Tavallinen valtakirja lakkaa olemasta voimassa heti valtuuttajan kuollessa. Tämä koskee myös framtidsfullmakt-valtuutusta, joka määritelmänsä mukaan on voimassa vain elinaikanasi, kun et enää itse kykene huolehtimaan asioistasi. Kuolinpesän edustamiseen — kuten pankin kanssa asiointiin, auton myymiseen tai tilauksen irtisanomiseen — tarvitaan erityinen kuolinpesän valtakirja, jonka ovat allekirjoittaneet kaikki kuolinpesän osakkaat. Tämä johtuu siitä, että kuolinpesä on itsenäinen oikeushenkilö, jonka perilliset omistavat yhdessä perinnönjakoon saakka.
Tämä opas selittää, milloin kuolinpesän valtakirjaa tarvitaan, mitä sen tulee sisältää, mitä pankit vaativat ja miten se eroaa tavallisesta valtakirjasta tai edunvalvontavaltuutuksesta.
Miksi tavallinen valtakirja lakkaa olemasta voimassa kuoleman yhteydessä?
Valtakirja on tahdonilmaisu — valtuuttaja on antanut jollekin oikeuden toimia nimissään. Kun valtuuttaja kuolee, tämä oikeus päättyy, koska valtuutuksen antanutta henkilöä ei enää ole. Oikeus hallinnoida omaisuutta siirtyy kuolinpesälle, josta kuolinpesän osakkaat huolehtivat yhdessä.
Tämä koskee kaikentyyppisiä valtakirjoja — yksinkertaista valtakirjaa, avointa valtakirjaa, pankkivaltakirjaa ja framtidsfullmakt-valtuutusta. Vaikka henkilöllä olisi ollut sairauden vuoksi voimaan astunut edunvalvontavaltuutus, se lakkaa olemasta voimassa hänen kuollessaan.
Mikä on kuolinpesän valtakirja?
Kuolinpesän valtakirja on kaikkien kuolinpesän osakkaiden yhdessä antama kirjallinen valtuutus valitulle henkilölle — usein yhdelle osakkaista — joka saa oikeuden edustaa kuolinpesää tietyissä asioissa.
Sitä tarvitaan, koska kuolinpesän osakkaiden on periaatteessa oltava yksimielisiä ja läsnä kaikissa kuolinpesää koskevissa päätöksissä. Käytännössä tämä on hankalaa, varsinkin jos perilliset asuvat eri paikkakunnilla. Kuolinpesän valtakirja ratkaisee tämän siten, että kaikki allekirjoittavat yhteisen asiakirjan, joka antaa yhdelle tai useammalle henkilölle valtuudet hoitaa tiettyjä asioita.
Milloin kuolinpesän valtakirjaa tarvitaan?
Käytännössä sitä tarvitaan useimpiin kuolinpesän asioihin:
Pankit vaativat aina kuolinpesän valtakirjan varojen vapauttamiseen muihin kuin kiireellisimpiin kuluihin (hautajaiset, vuokra, sähkö).
Vuokranantajat tarvitsevat valtakirjan asunnon irtisanomisen hoitamiseen.
Vakuutusyhtiöt vaativat valtakirjan sellaisten summien maksamiseen, joita ei makseta nimetylle edunsaajalle.
Verovirasto tarvitsee valtakirjan, jotta yksi henkilö voi tehdä kuolinpesän veroilmoituksen.
Auton myynti, veneen myynti, kiinteistön myynti — kaikki vaativat joko valtakirjan tai kaikkien osakkaiden allekirjoitukset.
Pankeilla on yleensä omat valtakirjalomakkeensa, jotka voit täyttää. Muut tahot hyväksyvät useimmiten yleisen kuolinpesän valtakirjan.
Mitä kuolinpesän valtakirjan tulee sisältää?
