Koskee Suomea: oppaan säännöt, viranomaiset ja summat ovat suomalaisia.
Läheisen kuolema pysäyttää kaiken. Ensimmäisinä päivinä kiireellisimpiä ovat yleensä yhteydenotto hautaustoimistoon ja läheisten tiedottaminen. Useimmilla muilla asioilla on enemmän aikaa; esimerkiksi perunkirjoitus on pidettävä kolmen kuukauden kuluessa. Tämä muistilista on tehty siitä ajatuksesta, että voit edetä yksi asia kerrallaan — älä yritä muistaa kaikkea kerralla. Tulosta tai tallenna tämä sivu ja palaa siihen, kun olet siihen valmis.
Kopioitava muistilista: kuka hoitaa ja milloin?
Voit käyttää tätä työlistaa ilman kirjautumista. Kopioi jokaisesta tehtävästä oma rivi turvalliseen muistiinpanoon:
Tehtävä: [esimerkiksi sukuselvityksen tilaaminen].
Vastuuhenkilö: [nimi].
Virallinen määräaika tai sovittu päivämäärä: [päivä ja sen peruste].
Tilanne: [aloittamatta / pyydetty / saatu / tarkistettu].
Tosite tai vastaus: [missä vahvistus on tallessa].
Seuraava askel: [keneltä kysytään ja milloin].
Esimerkki: Pankin saldotodistus · Mira · ennen perunkirjoitusta · pyydetty · pankin viesti · tarkista saapuminen perjantaina. Pelkkä ”pyydetty” ei vielä tarkoita, että asiakirja on saatu.
Valitkaa ensin kolme seuraavaa tehtävää. Jakakaa muille vain tarvittavat tiedot; henkilötunnukset, tilitiedot ja terveystiedot eivät kuulu avoimeen tehtävälistaan.
Mitä pitää tehdä ensimmäisten 24 tunnin aikana?
Aivan ensimmäistä asioita ei tarvitse hoitaa yksin. Hautaustoimisto auttaa monessa kohdassa heti, kun otat heihin yhteyttä.
Kuoleman toteaminen. Suomi.fi ohjaa ilmoittamaan kotona tai muualla terveydenhuollon ulkopuolella tapahtuneesta kuolemasta numeroon 112. Jos läheinen oli saattohoidossa, noudata hoitohenkilökunnalta etukäteen saatuja ohjeita. Katso Suomi.fi:n ohje ensimmäisiin toimiin.
Lähiomaisten tiedottaminen. Soita ensin niille, joille tieto on tultava puhelimitse, ei viestillä.
Ota yhteyttä hautaustoimistoon. Hautaustoimisto noutaa vainajan ja auttaa myöhäisemmissä vaiheissa, kuten kuolintodistuksessa ja hautajaisten järjestämisessä.
Tarkista mahdollinen hoitotahto ja testamentti. Näiden tulisi löytyä vainajan papereista tai turvallisesta säilytyspaikasta.
Mitä hoidetaan ensimmäisen viikon aikana?
Tämän viikon aikana useimmat käytännön järjestelyt lähtevät käyntiin. Älä yritä hoitaa kaikkea kerralla — jaa tehtäviä perheen kesken.
Hautajaisten ajankohdan ja sisällön sopiminen hautaustoimiston sekä mahdollisen seurakunnan kanssa. Pyydä eritelty tarjous ennen tilaamista.
Hautauslupa, kuolemasta ilmoittaminen ja kuolintodistus. Lääkäri antaa hautausluvan, joka toimitetaan yleensä hautaustoimistolle tai seurakuntaan. Tieto kuolemasta välittyy Digi- ja väestötietoviraston (DVV) väestötietojärjestelmään viranomaisteitse. Lääkärin kirjoittama kuolintodistus on eri asiakirja: se toimitetaan Tilastokeskukseen, ja lähiomaiset voivat saada siitä kopion terveydenhuollon toimipaikasta. Jos kuolemansyyn selvittäminen jatkuu, kuolintodistuksen valmistuminen voi viivästyä (Suomi.fi).
Kelan ja Verohallinnon ilmoittaminen. Nämä saavat tiedon useimmiten DVV:ltä automaattisesti.
Pankin informoiminen. Kun pankki saa tiedon kuolemasta, vainajan tilit muuttuvat kuolinpesän tileiksi ja niiden käyttöä rajoitetaan. Ennen perunkirjoitusta tileiltä maksetaan yleensä vain esimerkiksi hautauskuluja ja välttämättömiä laskuja; tarkista käytäntö pankista. Kuolinpesän asiointiin pankki pyytää yleensä virkatodistusta — katso oppaastamme, mistä ja miten sen saa.
Työnantajan ilmoittaminen. Jos vainaja oli työelämässä, työnantaja tarvitsee tiedon.
Vakuutusten tarkistaminen. Kysy vakuutusyhtiöltä ja vainajan työnantajalta mahdollisista korvauksista sekä siitä, tarvitseeko edunsaajan tehdä hakemus ja toimittaa liitteitä.
Mitä tehdään ensimmäisen kuukauden aikana?
Hautajaisten jälkeen alkaa hidas vaihe — paperit, rekisterit, sopimukset. Hyvä nyrkkisääntö: tee yksi soitto tai yksi paperi päivässä.
Hautajaiset. Tilaisuus, muistotilaisuus ja tarvittaessa lehti-ilmoitukset.
