Gjenlevendepensjon (perhe-eläke) er en ytelse fra arbeidspensjonssystemet som skal sikre inntekten til gjenlevende ektefelle og barn under 20 år. Søknaden sendes til Varma dersom avdøde mottok pensjon fra Varma, eller om arbeidsinntekten i hovedsak var forsikret der. Varma mottar melding om dødsfall automatisk: «Vi får informasjon om dødsfallet til pensjonister som er bosatt i Finland fra Myndigheten for digitalisering og befolkningsdata innen ca. to uker.» Likevel starter ikke utbetalingen av seg selv, ettersom gjenlevendepensjon er noe du må søke om. Varma gir den tydeligste tidsfristen av alle pensjonsselskapene: Søk innen seks måneder etter dødsfallet, da pensjonen som hovedregel ikke etterbetales for lengre tid uten særskilt grunn.
Hvordan får Varma vite om dødsfallet?
Gjennom Myndigheten for digitalisering og befolkningsdata, i løpet av cirka to uker. Du trenger derfor ikke å melde fra separat om dødsfall for personer som var bosatt i Finland. Informasjonen går automatisk fra sykehus og pleieinstitusjoner til befolkningsregisteret, og videreformidles derfra til både Folkepensjonsanstalten (Kela) og arbeidspensjonsselskapene.
Dette gjelder derimot ikke dersom avdøde var bosatt i utlandet: «Vi får ikke automatisk melding fra myndighetene om dødsfall for pensjonister bosatt i utlandet. Pårørende bør derfor melde fra til oss så snart som mulig. Vårt kundesenter kan nås på telefon +358 10 192 100.» Vennligst gi beskjed med en gang i slike tilfeller, ettersom for mye utbetalt pensjon må kreves tilbake fra dødsboet.
Varmas telefontjeneste for pensjons- og rehabiliteringssaker er åpen mandag til fredag kl. 9–13 på telefon 010 192 100. Sentralbordet på 010 2440 er åpent mandag til fredag kl. 8–17. Besøksadressen er Salmisaarenranta 11 i Helsingfors, men Varma gjør oppmerksom på at de ikke har et fysisk kundemottak på stedet – det er derfor dessverre ikke mulig å få personlig veiledning der.
Hvordan søker man om gjenlevendepensjon hos Varma?
Den enkleste måten er å bruke Varmas nettjeneste: «Logg inn og fyll ut pensjonssøknaden på nettsidene våre. Velg gjenlevendepensjon under fanen for pensjonssøknader.» Hvis du er under 65 år, kan du bruke samme skjema til å søke om gjenlevendepensjon fra Kela samtidig, slik at du slipper å sende to separate søknader.
Varma er uvanlig detaljerte når det gjelder hva du blir spurt om i søknaden: «I søknaden blir du bedt om å oppgi kontonummeret ditt i IBAN-format, dato for inngåelse av ekteskap eller registrert partnerskap, varigheten av samboerskapet, samt opplysninger om din og avdødes siste jobb eller pensjon.» Det kan være lurt å finne frem disse opplysningene på forhånd – spesielt vielsesdato og nøyaktig tidspunkt for når samboerskapet startet er ting man sjelden husker utenat.
Det må fylles ut en egen søknad for hvert barn. Varma understreker en aldersgrense som det er lett å overse: «Ungdom som har fylt 18 år, men er under 20 år, må fylle ut og signere sin egen søknad om barnepensjon selv.» Verge eller foreldre kan altså ikke søke på vegne av en myndig ungdom.
Det er også fullt mulig å søke på papir. Da bruker du de samme standardblankettene som hos andre pensjonsselskaper: søknad om gjenlevendepensjon (blankett ETK/Kela 7004) og søknad om barnepensjon (blankett ETK/Kela 7005). Varma veileder: «Du kan sende søknaden i posten til Varma, PL 3, 00098 VARMA, eller skanne den signerte søknaden og sende den som sikker e-post.» Vær oppmerksom på postboksen: søknader skal sendes til PL 3, selv om selskapets generelle postadresse er PL 1. Ved sending av sikker e-post skriver du personnummeret ditt i emnefeltet, og Varma gjør oppmerksom på at de ikke besvarer meldinger sendt via denne kanalen.
Når må man søke om gjenlevendepensjon?
Innen seks måneder. I Varmas brosjyre om gjenlevendepensjon uttrykkes dette mer direkte enn hos noe annet pensjonsselskap: «Søk om pensjon så snart som mulig, og senest innen seks måneder etter dødsfallet. Uten særskilt grunn utbetales ikke gjenlevendepensjon for lengre tid bakover i tid.»
Dette handler ikke om en absolutt frist for å miste retten til pensjon, men om grensen for etterbetaling. Gjenlevendepensjonen starter fra og med måneden etter dødsfallet, men dersom søknaden blir forsinket, får du kun etterbetalt for de seks månedene som gikk forut for søknaden. Selve retten til pensjon foreldes ikke, så det lønner seg uansett å søke selv om det har gått lengre tid – men hver måned med forsinkelse betyr dessverre tapte penger.
