Tavallinen valtuutus lakkaa olemasta voimassa heti, kun valtuuttaja kuolee. Tämä koskee myös edunvalvontavaltuutusta, joka määritelmänsä mukaan on voimassa vain elinaikanasi, kun et enää itse pysty huolehtimaan asioistasi. Kuolinpesän edustamiseen – kuten pankin kanssa asiointiin, auton myymiseen tai sopimuksen irtisanomiseen – tarvitaan erillinen kuolinpesän valtuutus, jonka ovat allekirjoittaneet kaikki kuolinpesän osakkaat. Tämä johtuu siitä, että kuolinpesä on oikeushenkilö, jonka perilliset omistavat yhdessä, kunnes perinnönjako on tehty.
Tässä oppaassa kerrotaan, milloin kuolinpesän valtuutusta tarvitaan, mitä sen tulee sisältää, mitä pankit vaativat ja miten se eroaa tavallisesta valtuutuksesta tai edunvalvontavaltuutuksesta.
Miksi tavallinen valtuutus päättyy kuolemaan?
Valtuutus on luottamuksen osoitus – valtuuttaja on antanut jollekin oikeuden toimia nimissään. Kun valtuuttaja kuolee, tämä oikeus päättyy, koska valtuutuksen antanutta henkilöä ei enää ole. Oikeus hallinnoida omaisuutta siirtyy kuolinpesälle, josta kuolinpesän osakkaat huolehtivat yhdessä.
Tämä koskee kaikentyyppisiä valtuutuksia – tavallista valtakirjaa, yleisvaltuutusta, pankkivaltuutusta ja edunvalvontavaltuutusta. Vaikka jollakulla olisi ollut sairauden vuoksi voimaan astunut edunvalvontavaltuutus, se lakkaa olemasta voimassa henkilön kuollessa.
Mikä on kuolinpesän valtuutus?
Kuolinpesän valtuutus (valtakirja) on kaikkien kuolinpesän osakkaiden yhteinen kirjallinen valtuutus valitulle henkilölle – usein yhdelle osakkaista – joka saa oikeuden edustaa kuolinpesää tietyissä asioissa.
Sitä tarvitaan, koska kuolinpesän osakkaiden on periaatteessa oltava yksimielisiä ja läsnä jokaisessa kuolinpesää koskevassa päätöksessä. Käytännössä tämä on hankalaa, varsinkin jos perilliset asuvat eri paikkakunnilla. Kuolinpesän valtakirja ratkaisee tämän siten, että kaikki allekirjoittavat yhteisen asiakirjan, joka antaa yhdelle tai useammalle henkilölle valtuudet hoitaa tiettyjä asioita.
Milloin kuolinpesän valtuutusta tarvitaan?
Käytännössä sitä vaaditaan useimpiin kuolinpesän asioihin:
Pankit vaativat aina kuolinpesän valtakirjan varojen nostamiseen muiden kuin tärkeimpien kulujen (hautaus, vuokra, sähkö) maksamista varten.
Vuokranantajat tarvitsevat valtuutuksen asunnon irtisanomisen hoitamiseen.
Vakuutusyhtiöt vaativat valtuutuksen muiden kuin nimetylle edunsaajalle kuuluvien korvausten maksamiseen.
Verohallinto tarvitsee valtuutuksen, jotta yksittäinen henkilö voi antaa veroilmoituksen kuolinpesän puolesta.
Auton, veneen tai kiinteistön myynti – kaikki nämä vaativat valtuutuksen tai kaikkien osakkaiden allekirjoitukset.
Pankeilla on yleensä omat valtakirjalomakkeensa, jotka voit täyttää. Muut tahot hyväksyvät useimmiten yleisen kuolinpesän valtakirjan.
Mitä kuolinpesän valtuutuksen tulee sisältää?
