Mikä on kuolinpesänhoitovaltakirja?
Kuolinpesänhoitovaltakirja on asiakirja, jolla pesän osakkaat antavat yhdelle henkilölle – yleensä yhdelle perillisistä tai asianajajalle – oikeuden hoitaa pesän asioita kaikkien puolesta. Se on usein ensimmäinen asiakirja, joka allekirjoitetaan yksityisessä pesänselvityksessä, sillä pankit, tuomioistuimet ja muut tahot vaativat selvityksen siitä, kenellä on oikeus edustaa pesää. Tanskassa tuomioistuimet tarjoavat virallisen pohjan sivustolla domstol.dk (lataa "skiftefuldmagt" pdf-muodossa), ja sitä onkin suositeltavaa käyttää: se täyttää kiinteistökirjaamisen vaatimukset ja antaa valtuutetulle oikeuden siirtää valtuutus tarvittaessa eteenpäin. Jokaisen perillisen on itse laadittava, päivättävä ja allekirjoitettava oma valtakirjansa – yksi yhteinen, kaikkien allekirjoittama valtakirja ei riitä, jos kuolinpesään kuuluu kiinteistöomaisuutta.
Mitä kuolinpesänhoitovaltakirjan tulee sisältää?
Domstol.dk-sivuston mallipohja sisältää kaikki tarvittavat tiedot: vainajan nimen ja henkilötunnuksen, perillisen (valtuuttajan) nimen, osoitteen ja henkilötunnuksen, valtuutetun nimen sekä kuvauksen valtuutuksen laajuudesta. Tuomioistuin suosittelee, ettei valtuutuksen laajuutta rajata, jos valtakirjaa käytetään kiinteistön omistusoikeuden rekisteröintiin – rajoitettu valtakirja voidaan nimittäin hylätä. Tyypillinen teksti näyttää tältä:
Allekirjoittanut [perillisen nimi, henkilötunnus, osoite], joka on perillinen henkilön [vainajan nimi, henkilötunnus] kuolinpesässä, valtuuttaa täten [valtuutetun nimi] edustamaan minua pesänselvityksessä ja puolestani päättämään pesän varoista, allekirjoittamaan asiakirjoja, vastaanottamaan tiedonantoja ja muutoin tekemään kaiken, mitä selvitys edellyttää. Valtuutus voidaan siirtää eteenpäin. Päiväys, allekirjoitus ja todistajien allekirjoitukset.
Milloin tarvitaan esteettömiä todistajia?
Jos valtakirjaa käytetään vainajan kiinteistön lainhuudatukseen tai panttikirjojen hakemiseen, siinä on aina oltava kahden esteettömän todistajan allekirjoitukset vahvistamassa allekirjoituksen aitous, päiväys ja valtuuttajan täysivaltaisuus. Todistajien on ilmoitettava nimensä, osoitteensa, ammattinsa ja henkilötunnuksensa, ja heidän on allekirjoitettava asiakirja välittömästi valtuuttajan jälkeen – jälkikäteen lisättyjä todistuksia ei yleensä hyväksytä. Asianajaja voi todistaa allekirjoituksen yksin. Huomaathan myös tärkeän rajoituksen: perillinen ei voi koskaan käyttää valtakirjaa siirtääkseen kuolinpesän kiinteistöä itselleen.
Miten valtakirjaa käytetään digitaalisesti?
Nykyään kuolinpesän asioita hoidetaan pitkälti digitaalisesti: 15. marraskuuta 2022 alkaen kuolinpesää koskevat vaatimukset on ilmoitettu Skifteportalen-palvelussa, ja pesän yhteyshenkilö hoitaa asioita minskiftesag.dk-sivustolla. Valtuutettu, jolla on muiden osakkaiden valtakirjat, allekirjoittaa tonttikirjaukset digitaalisesti MitID-tunnuksillaan. Jos asiakirja kirjataan ennen kuin edustusoikeus on todistettu, sille asetetaan 6 arkipäivän määräaika, joka umpeutuu, kun alkuperäiset valtakirjat toimitetaan rekisteriviranomaiselle (Tinglysningsretten). Vaihtoehtoisesti osakkaat voivat rekisteröidä valtakirjan etukäteen osoitteessa tinglysning.dk, jonne vainaja merkitään valtuuttajaksi. Muistathan, että tuomioistuimen antaman pesänselvityspäätöksen on oltava valmis, ennen kuin pesän varojen käytöstä voidaan päättää.
Haluatko apua käytännön asioissa? Luo Solace Care -tili tai lue lisää oppaitamme.
Lue lisää
Testamenttimalli: keskinäinen ja julkinen testamentti
Edunvalvontavaltuutusmalli: mitä sen tulee sisältää
Mitä hautajaiset maksavat?