Virkatodistusten tilaaminen perunkirjoitusta varten. Tämä kannattaa aloittaa heti, koska kaikkien tarvittavien todistusten kokoaminen voi viedä aikaa.
Vainajan asunnon turvaaminen. Muista tarkistaa, että vakuutus on voimassa ja että mahdolliset lähetykset eivät kerry postilaatikkoon.
Sähköjen, internetin ja muiden sopimusten irtisanominen tai siirto.
Vainajan auto. Kuolinpesän ei tarvitse tehdä rekisteri-ilmoitusta, kun auto siirtyy kuolinpesälle. Ilmoitus Traficomille tehdään vasta, kun auto myydään tai sen haltija tai käyttäjä muuttuu (Traficom). Päivitä myös vakuutusyhtiölle kuolinpesän yhteystiedot.
Perunkirjoituksen valmistelu. Listaa vainajan varat, velat ja perilliset.
Mitä pitää hoitaa kolmen kuukauden kuluessa?
Perunkirjoitus on lakisääteisesti hoidettava kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta. Tämä on yleensä tämän vaiheen päätehtävä.
Perunkirjoitustilaisuus. Pesän osakkaat ja uskotut miehet kokoontuvat (myös etänä) käymään läpi varat ja velat.
Perukirjan allekirjoittaminen ja toimittaminen Verohallinnolle kuukauden sisällä tilaisuudesta.
Mahdollinen lisäaikahakemus Verohallinnolle, jos kolme kuukautta on liian lyhyt aika. Lisäaikaa on haettava ennen kuin kuolemasta on kulunut kolme kuukautta. Jos perunkirjoitus on jo pidetty mutta tarvitset lisäaikaa perukirjan lähettämiseen, sitä on haettava kuukauden kuluessa perunkirjoituksesta (Suomi.fi).
Asunnon ja muun omaisuuden käytön järjestäminen perillisten kesken.
Milloin perinnönjako tehdään?
Perinnönjakoon ei ole lakisääteistä määräaikaa. Voitte tehdä sen silloin, kun perheelle sopii — yleensä perunkirjoituksen jälkeen, kun pesän velat ja kulut on selvitetty ja maksettu tai niiden maksu turvattu. Jos vainaja oli naimisissa, ositus tehdään yleensä ennen perinnönjakoa tai samalla kertaa. Perintöverotuspäätöstä tai veron maksua ei tarvitse odottaa ennen jakoa.
Perintöverotuspäätöksen ja maksuohjeiden seuraaminen. Tarkista ajantasainen käsittelytilanne Verohallinnolta; perheen oma etenemissuunnitelma ei ole lupaus verotuspäätöksen päivämäärästä.
Perinnönjakokirjan laadinta. Kirjallinen sopimus siitä, miten omaisuus jakautuu.
Kiinteistöjen ja arvopaperien omistajanvaihdokset.
Mitä ei tarvitse hoitaa heti?
Yleisiä huolenaiheita, jotka eivät ole kiireellisiä:
Vaatteet ja henkilökohtaiset tavarat. Useimmat eivät ole valmiita käymään läpi vainajan tavaroita ensimmäisinä kuukausina. Tavaroiden läpikäymisellä ei ole kiire. Asunnon vuokra, vakuutus, turvallisuus ja muut juoksevat kulut kannattaa kuitenkin hoitaa ajallaan, ja asunnosta päätetään yhdessä muiden pesän osakkaiden kanssa.
Sosiaalisen median tilit. Facebook, Instagram ja muut palvelut voi siirtää muistotileiksi tai sulkea silloin kun olet itse valmis.
Digitaaliset tilaukset kuten suoratoistopalvelut. Näillä ei yleensä ole kiire, mutta niistä voi kertyä maksuja, joten ne kannattaa irtisanoa, kun jaksat.
Mistä saat apua?
Et ole tämän kanssa yksin:
Hautaustoimisto auttaa hautajaisten järjestämisessä, kuolintodistuksessa ja käytännön järjestelyissä.
Seurakunnan papit ja diakoniatyöntekijät tarjoavat keskusteluapua, myös ei-uskonnollisille.
Surevien vertaistukiryhmät esimerkiksi MIELI Suomen Mielenterveys ry:n kautta. MIELI ry:n Kriisipuhelin auttaa myös, jos et jaksa yksin surun kanssa.
Oikeusaputoimisto auttaa juridisissa asioissa, jos sinulla ei ole varaa asianajajaan.
Lähteet
Suomi.fi — Läheisen kuolema -opas — suomi.fi
Digi- ja väestötietovirasto — Kuolemaan liittyvät asiat — dvv.fi
Verohallinto — Perukirjan toimittaminen — vero.fi
Kaipaatko tukea käytännön asioiden järjestämiseen? Luo tili Solace Careen.
Miten jaatte muistilistan tehtävät ilman yhteisiä tunnuksia?
Nimetkää yksi vastuuhenkilö kullekin tehtävälle ja sopikaa, milloin hän kertoo tilanteesta muille. Lista voi sisältää tehtävän nimen ja määräpäivän ilman henkilötunnuksia tai asiakirjakopioita. Kukin asioi omilla tunnuksillaan ja tarvittavalla oikeudella. Vainajan tunnusten jakaminen ei ole tapa jakaa kuolinpesän tehtäviä.
