Het Kadaster registreert wie in Nederland eigenaar is van woningen, gebouwen, grond en te boek gestelde schepen. Na een overlijden hoef je het overlijden zelf niet aan het Kadaster te melden: de gemeente geeft dit automatisch door via de Basisregistratie Personen (BRP). Maar let op — de woning blijft in de registers gewoon op naam van de overledene staan, totdat een notaris een verklaring van erfrecht laat inschrijven. Pas na die inschrijving staan de erfgenamen als eigenaar geregistreerd (Kadaster, 2026).
Hoe zet je de woning op naam van de erfgenamen?
De route loopt altijd via de notaris. In een verklaring van erfrecht staat wie er is overleden en wie de erfgenamen zijn; daarmee toon je aan dat je erfgenaam bent. Op jouw verzoek laat de notaris die verklaring inschrijven in de openbare registers van het Kadaster — alleen een notaris kan dat doen, je kunt het niet zelf regelen. Na de inschrijving vermeldt het Kadaster niet langer de overledene, maar de erfgenamen als eigenaar. Hoe de bredere overdracht van een woning na een overlijden werkt, inclusief hypotheek en erfbelasting, lees je in onze gids woning overschrijven na overlijden.
Wat kost het inschrijven van een verklaring van erfrecht?
De inschrijving bij het Kadaster zelf is gratis (2026). Wel betaal je de notaris voor het opmaken van de verklaring van erfrecht en voor onderzoek en administratie; die tarieven verschillen per kantoor, dus het loont om vooraf een offerte te vragen. Zeker bij een eigen woning weegt dat bedrag vrijwel altijd op tegen de problemen die je zonder inschrijving kunt krijgen.
Waarom is inschrijven bij het Kadaster verstandig?
Zolang de woning op naam van de overledene staat, gaan brieven en aanslagen naar «de erven van» in plaats van naar jou. Na inschrijving ontvang je bijvoorbeeld de WOZ-beschikking op je eigen naam, worden doorlopende kosten aan de juiste persoon doorberekend, en voorkom je vertraging of extra kosten als je de woning later wilt verkopen. Ook praktisch belangrijk: een hypotheek afsluiten op de woning kan alleen als je zelf als eigenaar geregistreerd staat.
Wat gebeurt er als je de verklaring niet laat inschrijven?
Niets — en dat is precies het probleem. De woning blijft dan jarenlang op naam van de overledene staan. Bij een verkoop moet de eigendomssituatie alsnog worden uitgezocht, wat de verkoop kan vertragen of zelfs laten afketsen. En hoe langer je wacht, hoe duurder het kan worden: zeker zonder testament kan het na verloop van tijd lastig zijn om vast te stellen wat van wie is. Het Kadaster raadt daarom aan de inschrijving niet uit te stellen.
Wat als de overledene een huis of grond in het buitenland had?
Voor onroerend goed in het buitenland kan de notaris een Europese verklaring van erfrecht (EEV) opstellen. Daarmee kun je in andere EU-landen aantonen dat je erfgenaam bent, zonder in elk land opnieuw de hele procedure te doorlopen. Denemarken en Ierland doen niet mee aan deze Europese regeling (Europees e-justitieportaal). Ook in de landen die wel meedoen, kunnen de lokale regels voor het inschrijven van een woning of grond nog extra stappen vragen. Vraag de notaris wat er in jouw situatie nodig is.
Wil je hulp bij het praktische na een overlijden? Maak een Solace Care-account aan of lees meer gidsen.
