Tämä sivu käsittelee Tanskan skiftefuldmagt-valtakirjaa suomeksi. Tanskan lomake, MitID ja todistajavaatimukset eivät ole ohje suomalaisen kuolinpesän pankkiasiointiin.
Tarvitsetko valtakirjan suomalaisen kuolinpesän tilille?
Pyydä juuri kyseiseltä pankilta sen kuolinpesän asiakirjalista ja valtakirjaohje. Selvitä osakkaat, edustettava tehtävä ja tarvittavat allekirjoitukset ennen lomakkeen täyttämistä. Valtakirja, perukirja ja pankin hyväksymä asiointioikeus ovat eri asioita; älä käytä vainajan henkilökohtaisia tunnuksia.
Perinnönjakokirja Suomessa: asiakirjat ja jatkotoimet
Mikä on kuolinpesän valtakirja?
Kuolinpesän valtakirja on asiakirja, jolla kuolinpesän osakkaat valtuuttavat yhden henkilön – yleensä toisen osakkaan tai lakimiehen – toimimaan kuolinpesän puolesta. Se on usein ensimmäinen asiakirja, joka allekirjoitetaan yksityisessä perinnönjaossa, sillä pankki, käräjäoikeus ja muut tahot vaativat todistuksen siitä, kenellä on oikeus edustaa pesää. Tanskan tuomioistuimet tarjoavat virallisen mallipohjan, jota kannattaa ensisijaisesti käyttää: se täyttää lainhuudatusta koskevat vaatimukset ja antaa oikeuden siirtää valtuutus edelleen. Jokaisen perillisen on itse laadittava, päivättävä ja allekirjoitettava oma valtakirjansa – yksi yhteinen kaikkien allekirjoittama valtakirja ei riitä, jos kuolinpesään kuuluu kiinteistö.
Mistä löydät virallisen valtakirjalomakkeen pdf-muodossa?
Lomake on vapaasti saatavilla Tanskan tuomioistuinten verkkosivuilta. Voit ladata sen täältä: Kuolinpesän valtakirja (pdf) osoitteesta domstol.dk. Se on tuomioistuinten oma lomake, jonka lataaminen ja käyttö on maksutonta. Jos joku perillisistä asuu ulkomailla, sama lomake on saatavilla englanniksi nimellä Kuolinpesän valtakirja (Power of Attorney). Molemmat löytyvät tuomioistuinten yhteisestä luettelosta, joka sisältää kuolemaan, perinnönjakoon ja perintöön liittyvät lomakkeet. Sieltä löydät myös yksityistä perinnönjakoa koskevan hakemuksen, perunkirjoitusasiakirjat ja pesänselvityksen.
Jokaisen perillisen on täytettävä, päivättävä ja allekirjoitettava lomake erikseen. Jos valtakirjaa käytetään vainajan kiinteistön lainhuudatukseen, allekirjoitetut valtakirjat on lähetettävä alkuperäisinä kiinteistörekisteriviranomaiselle (Tinglysningsretten) – tästä syystä käsintehty allekirjoitus on edelleen tärkeä, vaikka muu perinnönjako hoituisi digitaalisesti.
Mitä kuolinpesän valtakirjan tulee sisältää?
Sivuston domstol.dk mallipohja sisältää kaikki tarvittavat tiedot: vainajan nimen ja henkilötunnuksen, perillisen (valtuuttajan) nimen, osoitteen ja henkilötunnuksen, valtuutetun nimen sekä kuvauksen valtuutuksen laajuudesta. Tuomioistuimet suosittelevat, että valtuutusta ei pääsääntöisesti rajoiteta, jos valtakirjaa käytetään lainhuudatukseen – rajoitettu valtakirja saatetaan hylätä. Tyypillinen sisältö näyttää tältä:
Allekirjoittanut [perillisen nimi, henkilötunnus, osoite], joka on perillinen [vainajan nimi, henkilötunnus] kuolinpesässä, valtuuttaa täten [valtuutetun nimi] edustamaan minua perinnönjaossa ja puolestani määräämään pesän varoista, allekirjoittamaan asiakirjoja, vastaanottamaan ilmoituksia ja muutoin tekemään kaiken, mitä perinnönjako vaatii. Valtuutus voidaan siirtää edelleen. Päiväys, allekirjoitus ja todistajien allekirjoitukset.
Milloin tarvitaan esteettömiä todistajia?
Jos valtakirjaa käytetään vainajan kiinteistön kauppakirjojen tai panttikirjojen lainhuudatukseen, kahden esteettömän todistajan on aina vahvistettava allekirjoituksen aitous, päiväys ja perillisen valtuutus. Todistajien on ilmoitettava nimensä, osoitteensa, ammattinsa ja henkilötunnuksensa, ja heidän tulee allekirjoittaa asiakirja välittömästi perillisen jälkeen – jälkikäteen tehtyjä lisäyksiä ei yleensä hyväksytä. Asianajajat voivat todistaa allekirjoituksen yksin. Huomaa myös tärkeä rajoitus: perillinen ei voi koskaan käyttää kuolinpesän valtakirjaa siirtääkseen pesän kiinteistön omiin nimiinsä.
Miten valtakirjaa käytetään digitaalisesti?
Nykyään kuolinpesän selvitys tapahtuu digitaalisesti: 15. marraskuuta 2022 lähtien vaatimukset pesää kohtaan ilmoitetaan Skifteportalen-palvelun kautta, ja pesän yhteyshenkilö hoitaa asioita minskiftesag.dk-palvelussa. Valtuutettu, jolla on muiden perillisten valtakirjat, allekirjoittaa lainhuudatusasiakirjat MitID-tunnuksillaan. Jos asiakirja rekisteröidään ennen kuin edustusoikeus on todistettu, sille asetetaan 6 arkipäivän määräaika. Määräaika poistetaan lähettämällä alkuperäiset valtakirjat Tinglysningsrettenille. Vaihtoehtoisesti perilliset voivat rekisteröidä valtakirjan etukäteen osoitteessa tinglysning.dk, jossa vainaja merkitään valtuuttajaksi. Muista, että käräjäoikeuden antaman pesänselvityksen tai perukirjan on oltava valmis ennen kuin pesän varoista voidaan määrätä.
Haluatko apua käytännön asioissa? Luo tili Solace Careen tai lue lisää oppaitamme.
Lue lisää
Testamenttimalli: julkinen testamentti ja keskinäinen testamentti
Edunvalvontavaltuutusmalli: mitä sen tulee sisältää
Mitä hautajaiset maksavat?
Kuolinpesän selvitys ja jakaminen: näin se toimii
