Hollannin kiinteistörekisteri (Kadaster) pitää kirjaa siitä, kuka omistaa asunnot, rakennukset, tontit ja rekisteröidyt alukset Alankomaissa. Läheisen poismenon jälkeen asiasta ei tarvitse erikseen ilmoittaa kiinteistörekisteriin. Kunta välittää tiedon automaattisesti väestötietojärjestelmän (BRP) kautta. Huomaathan kuitenkin, että asunto pysyy rekisterissä vainajan nimissä, kunnes notaari rekisteröi perukirjan tai perillisselvityksen (verklaring van erfrecht). Vasta tämän rekisteröinnin jälkeen perilliset merkitään virallisesti omistajiksi (Kadaster, 2026).
Miten asunto siirretään perillisten nimiin?
Asunnon siirtäminen vaatii aina notaarin apua. Notaarin laatima selvitys (verklaring van erfrecht) vahvistaa, kuka on poistunut keskuudestamme ja ketkä ovat hänen perillisensä. Tämä asiakirja on osoitus siitä, että olet perillinen. Pyynnöstäsi notaari rekisteröi asiakirjan kiinteistörekisteriin – vain notaari voi tehdä tämän rekisteröinnin, sitä ei voi tehdä itse. Rekisteröinnin jälkeen kiinteistörekisterissä ei enää näy vainajan nimi, vaan uudet omistajat eli perilliset. Lisätietoa asunnon siirtämisestä kuoleman jälkeen, mukaan lukien asuntolainasta ja perintöverosta, löydät oppaastamme asunnon siirtäminen nimenmuutoksen jälkeen.
Mitä perillisselvityksen rekisteröinti maksaa?
Itse rekisteröinti kiinteistörekisteriin on maksuton (2026). Maksat kuitenkin notaarille selvityksen laatimisesta, selvitystyöstä ja hallinnollisista kuluista. Nämä hinnat vaihtelevat toimistoittain, joten tarjouksia kannattaa kysyä etukäteen. Erityisesti silloin, kun kyseessä on oma asunto, tämä kulutus on lähes aina sen arvoinen, sillä näin vältytään mahdollisilta myöhemmiltä ongelmilta.
Miksi rekisteröinti kiinteistörekisteriin on tärkeää?
Niin kauan kuin asunto on vainajan nimissä, postit ja veroeriöt lähetetään ”kuolinpesälle” sinun sijastasi. Kun rekisteröinti on tehty, saat esimerkiksi kiinteistöveropäätöksen omalla nimelläsi, juoksevat kulut kohdistuvat oikealle henkilölle ja vältyt viivästyksiltä tai lisäkuluilta, jos päätät myydä asunnon myöhemmin. Tämä on tärkeää myös käytännössä: uuden asuntolainan ottaminen asuntoa varten on mahdollista vain, jos olet itse rekisteröitynyt sen omistajaksi.
Mitä tapahtuu, jos selvitystä ei rekisteröidä?
Ei mitään – ja juuri se on ongelma. Asunto saattaa pysyä vainajan nimissä vuosikausia. Jos asunto halutaan myöhemmin myydä, omistussuhteet on selvitettävä ennen kauppaa, mikä voi viivästyttää myyntiä tai jopa estää sen. Mitä pidempään odotat, sitä monimutkaisemmaksi ja kalliimmaksi prosessi voi käydä. Erityisesti jos testamenttia ei ole, voi ajan myötä olla vaikea määrittää, mikä kuuluu kenellekin. Kiinteistörekisteri suositteleekin, ettei rekisteröintiä lykätä tarpeettomasti.
Entä jos vainajalla oli asunto tai maata ulkomailla?
Ulkomailla sijaitsevaa omaisuutta varten notaari voi laatia eurooppalaisen perintötodistuksen (EEV). Sen avulla voit osoittaa olevasi perillinen muissa EU-maissa ilman, että joudut käymään läpi koko virallisen prosessin jokaisessa maassa erikseen. Voit kysyä notaarilta, onko tämä tarpeen sinun tilanteessasi.
Kaipaatko tukea käytännön asioiden hoitamiseen menetyksen jälkeen? Luo Solace Care -tili tai tutustu muihin oppaisiimme.
