Een reguliere volmacht vervalt op het moment dat de volmachtgever overlijdt. Dit geldt ook voor een levenstestament (framtidsfullmakt), dat per definitie alleen van kracht is zolang u leeft maar zelf uw belangen niet meer kunt behartigen. Om een nalatenschap te vertegenwoordigen — bijvoorbeeld om met de bank te communiceren, een auto te verkopen of een abonnement op te zeggen — is een specifieke volmacht voor de nalatenschap (dödsbofullmakt) vereist, ondertekend door alle erfgenamen (dödsbodelägare). Dit vloeit voort uit het feit dat de nalatenschap een rechtspersoon is die gezamenlijk eigendom is van de erfgenamen totdat de verdeling is voltooid.
Deze gids legt uit wanneer een volmacht voor de nalatenschap vereist is, wat deze moet bevatten, wat banken eisen en waarin deze verschilt van een reguliere volmacht of een levenstestament.
Waarom vervalt een reguliere volmacht bij overlijden?
Een volmacht is een wilsverklaring — de volmachtgever heeft iemand het recht gegeven om in diens naam te handelen. Wanneer de volmachtgever overlijdt, vervalt dit recht omdat de persoon die het mandaat heeft gegeven niet meer bestaat. Het recht om het vermogen te beheren gaat over op de nalatenschap, die gezamenlijk door de erfgenamen wordt beheerd.
Dit geldt voor alle soorten volmachten — een eenvoudige volmacht, een algemene volmacht, een bankvolmacht en een levenstestament. Zelfs als iemand een levenstestament had dat wegens ziekte in werking was getreden, vervalt dit bij het overlijden van deze persoon.
Wat is een volmacht voor de nalatenschap?
Een volmacht voor de nalatenschap is een gezamenlijke schriftelijke volmacht van alle erfgenamen aan een aangewezen persoon — vaak een van de erfgenamen zelf — die het recht krijgt om de nalatenschap in specifieke zaken te vertegenwoordigen.
Deze is noodzakelijk omdat erfgenamen in principe unaniem moeten zijn en aanwezig moeten zijn bij elke beslissing over de nalatenschap. In de praktijk is dit onpraktisch, vooral als de erfgenamen in verschillende plaatsen wonen. De volmacht voor de nalatenschap lost dit op doordat iedereen een gezamenlijk document ondertekent dat een of meer personen het mandaat geeft om bepaalde zaken af te wikkelen.
Wanneer is een volmacht voor de nalatenschap nodig?
In de praktijk is deze vereist voor de meeste handelingen rondom een nalatenschap:
Banken vereisen altijd een volmacht voor de nalatenschap om tegoeden vrij te geven die verder gaan dan de meest prioritaire kosten (uitvaart, huur, elektriciteit).
Verhuurders hebben een volmacht nodig om de opzegging van een huurwoning te verwerken.
Verzekeringsmaatschappijen eisen een volmacht om bedragen uit te keren die niet naar een met name genoemde begunstigde gaan.
De belastingdienst (Skatteverket) heeft een volmacht nodig zodat één persoon namens de nalatenschap aangifte kan doen.
Verkoop van een auto, boot, of onroerend goed — hiervoor is altijd een volmacht of de handtekening van alle erfgenamen vereist.
Banken hebben doorgaans eigen volmachtsformulieren die u kunt invullen. Andere instanties accepteren meestal een algemene volmacht voor de nalatenschap.
Wat moet een volmacht voor de nalatenschap bevatten?
Minimumeisen:
Naam, burgerservicenummer (personnummer) en overlijdensdatum van de overledene
Naam en burgerservicenummer van alle erfgenamen
Naam en burgerservicenummer van de gevolmachtigde (meestal een van de erfgenamen)
Een duidelijke omschrijving van wat de volmacht omvat — uitsluitend bankzaken, of alle zaken van de nalatenschap
Eventuele beperkingen (bijv. geen verkoop van onroerend goed)
Datum en handtekeningen van alle erfgenamen
Twee getuigen die de handtekeningen certificeren (vereist door veel banken, altijd een goede praktijk)
De volmacht wordt overlegd samen met de akte van overlijden en het erfgenamenonderzoek van de belastingdienst, waaruit blijkt wie daadwerkelijk de erfgenamen zijn.
Hoe verschilt een volmacht voor de nalatenschap van een levenstestament?
Ze lossen twee totaal verschillende problemen op.
Een levenstestament is van kracht zolang u leeft maar zelf geen beslissingen meer kunt nemen. Het wordt vooraf opgesteld en treedt in werking bij ziekte of een verslechterde gezondheidstoestand. Het vervalt bij overlijden.
Een volmacht voor de nalatenschap treedt pas in werking na het overlijden — verstrekt door de erfgenamen aan een van hen. Deze vertegenwoordigt de nalatenschap, niet de overledene.
Als iemand een levenstestament had, is er na het overlijden dus een nieuwe volmacht voor de nalatenschap nodig — het levenstestament kan niet worden voortgezet.
Kan een individuele erfgenaam handelen zonder volmacht?
In de regel niet. Er zijn echter uitzonderingen:
Dringende kosten — zoals uitvaart, huur, elektriciteit, telefonie — kunnen meestal door een naaste van de rekening van de overledene worden betaald, op vertoon van de akte van overlijden en de factuur. De bank keurt dit goed zonder volmacht, omdat dit in het belang is van de nalatenschap.
De boedelbeschrijving (bouppteckning) — de boedelberidderaar (meestal degene die de nalatenschap het beste kent) heeft een zelfstandige rol en heeft geen volmacht nodig om de bezittingen aan te geven.
Voor alle andere zaken is ofwel de medewerking van alle erfgenamen ofwel een gezamenlijke volmacht vereist.
Sjabloon — hoe moet de volmacht voor de nalatenschap eruitzien?
U hoeft geen sjabloon te kopen. Banken hebben eigen formulieren die u kunt downloaden van hun website (zoek op "dödsbofullmakt" + de naam van uw bank). Voor algemene zaken volstaat een eenvoudige geschreven tekst die de bovenstaande punten bevat.
Uitvaartcentra en juristen bieden hun klanten vaak gratis sjablonen aan. De Zweedse rechtbanken (Sveriges Domstolar) publiceren geen officiële sjablonen voor deze volmacht, maar hun algemene erfrechtregels helpen u te begrijpen wie er moet ondertekenen.
Samenvatting
Alle soorten volmachten (inclusief het levenstestament) vervallen bij overlijden.
Een volmacht voor de nalatenschap is nodig om de nalatenschap te vertegenwoordigen — ondertekend door alle erfgenamen.
Banken hebben eigen formulieren; andere instanties accepteren een algemene volmacht.
Spoedeisende rekeningen kunnen zonder volmacht van de rekening worden betaald op vertoon van de akte van overlijden.
De volmacht wordt getoond samen met de akte van overlijden en het erfgenamenonderzoek van de belastingdienst.
Lees verder
