Nederländskt arvsintyg (verklaring van erfrecht): när behövs det?
En verklaring van erfrecht är ett nederländskt arvsintyg: en notariell handling som visar vem som har avlidit, om det finns ett testamente, vilka arvingarna är och vem som får företräda dem. Den här guiden handlar om dödsfall där arvet hanteras enligt nederländska regler. Intyget upprättas av en nederländsk notarie (notaris), inte av kommunen, och det behövs inte alltid. Banker, försäkringsbolag och det nederländska fastighetsregistret Kadaster kan begära det innan de ger dig tillgång till den avlidnes tillgångar, men i enkla fall räcker ibland ett utdrag ur dödsakten.
Att förlora någon man älskar innebär sorg, och dessutom en hög med pappersarbete som ingen har bett om. Den här guiden förklarar i lugn takt vad intyget är, när du faktiskt behöver det, hur det går till och vad som kan påverka tiden.
Vad är en verklaring van erfrecht?
Det är en handling som en nederländsk notarie upprättar. Där står svart på vitt vilka arvingarna är och vem som är behörig att avveckla arvet för deras räkning. Med intyget kan du visa banker och andra organisationer att du är rätt kontaktperson, till exempel gentemot banken och den nederländska skattemyndigheten Belastingdienst.
Innan notarien utfärdar intyget gör hon eller han egna utredningar, bland annat i det nederländska civilståndsregistret (burgerlijke stand) och i det centrala testamentsregistret (Centraal Testamentenregister). Finns det ett testamente begärs det fram. Finns det inget testamente avgör nederländsk lag vilka arvingarna är, och notarien utreder det. Bor arvingar utomlands kan notarien behöva vända sig till myndigheter i andra länder. Det är därför en bank inte kan göra utredningen själv.
Kan man beställa intyget hos kommunen?
Nej. Bara en notarie kan upprätta en verklaring van erfrecht, eftersom det är en notariell handling. Från den nederländska kommunen får du i stället ett utdrag ur dödsakten (akte van overlijden), som visar att någon har avlidit. Arvsintyget visar vem som därefter är behörig.
Enligt den nederländska regeringen (Rijksoverheid, på nederländska) kan en begäran bara lämnas av någon som behöver intyget för att avveckla arvet.
När behöver du en verklaring van erfrecht?
Du behöver vanligtvis ett intyg i de här situationerna:
Banken behöver veta vem pengarna får betalas ut till. Med intyget visar du vem som har rätt till tillgodohavandet.
Den avlidne ägde ett hus, mark eller en båt i Nederländerna. För att kunna sälja en bostad ur arvet behövs i regel ett arvsintyg.
Situationen är mer komplicerad, till exempel med flera arvingar, ett testamente med valmöjligheter eller arvingar som bor utomlands.
Även om det finns ett testamente kan banken ändå begära ett arvsintyg, eftersom ett testamente inte visar om det finns senare förordnanden eller om någon arvinge har avstått från arvet. Den nederländska bankföreningen Nederlandse Vereniging van Banken (på nederländska) har en checklista där du i förväg kan se om banken behöver intyget.
När behövs intyget inte?
Det behövs inte i alla fall. Ibland räcker dödsakten. Bankerna tillämpar egna villkor, så det finns ingen gemensam gräns som gäller överallt. Är du osäker, ring först den avlidnes bank innan du anlitar en notarie. Många banker har en särskild kundtjänst för efterlevande. Om banken i stället begär en fullmakt som alla arvingar har undertecknat, se vårt exempel på en fullmakt från arvingarna (på nederländska).
Är intyget obligatoriskt?
Nej, det finns ingen lagstadgad skyldighet att låta upprätta en verklaring van erfrecht. Du behöver det när en annan part, till exempel banken, försäkringsbolaget eller Kadaster, begär det för att kunna hantera ärendet. Ibland räcker dödsakten, enligt Notaris.nl (på nederländska), den nederländska notarieorganisationens konsumentwebbplats.
Vad kostar intyget?
Intyget är en notariell handling som bara en notarie kan upprätta; det finns inget officiellt formulär som du kan fylla i själv i stället. Notarien kan ta ut ett arvode för att upprätta intyget. Kostnaden beror bland annat på antalet arvingar, om det finns ett testamente och vilken notarie du väljer, så be om en offert och fråga hur kostnaden ska betalas. Om notarien sedan skriver in intyget hos Kadaster är själva inskrivningen kostnadsfri. Den största besparingen är ofta att först ta reda på om intyget alls behövs.
Hur lång tid tar det?
Om det finns många arvingar eller om de är svåra att hitta kan det ta flera veckor eller till och med månader innan notarien kan utfärda intyget. Arvingarna måste också välja hur de tar emot arvet: villkorslöst (zuiver aanvaarden), under förbehåll (beneficiair aanvaarden) eller genom att avstå (verwerpen). Valet påverkar vem som är behörig att avveckla arvet, och om någon inte vill välja kan utfärdandet försenas.
Hur ansöker man om intyget?
Välj en nederländsk notarie. Jämför gärna priser.
Lämna uppgifterna — ett utdrag ur dödsakten, uppgifter om arvingarna och eventuellt testamente.
Notarien gör sina kontroller i bland annat Centraal Testamentenregister och burgerlijke stand och informerar arvingarna.
Arvingarna gör sitt val om att ta emot eller avstå från arvet. Notarien förklarar följderna.
Du får intyget och kan sedan vända dig till banker, försäkringsbolag och andra instanser.
Måste intyget skrivas in hos Kadaster?
Om arvet omfattar ett hus, mark eller en båt i Nederländerna är det klokt att låta notarien skriva in intyget hos Kadaster. Där står den avlidne annars kvar som ägare. Efter inskrivningen registreras du som ägare, vilket har betydelse bland annat för WOZ-beskedet, energideklarationen och livförsäkringen. Du kan inte göra inskrivningen själv; det gör notarien. Läs mer i vår guide om Kadaster efter ett dödsfall (på nederländska).
Vad är ett europeiskt arvsintyg?
Om du ärver tillgångar i ett annat EU-land kan du behöva ett europeiskt arvsintyg. Med det kan du visa en myndighet eller bank i ett annat EU-land att du är arvinge. Intyget utfärdas av en domstol eller en annan behörig myndighet, till exempel en notarie, i det EU-land som ansvarar för arvet.
EU:s regler om arv gäller i alla EU-länder utom Danmark och Irland. Som huvudregel tillämpas lagen i det land där den avlidne hade sin hemvist (vanliga vistelseort) vid sin död, om inte den avlidne har valt lagen i ett land där hon eller han var medborgare. Det finns undantag, till exempel om den avlidne hade en uppenbart närmare anknytning till ett annat land, så låt en notarie eller jurist i det behöriga landet bekräfta vilken lag som gäller i ert fall. Läs mer på EU:s webbplats Ditt Europa.
Vanliga frågor
Vem betalar intyget?
Fråga notarien hur kostnaden ska betalas i ert fall, till exempel om den kan betalas ur arvet innan det fördelas.
Behöver jag alltid ett intyg för att komma åt bankkontot?
Nej. Ibland räcker dödsakten. Villkoren varierar mellan bankerna, så fråga banken.
Vill du ha praktisk hjälp efter ett dödsfall? Skapa ett Solace Care-konto eller läs fler guider.
