Nederlandsk arvebevis (verklaring van erfrecht): når trenger du det?
En verklaring van erfrecht er et nederlandsk arvebevis: et notarialdokument som viser hvem som er død, om det finnes et testament, hvem arvingene er og hvem som kan opptre på deres vegne. Denne veiledningen gjelder dødsfall der arven behandles etter nederlandske regler. Dokumentet utstedes av en nederlandsk notar (notaris), ikke av kommunen, og du trenger det ikke alltid. Banker, forsikringsselskaper og det nederlandske eiendomsregisteret Kadaster kan be om det før de gir deg tilgang til avdødes midler, men i enkle tilfeller holder det noen ganger med en utskrift av dødsattesten.
Å miste noen du er glad i, gir sorg – og i tillegg en bunke papirarbeid ingen har bedt om. Denne veiledningen forklarer i ro og mak hva arvebeviset er, når du faktisk trenger det, hvordan du får det og hva som påvirker hvor lang tid det tar.
Hva er en verklaring van erfrecht?
Det er et dokument som en nederlandsk notar setter opp. Der står det svart på hvitt hvem arvingene er, og hvem som har myndighet til å gjøre opp arven på deres vegne. Med dokumentet kan du vise banker og andre at du er riktig kontaktperson, for eksempel overfor banken og den nederlandske skattemyndigheten Belastingdienst.
Før notaren utsteder arvebeviset, gjør hun eller han egne undersøkelser, blant annet i det nederlandske sivilstandsregisteret (burgerlijke stand) og i det sentrale testamentregisteret (Centraal Testamentenregister). Finnes det et testament, blir det innhentet. Finnes det ikke et testament, avgjør nederlandsk lov hvem arvingene er, og notaren undersøker dette. Bor arvinger i utlandet, kan notaren måtte kontakte myndigheter i andre land. Det er derfor en bank ikke kan gjøre undersøkelsen selv.
Kan du få arvebeviset hos kommunen?
Nei. Bare en notar kan sette opp en verklaring van erfrecht, fordi det er et notarialdokument. Fra den nederlandske kommunen får du i stedet en utskrift av dødsattesten (akte van overlijden), som viser at noen er død. Arvebeviset viser hvem som deretter har myndighet.
Ifølge den nederlandske regjeringen (Rijksoverheid, på nederlandsk) kan en anmodning bare fremmes av noen som trenger arvebeviset for å gjøre opp arven.
Når trenger du en verklaring van erfrecht?
Du trenger vanligvis et arvebevis i disse situasjonene:
Banken må vite hvem pengene kan utbetales til. Med arvebeviset viser du hvem som har rett til innskuddet.
Avdøde eide et hus, en tomt eller en båt i Nederland. For å kunne selge en bolig fra arven trengs det som regel et arvebevis.
Situasjonen er mer sammensatt, for eksempel med flere arvinger, et testament med valgmuligheter eller arvinger som bor i utlandet.
Selv om det finnes et testament, kan banken likevel be om et arvebevis, fordi et testament ikke viser om det finnes senere disposisjoner, eller om en arving har gitt avkall på arven. Den nederlandske bankforeningen Nederlandse Vereniging van Banken (på nederlandsk) har en sjekkliste der du på forhånd kan se om banken trenger arvebeviset.
Når trenger du ikke arvebeviset?
Det trengs ikke i alle tilfeller. Noen ganger holder dødsattesten. Bankene har egne vilkår, så det finnes ingen felles grense som gjelder overalt. Er du usikker, ring først avdødes bank før du kontakter en notar. Mange banker har en egen kundeservice for etterlatte. Hvis banken i stedet ber om en fullmakt signert av alle arvingene, se vårt eksempel på en fullmakt fra arvingene (på nederlandsk).
Er arvebeviset obligatorisk?
