MijnOverheid är den nederländska statens personliga, digitala brevlåda. Sedan lagen om elektronisk kommunikation trädde i kraft 2015 har varje nederländsk medborgare på 14 år eller äldre automatiskt ett konto här. I detta konto finns ”Berichtenbox” (meddelandeboxen) för digital post från till exempel skattemyndigheten (Belastingdienst), försäkringskassan (UWV) och kommunen. När någon går bort behöver du som närstående inte göra någonting för att avsluta kontot: inom 24 timmar efter att dödsfallet har anmälts till kommunen får kontot automatiskt statusen som avliden. Från och med den stunden kan myndigheter inte längre skicka nya meddelanden till den avlidnes digitala brevlåda.
Vad händer med MijnOverheid-kontot efter ett dödsfall?
Kommunen vidarebefordrar informationen om dödsfallet till organisationerna bakom MijnOverheid via folkbokföringen (BRP). Kontot tas inte bort, men det spärras för ny post – en åtgärd som gäller sedan den 23 maj 2019 efter att den nationella ombudsmannen slog larm eftersom efterlevande missade viktig digital post. Det går inte, och behövs inte heller, att själv avsluta kontot för en avliden partner eller familjemedlem; spärren träder i kraft automatiskt.
Hur får du myndighetspost efter dödsfallet?
Myndigheter som tidigare har skrivit digitalt till den avlidne övergår efter dödsfallet till papperspost, adresserad till ”dödsboet efter” till den avlidnes senaste adress. Om du själv bor någon annanstans är det bra att i god tid se till att posten på den adressen läses eller eftersänds – till exempel genom PostNL:s flyttjänst eller genom avtal med den som förvaltar bostaden. På så sätt missar du inga skattekrav, beslut om bidrag eller viktiga tidsfrister.
Kan du som närstående logga in i den avlidnes Berichtenbox?
Nej. Meddelandeboxen är kopplad till den avlidnes DigiD (digitalt ID), och DigiD är strikt personligt – det finns ingen efterlevandeåtkomst till gamla meddelanden. Meddelanden som levererats före dödsfallet förblir därför oåtkomliga om du inte har inloggningsuppgifterna. Om du behöver information från ett äldre meddelande, till exempel ett skattebesked, kan du kontakta den myndighet som skickade meddelandet direkt; de kan utfärda dokumentet på nytt till arvingarna. Läs även vår guide om DigiD efter ett dödsfall.
Vad är en fullmakt för efterlevande (nabestaandenmachtiging)?
För skatteärenden finns en särskild lösning: skattemyndighetens fullmakt för efterlevande. Med denna kan du sköta den avlidnes skatte- och bidragsärenden online med ditt eget DigiD – du väljer helt enkelt ”för någon annan” när du loggar in. Med fullmakten kan du bland annat deklarera eller ändra deklarationen för den avlidne, ordna med arvsskatt och ta emot post från skattemyndigheten som rör den avlidne. Skattemyndigheten handlägger en ansökan inom 15 arbetsdagar (2026). Hur deklarationen efter ett dödsfall fungerar i detalj kan du läsa i vår guide om Skattemyndigheten efter ett dödsfall.
Vad mer behöver du ordna med myndigheterna?
Statusen som avliden i MijnOverheid reglerar endast den digitala posten. Utbetalningar som folkpension (AOW) stoppas separat via SVB, sjukförsäkringen avslutas via försäkringsbolaget, och fordon och bostäder måste skrivas över på arvingarna. Börja med att göra en dödsfallsanmälan hos kommunen – den anmälan sätter i stort sett alla andra myndighetsprocesser i rullning automatiskt.
Önskar du stöd med det praktiska efter ett dödsfall? Skapa ett Solace Care-konto eller läs fler guider.
