Nederlandsk arvebevis (verklaring van erfrecht): hvornår har du brug for det?
En verklaring van erfrecht er et nederlandsk arvebevis: et notardokument, der viser, hvem der er død, om der er et testamente, hvem arvingerne er, og hvem der må handle på deres vegne. Denne guide handler om dødsfald, hvor arven behandles efter nederlandske regler. Dokumentet udarbejdes af en nederlandsk notar (notaris), ikke af kommunen, og du har ikke altid brug for det. Banker, forsikringsselskaber og det nederlandske ejendomsregister Kadaster kan bede om det, før de giver dig adgang til afdødes midler, men i enkle tilfælde er en udskrift af dødsattesten nogle gange nok.
At miste en, man holder af, bringer sorg – og oven i det en bunke papirarbejde, som ingen har bedt om. Denne guide forklarer i roligt tempo, hvad arvebeviset er, hvornår du faktisk har brug for det, hvordan du får det, og hvad der påvirker, hvor lang tid det tager.
Hvad er en verklaring van erfrecht?
Det er et dokument, som en nederlandsk notar udarbejder. Her står det sort på hvidt, hvem arvingerne er, og hvem der har bemyndigelse til at afvikle arven på deres vegne. Med dokumentet kan du vise banker og andre, at du er den rette kontaktperson, for eksempel over for banken og den nederlandske skattemyndighed Belastingdienst.
Før notaren udsteder arvebeviset, foretager notaren sine egne undersøgelser, blandt andet i det nederlandske civilstandsregister (burgerlijke stand) og i det centrale testamenteregister (Centraal Testamentenregister). Findes der et testamente, bliver det indhentet. Findes der ikke et testamente, afgør nederlandsk lov, hvem arvingerne er, og notaren undersøger det. Bor der arvinger i udlandet, kan notaren være nødt til at kontakte myndigheder i andre lande. Det er derfor, en bank ikke selv kan foretage undersøgelsen.
Kan du få arvebeviset hos kommunen?
Nej. Kun en notar kan udarbejde en verklaring van erfrecht, fordi det er et notardokument. Fra den nederlandske kommune får du i stedet en udskrift af dødsattesten (akte van overlijden), som viser, at nogen er død. Arvebeviset viser, hvem der derefter har bemyndigelse.
Ifølge den nederlandske regering (Rijksoverheid, på nederlandsk) kan en anmodning kun indgives af en person, der har brug for arvebeviset for at afvikle arven.
Hvornår har du brug for en verklaring van erfrecht?
Du har typisk brug for et arvebevis i disse situationer:
Banken skal vide, hvem pengene må udbetales til. Med arvebeviset viser du, hvem der har ret til indeståendet.
Afdøde ejede et hus, en grund eller en båd i Nederlandene. For at kunne sælge en bolig fra arven kræves der som regel et arvebevis.
Situationen er mere kompliceret, for eksempel med flere arvinger, et testamente med valgmuligheder eller arvinger, der bor i udlandet.
Selv hvis der er et testamente, kan banken stadig bede om et arvebevis, fordi et testamente ikke viser, om der findes senere bestemmelser, eller om en arving har givet afkald på arven. Den nederlandske bankforening Nederlandse Vereniging van Banken (på nederlandsk) har en tjekliste, hvor du på forhånd kan se, om banken har brug for arvebeviset.
Hvornår er arvebeviset ikke nødvendigt?
Det er ikke nødvendigt i alle tilfælde. Nogle gange er dødsattesten nok. Bankerne har deres egne betingelser, så der findes ingen fælles grænse, der gælder overalt. Er du i tvivl, så ring først til afdødes bank, før du kontakter en notar. Mange banker har en særlig kundeservice for efterladte. Hvis banken i stedet beder om en fuldmagt underskrevet af alle arvinger, kan du se vores eksempel på en fuldmagt fra arvingerne (på nederlandsk).
Er arvebeviset obligatorisk?
