Wat is een overlijdensakte?
Een overlijdensakte is de officiële bevestiging dat een persoon is overleden. Deze wordt door een arts opgesteld en vormt de basis voor de registratie van het overlijden, zodat nabestaanden praktische zaken kunnen regelen — zoals de uitvaart, bankzaken, verzekeringen en de erfenis.
Midden in de periode van rouw kan het onduidelijk zijn welke documenten nodig zijn en waar deze vandaan komen. Deze gids legt uit wat een overlijdensakte is en wat u als nabestaande concreet moet doen.
Wie stelt de overlijdensakte op?
Een arts stelt het overlijden vast en vult de verklaring van overlijden in. Vindt het overlijden plaats in een ziekenhuis of verzorgingstehuis, dan regelt de instelling dit. Gebeurt dit thuis, dan wordt de huisarts of de spoeddienst ingeschakeld. De arts stuurt de verklaring door, waarna het overlijden wordt geregistreerd in de Basisregistratie Personen (BRP).
Wat is het verschil tussen een verklaring van overlijden en een overlijdensakte?
De verklaring van overlijden is de medische verklaring van de arts die naar de autoriteiten wordt gestuurd en als basis dient voor de registratie. De overlijdensakte (of uittreksel uit de overlijdensakte) is het officiële document dat nabestaanden ontvangen om het overlijden aan te tonen bij banken, verzekeraars en andere instanties. In de praktijk is het meestal de uitvaartondernemer die de benodigde documenten namens de familie opvraagt en gebruikt.
Hoe ontvangen nabestaanden het bewijs van overlijden?
Zodra het overlijden is geregistreerd in de BRP, kunnen nabestaanden hier een uittreksel van opvragen. Veel instanties (zoals banken en verzekeraars) worden automatisch geïnformeerd via de overheid, maar dit kan enkele dagen duren. De uitvaartondernemer ondersteunt u doorgaans bij het:
Verzamelen van de benodigde documenten rondom het overlijden
Melden van het overlijden bij de relevante instanties
Verkrijgen van de akte voor gebruik bij banken en verzekeringen
Waarvoor heeft u de overlijdensakte nodig?
Het document is onder andere vereist voor het:
Verkrijgen van toegang tot de bankrekeningen van de overledene (samen met de verklaring van erfrecht)
Indienen van claims bij verzekeringsmaatschappijen
Aanvragen van de verklaring van erfrecht
Opzeggen van abonnementen en contracten
Wat kost een overlijdensakte?
De medische verklaring van de arts is kosteloos. Voor officiële uittreksels van de akte van overlijden brengt de gemeente leges in rekening. De uitvaartondernemer regelt dit doorgaans als onderdeel van de dienstverlening. Het is raadzaam direct meerdere uittreksels aan te vragen, aangezien verschillende instanties om een origineel exemplaar kunnen vragen.
Hoe kan Solace Care u helpen?
Het aanvragen van de overlijdensakte is de eerste stap in een reeks praktische taken. Solace Care helpt u het overzicht te bewaren over wat er moet gebeuren en in welke volgorde. Start hier.
