Een Europese verklaring van erfrecht, ook Europese erfrechtverklaring genoemd, kan erfgenamen, executeurs of beheerders helpen hun positie in een ander deelnemend EU-land aan te tonen. Gebruik is niet verplicht. Vraag eerst welk bewijs de buitenlandse bank of instantie nodig heeft, en bespreek met een bevoegde notaris of autoriteit of deze verklaring bij uw nalatenschap past.
Wanneer is een Europese erfrechtverklaring nuttig?
Denk aan een nalatenschap met een bankrekening of woning in een ander deelnemend EU-land. Een Nederlandse verklaring van erfrecht en een Europese verklaring hebben niet automatisch dezelfde functie bij iedere ontvanger. De Europese verklaring vervangt ook niet alle nationale documenten. Your Europe legt de mogelijkheden bij een buitenlandse erfenis uit.
Welke landen vallen onder de regeling?
De EU-erfrechtregeling geldt niet voor Denemarken en Ierland. Het Verenigd Koninkrijk valt evenmin onder deze regeling. Bij bezittingen daar of buiten de EU is afzonderlijke lokale beoordeling nodig. Welke wet op een erfenis van toepassing is, is bovendien een andere vraag dan welk document u nodig heeft. Rijksoverheid beschrijft de Europese erfrechtregels en de rol van de notaris.
Waar vraagt u de verklaring aan?
In Nederland kunt u hiervoor bij een notaris terecht. Bij een buitenlandse nalatenschap kan een notaris, gerecht of andere bevoegde autoriteit in het betrokken land aan zet zijn. Laat eerst vaststellen wie bevoegd is; de woonplaats van een erfgenaam alleen beantwoordt die vraag niet.
Noteer waar de overledene woonde en welke landen bij de nalatenschap betrokken zijn.
Vraag de ontvangende bank of instantie om de exacte documentvraag.
Beschrijf uw rol: erfgenaam, executeur of andere vertegenwoordiger.
Vraag de notaris welke stukken nodig zijn en hoe u die veilig aanlevert.
Voorbereidingsblad voor uw eerste gesprek
Doel: welke concrete handeling wilt u uitvoeren?
Ontvanger: naam van de bank, het register of de instantie en het land.
Bewijs: welke verklaring of kopie heeft de ontvanger gevraagd?
Dossier: welke bestaande akten of testamentgegevens zijn bekend?
Open vraag: wie controleert bevoegdheid, vertaling en eventuele aanvullende lokale stappen?
Voorbeeld: u woont in Nederland en moet een buitenlandse rekening afwikkelen. Noteer de vraag van die bank letterlijk en leg haar aan de notaris voor. Bestel niet alvast meerdere documenten omdat hun namen op elkaar lijken. Dit werkblad is een voorbereiding, geen aanvraagformulier of verklaring.
Kosten en doorlooptijd: wat vraagt u in de offerte?
Vraag een gespecificeerde opdracht: onderzoek naar de nalatenschap, opstellen van de verklaring, gewaarmerkte afschriften, vertaling als die nodig is, btw en mogelijk aanvullend onderzoek. Laat ook uitleggen wie de buitenlandse vervolgstap verzorgt. Er is in deze gids geen vaste prijs of afgiftetermijn beloofd; die hangt af van het dossier en de opdracht.
Hoe lang is een gewaarmerkt afschrift geldig?
Het gewaarmerkte afschrift is normaal zes maanden geldig. De afgevende autoriteit kan in uitzonderlijke gevallen een langere termijn bepalen; daarna kan verlenging of een nieuw afschrift nodig zijn. Controleer de einddatum op uw kopie en plan het gebruik met de ontvanger. Dit volgt uit artikel 70 van de Europese erfrechtverordening.
Vervangt de verklaring belastingaangifte of eigendomsregistratie?
Nee. Behandel belastingen, registratie van vastgoed en de concrete opdracht aan een bank als afzonderlijke vervolgstappen. Vraag welke lokale eisen nog gelden. Een bewijs van uw positie is niet hetzelfde als een afgehandelde verkoop, aangifte of uitbetaling.
Kan ik de Europese verklaring zelf maken met een voorbeeld?
Een zelf ingevuld model is niet hetzelfde als een afgegeven erfrechtverklaring. Gebruik een voorbeeld alleen om uw vragen te ordenen en laat de bevoegde autoriteit uitleggen hoe de aanvraag en afgifte verlopen. Een appaccount of familiebrief vervangt die procedure niet.
Nederlandse documenten en praktische vervolgstappen
Gaat het uitsluitend om een Nederlands bankdossier? Begin met de Nederlandse verklaring van erfrecht. Moet iemand namens erfgenamen een concrete taak uitvoeren, lees dan de uitleg over een beperkte machtiging. Houd bij vastgoed ook de vragen uit huis erven met hypotheek bij de hand.
Lees meer over de samenwerking tussen Solace en Thuisnotaris. Vraag een bevoegde notaris apart of u een Europese verklaring nodig heeft en wie die mag afgeven. Blijkt dat u een Nederlandse verklaring van erfrecht nodig heeft? Bekijk de Nederlandse aanvraagroute bij Thuisnotaris.
Uw volgende stap
Schrijf het land, de ontvanger en de exacte documentvraag op voordat u een notaris benadert. Wilt u daarna praktische ondersteuning verkennen? Maak een Solace Care-account aan. Bekijk na registratie welke ondersteuning bij uw situatie past. Een account vraagt geen akte aan en geeft geen juridische bevoegdheid. De uitleg blijft zonder account beschikbaar.
Liever eerst productnieuws per e-mail? Ga naar het optionele nieuwsbriefformulier. Een nieuwsbriefaanmelding is geen appaccount. Lees het privacybeleid.