Nej, der er ingen lovpligt til at få udarbejdet en verklaring van erfrecht. Du har brug for det, når en anden part, for eksempel banken, forsikringsselskabet eller Kadaster, beder om det for at kunne behandle sagen. Nogle gange er dødsattesten nok, ifølge Notaris.nl (på nederlandsk), den nederlandske notarorganisations forbrugerside.
Hvad koster arvebeviset?
Arvebeviset er et notardokument, som kun en notar kan udarbejde; der findes ingen officiel blanket, du selv kan udfylde i stedet. Notaren kan tage et honorar for at udarbejde arvebeviset. Prisen afhænger blandt andet af antallet af arvinger, om der er et testamente, og hvilken notar du vælger, så bed om et tilbud og spørg, hvordan udgiften skal betales. Hvis notaren indskriver arvebeviset hos Kadaster, er selve indskrivningen gratis. Den største besparelse er ofte først at finde ud af, om arvebeviset overhovedet er nødvendigt.
Hvor lang tid tager det?
Er der mange arvinger, eller er de svære at finde, kan det tage flere uger eller endda måneder, før notaren kan udstede arvebeviset. Arvingerne skal også vælge, hvordan de modtager arven: uden forbehold (zuiver aanvaarden), med forbehold (beneficiair aanvaarden) eller ved at give afkald (verwerpen). Valget har betydning for, hvem der har bemyndigelse til at afvikle arven, og hvis nogen ikke vil vælge, kan udstedelsen blive forsinket.
Hvordan beder du om et arvebevis?
Vælg en nederlandsk notar. Sammenlign gerne priser.
Indsend oplysningerne – en udskrift af dødsattesten, oplysninger om arvingerne og eventuelt testamente.
Notaren foretager sine kontroller i blandt andet Centraal Testamentenregister og burgerlijke stand og orienterer arvingerne.
Arvingerne træffer deres valg om at modtage eller give afkald på arven. Notaren forklarer konsekvenserne.
Du modtager arvebeviset og kan derefter henvende dig til banker, forsikringsselskaber og andre instanser.
Skal arvebeviset registreres hos Kadaster?
Omfatter arven et hus, en grund eller en båd i Nederlandene, er det klogt at lade notaren registrere arvebeviset hos Kadaster. Ellers står afdøde stadig som ejer der. Efter registreringen står du som ejer, hvilket har betydning blandt andet for WOZ-afgørelsen, energimærket og livsforsikringen. Du kan ikke selv foretage registreringen; det gør notaren. Læs mere i vores guide om Kadaster efter et dødsfald (på nederlandsk).
Hvad er et europæisk arvebevis?
Arver du aktiver i et andet EU-land, kan du få brug for et europæisk arvebevis. Med det kan du vise en myndighed eller bank i et andet EU-land, at du er arving. Beviset udstedes af en domstol eller en anden kompetent myndighed, for eksempel en notar, i det EU-land, der har ansvaret for arven.
EU's arveregler gælder i alle EU-lande undtagen Danmark og Irland, som har valgt at stå uden for. Som hovedregel anvendes loven i det land, hvor afdøde havde sit sædvanlige opholdssted på dødstidspunktet, medmindre afdøde har valgt loven i et land, hvor hun eller han var statsborger. Der er undtagelser, for eksempel hvis afdøde havde en klart nærmere tilknytning til et andet land, så lad en notar eller jurist i det kompetente land bekræfte, hvilken lov der gælder i jeres tilfælde. Læs mere på EU's websted Dit Europa.
Ofte stillede spørgsmål
Hvem betaler arvebeviset?
Spørg notaren, hvordan udgiften skal betales i jeres tilfælde, for eksempel om den kan betales af arven, før den fordeles.
Har jeg altid brug for et arvebevis for at få adgang til bankkontoen?
Nej. Nogle gange er dødsattesten nok. Betingelserne varierer fra bank til bank, så spørg banken.
Har du brug for omsorgsfuld hjælp til det praktiske efter et dødsfald? Opret en Solace Care-konto eller læs flere af vores guides.