Vähimmäisvaatimukset:
Vainajan nimi, henkilötunnus ja kuolinpäivä
Kaikkien kuolinpesän osakkaiden nimet ja henkilötunnukset
Valtuutetun nimi ja henkilötunnus (usein yksi osakkaista)
Selkeä kuvaus siitä, mitä valtuutus kattaa – vain pankkiasiat vai kaikki kuolinpesän asiat
Mahdolliset rajoitukset (esim. ei oikeutta myydä kiinteistöä)
Päiväys ja kaikkien kuolinpesän osakkaiden allekirjoitukset
Kaksi todistajaa, jotka todistavat allekirjoitukset oikeiksi (monet pankit vaativat tätä, ja se on aina hyvä käytäntö)
Valtuutus esitetään yhdessä virkatodistuksen ja sukuselvityksen kanssa, jotka saa Verohallinnosta tai Digi- ja väestötietovirastosta ja joista käy ilmi, ketkä ovat kuolinpesän osakkaita.
Miten kuolinpesän valtuutus eroaa edunvalvontavaltuutuksesta?
Ne ratkaisevat kaksi täysin erilaista tilannetta.
Edunvalvontavaltuutus on voimassa silloin, kun olet vielä elossa, mutta et enää pysty tekemään päätöksiä. Se laaditaan etukäteen ja se astuu voimaan sairauden tai terveydentilan heikkenemisen myötä. Se lakkaa olemasta voimassa kuoleman jälkeen.
Kuolinpesän valtuutus astuu voimaan vasta kuoleman jälkeen – kuolinpesän osakkailta yhdelle heistä. Se edustaa kuolinpesää, ei vainajaa itseään.
Jos jollakulla oli edunvalvontavaltuutus, kuoleman jälkeen tarvitaan siis uusi kuolinpesän valtuutus – edunvalvontavaltuutus ei voi enää jatkua.
Voiko yksittäinen kuolinpesän osakas toimia ilman valtuutusta?
Pääsääntöisesti ei. Mutta on olemassa poikkeuksia:
Välttämättömät kulut – kuten hautajaiset, vuokra, sähkö ja puhelin – läheinen voi useimmiten maksaa vainajan tililtä esittämällä kuolintodistuksen ja laskun. Pankki hyväksyy tämän ilman valtakirjaa, koska se on kuolinpesän edun mukaista.
Perukirjoituksen toimittaminen – pesän ilmoittajalla (useimmiten sillä, joka tuntee kuolinpesän parhaiten) on itsenäinen rooli, eikä hän tarvitse valtuutusta varojen ja velkojen ilmoittamiseen.
Kaikissa muissa asioissa vaaditaan joko kaikkien osakkaiden myötävaikutus tai yhteinen valtuutus.
Malli – miltä kuolinpesän valtakirjan tulisi näyttää?
Sinun ei tarvitse ostaa valmista mallia. Pankeilla on omat lomakkeensa, jotka voit ladata heidän verkkosivuiltaan (etsi hakusanalla "kuolinpesän valtuutus" + pankkisi nimi). Yleisiä asioita varten riittää yksinkertainen kirjallinen teksti, joka sisältää yllä mainitut kohdat.
Hautaustoimistot ja lakimiehet tarjoavat usein valmiita malleja asiakkailleen maksutta. Tuomioistuinlaitos ei julkaise virallisia malleja kuolinpesän valtakirjoille, mutta yleiset perintösäännöt auttavat ymmärtämään, kenen allekirjoitus tarvitaan.
Yhteenveto
Kaikentyyppiset valtuutukset (myös edunvalvontavaltuutus) lakkaavat olemasta voimassa kuoleman yhteydessä.
Kuolinpesän edustamiseen tarvitaan kaikkien osakkaiden allekirjoittama kuolinpesän valtuutus.
Pankeilla on omat lomakkeensa; muut tahot hyväksyvät yleisen valtakirjan.
Kiireelliset laskut voidaan maksaa tililtä ilman valtakirjaa kuolintodistusta vastaan.
Valtuutus esitetään yhdessä virkatodistuksen ja sukuselvityksen kanssa.
Lue lisää