Nei, det finnes ingen lovpålagt plikt til å få satt opp en verklaring van erfrecht. Du trenger det når en annen part, for eksempel banken, forsikringsselskapet eller Kadaster, ber om det for å kunne behandle saken. Noen ganger holder dødsattesten, ifølge Notaris.nl (på nederlandsk), forbrukernettstedet til den nederlandske notarorganisasjonen.
Hva koster arvebeviset?
Arvebeviset er et notarialdokument som bare en notar kan sette opp; det finnes ikke noe offentlig skjema du kan fylle ut selv i stedet. Notaren kan ta betalt for å sette opp arvebeviset. Prisen avhenger blant annet av antall arvinger, om det finnes et testament og hvilken notar du velger, så be om et pristilbud og spør hvordan kostnaden skal betales. Hvis notaren registrerer arvebeviset hos Kadaster, er selve registreringen gratis. Den største besparelsen er ofte å finne ut først om arvebeviset i det hele tatt trengs.
Hvor lang tid tar det?
Er det mange arvinger, eller er de vanskelige å finne, kan det ta flere uker eller til og med måneder før notaren kan utstede arvebeviset. Arvingene må også velge hvordan de mottar arven: uten forbehold (zuiver aanvaarden), med forbehold (beneficiair aanvaarden) eller ved å gi avkall (verwerpen). Valget påvirker hvem som har myndighet til å gjøre opp arven, og hvis noen ikke vil velge, kan utstedelsen bli forsinket.
Hvordan ber du om et arvebevis?
Velg en nederlandsk notar. Sammenlign gjerne priser.
Lever opplysningene – en utskrift av dødsattesten, opplysninger om arvingene og eventuelt testament.
Notaren gjør kontrollene i blant annet Centraal Testamentenregister og burgerlijke stand og informerer arvingene.
Arvingene tar sitt valg om å motta eller gi avkall på arven. Notaren forklarer konsekvensene.
Du mottar arvebeviset og kan deretter henvende deg til banker, forsikringsselskaper og andre instanser.
Må arvebeviset registreres hos Kadaster?
Omfatter arven et hus, en tomt eller en båt i Nederland, er det lurt å la notaren registrere arvebeviset hos Kadaster. Ellers står avdøde fortsatt oppført som eier der. Etter registreringen står du som eier, noe som har betydning blant annet for WOZ-vedtaket, energimerket og livsforsikringen. Du kan ikke registrere selv; det gjør notaren. Les mer i vår veiledning om Kadaster etter et dødsfall (på nederlandsk).
Hva er en europeisk arveattest?
Arver du eiendeler i et annet EU-land, kan du trenge en europeisk arveattest. Med den kan du vise en myndighet eller bank i et annet EU-land at du er arving. Attesten utstedes av en domstol eller en annen kompetent myndighet, for eksempel en notar, i det EU-landet som har ansvaret for arven.
EUs arveregler gjelder i alle EU-land unntatt Danmark og Irland. Norge er ikke med i EU, og reglene gjelder derfor ikke for norske myndigheter. Som hovedregel brukes loven i landet der avdøde hadde sitt vanlige bosted ved dødsfallet, med mindre avdøde har valgt loven i et land hun eller han var statsborger av. Det finnes unntak, for eksempel hvis avdøde hadde en klart nærmere tilknytning til et annet land, så la en notar eller jurist i det kompetente landet bekrefte hvilken lov som gjelder i deres tilfelle. Les mer på EUs nettsted Your Europe (på engelsk).
Ofte stilte spørsmål
Hvem betaler arvebeviset?
Spør notaren hvordan kostnaden skal betales i deres tilfelle, for eksempel om den kan dekkes av arven før den fordeles.
Trenger jeg alltid et arvebevis for å få tilgang til bankkontoen?
Nei. Noen ganger holder dødsattesten. Vilkårene varierer mellom bankene, så spør banken.
Ønsker du hjelp med det praktiske etter et dødsfall? Opprett en konto hos Solace Care eller les flere av våre veiledninger.
