Digitaalisen perinnön hoitaminen: mitä tehdä verkkotileille?
Kuoleman jälkeen nettiin jää usein paljon asioita: sosiaalinen media, sähköposti, valokuvat, tilaukset ja joskus jopa tilitietoihin liittyvät asiat. Voi tuntua kipeältä nähdä läheisen profiili yhä aktiivisena. Tämä opas opastaa rauhallisesti, miten digitaalinen perintö otetaan haltuun ja miten voit jo ennakkoon valmistautua tähän omaa tulevaisuuttasi ajatellen.
Lyhyesti sanottuna lainsäädäntö ei tunne erillistä lakia digitaaliselle perinnölle. Perillisenä astut kuitenkin edesmenneen tilalle myös hänen digitaalisen omaisuutensa osalta. Käytännössä jokaisen palvelun kohdalla sovitaan erikseen, mitä tilille tehdään: muutetaanko se muistosivuksi, poistetaanko se kokonaan vai suljetaanko se. Asioiden kirjaaminen ylös ennakkoon – esimerkiksi salasanojen hallintaohjelman avulla – tekee tilanteesta huomattavasti helpomman läheisille.
Mitä digitaalinen perintö tarkoittaa?
Digitaalinen perintö kattaa kaiken, mitä ihminen jättää jälkeensä verkkoon: tilit, tiedostot, valokuvat, sähköpostit, tilaukset ja digitaalisen omaisuuden. Osa näistä on tunnearvoltaan tärkeitä (valokuvat, viestit), kun taas toisilla on taloudellista tai käytännön merkitystä (maksulliset tilit, kryptovaluutat, verkkotunnukset).
Koska erityislainsäädäntöä ei ole, sovelletaan tavallisia perintöoikeuden sääntöjä. Jokaisella alustalla on kuitenkin omat käytäntönsä, jotka omaisten on käytännössä otettava huomioon.
Mitä sosiaalisen median tileille tehdään kuoleman jälkeen?
Eri palveluissa on eri mahdollisuuksia:
Facebook: tili voidaan muuttaa muistotilaksi (jolloin nimen eteen tulee teksti ”Muistona”) tai se voidaan poistaa. Voit määrittää etukäteen tilinhoitajan, joka voi hallinnoida muistotilaa, mutta ei pääse kirjautumaan tilillesi sisään.
Instagram: profiilille voidaan antaa muistotila, kunhan palvelulle toimitetaan täytetty lomake ja todistus kuolemasta.
LinkedIn: poistaa profiilin, kun läheiset täyttävät lomakkeen edesmenneen tiedoilla ja toimittavat kuolintodistuksen.
Näihin toimiin tarvitaan yleensä todisteeksi virallinen kuolintodistus tai virkatodistus.
Miten päästä käsiksi sähköposteihin, valokuviin ja tiedostoihin?
Tämä on usein vaikein osuus, sillä ilman salasanoja tietoihin on vaikea päästä käsiksi. Googlella on käytössään tiliaktiivisuuden hallinta -asetus: voit määrittää etukäteen, minkä ajan kuluttua Google ilmoittaa valitsemallesi luottohenkilölle ja mitä tietoja hänelle voidaan luovuttaa.
Jos sinulla ei ole tunnuksia eikä ennakkoasetuksia ole tehty, voit lähettää palveluntarjoajille pyynnön. Tähän tarvitaan usein kuolintodistus ja selvitys sukulaisuussuhteesta. On hyvä ottaa huomioon, että tämä ei aina onnistu ja käytännöt vaihtelevat palvelukohtaisesti.
Miten toimia salasanojen ja tilien kanssa?
Ilman salasanoja digitaalisen perinnön selvittäminen on vaikeaa. Salasanojen hallintaohjelma pitää kaikki salasanat yhdessä turvallisessa paikassa, mikä helpottaa asioiden hoitamista huomattavasti.
Tämän lisäksi on hyvä käydä läpi tiliotteet ja sähköposti mahdollisten maksullisten tilien ja tilausten löytämiseksi, jotta tiedät, mitä palveluita on käytössä ja mitkä niistä tulee irtisanoa tai sulkea.
Miten voit järjestää oman digitaalisen perintösi ennakkoon?
Voit säästää läheisesi paljolta vaivalta ja epätietoisuudelta tekemällä muutamia valmisteluja jo nyt:
Käytä salasanojen hallintaohjelmaa ja varmista, että joku luotettu henkilö pääsee käsiksi pääsalasanaasi.
Määritä yhteyshenkilö perintöasioita varten niissä palveluissa, joissa se on mahdollista (kuten Facebook ja Googlen tiliaktiivisuuden hallinta).
Kirjaa ylös mitä toivot tehtävän tileillesi, valokuvillesi ja viesteillesi.
Harkitse digitaalisen testamentin tai digitaalisen kassakaapin tekemistä, jotta luotettu henkilö saa tarvittavat tiedot käyttöönsä kuoleman jälkeen.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä sosiaalisen median tileille tapahtuu kuoleman jälkeen?
Käytännöt vaihtelevat alustoittain. Facebook ja Instagram voivat muuttaa profiilin muistotilaksi tai poistaa sen. LinkedIn poistaa profiilin, kun sille lähetetään pyyntö ja kuolintodistus.
Tarvitsenko kuolintodistuksen tilin sulkemista varten?
Useimmiten kyllä. Suurin osa alustoista vaatii todisteeksi virallisen kuolintodistuksen tai muun virallisen selvityksen ennen tilin muuttamista muistotilaksi tai sen poistamista.
Miten pääsen käsiksi edesmenneen sähköpostiin tai valokuviin?
Salasanoilla, esimerkiksi salasanojen hallintaohjelmasta. Googlella on myös tiliaktiivisuuden hallinta, jonka avulla tiedot voidaan luovuttaa luotetulle henkilölle.
Miten järjestän oman digitaalisen perintöni?
Käytä salasanojen hallintaohjelmaa, määritä yhteyshenkilöt palveluihin, kirjaa ylös omat toiveesi ja harkitse virallisen digitaalisen testamentin laatimista.
Sinun ei tarvitse selvitä tästä yksin. Luo Solace Care -tili tai lue lisää oppaitamme.
