Yksi ensimmäisistä käytännön asioista läheisen poismenon jälkeen on kuolinilmoituksen tekeminen viranomaisille. Kyseessä on virallinen ilmoitus kuolemantapauksesta sekä pyyntö hautauksesta tai tuhkauksesta. Ilmoitus on tehtävä viimeistään 2 päivän kuluttua kuolemasta. Tämä saattaa kuulostaa monimutkaiselta, mutta useimmiten hautaustoimisto auttaa kaikissa näissä vaiheissa. Tässä on tiivistetysti kaikki, mitä sinun on hyvä tietää.
Mikä kuolinilmoitus viranomaisille on?
Se on virallinen ilmoitus siitä, että henkilö on menehtynyt, ja samalla pyyntö hautauksesta tai tuhkauksesta. Tieto välittyy digitaalisesti borger.dk-palvelun kautta vainajan kotiseurakuntaan. Tanskassa henkilörekisteröinnistä vastaa kirkkoherranvirasto – riippumatta siitä, kuuluiko vainaja kansankirkkoon, johonkin muuhun uskontokuntaan vai ei mihinkään uskonnollliseen yhdyskuntaan. Kyseessä on siis puhtaasti hallinnollinen rekisteröinti, joka ei velvoita kirkollisiin hautajaisiin.
Mikä on ilmoituksen määräaika?
Pyyntö hautauksesta tai tuhkauksesta on lähetettävä viimeistään 2 päivää kuolemantapauksen jälkeen. Kyseessä on lyhyt aika, ja se osuu hetkeen, jolloin läheiset tarvitsevat eniten rauhaa surutyöhön. Käytännössä hautaustoimisto hoitaa tämän usein puolestanne valtakirjalla, jotta teidän ei tarvitse huolehtia siitä itse. Jos päätätte hoitaa asian ilman hautaustoimistoa, ilmoituksen tekee yleensä lähin omainen borger.dk-palvelussa.
Mitä eroa on kuolintodistuksella ja kuolinilmoituksella?
Nämä kaksi asiaa sekoitetaan usein keskenään:
Kuolintodistuksen kirjoittaa lääkäri, joka toteaa kuoleman ja sen syyn.
Kuolinilmoitus viranomaisille on tämän jälkeen tehtävä digitaalinen ilmoitus seurakuntaan, ja siihen liittyy pyyntö hautauksesta tai tuhkauksesta.
Kuolintodistus tarvitaan aina ensin – ilman sitä kuolemaa ei voida rekisteröidä eikä hautausta järjestää. Voit lukea lisää oppaastamme, joka käsittelee kuolintodistusta.
Mitä tarvitset kuolinilmoituksen tekemiseen?
Tarvitset MitID-tunnuksen tehdäksesi ilmoituksen digitaalisesti sekä tiedot vainajasta ja toiveistanne hautauksen suhteen: pidetäänkö kirkollinen vai siviilitilaisuus, onko kyseessä arkkuhautaus vai tuhkaus, ja mitä seurakuntaa tai hautausmaata toivotte? Näistä asioista on hyvä keskustella perheen kesken ennen ilmoituksen lähettämistä. Jos vainaja on itse jättänyt toiveita esimerkiksi hoitotahdossa tai testamentissa, niitä noudatetaan. Jos käytätte hautaustoimistoa, he pyytävät teiltä valtakirjan ja hoitavat ilmoituksen muiden paperitöiden ohella. Kirkollisen ja siviilitilaisuuden välillä on vapaa valinta: siviilihautajaiset voidaan pitää kappelissa, kotona tai muussa perheen valitsemassa paikassa, eikä se edellytä kirkon jäsenyyttä. Samalla tavalla muihin uskontokuntiin kuuluvat perheet voivat sopia tilaisuudesta oman uskonnollisen yhteisönsä kanssa – itse virallinen ilmoitus seurakunnan kautta on kaikille samanlainen.
Mitä tapahtuu ilmoituksen tekemisen jälkeen?
Kun kuolemantapaus on rekisteröity väestötietojärjestelmään, useat asiat käynnistyvät automaattisesti: vainajan pankkitilit suljetaan, MitID poistetaan käytöstä ja julkiset maksut, kuten eläke, lakkautetaan. Skifteretten (perunkirjoitusviranomainen) saa tiedon automaattisesti ja ottaa yhteyttä perheeseen kuolinpesän asioissa muutaman viikon kuluessa – sinun ei siis tarvitse itse ottaa heihin yhteyttä. Tämän jälkeen alkaa käytännön asioiden hoitaminen: asunto, tilaukset, vakuutukset ja kuolinpesä. Katso muistilistamme siitä, mitä tehdä läheisen kuoltua.
Mitä sudenkuoppia kannattaa varoa?
Tärkein on 2 päivän määräaika – varmista, että joko hautaustoimisto tai joku läheinen ottaa vastuun ilmoituksen tekemisestä heti. Huomaa myös, että tilien sulkeminen tarkoittaa sitä, että vainajan tililtä maksettavat yhteiset laskut voivat jäädä odottamaan, kunnes skifteretten on antanut pesänhoitotodistuksen (skifteretsattest). Tämä todistus antaa myöhemmin pääsyn vainajan tileille ja mahdollistaa vuokrasopimusten ja tilausten irtisanomisen kuolinpesän puolesta. Pidä myös vainajan henkilötunnus (CPR-numero) ja siviilisäätyä koskevat tiedot valmiina, sillä niitä tarvitaan ilmoituksessa. Muista, että valinta hautauksen ja tuhkauksen välillä on ilmoitettava jo pyynnössä, joten se on yksi ensimmäisistä päätöksistä, jotka perheen on tehtävä.
Miten Solace Care voi auttaa?
Solace Care auttaa sinua ottamaan ensimmäiset askeleet läheisen poismenon jälkeen, jotta mikään tärkeä ei unohdu ja voit itse keskittyä siihen, mikä on kaikkein merkityksellisintä. Aloita tästä.
