Wat is een machtiging van erfgenamen?
Als er meerdere erfgenamen zijn, wikkelt in de praktijk meestal één persoon de zaken af: een van de erfgenamen, de executeur of een derde. De andere erfgenamen geven die persoon daarvoor een machtiging, ook wel volmacht of boedelvolmacht genoemd. Met zo'n machtiging kan de gevolmachtigde namens alle erfgenamen informatie opvragen bij banken en instanties, vorderingen en uitkeringen innen, rekeningen betalen en abonnementen opzeggen. Voor een schriftelijke volmacht gelden geen wettelijke vormvereisten: je kunt haar zelf opstellen, maar veel families laten de machtiging door de notaris opmaken, vaak in combinatie met de verklaring van erfrecht. Hieronder vind je een voorbeeld van wat er in een machtiging van erfgenamen hoort te staan.
Wat staat er in een machtiging erfgenamen? Voorbeeld
Een goede machtiging benoemt wie de erfgenamen zijn, wie de gevolmachtigde is en welke handelingen de volmacht precies dekt. Dit voorbeeld kun je als uitgangspunt gebruiken:
Ondergetekenden, [naam, geboortedatum en adres van iedere erfgenaam], erfgenamen van [naam overledene], geboren op [datum], overleden te [plaats] op [datum], verklaren hierbij volmacht te verlenen aan [naam en adres gevolmachtigde] om namens hen alle handelingen te verrichten die nodig zijn voor het beheer en de afwikkeling van de nalatenschap, waaronder het opvragen van informatie bij banken, verzekeraars en instanties, het innen van vorderingen en uitkeringen, het betalen van schulden van de nalatenschap en het opzeggen van abonnementen en overeenkomsten. Deze volmacht omvat niet de verdeling van de nalatenschap. Aldus getekend te [plaats] op [datum], gevolgd door de handtekening van iedere erfgenaam.
Let op twee dingen. Een boedelvolmacht geeft de gevolmachtigde geen bevoegdheid om de nalatenschap te verdelen: over de verdeling beslissen alle erfgenamen samen. En het is gebruikelijk om eerst een beperkte volmacht te geven en voor handelingen met grote financiële belangen, zoals de verkoop van een woning, een aparte volmacht op te stellen. Banken en andere instanties willen daarnaast vaak zekerheid over wie er überhaupt erfgenaam is, en daarvoor bestaat de verklaring van erfrecht.
Wanneer heb je een verklaring van erfrecht nodig?
In een verklaring van erfrecht stelt de notaris vast wie de erfgenamen zijn en wie bevoegd is om namens hen de nalatenschap af te wikkelen. Een bank wil bijvoorbeeld zeker weten dat ze de juiste persoon toegang geeft tot de bank- en spaarrekeningen van de overledene, en om een woning uit de erfenis te verkopen is meestal een verklaring van erfrecht nodig. De notaris controleert eerst kosteloos bij het Centraal Testamentenregister of er een testament is en onderzoekt vervolgens wie de erfgenamen zijn. Niet in alle gevallen is een verklaring van erfrecht nodig: soms volstaat de akte van overlijden, die de erfgenamen kort na het overlijden via de gemeente ontvangen. Op de website van de Nederlandse Vereniging van Banken kun je checken of de bank van de overledene een verklaring van erfrecht vraagt. Lees meer in onze gids over de verklaring van erfrecht.
Hoe werkt de nabestaandenmachtiging van de Belastingdienst?
Voor belastingzaken van de overledene bestaat een aparte machtiging: de nabestaandenmachtiging van de Belastingdienst. Is er een testament, dan heb je voor de aanvraag een verklaring van erfrecht of een verklaring van executele nodig, die de notaris tegen betaling opmaakt. Is er geen testament, dan geldt een vaste volgorde van wie de machtiging mag aanvragen: eerst de partner uit een huwelijk of geregistreerd partnerschap en/of de kinderen, daarna kleinkinderen, dan ouders, broers en zussen, en zo verder. Eén van hen vraagt de nabestaandenmachtiging online aan en kan daarbij ook iemand anders machtigen. Met de nabestaandenmachtiging regel je vervolgens de aangiften en toeslagen van de overledene.
Wil je hulp bij het praktische na een overlijden? Maak een Solace Care-account aan of lees meer gidsen.
Lees verder
Verklaring van erfrecht: wat het is en wanneer je het nodig hebt
MijnOverheid na een overlijden
Kadaster na een overlijden: woning op naam van de erfgenamen
