Uitvaart regelen: welke stappen komen erbij kijken?
Als je net iemand hebt verloren, moet je opeens een uitvaart regelen terwijl je hoofd er helemaal niet naar staat. Je hoeft het niet alleen te doen, en je hebt meer tijd dan je misschien denkt. Deze gids zet de stappen rustig op een rij, zodat je weet wat er komt en welke keuzes je maakt.
Kort gezegd verloopt het regelen van een uitvaart in een paar fasen. Eerst stelt een arts het overlijden vast en doe je aangifte bij de gemeente. Daarna kies je of je een uitvaartondernemer inschakelt of de uitvaart zelf verzorgt. Vervolgens maak je de belangrijkste keuzes: begraven of cremeren, de plek, de dag en de invulling van de plechtigheid. In Nederland mag een uitvaart in principe niet eerder plaatsvinden dan 36 uur na het overlijden en moet die in beginsel binnen 6 werkdagen plaatsvinden. Je hebt dus enkele dagen om alles rustig te regelen.
Wat zijn de eerste stappen na een overlijden?
De eerste stappen liggen vaak vast, ongeacht welke uitvaart je later kiest:
Een arts stelt het overlijden vast. De huisarts of behandelend arts maakt een verklaring van overlijden op. Dit document heb je nodig voor de aangifte en voor de begrafenis of crematie.
Informeer de naasten. Partner, kinderen, naaste familie, werk en buren.
Zoek naar uitvaartwensen. Kijk of de overledene wensen had vastgelegd en of er een uitvaartverzekering is. Dat bepaalt veel van de keuzes hierna.
Benader een uitvaartondernemer, tenzij je de uitvaart zelf wilt verzorgen.
Je hoeft deze stappen niet allemaal in het eerste uur te doen. Neem de tijd om eerst even op adem te komen.
Wanneer moet de uitvaart plaatsvinden?
De wet (de Wet op de lijkbezorging) stelt twee grenzen aan het moment van de uitvaart:
Niet eerder dan 36 uur na het overlijden. Wil je toch eerder begraven of cremeren, dan is toestemming van de officier van justitie nodig.
In principe binnen 6 werkdagen na het overlijden. Weekenden en feestdagen tellen niet mee als werkdag, en de dag van overlijden zelf telt ook niet mee.
Lukt het niet binnen 6 werkdagen, bijvoorbeeld omdat familie uit het buitenland moet overkomen, dan kan de burgemeester uitstel verlenen. In de praktijk vindt een uitvaart vaak rond de vierde tot zesde dag plaats. Je hebt dus enkele dagen om de keuzes rustig te maken.
Uitvaartondernemer of de uitvaart zelf regelen?
Je hoeft geen uitvaartondernemer in te schakelen, maar de meeste mensen doen dat wel.
Met een uitvaartondernemer neemt iemand het grootste deel van de organisatie uit handen: de aangifte, het vervoer, de verzorging, de kist of urn, de plechtigheid en het contact met de begraafplaats of het crematorium. Je betaalt voor die dienstverlening, maar je hoeft veel minder zelf te regelen.
Een uitvaart zelf verzorgen mag wettelijk. Je regelt dan zelf het vervoer, de verzorging en het contact met de begraafplaats of het crematorium. Dat kan kosten besparen en persoonlijker voelen, maar het vraagt veel tijd en organisatie op een zwaar moment.
Twijfel je? Veel uitvaartondernemers bieden een vrijblijvend gesprek aan. Vergelijk gerust een paar aanbieders en vraag een offerte op, zodat je weet waar je aan toe bent.
Welke keuzes maak je bij een uitvaart?
Zodra de eerste stappen geregeld zijn, kom je bij de inhoudelijke keuzes:
Begraven of cremeren. Dit is vaak de eerste grote keuze, en bepaalt veel van het vervolg. Lees meer in onze gids over begraven of cremeren.
De plek. Een begraafplaats bij de overledene in de buurt, of een specifiek crematorium.
De dag en het tijdstip, binnen de wettelijke termijnen.
De invulling van de plechtigheid. Wie spreekt, welke muziek, bloemen, een rouwkaart en eventueel een samenkomst na afloop.
Besloten of openbaar. Een kleine kring of een grotere bijeenkomst.
Als de overledene uitvaartwensen had vastgelegd, geven die hier richting. Is dat niet zo, dan maak je deze keuzes samen met de naaste familie.
Wat regel je na de uitvaart?
Na de uitvaart begint de administratie: de bank informeren, abonnementen opzeggen, verzekeraars en de pensioenuitvoerder op de hoogte brengen en de nalatenschap afwikkelen. Dat loopt vaak nog weken tot maanden door. Onze checklist na overlijden zet die stappen op een rij, zodat je het overzicht houdt.
Veelgestelde vragen
Hoe snel moet je een uitvaart regelen?
Een uitvaart mag in principe niet eerder dan 36 uur na het overlijden plaatsvinden en moet in beginsel binnen 6 werkdagen gebeuren. Je hebt dus enkele dagen om alles rustig te regelen.
Moet je een uitvaartondernemer inschakelen?
Nee, dat is niet verplicht. Je mag een uitvaart ook zelf verzorgen. De meeste mensen kiezen toch voor een uitvaartondernemer, omdat die veel praktische zaken uit handen neemt.
Wie doet de aangifte van overlijden?
Meestal regelt de uitvaartondernemer de aangifte bij de gemeente. Je mag het ook zelf doen. De aangifte gebeurt vóór de uitvaart en in principe binnen 6 werkdagen na het overlijden.
Wat als de uitvaart niet binnen 6 werkdagen lukt?
Dan kan de burgemeester uitstel verlenen, bijvoorbeeld als familie uit het buitenland moet overkomen.
Wil je hulp bij het praktische na een overlijden? Maak een Solace Care-account aan of lees meer gidsen.
