documenten tijdig aan te vragen, aangezien instanties hier afzonderlijk om zullen vragen. Met de juiste documenten voorkomt u vertraging bij de afwikkeling van uitkeringen. De chronologische volgorde is: de overlijdensverklaring door de arts, de aangifte en registratie van overlijden, de akte van overlijden voor de eerste praktische zaken, en tot slot de verklaring van erfrecht voor de definitieve afwikkeling van de nalatenschap. Lees meer over de afwikkeling van een nalatenschap.
Hoe kan Solace Care u helpen?
Solace Care helpt u het overzicht te bewaren over welke documenten u op welk moment nodig heeft, zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Start hier.