Varma oppgir ingen fastsatt saksbehandlingstid: «Behandlingstiden for søknaden varierer. Behandlingstiden vil være lengre dersom du eller avdøde har bodd eller arbeidet i utlandet.» Det er derfor lurt å ikke ta utgangspunkt i en bestemt tidsramme. Hvis avdøde eller gjenlevende har bodd eller arbeidet i utlandet, må du legge ved blankett ETK/Kela 7110 (vedlegg U), og behandlingen vil ta noe lengre tid.
Hvor behandles søknaden?
Varma forklarer fordelingsreglene på en veldig oversiktlig måte: «Vi behandler søknaden hos Varma dersom avdøde mottok pensjon fra oss, eller om avdødes arbeidsinntekt i den siste kalendermåneden før søknaden ble registrert, i hovedsak var forsikret hos oss.»
Dersom karrieren i hovedsak var innenfor offentlig sektor, gjelder andre regler: «Dersom avdøde mottok pensjon eller hadde arbeidsinntekt som i løpet av de to siste årene i hovedsak var forsikret i offentlig sektor, behandles søknaden av Keva.» Med offentlig sektor menes kommune, velferdsområde, staten, den evangelisk-lutherske kirke, Kela eller Finlands Bank.
Varma er pensjonsforsikrer for privat sektor i Finland og ivaretar pensjonstryggheten for rundt 900 000 arbeidstakere, selvstendig næringsdrivende og pensjonister. Hvis du er usikker på hvilket selskap som er det rette, kan du levere søknaden til et hvilket som helst arbeidspensjonsselskap, som deretter vil videresende den til riktig sted. Én enkelt søknad er tilstrekkelig, selv om avdøde har hatt flere ulike arbeidsgivere.
Hvem har rett til gjenlevendepensjon?
Det er ingen øvre aldersgrense for å motta gjenlevendepensjon fra arbeidspensjonssystemet. Basert på ekteskap oppstår retten dersom ekteskapet ble inngått før avdøde fylte 65 år, og ektefellene har eller har hatt felles barn. Dersom man ikke har felles barn, er vilkårene at ekteskapet hadde vart i minst fem år, var inngått før gjenlevende fylte 50 år, og at gjenlevende var fylt minst 50 år ved dødsfallet eller hadde mottatt uførepensjon i minst tre år.
Varma er det eneste pensjonsselskapet som løfter frem et viktig historisk unntak på sine hovedsider: «Dersom ekteskapet ble inngått før 1.7.1990, har en gjenlevende kvinne rett til pensjon selv om hun var over 50 år da ekteskapet ble inngått.» Dette gjelder fortsatt for mange eldre enker, så det kan være verdt å undersøke før man eventuelt antar at man ikke har rett på ytelsen.
Samboere kan kun motta gjenlevendepensjon dersom fem bestemte vilkår er oppfylt: Samboeren døde i 2022 eller senere, gjenlevende har omsorg for et felles barn under 18 år, samboerskapet hadde vart i minst fem år sammenhengende, partene flyttet sammen før avdøde fylte 65 år, og ingen av dem var gift med andre. Samboerpensjon utbetales frem til det yngste felles barnet fyller 18 år. En tidligere ektefelle kan også ha rett til pensjon dersom avdøde var pålagt å betale regelmessig bidrag til vedkommende etter rettslig avgjørelse eller skriftlig avtale.
Hvor mye utbetales det i pensjon, og hvordan blir den avkortet?
[Pensjonsbeløpet beregnes ut fra avdødes arbeidspensjon og fordeles i tolvtedeler. Uten barn mottar gjenlevende ektefelle 6/12. Med ett barn mottar gjenlevende ektefelle 6/12 og barnet 4/12. Med to barn mottar gjenlevende ektefelle 5/12 og barna 7/12. Med tre barn mottar gjenlevende ektefelle 3/12 og barna 9/12. Med fire eller flere barn mottar gjenlevende ektefelle 2/12 og barna 10/12. Dersom avdøde ikke allerede var pensjonist, beregnes beløpet ut fra den uførepensjonen vedkommende ville hatt krav på ved dødsfallet.]
Gjenlevendepensjonen blir redusert dersom gjenlevendes egen pensjon overstiger en viss grense. I Varmas brosjyre for 2026 opplyses det: «Når reduksjonen gjøres for første gang i 2026, vil gjenlevendepensjonen reduseres dersom gjenlevendes egen arbeidspensjon overstiger 856 euro i måneden.» Reduksjonen utgjør halvparten av differansen mellom egen pensjon og denne grensen. Lønnsinntekt påvirker ikke pensjonsbeløpet, og det gjøres ingen reduksjon så lenge man har omsorg for barn under 18 år som mottar barnepensjon.
Husk skattekortet. Varma minner om: «Dersom vi ikke har mottatt skattekort for pensjon, må vi trekke 40 % skatt på den første utbetalingen.» Bestill derfor skattekort for pensjon fra skattemyndighetene med en gang vedtaket er klart, slik at den første utbetalingen ikke blir unødvendig lav. For mye trukket skatt vil bli tilbakebetalt senere, men det kan ta flere måneder.
Trenger du hjelp eller støtte til de praktiske oppgavene? Opprett en Solace Care-konto eller les flere av våre veiledninger.
