Minnesamværet er en uformell samling etter bisettelsen eller begravelsen, der man minnes den avdøde sammen over en kopp kaffe og noe å bite i. Det kan holdes i et menighetshus, på en restaurant, hjemme eller på et sted som betydde mye for den avdøde — det finnes ingen fast mal, og man må ikke arrangere et minnesamvær i det hele tatt. Et typisk minnesamvær varer i en time eller to og inneholder kaffeservering, opplesning av minneord, hilsener og uformell deling av minner. Denne guiden hjelper deg med planleggingen: sted, program, servering og kostnader.
Hvor kan man holde minnesamværet?
De vanligste stedene er menighetshus i nærheten av seremonien — som ofte er rimelige eller gratis for medlemmer — samt selskapslokaler eller restauranter. Et minnesamvær hjemme føles ofte nært og personlig, men krever mer av de pårørende. Når dere velger sted, er det lurt å tenke på antall gjester, avstand fra seremonien og hvordan maten skal ordnes. Invitasjonen gis vanligvis i dødsannonsen eller på slutten av seremonien — og man ber ofte om påmelding for å kunne beregne serveringen. Husk også å tenke på tilgjengelighet, slik at det er enkelt for eldre gjester å forflytte seg fra seremonien til minnesamværet.
Hva slags program passer til et minnesamvær?
Den tradisjonelle rammen er enkel: velkomstord og kaffeservering, opplesning av kondolansekort og hilsener, personlige minneord, og kanskje litt musikk — den avdødes yndlingslåt, en salme eller et levende musikkinnslag. Mange familier setter opp bilder på et bord eller en skjerm, noe som gjør det naturlig å begynne å prate og mimre. Presten eller seremonilederen deltar ofte i starten. Programmet behøver ikke å være stivt: på de fineste minnesamværene kan man også le og smile når historiene om den avdøde blir delt. En livssynsnøytral samling bygges opp av de samme elementene, bare uten det religiøse innholdet. Det er lurt å gå gjennom programmet på forhånd med den som skal lede samlingen, og en liten oversikt på papir kan være til god hjelp: velkomst, servering, hilsener, minneord og avslutning.
Hva serverer man — og hva koster det?
Den mest tradisjonelle serveringen er kaffe, te, snitter, smørbrød og en kake eller kringle. Man trenger absolutt ikke å servere en full middag — kaffe og kaker holder i massevis. Kostnadene avhenger av antall gjester og hva slags løsning dere velger: enkel servering i et menighetshus med catering koster vanligvis mindre, mens restaurant eller selskapslokale koster mer. Utgiftene til minnesamværet regnes som en del av gravferdskostnadene, som dekkes av dødsboet. Det enkleste er å be om informasjon om allergier eller spesielle dietter ved påmeldingen. Velger dere catering, tar de seg ofte av oppdekking, servering og oppvask også.
Når holdes minnesamværet?
Minnesamværet holdes vanligvis rett etter seremonien, slik at gjestene kan gå direkte dit. Ved kremasjon kan samlingen også holdes senere, for eksempel i forbindelse med urnenedsettelsen, og noen ganger velger familien å samles først uker senere, når det passer for alle å reise. Ingenting er i veien for å ta en liten kaffestund rett etter seremonien, og heller møtes til en større minnemarkering senere. Det viktigste er å velge et tidspunkt som føles riktig og overkommelig for familien og de nærmeste. Tidspunktet på dagen styres som regel av seremonien, oftest på ettermiddagen.
Hvordan går man frem for å arrangere det i praksis?
Det er lurt å starte planleggingen så snart tid og sted for seremonien er bestemt, ettersom lokaler og cateringfirmaer ofte blir raskt booket. Kirkestuer eller menighetshus bestilles vanligvis gjennom menighetskontoret — ofte samtidig som man avtaler seremonien — mens restauranter eller selskapslokaler bookes direkte. Deretter avtaler dere serveringen: Gå gjennom forventet antall gjester, meny og eventuelle allergier med cateringfirmaet eller restauranten. For å vite hvor mange som kommer, er det praktisk å sette en påmeldingsfrist i dødsannonsen. Til slutt planlegger dere programmet: Hvem skal ønske velkommen, hvem skal lese opp hilsener, og ønsker dere musikk eller taler? Begravelsesbyrået kan hjelpe dere med alt det praktiske rundt dette hvis dere føler at energien ikke strekker til.
Hvem arrangerer minnesamværet, og hvem blir invitert?
Det er som regel de nærmeste pårørende som arrangerer minnesamværet, men det er lurt å dele på oppgavene: Én kan ta seg av lokaler, en annen maten, og en tredje programmet. Hvem som inviteres, er helt opp til familien selv — ofte inviteres alle som kommer til seremonien, men det går også an å holde det kun for den nærmeste kretsen. Invitasjonen kan gis i dødsannonsen, på slutten av seremonien eller personlig. En liten kaffestund hjemme med de aller nærmeste er et akkurat like verdig minnesamvær som en stor samling i et selskapslokale. Hvis det ikke er nære pårørende til stede, eller kreftene ikke strekker til, kan venner ta initiativ til å arrangere det, og begravelsesbyråer tilbyr god hjelp til å gjennomføre hele minnesamværet.
Ofte stilte spørsmål
Må man ha minnesamvær?
Nei, det må man ikke. Noen familier velger å kun ha seremonien, mens andre samles til en liten kaffestund med de aller nærmeste. Formen på samværet bestemmer dere helt selv.
Hvem holder minneord?
Hvem som helst av de som sto den avdøde nær — ofte et barn, en søsken eller en nær venn. Talen trenger ikke å være lang; noen få, personlige minner er mer enn nok.
Når leses hilsener og kondolansekort opp?
Dette gjøres vanligvis etter at maten er servert og kaffen er skjenket. Avtalt gjerne på forhånd hvem av de nærmeste eller seremoniledere som skal lese dem opp.
Kan vi holde minnesamværet senere enn på selve begravelsesdagen?
Ja, det går fint. Særlig ved kremasjon velger noen å holde minnesamværet i forbindelse med urnenedsettelsen noen uker senere. Det viktigste er at tidspunktet fungerer for familien.
Ønsker du støtte ved dødsfall og hjelp til å organisere det praktiske? Opprett en Solace Care-konto eller les flere av våre veiledere.
