Een van de eerste formele stappen die na een overlijden moeten worden gezet, is de aangifte ervan. Een aangifte van overlijden is de formele melding aan de autoriteiten dat een persoon is overleden, samen met het verzoek tot begrafenis of crematie — en deze moet uiterlijk 2 dagen na het overlijden worden ingediend. Dit klinkt ingewikkelder dan het is, en vaak helpt de uitvaartondernemer bij het hele proces. Hier leest u wat u moet weten.
Wat is een aangifte van overlijden?
Een aangifte van overlijden is de formele melding aan de autoriteiten dat een persoon is overleden, samen met het verzoek tot begrafenis of crematie. Dit gebeurt digitaal via borger.dk aan de woonplaatsparochie van de overledene. Het kerkelijk kantoor van de parochie verzorgt de persoonsregistratie in Denemarken — dit geldt ongeacht of de overledene lid was van de Deense Volkskerk, een ander geloof had of geen geloofsovertuiging had. De aangifte is dus een puur administratieve registratie en verplicht niet tot een kerkelijke ceremonie.
Wat is de termijn voor de aangifte van overlijden?
Het verzoek tot begrafenis of crematie moet uiterlijk 2 dagen na het overlijden worden ingediend. Dit is een korte termijn die valt op een moment dat de meeste nabestaanden vooral behoefte hebben aan rust. In de praktijk regelt de uitvaartondernemer dit daarom vaak voor u via een volmacht, zodat u dit niet zelf hoeft te doen. Als u besluit dit zonder uitvaartondernemer te regelen, doet doorgaans de naaste verwant de aangifte via borger.dk.
Wat is het verschil tussen de overlijdensakte en de aangifte van overlijden?
Deze twee zaken worden vaak met elkaar verward:
De overlijdensakte wordt opgesteld door een arts, die het overlijden en de doodsoorzaak vaststelt.
De aangifte van overlijden is de daaropvolgende digitale melding aan de parochie met het verzoek tot begrafenis/crematie.
De overlijdensakte komt altijd eerst — zonder deze akte kan het overlijden niet worden geregistreerd en kan de uitvaart niet plaatsvinden. Lees meer in onze gids over de overlijdensakte.
Wat heeft u nodig om een overlijden aan te geven?
U heeft MitID nodig om digitaal aangifte te doen, evenals de gegevens van de overledene en uw wensen voor de uitvaart: moet de ceremonie kerkelijk of burgerlijk zijn, kiest u voor een begrafenis (kistbegrafenis) of crematie, en welke parochie of begraafplaats heeft uw voorkeur? Het is raadzaam om deze keuzes binnen de familie te bespreken voordat de aangifte wordt verzonden — en als de overledene zelf wensen heeft vastgelegd, bijvoorbeeld in een wilsbeschikking of een testamentaire verklaring, dan worden deze opgevolgd. Als u een uitvaartondernemer inschakelt, vraagt deze doorgaans een volmacht op en regelt de aangifte samen met de overige documenten. De keuze tussen een kerkelijke en een burgerlijke ceremonie is vrij: een burgerlijke begrafenis of crematie kan plaatsvinden in een aula, thuis of op een andere locatie die de familie kiest, en vereist geen lidmaatschap van een geloofsgemeenschap. Evenzo kunnen families met een andere religieuze achtergrond de vorm van de ceremonie afstemmen met hun eigen geloofsgemeenschap — de feitelijke aangifte via de parochie is voor iedereen gelijk.
Wat gebeurt er na de aangifte van overlijden?
Zodra het overlijden is geregistreerd in het bevolkingsregister, worden er automatisch processen in gang gezet: de bankrekeningen van de overledene worden geblokkeerd, MitID wordt gedeactiveerd en overheidsuitkeringen zoals pensioen worden stopgezet. De rechtbank (Skifteretten) wordt automatisch op de hoogte gesteld en neemt binnen enkele weken contact op met de familie over de nalatenschap — u hoeft dus niet zelf contact op te nemen met de rechtbank. Hierna begint de praktische afwikkeling: woning, abonnementen, verzekeringen en de boedel. Bekijk onze checklist voor wat te doen bij een overlijden.
Welke valkuilen zijn er?
De belangrijkste is de termijn van 2 dagen — zorg ervoor dat de uitvaartondernemer of een nabestaande direct de verantwoordelijkheid neemt voor de aangifte. Houd er ook rekening mee dat het blokkeren van de rekeningen betekent dat gezamenlijke rekeningen die vanaf de rekening van de overledene worden betaald, tijdelijk kunnen worden stopgezet totdat de rechtbank een verklaring van erfrecht heeft afgegeven — dit is de verklaring die later toegang geeft tot de rekeningen van de overledene en het mogelijk maakt om namens de nalatenschap huur- en abonnementscontracten op te zeggen. Zorg er daarnaast voor dat u het burgerservicenummer (CPR-nummer) van de overledene en de gegevens over de burgerlijke staat bij de hand heeft, aangezien deze nodig zijn voor de aangifte. En vergeet niet dat de keuze tussen begrafenis en crematie al in de aanvraag moet worden aangegeven, dus dit is een van de eerste beslissingen die de familie moet nemen.
Hoe kan Solace Care u helpen?
Solace Care loodst u door de eerste stappen na een overlijden, zodat er niets over het hoofd wordt gezien en u de ruimte heeft voor wat echt belangrijk is. Start hier.
