Kuoleman ilmoittaminen: kenelle ja miten se tehdään?
Kun olet juuri menettänyt läheisesi, voi tuntua siltä, että sinun pitäisi heti soittaa kymmeniin eri paikkoihin. Kaikkea ei tarvitse tehdä kerralla, eikä kaiken tarvitse olla sinun vastuullasi. Tämä opas auttaa sinua hahmottamaan rauhassa, kenelle kuolemasta ilmoitetaan, missä järjestyksessä asiat kannattaa hoitaa ja mitkä asiat viranomaiset hoitavat puolestasi automaattisesti.
Lyhyesti sanottuna prosessi etenee näin: lääkäri toteaa kuoleman, jonka jälkeen joku (yleensä hautaustoimisto) tekee kuolinilmoituksen kunnalle (tai vastaavalle rekisteriviranomaiselle), ja kuolema rekisteröidään väestötietojärjestelmään. Väestötietojärjestelmän kautta monet viranomaiset saavat tiedon automaattisesti. Pankeille, vakuutusyhtiöille, tilauksille ja muille yksityisille tahoille sinun on kuitenkin ilmoitettava asiasta itse.
Kuka toteaa kuoleman?
Ensimmäinen askel on aina lääketieteellinen. Omalle tai hoitavalle lääkärille kuuluu kuoleman toteaminen ja kuolintodistuksen kirjoittaminen. Jos kuolema tapahtuu sairaalassa tai hoivakodissa, siellä oleva lääkäri huolehtii tästä.
Tarvitset tämän todistuksen virallisia ilmoituksia varten. Ilman tätä asiakirjaa hautajaisia ei voida järjestää, joten tämä on aina lähtöpiste.
Kuka tekee ilmoituksen kunnalle tai rekisteriviranomaiselle?
Kuolinilmoitus tehdään sille kunnalle tai viranomaiselle, jossa henkilö on kuollut. Käytännössä hautaustoimisto hoitaa tämän lähes aina puolestasi. Hautaustoimisto voi tehdä ilmoituksen sähköisesti, jotta sinun ei tarvitse huolehtia siitä itse.
Jos haluat hoitaa ilmoituksen itse, se on mahdollista. Jokainen kuolemasta tietoinen voi tehdä ilmoituksen. Viranomainen laatii ilmoituksen perusteella kuolintodistuksen tai -otteen ja antaa tarvittavan luvan hautaamiseen tai tuhkaamiseen.
Ilmoitus on hyvä tehdä parin päivän sisällä, joka tapauksessa ennen hautajaisia ja periaatteessa 6 arkipäivän kuluessa kuolemasta.
Mitkä asiat rekisteri hoitaa automaattisesti?
Tämä on vaihe, joka tuo monille helpotusta. Heti kun tieto kuolemasta on päivittynyt väestötietojärjestelmään, monet (puoli)julkiset tahot saavat tiedon automaattisesti. Näitä ovat esimerkiksi:
Verohallinto (tuloverotusta ja perintöverotusta varten);
Kela (kuten eläkkeitä ja tukia varten);
työvoimaviranomaiset;
useat eläkesäätiöt ja sairausvakuutukset.
Sinun ei siis tarvitse soittaa näille tahoille erikseen. Tämä säästää monelta puhelulta hetkellä, jolloin voimavarat ovat muutenkin koetuksella.
Mille tahoille sinun on ilmoitettava itse?
Automaattinen ilmoitus väestötietojärjestelmän kautta ei koske yksityisiä yrityksiä ja toimijoita. Niille sinun on ilmoitettava itse. Näitä ovat muun muassa:
pankit (käyttö- ja säästötilit);
vakuutusyhtiöt (henki-, hautaustoimisto-, koti- ja autovakuutukset);
tilaukset ja sopimukset (puhelin, sähkö, suoratoistopalvelut, lehdet, kuntosalijäsenyydet);
menehtyneen työnantaja;
vuokranantaja tai taloyhtiö sekä asuntolainan myöntäjä.
Erilaiset kuolinpesän hoitoon tarkoitetut palvelut voivat auttaa ilmoittamaan kuolemasta usealle yksityiselle toimijalle kerralla, jotta sinun ei tarvitse ottaa yhteyttä jokaiseen organisaatioon erikseen.
Missä järjestyksessä asiat kannattaa hoitaa?
Toimiva järjestys on esimerkiksi tämä:
Lääkäri toteaa kuoleman.
Ota yhteyttä hautaustoimistoon, joka hoitaa viralliset ilmoitukset ja monet käytännön järjestelyt puolestasi.
Viranomaiset: kuolinilmoitus ja virkatodistus (kannattaa pyytää muutama ylimääräinen kappale).
Ilmoita pankeille ja vakuutusyhtiöille.
Irtisano tilaukset ja sopimukset vähitellen, askel kerrallaan.
Sinun ei tarvitse saada vaiheita 4 ja 5 valmiiksi ensimmäisinä päivinä. Anna itsellesi aikaa hautajaisten jälkeen.
Usein kysytyt kysymykset
Kuka ilmoittaa kuolemasta viranomaisille?
Yleensä hautaustoimisto tekee ilmoituksen digitaalisesti. Voit myös tehdä sen itse sille viranomaiselle, jonka alueella kuolema tapahtui.
Saavatko pankit ja vakuutusyhtiöt tiedon automaattisesti?
Eivät. Väestötietojärjestelmän kautta tieto välittyy automaattisesti vain julkisille viranomaisille. Pankeille, vakuutusyhtiöille ja tilauksista vastaaville yrityksille sinun on ilmoitettava itse.
Mitkä viranomaiset saavat tiedon automaattisesti?
Muun muassa Verohallinto, Kela ja useat eläkelaitokset saavat tiedon automaattisesti väestötietojärjestelmän kautta.
Mitä tarvitsen kuoleman ilmoittamiseen?
Lääkärin antaman kuolintodistuksen. Yksityisille tahoille ilmoittamiseen tarvitset usein virkatodistuksen tai otteen väestötietojärjestelmästä.
Sinun ei tarvitse selvitä tästä yksin. Luo Solace Care -tili tai lue lisää oppaitamme.
