MijnOverheid on Alankomaiden hallinnon henkilökohtainen digitaalinen postilaatikko. Jokaisella vähintään 14-vuotiaalla Alankomaiden kansalaisella on ollut siellä automaattisesti tili sähköisestä viestinnästä annetun lain (2015) voimaantulon jälkeen. Tili sisältää Berichtenbox-postilaatikon, johon tulee digitaalista postia esimerkiksi veroviranomaiselta (Belastingdienst), työttömyyskassalta (UWV) ja kunnalta. Kuolemantapauksen jälkeen läheisen ei tarvitse tehdä mitään tilin sulkemiseksi: tili saa automaattisesti kuolintilan 24 tunnin kuluessa siitä, kun kuolemasta on ilmoitettu kunnalle. Tästä hetkestä lähtien viranomaiset eivät voi enää lähettää uusia viestejä edesmenneen Berichtenbox-postilaatikkoon.
Mitä MijnOverheid-tilille tapahtuu kuoleman jälkeen?
Kunta välittää tiedon kuolemasta väestötietojärjestelmän (BRP) kautta MijnOverheid-palvelun taustalla oleville organisaatioille. Tiliä ei poisteta, vaan sen vastaanotto estetään uuden postin osalta. Tämä käytäntö on ollut voimassa 23. toukokuuta 2019 lähtien, kun kansallinen oikeusasiamies puuttui asiaan, koska läheiset jäivät paitsi tärkeistä digitaalisista posteista. Menehtyneen kumppanin tai perheenjäsenen tilin peruminen itse ei ole mahdollista eikä tarpeellista; esto astuu voimaan automaattisesti.
Miten saat viranomaispostit kuolemantapauksen jälkeen?
Viranomaiset, jotka asioivat edesmenneen kanssa digitaalisesti, siirtyvät kuolemantapauksen jälkeen paperipostiin, joka osoitetaan vainajan kuolinpesälle («de erven van») vainajan viimeisimpään osoitteeseen. Jos asut itse muualla, huolehdi ajoissa siitä, että kyseiseen osoitteeseen tuleva posti luetaan tai ohjataan eteenpäin – esimerkiksi PostNL-muuttopalvelun avulla tai sopimalla asiasta asunnon hallinnasta vastaavan henkilön kanssa. Näin et menetä veropäätöksiä, tukipäätöksiä tai tärkeitä määräaikoja.
Pääseekö läheinen edesmenneen Berichtenbox-postilaatikkoon?
Ei. Berichtenbox on linkitetty edesmenneen henkilökohtaiseen DigiD-tunnukseen, ja DigiD on täysin henkilökohtainen – läheisillä ei ole pääsyä vanhoihin viesteihin. Ennen kuolemaa saapuneet viestit jäävät siis saavuttamattomiin, jos sinulla ei ole kirjautumistietoja. Jos tarvitset tietoja vanhasta viestistä, kuten veropäätöksestä, ota suoraan yhteyttä viestin lähettäneeseen organisaatioon. He voivat toimittaa asiakirjan uudelleen perillisille. Lue myös oppaamme aiheesta DigiD kuolemantapauksen jälkeen.
Mikä on edunsaajan valtuutus?
Veroasioita varten on olemassa erillinen ratkaisu: verohallinnon edunsaajan valtuutus (nabestaandenmachtiging). Sen avulla voit hoitaa edesmenneen vero- ja tukiasioita verkossa omilla DigiD-tunnuksillasi – valitse kirjautuessasi vaihtoehto «toisen puolesta». Valtuutuksen avulla voit muun muassa täyttää tai muuttaa edesmenneen veroilmoitusta, hoitaa perintöveroasioita ja vastaanottaa edesmennyttä koskevaa postia verohallinnolta. Verohallinto käsittelee hakemuksen 15 työpäivän kuluessa (2026). Veroilmoituksen tekemisestä kuolemantapauksen jälkeen voit lukea lisää oppaastamme Verohallinto kuolemantapauksen jälkeen.
Mitä muuta viranomaisten kanssa on hoidettava?
MijnOverheid-palvelun kuolintila kattaa vain digitaalisen postin. Eläkkeiden (kuten AOW) maksaminen päättyy erikseen SVB-viranomaisen kautta, sairausvakuutus päätetään vakuutusyhtiön kautta, ja ajoneuvot sekä kiinteistöt on siirrettävä perillisten nimiin. Aloita tekemällä kuolinilmoitus kunnalle – tämä ilmoitus käynnistää lähes kaikki muut viranomaisprosessit automaattisesti.
Kaipaatko tukea käytännön asioiden hoitamiseen kuolemantapauksen jälkeen? Luo Solace Care -tili tai lue lisää oppaitamme.
