Wanneer iemand overlijdt, is een van de eerste vereisten dat een arts een overlijdensverklaring opmaakt. Hier leggen we uit wat dit document is en waarvoor het dient.
Wat is een overlijdensverklaring?
Een overlijdensverklaring is een medisch document dat het overlijden van een persoon officieel bevestigt en de doodsoorzaak vermeldt. Het document wordt ingevuld door de arts die het overlijden heeft vastgesteld. De overlijdensverklaring is de juridische basis voor de registratie van het overlijden en de daaropvolgende begrafenis of crematie.
Wie stelt de overlijdensverklaring op?
Dit wordt gedaan door een arts — doorgaans de behandelend arts of een dienstdoende arts. In de meeste gevallen gebeurt dit digitaal, zodat de verklaring rechtstreeks naar de autoriteiten wordt verzonden en u als nabestaande zelf geen fysiek document hoeft te overhandigen.
Waarvoor wordt de overlijdensverklaring gebruikt?
Het registreren van het overlijden in de registers van de burgerlijke stand.
Het mogelijk maken van de aangifte van overlijden en de aanvraag voor de begrafenis of crematie. Zie aangifte van overlijden.
In specifieke gevallen (bij een onverwacht of niet-natuurlijk overlijden) kunnen de politie en een forensisch arts worden ingeschakeld voordat de verklaring wordt afgegeven.
Overlijdensverklaring of uittreksel uit de overlijdensakte?
Deze twee documenten worden vaak verward:
Overlijdensverklaring: de verklaring van de arts inclusief de doodsoorzaak, bestemd voor de autoriteiten.
Uittreksel uit de overlijdensakte: het officiële bewijs dat nabestaanden ontvangen van de gemeente ter documentatie van het overlijden — bijvoorbeeld ten behoeve van banken, verzekeraars en pensioenfondsen. Dit uittreksel is tegen betaling verkrijgbaar.
Hoe komen nabestaanden aan de benodigde documenten?
Om het overlijden aan te tonen bij instanties zoals banken, verzekeraars en pensioenfondsen, gebruikt u doorgaans het uittreksel uit de overlijdensakte van de gemeente, en later de verklaring van erfrecht van de notaris, die uw bevoegdheid bewijst om namens de nalatenschap te handelen. Lees meer over de afwikkeling van een nalatenschap.
Wat kan Solace Care voor u betekenen?
Solace Care helpt u het overzicht te bewaren over welke documenten u op welk moment nodig heeft — zodat u administratieve vertraging voorkomt. Start hier kosteloos.
