MijnOverheid on Alankomaiden hallinnon henkilökohtainen digitaalinen postilaatikko: jokaisella 14 vuotta täyttäneellä Alankomaiden kansalaisella on ollut siellä automaattisesti tili sähköisestä viestinnästä annetun lain (2015) voimaantulon jälkeen. Tilillä on Berichtenbox (viestilaatikko) esimerkiksi verohallinnon, työvälityksen (UWV) ja kunnan digitaalista postia varten. Läheisen poismenon jälkeen omaisten ei tarvitse tehdä mitään tilin sulkemiseksi: tili saa automaattisesti kuolintilan 24 tunnin kuluessa siitä, kun kuolemasta on ilmoitettu kuntaan. Siitä hetkestä lähtien viranomaiset eivät enää voi lähettää uutta postia vainajan viestilaatikkoon.
Mitä MijnOverheid-tilille tapahtuu kuoleman jälkeen?
Kunta välittää tiedon poismenosta väestörekisterin (BRP) kautta MijnOverheidin taustaorganisaatioille. Tiliä ei poisteta, vaan se suljetaan uudelta postilta. Tämä käytäntö tuli voimaan 23. toukokuuta 2019, kun kansallinen oikeusasiamies puuttui asiaan, koska omaisilta jäi saamatta tärkeitä digitaalisia posteja. Menehtyneen kumppanin tai perheenjäsenen tiliä ei voi eikä tarvitse itse perua, vaan sulku astuu voimaan automaattisesti.
Miten viranomaispostit saa kuoleman jälkeen?
Viranomaiset, jotka asioivat vainajan kanssa digitaalisesti, siirtyvät kuolemantapauksen jälkeen paperipostiin. Se osoitetaan kuolinpesälle vainajan viimeiseen osoitteeseen. Jos asut itse muualla, huolehdithan ajoissa, että kyseiseen osoitteeseen tulevat postit luetaan tai ohjataan eteenpäin esimerkiksi PostNL-muuttopalvelun avulla tai sopimalla asiasta asunnon hoidosta vastaavan kanssa. Näin teiltä ei mene ohi veropäätöksiä, tukipäätöksiä tai tärkeitä määräaikoja.
Pääseekö omainen vainajan viestilaatikkoon?
Ei pääse. Viestilaatikko on liitetty vainajan henkilökohtaisiin DigiD-tunnuksiin, eikä omaisilla ole pääsyä vanhoihin viesteihin. Ennen poismenoa saapuneet viestit jäävät siten saavuttamattomiin, jos sinulla ei ole kirjautumistietoja. Jos tarvitset tietoja vanhasta viestistä, kuten veropäätöksestä, ota yhteys suoraan viestin lähettäneeseen viranomaiseen. He voivat toimittaa asiakirjan uudelleen perillisille. Voit myös lukea oppaamme aiheesta DigiD kuoleman jälkeen.
Mikä on edunsaajan valtuutus?
Verotusasioita varten on olemassa erillinen ratkaisu: Alankomaiden verohallinnon edunsaajan valtuutus (nabestaandenmachtiging). Sen avulla voit hoitaa edesmenneen vero- ja tukiasioita verkossa omilla DigiD-tunnuksillasi valitsemalla sisäänkirjautuessa vaihtoehdon ”toisen henkilön puolesta”. Valtuutuksella voit muun muassa täyttää tai korjata vainajan veroilmoituksen, hoitaa perintöverotukseen liittyvät asiat ja vastaanottaa verohallinnon postit. Verohallinto käsittelee hakemuksen 15 työpäivässä (2026). Voit lukea lisää veroilmoituksen tekemisestä poismenon jälkeen oppaastamme Verohallinto kuoleman jälkeen.
Mitä muita viranomaisasioita pitää hoitaa?
MijnOverheid-palvelun kuolintila säätelee vain digitaalista postia. Eläkkeiden (kuten AOW) maksatus päättyy erillisen SVB-ilmoituksen kautta, sairausvakuutuksen päättymisestä tulee ilmoittaa vakuutusyhtiölle, ja ajoneuvot sekä kiinteistöt on siirrettävä perillisten nimiin. Kaikki alkaa kuolinalituksesta kunnalle – tämä ilmoitus käynnistää useimmat muut viranomaisprosessit automaattisesti.
Kaipaatko apua käytännön asioiden hoitamiseen menetyksen jälkeen? Luo Solace Care -tili tai lue lisää oppaitamme.