Vähimmäisvaatimukset:
Vainajan nimi, henkilötunnus ja kuolinpäivä
Kaikkien kuolinpesän osakkaiden nimet ja henkilötunnukset
Valtuutetun (usein yhden osakkaista) nimi ja henkilötunnus
Selkeä kuvaus siitä, mitä valtakirja kattaa — ainoastaan pankkiasiat vai kaikki kuolinpesän asiat
Mahdolliset rajoitukset (esim. ei kiinteistöjen myyntiä)
Päiväys ja kaikkien kuolinpesän osakkaiden allekirjoitukset
Kaksi todistajaa, jotka todistavat allekirjoitukset (useat pankit vaativat tätä, ja se on aina hyvä käytäntö)
Valtakirja esitetään yhdessä kuolintodistuksen ja Skatteverket-viraston sukuselvityksen kanssa, josta käy ilmi, ketkä todella ovat kuolinpesän osakkaita.
Miten kuolinpesän valtakirja eroaa framtidsfullmakt-valtuutuksesta?
Ne ratkaisevat kaksi täysin erilaista tilannetta.
Framtidsfullmakt on voimassa silloin, kun olet vielä elossa, mutta et enää pysty tekemään päätöksiä. Se kirjoitetaan etukäteen ja se astuu voimaan sairauden tai heikentyneen terveydentilan vuoksi. Se lakkaa olemasta voimassa kuoleman yhteydessä.
Kuolinpesän valtakirja astuu voimaan vasta kuoleman jälkeen — kuolinpesän osakkailta yhdelle heistä. Se edustaa kuolinpesää, ei vainajaa.
Jos henkilöllä oli edunvalvontavaltuutus, kuoleman jälkeen tarvitaan siis uusi kuolinpesän valtakirja — edunvalvontavaltuutus ei voi jatkua.
Voiko yksittäinen kuolinpesän osakas toimia ilman valtakirjaa?
Yleensä ei. On kuitenkin olemassa poikkeuksia:
Kiireelliset kulut — kuten hautajaiset, vuokra, sähkö ja puhelin — läheinen voi useimmiten maksaa vainajan tililtä esittämällä kuolintodistuksen ja laskun. Pankki hyväksyy tämän ilman valtakirjaa, koska se on kuolinpesän edun mukaista.
Perunkirjoitus — uskotulla miehellä (yleensä henkilöllä, joka tuntee kuolinpesän parhaiten) on itsenäinen rooli, eikä hän tarvitse valtakirjaa varojen ilmoittamiseen.
Kaikkiin muihin asioihin tarvitaan joko kaikkien osakkaiden myötävaikutus tai yhteinen valtakirja.
Malli — miltä kuolinpesän valtakirjan tulisi näyttää?
Sinun ei tarvitse ostaa valmista pohjaa. Pankeilla on omat lomakkeensa, jotka voit ladata heidän verkkosivuiltaan (etsi hakusanalla "dödsbofullmakt" ja pankkisi nimi). Yleisiin asioihin riittää yksinkertainen kirjallinen teksti, joka sisältää edellä mainitut kohdat.
Hautaustoimistot ja lakimiehet tarjoavat usein valmiita pohjia asiakkailleen maksutta. Ruotsin tuomioistuimet (Sveriges Domstolar) eivät julkaise virallisia malleja kuolinpesän valtakirjoista, mutta heidän yleiset perintösääntönsä auttavat ymmärtämään, kenen on allekirjoitettava asiakirja.
Yhteenveto
Kaikentyyppiset valtakirjat (myös framtidsfullmakt) lakkaavat olemasta voimassa kuoleman yhteydessä.
Kuolinpesän valtakirja tarvitaan kuolinpesän edustamiseen — kaikkien osakkaiden allekirjoittamana.
Pankeilla on omat lomakkeensa; muut tahot hyväksyvät yleisen valtakirjan.
Kiireelliset laskut voidaan maksaa tililtä ilman valtakirjaa kuolintodistusta vastaan.
Valtakirja esitetään yhdessä kuolintodistuksen ja Skatteverketin sukuselvityksen kanssa.
Kaipaatko apua käytännön asioissa?
Solace Care neuvoo sinua vaihe vaiheelta siitä, mitä on tehtävä, ja kerää asiakirjat, määräajat ja tiedot yhteen paikkaan.
Lue lisää
