Tämä muistilista koskee läheisen kuolemaa Suomessa. Kaikkea ei tarvitse hoitaa heti: turvaa ensin ihmiset ja arjen välttämättömät asiat, ja sovi sitten, kuka hoitaa mitäkin. Kansainvälisessä tilanteessa varmista menettely erikseen.
Ensimmäiset askeleet
Kuoleman toteaminen ja kuolemansyyn selvittäminen kuuluvat terveydenhuollolle ja tarvittaessa poliisille. Jos kuolema on odotettu kotona, toimi hoitavan yksikön antamien ohjeiden mukaan. Muussa epäselvässä tai kiireellisessä tilanteessa ota yhteys viranomaisiin. Älä käsittele tilannetta pelkkänä hallinnollisena ilmoituksena.
Ilmoita läheisille ja sovi yksi yhteyshenkilö. Huolehdi lapsista, muista tukea tarvitsevista ihmisistä, lemmikeistä ja kodin turvallisuudesta. Pyydä tarvittaessa joku rinnalle puheluihin ja järjestelyihin. Työstä poissaolon käytännöt sovitaan työnantajan kanssa.
Kuolemantieto, hautauslupa ja todistukset
Suomessa kuolemantieto välittyy väestötietojärjestelmään viranomaisteitse. Suomessa omaisen tehtävä ei ole tehdä Alankomaiden mukaista kunnallista kuolinilmoitusta kuuden arkipäivän sisällä. Hautausta varten tarvitaan lääkärin antama hautauslupa; lääketieteellinen kuolintodistus on eri asiakirja. Kysy hoitavalta yksiköltä, miten lupa toimitetaan hautausta varten.
Kuolinpesän asioinnissa tarvittava virkatodistus tai sukuselvitys riippuu tehtävästä. Pyydä pankilta tai vakuutusyhtiöltä täsmällinen asiakirjalista ennen tilaamista. Älä lähetä terveystietoja tai kuolinsyytä tavalliseen yhteiseen tehtävälistaan. Katso InfoFinlandin viranomaisohje läheisen kuolemasta Suomessa.
Hautajaiset ja välttämättömät sopimukset
Selvitä vainajan toiveet ja mahdollinen testamentti. Pyydä eritelty tarjous hautaustoimistolta ja sovi, mitkä tehtävät perhe hoitaa itse. Varmista tilaajan vastuu ja kuolinpesän maksukyky ennen tilausta. Hautajaisten järjestelyjä voi aloittaa, vaikka kaikki kuolinsyyn selvitykset eivät vielä olisi valmistuneet; hautaaminen edellyttää lupaa.
Älä sulje automaattisesti sähköä, kotivakuutusta, puhelinta tai internetiä. Selvitä ensin, kuka jää asumaan, mitä omaisuutta on suojattava ja tarvitaanko liittymää sallittujen asiointiprosessien selvittämiseen. Vainajan henkilökohtaisia pankkitunnuksia tai salasanoja ei saa ottaa omaan käyttöön.
Pankit, vakuutukset ja etuudet
Monet tahot saavat kuolemantiedon automaattisesti, mutta tieto ei hoida kaikkia käytännön tehtäviä puolestasi. Kysy pankilta laskujen maksamisesta, saldotodistuksista ja asiointivaltuudesta. Ilmoita vakuutusyhtiöille ja selvitä erikseen, mitä sopimuksia jatketaan ja mitä korvauksia täytyy hakea.
Tarkista Kelasta ja työeläkelaitoksesta mahdolliset perhe-eläkkeet. Selvitä työnantajan tai ryhmävakuutuksen kautta mahdolliset korvaukset. Kirjaa hakemus, päätös ja maksu eri tiloiksi: kuolemasta ilmoittaminen ei tarkoita, että korvaus olisi jo haettu tai myönnetty.
Perunkirjoitus: kaksi eri määräaikaa
Suomessa perunkirjoitus on toimitettava yleensä kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta ja perukirjan kopio lähetettävä Verohallintoon kuukauden kuluessa perunkirjoituksesta. Perukirja tarvitaan myös varattomasta tai velkaisesta pesästä. Perunkirjoituksen lisäaikaa on haettava ennen kolmen kuukauden määräajan päättymistä ja perusteltava tarve. Katso Verohallinnon ajantasainen perunkirjoitusohje.
Ulkomailla käytetty perintöveroilmoituksen määräaika ei korvaa Suomen perunkirjoituksen määräaikoja. Erota perunkirjoitus, perukirjan toimittaminen, verotuspäätös ja veron maksupäivä. Merkitse omaan kalenteriin juuri kyseisen asian vahvistetut päivät.
Selvitä varat, velat, osakkaat ja testamentti ennen omaisuuden jakamista. Älä maksa tuntemattomia vaatimuksia tai jaa omaisuutta vain kiireen vuoksi. Jos pesä on velkainen, riitainen tai siihen liittyy useita maita, pyydä yksilöllistä oikeudellista neuvontaa.
Yksi lista auttaa jakamaan työn
Tee jokaisesta asiasta rivi: organisaatio, tehtävä, vastuuhenkilö, asiakirjat, vahvistettu määräpäivä, viimeinen yhteydenotto ja seuraava askel. Säilytä arkaluonteiset liitteet erillään. Käykää lista yhdessä läpi sovittuna hetkenä, jotta kaikkien ei tarvitse soittaa samoja puheluita.
Solace Care voi tukea käytännön asioiden jäsentämistä. Luo Solace Care -tili ja tarkista sinulle saatavilla olevat ominaisuudet. Tili ei anna kuolinpesän asiointivaltuutta eikä tee viranomaisilmoitusta puolestasi.
Usein kysyttyä
Tarvitaanko perukirja, jos omaisuutta ei ole?
Kyllä. Verohallinnon mukaan perukirja on tehtävä myös varattomasta tai velkaisesta kuolinpesästä. Kysy apua, jos selvitykset ovat vaikeita tai määräaika lähestyy.
Päättyvätkö kaikki sopimukset automaattisesti?
Eivät. Selvitä jokaisen palveluntarjoajan kanssa, mitä jatketaan, siirretään tai irtisanotaan. Säilytä tarpeellinen asumisen ja omaisuuden suoja niin kauan kuin sitä tarvitaan.
Voinko hoitaa kuolinpesän asioita omilla tunnuksillani?
Käytä vain omaa tunnistautumistasi ja palvelun hyväksymää valtuutta. Pyydä pankilta tai viranomaiselta ohjeet omaan rooliisi; älä käytä vainajan henkilökohtaisia tunnuksia.
