Digitaalisen perinnön hoitaminen: mitä tehdä verkkotileille?
Kuoleman jälkeen nettiin jää usein paljon asioita: sosiaalinen media, sähköposti, valokuvat, tilaukset ja joskus jopa tilit, joissa on rahaa. Läheisen profiilin näkeminen aktiivisena voi tuntua kipeältä. Tämä opas auttaa sinua rauhallisesti ymmärtämään, miten digitaalinen perintö hoidetaan ja miten voit valmistautua tähän itse jo ennakkoon.
Lyhyesti sanottuna: laissa ei ole erillistä sääntelyä digitaaliselle perinnölle, vaan perillisenä otat haltuusi vainajan omaisuuden, mukaan lukien digitaaliset asiat. Käytännössä jokaisen palvelun kohdalla sovitaan erikseen, mitä sille tehdään: muutetaan muistosivuksi, poistetaan tai suljetaan. Asioiden kirjaaminen ylös etukäteen – esimerkiksi salasananhallintaohjelman avulla – helpottaa läheisten urakkaa huomattavasti.
Mitä digitaalinen perintö tarkoittaa?
Digitaalinen perintö kattaa kaiken, mitä ihminen jättää jälkeensä verkkoon: tilit, tiedostot, valokuvat, sähköpostit, tilaukset ja digitaalisen omaisuuden. Osa näistä on tunnearvoltaan tärkeitä (kuten valokuvat ja viestit), kun taas toisilla on taloudellista tai käytännön merkitystä (kuten maksulliset palvelut, kryptovaluutat tai verkkotunnukset).
Koska erityistä lakia digitaalisesta perinnöstä ei ole, sovelletaan yleisiä perintöoikeuden sääntöjä. Jokaisella palvelulla on kuitenkin omat käytäntönsä, ja niiden kanssa läheiset joutuvat usein toimimaan käytännön tasolla.
Mitä sosiaalisen median tileille tapahtuu kuoleman jälkeen?
Eri palveluissa on erilaisia vaihtoehtoja:
Facebook: tili voidaan muuttaa muistotiliksi (jolloin nimen yhteydessä lukee "Muistona") tai se voidaan poistaa. Voit määrittää etukäteen perintöyhteyshenkilön, joka voi hallinnoida muistotiliä, mutta ei pysty kirjautumaan sisään.
Instagram: profiili voidaan muuttaa muistotilaksi, kun palvelulle on toimitettu pyyntö ja todistus kuolemasta.
LinkedIn: poistaa profiilin, kun läheiset täyttävät lomakkeen, johon liitetään vainajan tiedot ja kuolintodistus.
Näihin vaiheisiin tarvitaan lähes aina todisteeksi virkatodistus tai kuolintodistus.
Miten pääsen käsiksi sähköpostiin, kuviin ja tiedostoihin?
Tämä on usein vaikein osuus, sillä ilman salasanoja tiedostoihin on vaikea päästä käsiksi. Googlella on käytössä tähän liittyvä toiminto: voit määrittää etukäteen, minkä ajan kuluttua Google ilmoittaa luotetulle henkilölle tilin käyttämättömyydestä ja mitä tietoja hänelle silloin luovutetaan.
Jos sinulla ei ole pääsyä tileille eikä etukäteisasetuksia ole tehty, voit lähettää pyynnön suoraan palveluntarjoajille. Tähän tarvitaan yleensä kuolintodistus ja selvitys siitä, että olet läheinen. On hyvä varautua siihen, että tämä ei aina onnistu ja käytännöt vaihtelevat paljon eri palveluiden välillä.
Miten toimia salasanojen ja tilien kanssa?
Ilman salasanoja digitaalisen perinnön selvittäminen on vaikeaa. Salasananhallintaohjelma pitää kaikki salasanat yhdessä turvallisessa paikassa, mikä helpottaa läheisten työtä huomattavasti.
On myös hyvä käydä läpi vainajan tilitapahtumat ja sähköposti mahdollisten maksullisten tilausten löytämiseksi, jotta tiedät, mitä palveluita on käynnissä ja mitkä niistä tulee irtisanoa.
Miten voit järjestellä oman digitaalisen perintösi etukäteen?
Voit säästää läheisesi monelta huolelta ja epävarmuudelta tekemällä muutaman valmistelun jo nyt:
Käytä salasananhallintaohjelmaa ja varmista, että joku luotettu henkilö saa tarvittaessa pääsyn pääsalasanaasi.
Aseta yhteyshenkilö perintöä varten niissä palveluissa, joissa se on mahdollista (esimerkiksi Facebook ja Googlen tiliasetukset).
Kirjoita ylös toiveesi siitä, mitä tileillesi, kuvillesi ja viesteillesi tulisi tehdä.
Harkitse digitaalisen testamentin tekemistä tai tietojen tallentamista digitaaliseen tallelokeroon, johon valitsemasi henkilö saa pääsyn poismenosi jälkeen.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä sosiaalisen media tileille tapahtuu kuoleman jälkeen?
Käytännöt vaihtelevat palvelukohtaisesti. Facebook ja Instagram voivat muuttaa profiilin muistotiliksi tai poistaa sen, ja LinkedIn poistaa profiilin, kun sille toimitetaan kuolintodistus.
Tarvitsenko kuolintodistuksen tilin sulkemiseen?
Yleensä kyllä. Useimmat palvelut vaativat virkatodistuksen tai kuolintodistuksen todisteeksi ennen kuin tili voidaan muuttaa muistotiliksi tai poistaa.
Miten pääsen käsiksi vainajan sähköpostiin tai kuviin?
Parhaiten salasanoilla, esimerkiksi salasananhallintaohjelman kautta. Googlella on myös toiminto, joka voi luovuttaa tietoja luotetulle henkilölle tilin oltua pitkään käyttämättömänä.
Miten voin huolehtia omasta digitaalisesta perinnöstäni?
Käytä salasananhallintaohjelmaa, määritä perintöyhteyshenkilöt palveluihin, kirjaa ylös toiveesi ja harkitse digitaalisen testamentin tekemistä.
Sinun ei tarvitse jäädä näiden asioiden kanssa yksin. Luo Solace Care -tili tai lue lisää oppaitamme.
