Wat is een overlijdensakte?
Een overlijdensakte is de officiële bevestiging dat een persoon is overleden. Deze wordt opgesteld door een arts en vormt de basis voor de registratie van het overlijden en de afhandeling van praktische zaken door de nabestaanden — zoals de uitvaart, bankzaken, verzekeringen en de nalatenschap.
Midden in de periode van rouw kan het onduidelijk zijn welke documenten nodig zijn en waar u deze kunt verkrijgen. Deze gids legt uit wat een overlijdensakte is en wat u als nabestaande daadwerkelijk moet doen.
Wie stelt de overlijdensakte op?
Een arts stelt het overlijden vast en vult de verklaring van overlijden in. Vindt het overlijden plaats in een ziekenhuis of verpleeghuis, dan regelt de instelling dit. Gebeurt het thuis, dan wordt een arts of de huisartsenpost ingeschakeld. De arts stuurt de melding door, waarna het overlijden wordt geregistreerd in de Basisregistratie Personen (BRP).
Wat is het verschil tussen de verklaring van overlijden en de overlijdensakte?
De verklaring van overlijden is de medische verklaring van de arts die naar de autoriteiten wordt gestuurd om de registratie mogelijk te maken. De overlijdensakte (of het uittreksel daarvan) is het document dat nabestaanden ontvangen om het overlijden aan te tonen bij banken, verzekeraars en andere instanties. In de praktijk is het meestal de begrafenisondernemer die de benodigde documenten namens de familie opvraagt en gebruikt.
Hoe ontvangen nabestaanden de documentatie van het overlijden?
Zodra het overlijden is geregistreerd in de Basisregistratie Personen, kunnen nabestaanden hier een uittreksel van opvragen. Veel instanties (zoals banken en verzekeraars) worden automatisch via overheidsregisters geïnformeerd, maar dit kan enkele dagen duren. De begrafenisondernemer helpt doorgaans met:
Het opvragen van de benodigde documenten rondom het overlijden
Het melden van het overlijden bij de relevante instanties
Het verkrijgen van de akte voor gebruik bij banken en verzekeringen
Waarvoor heeft u de overlijdensakte nodig?
Documentatie van het overlijden is onder andere nodig voor:
Toegang krijgen tot de bankrekeningen van de overledene (samen med de verklaring van erfrecht)
Het indienen van claims bij verzekeringsmaatschappijen
Het aanvragen van een verklaring van erfrecht bij de notaris
Het opzeggen of wijzigen van abonnementen en contracten
Wat kost een overlijdensakte?
De medische verklaring van de arts kost de nabestaanden niets. Als u meerdere officiële uittreksels van de akte van overlijden nodig heeft, kunnen daar legeskosten aan verbonden zijn. De begrafenisondernemer regelt dit meestal als onderdeel van de dienstverlening. Het is raadzaam om direct een aantal extra exemplaren aan te vragen, aangezien verschillende instanties om een origineel uittreksel kunnen vragen.
Hoe kan Solace Care u helpen?
Het verkrijgen van de overlijdensakte is een van de eerste stappen in een lange reeks praktische taken. Solace Care helpt u het overzicht te bewaren over wat er moet gebeuren en in welke volgorde. Start hier gratis.
