MijnOverheid är den nederländska statens personliga digitala brevlåda. Sedan lagen om elektronisk kommunikation trädde i kraft 2015 har varje nederländsk medborgare som är 14 år eller äldre automatiskt ett konto här. I detta konto finns ”Berichtenbox” för digital post från bland annat skattemyndigheten (Belastingdienst), försäkringskassan (UWV) och kommunen. Efter ett dödsfall behöver du som närstående inte göra någonting för att avsluta kontot. Inom 24 timmar efter att dödsfallet har anmälts till kommunen får kontot automatiskt statusen avliden. Från och med det ögonblicket kan statliga myndigheter inte längre skicka nya meddelanden till den avlidnes Berichtenbox.
Vad händer med MijnOverheid-kontot efter ett dödsfall?
Kommunen vidarebefordrar informationen om dödsfallet till organisationerna bakom MijnOverheid via folkbokföringen (BRP). Kontot tas inte bort, utan spärras för ny post. Detta är en regel som har gällt sedan den 23 maj 2019, efter att den nationella ombudsmannen slagit larm om att efterlevande missade viktig digital post. Det går inte, och behövs inte heller, att själv avsluta kontot för en avliden partner eller familjemedlem – spärren träder i kraft helt automatiskt.
Hur får du myndighetspost efter dödsfallet?
Myndigheter som tidigare skrev till den avlidne digitalt går efter dödsfallet över till papperspost, adresserad till ”dödsboet efter” på den avlidnes senaste adress. Om du själv bor någon annanstans är det viktigt att i god tid se till att posten på den adressen blir läst eller eftersänd – till exempel med PostNL:s eftersändningstjänst eller genom överenskommelser med den som förvaltar bostaden. På så sätt missar du inga skattekrav, beslut om bidrag eller viktiga tidsfrister.
Kan du som efterlevande komma åt den avlidnes Berichtenbox?
Nej. Berichtenbox är kopplad till den avlidnes personliga e-legitimation (DigiD), och DigiD är strikt personlig. Det finns ingen tillgång för efterlevande till gamla meddelanden. Meddelanden som har levererats före dödsfallet förblir därför oåtkomliga om du inte har inloggningsuppgifterna. Om du behöver information från ett äldre meddelande, till exempel ett skattebesked, kan du kontakta den myndighet som skickade meddelandet direkt. De kan utfärda dokumentet på nytt till dödsbodelägarna. Läs även vår guide om DigiD efter ett dödsfall.
Vad är en fullmakt för efterlevande (nabestaandenmachtiging)?
För skatteärenden finns det en särskild lösning: skattemyndighetens fullmakt för efterlevande. Med denna kan du sköta den avlidnes skatte- och bidragsärenden online med ditt eget DigiD – du väljer helt enkelt ”för någon annan” när du loggar in. Med fullmakten kan du bland annat lämna in eller ändra den avlidnes deklaration, ordna med arvsskatten och ta emot post från skattemyndigheten rörande den avlidne. Skattemyndigheten handlägger en ansökan inom 15 arbetsdagar (2026). Hur deklarationen fungerar efter ett dödsfall kan du läsa mer om i vår guide om skattemyndigheten efter ett dödsfall.
Vad mer behöver du ordna med myndigheterna?
Statusen som avliden i MijnOverheid reglerar endast den digitala posten. Utbetalningar av pensioner (såsom AOW) stoppas separat via SVB, sjukförsäkringen avslutas via försäkringsbolaget, och fordon och bostäder måste skrivas över på arvingarna. Börja med att anmäla dödsfallet till kommunen – den anmälan sätter i gång nästan alla andra statliga processer helt automatiskt.
Vill du ha praktisk hjälp efter ett dödsfall? Skapa ett Solace Care-konto eller läs fler guider.
