Een gewone volmacht vervalt op het moment dat de volmachtgever overlijdt. Dit geldt ook voor een framtidsfullmakt, die per definitie alleen geldig is tijdens uw leven wanneer u niet meer voor uw eigen belangen kunt opkomen. Om een nalatenschap te vertegenwoordigen — om met de bank te spreken, een auto te verkopen, een abonnement op te zeggen — is een specifieke volmacht voor de nalatenschap vereist, ondertekend door alle erfgenamen. Dit vloeit voort uit het feit dat de nalatenschap een rechtspersoon is die gezamenlijk eigendom is van de erfgenamen totdat de verdeling van de erfenis is voltooid.
In deze gids leest u wanneer een volmacht voor de nalatenschap nodig is, wat deze moet bevatten, wat banken eisen en wat het verschil is met een gewone volmacht of een framtidsfullmakt.
Waarom vervalt een gewone volmacht bij overlijden?
Een volmacht is een wilsverklaring — de volmachtgever heeft iemand het recht gegeven om in zijn of haar naam te handelen. Wanneer de volmachtgever overlijdt, vervalt dit recht omdat de persoon die het mandaat heeft gegeven er niet meer is. Het recht om het vermogen te beheren gaat over op de nalatenschap, die gezamenlijk door de erfgenamen wordt beheerd.
Dit geldt voor alle soorten volmachten — de eenvoudige volmacht, de algemene volmacht, de bankvolmacht en de framtidsfullmakt. Zelfs als iemand een framtidsfullmakt had die vanwege ziekte in werking was getreden, vervalt deze zodra de persoon overlijdt.
Wat is een volmacht voor de nalatenschap?
Een volmacht voor de nalatenschap is een gezamenlijke schriftelijke volmacht van alle erfgenamen aan een aangewezen persoon — vaak een van de erfgenamen zelf — die het recht krijgt om de nalatenschap in specifieke zaken te vertegenwoordigen.
Dit is nodig omdat erfgenamen in principe unaniem moeten zijn en aanwezig moeten zijn bij elke beslissing over de nalatenschap. In de praktijk is dat onpraktisch, vooral als de erfgenamen in verschillende plaatsen wonen. De volmacht voor de nalatenschap lost dit op doordat iedereen een gezamenlijk document ondertekent dat een of meer personen het mandaat geeft om bepaalde zaken af te handelen.
Wanneer is een volmacht voor de nalatenschap nodig?
In de praktijk is deze vereist voor de meeste zaken die betrekking hebben op een nalatenschap:
Banken eisen altijd een volmacht voor de nalatenschap om tegoeden vrij te geven, met uitzondering van de meest dringende kosten (begrafenis, huur, elektriciteit).
Verhuurders hebben een volmacht nodig voor de opzegging van een huurcontract.
Verzekeraars eisen een volmacht om bedragen uit te keren die niet naar een met name genoemde begunstigde gaan.
De belastingdienst (Skatteverket) heeft een volmacht nodig zodat één persoon namens de nalatenschap aangifte kan doen.
Verkoop van een auto, boot of vastgoed — hiervoor is altijd een volmacht of de handtekening van alle erfgenamen vereist.
Banken hebben meestal hun eigen volmachtformulieren die u kunt invullen. Andere instanties accepteren meestal een algemene volmacht voor de nalatenschap.
Wat moet een volmacht voor de nalatenschap bevatten?
Minimumeisen:
De naam, het burgerservicenummer en de overlijdensdatum van de overledene
Naam and burgerservicenummer van alle erfgenamen
Naam en burgerservicenummer van de gevolmachtigde (meestal een van de erfgenamen)
Een duidelijke omschrijving van de reikwijdte van de volmacht — uitsluitend bankzaken, of alle zaken omtrent de nalatenschap
Eventuele beperkingen (bijv. geen verkoop van vastgoed)
Datum en handtekeningen van alle erfgenamen
Twee getuigen die de handtekeningen bevestigen (vereist door veel banken, altijd een goede gewoonte)
De volmacht wordt getoond samen met de akte van overlijden en het erfelijkheidsonderzoek van Skatteverket (de belastingdienst), waaruit blijkt wie daadwerkelijk de erfgenamen zijn.
Hoe verschilt een volmacht voor de nalatenschap van een framtidsfullmakt?
Ze lossen twee totaal verschillende problemen op.
De framtidsfullmakt is van kracht tijdens uw leven wanneer u zelf geen beslissingen meer kunt nemen. Deze wordt vooraf opgesteld en treedt in werking bij ziekte of een verslechterde gezondheidstoestand. De volmacht vervalt bij overlijden.
Een volmacht for de nalatenschap gaat pas in na het overlijden — verstrekt door de erfgenamen aan een van hen. Deze vertegenwoordigt de nalatenschap, niet de overledene.
Als iemand een framtidsfullmakt had, is er na het overlijden dus een nieuwe volmacht voor de nalatenschap nodig — de framtidsfullmakt kan niet worden voortgezet.
Kan een individuele erfgenaam handelen zonder volmacht?
In de regel niet. Er zijn echter uitzonderingen:
Dringende kosten — begrafenis, huur, elektriciteit, telefonie — kunnen meestal door een naaste van de rekening van de overledene worden betaald, op vertoon van de akte van overlijden en de factuur. De bank keurt dit goed zonder volmacht, omdat dit in het belang van de nalatenschap is.
De boedelbeschrijving — de beheerder van de boedel (meestal degene die de nalatenschap het beste kent) heeft een onafhankelijke rol en heeft geen volmacht nodig om de bezittingen aan te geven.
Voor alle andere zaken is de medewerking van alle erfgenamen of een gezamenlijke volmacht vereist.
Sjabloon — hoe moet de volmacht voor de nalatenschap eruitzien?
U hoeft geen sjabloon te kopen. Banken hebben eigen formulieren die u van hun website kunt downloaden (zoek op "dödsbofullmakt" + de naam van uw bank). Voor algemene zaken volstaat een eenvoudig geschreven tekst die de bovenstaande punten bevat.
Uitvaartcentra en juristen bieden hun klanten vaak gratis kant-en-klare sjablonen aan. Sveriges Domstolar (de Zweedse rechtbanken) publiceert geen officiële sjablonen voor een volmacht voor de nalatenschap, maar hun algemene erfrechtregels helpen u te begrijpen wie er moet ondertekenen.
Samenvatting
Alle soorten volmachten (inclusief de framtidsfullmakt) vervallen bij overlijden.
Een volmacht voor de nalatenschap is nodig om de nalatenschap te vertegenwoordigen — ondertekend door alle erfgenamen.
Banken hebben eigen formulieren; andere instanties accepteren een algemene volmacht.
Dringende rekeningen kunnen zonder volmacht van de rekening worden betaald op vertoon van de akte van overlijden.
De volmacht wordt overlegd met de akte van overlijden en het erfelijkheidsonderzoek van Skatteverket.
Wilt u hulp bij de praktische zaken?
Solace Care laat u stap voor stap zien wat er moet gebeuren en verzamelt documenten, deadlines en gegevens op één plek.
Maak een Solace Care-account aan
Lees verder
