Kuolemasta ilmoittaminen: kenelle ja miten se tehdään?
Kun olet juuri menettänyt läheisesi, voi tuntua siltä, että sinun on heti soitettava kymmeniin eri paikkoihin. Kaikkea ei kuitenkaan tarvitse tehdä kerralla, eikä kaikkea tarvitse hoitaa itse. Tämä opas kertoo rauhallisesti, kenelle kuolemasta ilmoitetaan, missä järjestyksessä asiat kannattaa hoitaa ja mitä viranomaiset rekisteröivät automaattisesti.
Lyhyesti sanottuna prosessi etenee näin: lääkäri toteaa kuoleman, jonka jälkeen joku (useimmiten hautaustoimisto) tekee kuolinilmoituksen kunnan rekisteriviranomaiselle. Kunta rekisteröi kuoleman väestötietojärjestelmään. Väestötietojärjestelmän kautta monet viranomaistahot saavat tiedon automaattisesti. Pankeille, vakuutusyhtiöille, tilauksille ja muille yksityisille tahoille sinun on kuitenkin ilmoitettava asiasta itse.
Kuka toteaa kuoleman?
Ensimmäinen vaihe on aina lääketieteellinen. Omalle lääkärille tai hoitavalle lääkärille kuuluu kuoleman toteaminen ja kuolintodistuksen laatiminen. Jos kuolema tapahtuu sairaalassa tai hoitolaitoksessa, siellä oleva lääkäri huolehtii tästä.
Tarvitset tämän todistuksen virallista ilmoitusta varten. Ilman tätä asiakirjaa hautajaisia ei voida järjestää, joten tämä on aina aloituspiste.
Kuka tekee ilmoituksen kunnalle tai viranomaiselle?
Kuolinilmoitus tehdään sille kunnalle, jossa henkilö on kuollut. Käytännössä hautaustoimisto hoitaa tämän lähes aina puolestasi. Hautaustoimisto voi tehdä ilmoituksen digitaalisesti, jotta sinun ei tarvitse huolehtia siitä itse.
Jos haluat hoitaa ilmoituksen itse, se on täysin mahdollista. Jokainen kuolemasta tietoinen saa tehdä ilmoituksen. Kunta tai rekisteriviranomainen laatii ilmoituksen perusteella kuolintodistuksen ja antaa tarvittavan luvan hautaamiseen tai tuhkaamiseen.
Ilmoitus on hyvä tehdä parin päivän sisällä, joka tapauksessa ennen hautajaisia ja pääsääntöisesti 6 arkipäivän kuluessa kuolemasta.
Mitä rekisteröityy automaattisesti väestötietojärjestelmään?
Tämä on vaihe, joka tuo monelle helpotusta. Heti kun tieto kuolemasta on rekisteröity väestötietojärjestelmään, monet viranomaiset ja puolijulkiset tahot saavat tiedon automaattisesti. Näitä ovat esimerkiksi:
Verohallinto (tuloverotusta ja perintöverotusta varten);
Kela (etuuksia ja eläkkeitä varten);
Työeläkelaitokset;
useat muut eläkesäätiöt ja sairausvakuutuksen tarjoajat.
Sinun ei siis tarvitse soittaa näille tahoille erikseen. Tämä säästää paljon vaivaa aikana, jolloin voimavarat voivat olla vähissä.
Mille tahoille sinun on ilmoitettava itse?
Automaattinen tiedonkulku väestötietojärjestelmän kautta ei koske yksityisiä toimijoita. Niille sinun on ilmoitettava asiasta itse. Näitä ovat muun muassa:
pankit (käyttö- ja säästötilit);
muut vakuutusyhtiöt kuin sairausvakuutus (henki-, hautajais-, koti- ja autovakuutukset);
tilaukset ja sopimukset (puhelin, sähkö, suoratoistopalvelut, sanomalehdet, kuntosalijäsenyydet);
menehtyneen työnantaja;
asunto-osakeyhtiö, vuokranantaja tai asuntolainan myöntäjä.
Erilaiset neuvontapalvelut ja palveluiden peruutuspalvelut voivat auttaa ilmoittamaan useille yksityisille toimijoille kerralla, jotta sinun ei tarvitse soittaa jokaiseen paikkaan erikseen.
Missä järjestyksessä asiat kannattaa hoitaa?
Toimiva järjestys on seuraava:
Lääkäri toteaa kuoleman.
Ota yhteys hautaustoimistoon, joka auttaa käytännön järjestelyissä ja ilmoituksissa.
Viranomaiset: kuolintodistuksen ja tarvittavien virkatodistusten hankkiminen.
Ilmoittaminen pankeille ja vakuutusyhtiöille.
Tilausten ja sopimusten irtisanominen askel kerrallaan.
Vaiheita 4 ja 5 ei tarvitse suorittaa heti ensimmäisinä päivinä. Voit rauhassa ottaa niille aikaa hautajaisten jälkeen.
Usein kysytyt kysymykset
Kuka ilmoittaa kuolemasta viranomaisille?
Yleensä hautaustoimisto tekee ilmoituksen digitaalisesti. Voit halutessasi tehdä ilmoituksen myös itse rekisteriviranomaiselle.
Saavatko pankit ja vakuutusyhtiöt tiedon automaattisesti?
Eivät. Väestötietojärjestelmän kautta tieto välittyy automaattisesti vain viranomaistahoille. Pankeille, vakuutusyhtiöille ja tilauksille tiedottamisesta on huolehdittava itse.
Mitkä viranomaiset saavat tiedon automaattisesti?
Muun muassa Verohallinto, Kela, eläkelaitokset ja jotkin vakuutusyhtiöt saavat tiedon kuolemasta automaattisesti väestötietojärjestelmän kautta.
Mitä tarvitsen kuolemasta ilmoittamiseen?
Lääkärin kirjoittaman kuolintodistuksen. Yksityisille tahoille ilmoittaessasi tarvitset usein otteen väestötietojärjestelmästä tai virkatodistuksen.
Sinun ei tarvitse selvitä tästä yksin. Luo Solace Care -tili tai lue lisää oppaitamme.
