Kuolemasta ilmoittaminen: kenelle ja miten se tehdään?
Kun olet juuri menettänyt läheisen, saattaa tuntua siltä, että sinun pitäisi heti soittaa kymmeniin eri paikkoihin. Kaikkea ei kuitenkaan tarvitse tehdä kerralla, eikä kaikkea tarvitse hoitaa itse. Tämä opas neuvoo rauhallisesti, kenelle kuolemasta ilmoitetaan, missä järjestyksessä asiat hoidetaan ja mitä viranomaiset rekisteröivät automaattisesti.
Lyhyesti sanottuna prosessi etenee näin: lääkäri toteaa kuoleman, minkä jälkeen joku (yleensä hautaustoimisto) tekee kuolinilmoituksen kunnalle/viranomaiselle ja tiedot rekisteröidään väestötietojärjestelmään. Väestötietojärjestelmän kautta monet viranomaistahot saavat tiedon automaattisesti. Pankeille, vakuutusyhtiöille, tilauksille ja muille yksityisille tahoille sinun on kuitenkin ilmoitettava asiasta itse.
Kuka toteaa kuoleman?
Ensimmäinen askel on aina lääketieteellinen. Omalle lääkärille tai hoitavalle lääkärille kuuluu kuoleman toteaminen, ja hän laatii siitä kuolintodistuksen. Jos kuolema tapahtuu sairaalassa tai hoivakodissa, siellä oleva lääkäri huolehtii tästä.
Tarvitset tämän todistuksen virallisia ilmoituksia varten. Ilman sitä hautajaisjärjestelyjä ei voida viedä loppuun, joten tämä on aina aloituspiste.
Kuka tekee virallisen kuolinilmoituksen?
Kuolinilmoitus tehdään sille kunnalle tai viranomaiselle, jossa henkilö on kuollut. Käytännössä hautaustoimisto hoitaa tämän lähes aina puolestasi. Hautaustoimisto voi tehdä ilmoituksen digitaalisesti, jotta sinun ei tarvitse murehtia tästä itse.
Jos haluat hoitaa ilmoituksen itse, se on mahdollista. Jokainen, jolla on tieto kuolemasta, saa tehdä ilmoituksen. Viranomainen laatii ilmoituksen perusteella virallisen kuolintodistuksen / kuolinrekisteriotteen ja antaa tarvittavan luvan hautaamiseen tai tuhkaamiseen.
Ilmoitus on hyvä tehdä ensimmäisen tai toisen päivän kuluessa, joka tapauksessa ennen hautajaisia ja periaatteessa 6 arkipäivän kuluessa kuolemasta.
Mitkä asiat järjestyvät automaattisesti väestötietojärjestelmän kautta?
Tämä on se osuus, joka tuo monelle helpotusta. Heti kun tieto kuolemasta on rekisteröity väestötietojärjestelmään, useat viranomaiset ja puolijulkiset tahot saavat siitä tiedon automaattisesti. Näitä ovat esimerkiksi:
Verohallinto (tuloverotusta ja perintöveroa varten);
Kansaneläkelaitos (Kela) (etuuksia ja eläkkeitä varten);
monet eläkesäätiöt ja sairausvakuutusyhtiöt.
Sinun ei siis tarvitse soittaa näille tahoille erikseen. Tämä säästää voimia hetkellä, jolloin jaksamisesi on muutenkin koetuksella.
Mille tahoille sinun on ilmoitettava itse?
Automaattinen ilmoitus väestötietojärjestelmän kautta ei kata yksityisiä yrityksiä ja sopimuksia. Niille sinun on ilmoitettava itse. Näitä ovat muun muassa:
pankit (käyttö- ja säästötilit);
vakuutusyhtiöt (henki-, hautaustoimisto-, koti- ja autovakuutukset);
tilaukset ja sopimukset (puhelinliittymä, sähkösopimus, suoratoistopalvelut, sanomalehdet, kuntosalijäsenyydet);
menehtyneen työnantaja;
vuokranantaja tai taloyhtiö sekä asuntolainan myöntäjä.
Yhteiset palvelut tai kuolinilmoituspalvelut voivat auttaa ilmoittamaan kuolemasta useammalle yksityiselle taholle kerralla, jotta sinun ei tarvitse ottaa yhteyttä jokaiseen yritykseen erikseen.
Missä järjestyksessä asiat kannattaa hoitaa?
Toimiva järjestys asioiden hoitamiseen on:
Lääkäri toteaa kuoleman ja laatii todistuksen.
Ota yhteys hautaustoimistoon, joka auttaa käytännön järjestelyissä ja virallisissa ilmoituksissa.
Viranomaisilmoitukset: varmista, että kuolintodistus ja tarvittavat otteet tulevat rekisteröidyksi, ja pyydä itsellesi muutama lisäkappale virallista asiointia varten.
Ilmoita pankeille ja vakuutusyhtiöille.
Irtisano tilaukset ja sopimukset askel kerrallaan.
Vaiheita 4 ja 5 ei tarvitse saada valmiiksi ensimmäisinä päivinä. Voit ottaa niihin aikaa hautajaisten jälkeen.
Usein kysytyt kysymykset
Kuka ilmoittaa kuolemasta viranomaisille?
Yleensä hautaustoimisto tekee ilmoituksen digitaalisesti puolestasi. Voit tehdä ilmoituksen myös itse suoraan sille viranomaiselle, jonka alueella kuolema tapahtui.
Saavatko pankit ja vakuutusyhtiöt tiedon automaattisesti?
Eivät. Väestötietojärjestelmän kautta tieto välittyy automaattisesti vain julkisille viranomaisille. Pankeille, vakuutusyhtiöille ja palveluntarjoajille sinun on ilmoitettava kuolemasta itse.
Mitkä tahot saavat tiedon automaattisesti?
Muun muassa Verohallinto, Kela, eläkelaitokset ja monet julkiset palvelut saavat tiedon automaattisesti väestötietojärjestelmän kautta.
Mitä tarvitsen kuolemasta ilmoittamiseen?
Lääkärin antaman kuolintodistuksen. Yksityisten tahojen kanssa asioimiseen tarvitset usein virallisen virkatodistuksen tai kuolinrekisteriotteen.
Sinun ei tarvitse selvitä tästä yksin. Luo Solace Care -tili tai lue lisää oppaitamme.
