Digitaalisen perinnön hoitaminen: mitä tehdä verkkotileille?
Kuoleman jälkeen verkkoon jää usein paljon tietoa: sosiaalinen media, sähköpostit, valokuvat, tilaukset ja joskus jopa pankki- ja sijoitustilit. Läheisen profiilin näkeminen aktiivisena voi tuntua kipeältä. Tämä opas auttaa sinua ymmärtämään rauhallisesti, miten digitaalinen perintö otetaan haltuun ja miten voit valmistautua tähän itse jo ennakkoon.
Lyhyesti sanottuna: laissa ei ole erillistä sääntelyä digitaalisesta perinnöstä, mutta perillisenä astut edesmenneen saappaisiin myös hänen digitaalisen omaisuutensa osalta. Käytännössä jokaisen palvelun kohdalla on sovittava erikseen, mitä tilille tehdään: muutetaanko se muistotiliksi, poistetaanko vai suljetaanko se. Asioiden kirjaaminen ylös etukäteen, esimerkiksi salasanojen hallintaohjelman avulla, helpottaa läheisten työtä huomattavasti.
Mitä digitaalinen perintö tarkoittaa?
Digitaalinen perintö kattaa kaiken, mitä ihminen jättää jälkeensä verkkoon: tilit, tiedostot, valokuvat, sähköpostit, tilaukset ja digitaalisen omaisuuden. Osa näistä on tunnearvoltaan tärkeitä (valokuvat, viestit), kun taas toisilla on taloudellista tai käytännön merkitystä (maksulliset tilit, kryptovaluutat, verkkotunnukset).
Koska erityislainsäädäntöä ei ole, sovelletaan tavallisia perintöoikeuden sääntöjä. Jokaisella palvelulla on kuitenkin omat käytäntönsä, jotka läheisen on käytännössä selvitettävä.
Mitä sosiaalisen median tileille tehdään kuoleman jälkeen?
Eri palveluissa on erilaisia vaihtoehtoja:
Facebook: tili voidaan joko muuttaa muistotiliksi (jolloin nimen yhteydessä näkyy teksti "Muistolle") tai poistaa kokonaan. Voit määrittää tilillesi jo etukäteen perintöyhteyshenkilön, joka voi hallinnoida muistotiliä, mutta ei kirjautua sille sisään.
Instagram: profiili voidaan muuttaa muistotilaksi, kun palvelulle lähetetään lomake ja todistus kuolemasta.
LinkedIn: profiili poistetaan, kun läheiset täyttävät lomakkeen, johon liitetään edesmenneen tiedot sekä kuolintodistus.
Näihin vaiheisiin tarvitaan yleensä todistukseksi virallinen kuolintodistus tai virkatodistus.
Miten pääsen käsiksi sähköposteihin, kuviin ja tiedostoihin?
Tämä on usein vaikein osuus, sillä ilman salasanoja tietoihin on vaikea päästä käsiksi. Googlella on käytössään tiliasetus, jolla voi määrittää toiminnan siltä varalta, että tili on pitkään käyttämättömänä. Voit valita etukäteen, kuinka pitkän ajan kuluttua Google ilmoittaa luotetulle henkilölle ja mitä tietoja hänelle silloin luovutetaan.
Jos pääsyä ei ole eikä asetuksia ole tehty etukäteen, voit lähettää palveluntarjoajille pyynnön. Tähän tarvitaan usein kuolintodistus ja selvitys siitä, että olet läheinen omainen. On hyvä varautua siihen, että pyyntö ei aina mene läpi ja käytännöt vaihtelevat palveluittain.
Miten toimia salasanojen ja tilien kanssa?
Ilman salasanoja digitaalisen perinnön selvittäminen on haastavaa. Salasanojen hallintaohjelma (password manager) tallentaa kaikki salasanat yhteen turvalliseen paikkaan, mikä helpottaa läheisten työtä merkittävästi myöhemmin.
Käy lisäksi läpi tiliotteet ja sähköposti löytääksesi maksulliset palvelut ja tilaukset, jotta tiedät, mitä palveluita on käytössä ja mitkä niistä pitää irtisanoa tai sulkea.
Miten voit järjestää oman digitaalisen perintösi ennakkoon?
Voit säästää läheisesi monelta vaivalta ja epävarmuudelta tekemällä muutaman valmistelun jo nyt:
Käytä salasanojen hallintaohjelmaa ja varmista, että luotettu henkilö pääsee käsiksi pääsalasanaasi.
Määritä perintöyhteyshenkilöt niissä palveluissa, joissa se on mahdollista (kuten Facebook ja Googlen tiliasetukset).
Kirjoita ylös, mitä toivot tehtävän tileillesi, kuvillesi ja viesteillesi.
Harkitse digitaalisen testamentin tekemistä tai tietojen tallentamista digitaaliseen turvakaappiin, johon valitsemasi henkilö saa oikeuden kuolemasi jälkeen.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä sosiaalisen median tileille tapahtuu kuoleman jälkeen?
Käytännöt vaihtelevat palveluittain. Facebook ja Instagram voidaan muuttaa muistotileiksi tai poistaa, kun taas LinkedIn poistaa profiilin kuolintodistuksen ja erillisen lomakkeen perusteella.
Tarvitseeko minun esittää kuolintodistus tilin sulkemiseksi?
Yleensä kyllä. Useimmat palvelut vaativat virallisen kuolintodistuksen tai virkatodistuksen ennen kuin tili voidaan muuttaa muistotiliksi tai poistaa.
Miten pääsen käsiksi edesmenneen sähköpostiin tai kuviin?
Salasanojen avulla, esimerkiksi salasanojen hallintaohjelmasta. Googlella on myös asetus, jonka avulla tiedot voidaan luovuttaa luotetulle henkilölle tietyn toimettomuusajan jälkeen.
Miten voin järjestää oman digitaalisen perintöni?
Ota käyttöön salasanojen hallintaohjelma, nimeä perintöyhteyshenkilöt palveluissa, kirjaa ylös omat toiveesi ja harkitse tietojen jättämistä luotettavalle henkilölle.
Sinun ei tarvitse selviytyä tästä yksin. Luo Solace Care -tili tai lue lisää oppaitamme.
