En kondolanseprotokoll eller et minnekort er en fin måte å uttrykke din dypeste medfølelse overfor de pårørende – en lavmælt og verdig gest i vår tradisjon for å hedre de døde. Et slikt kort består gjerne av en forside og innside der man skriver noen minneord, et dikt eller et lite vers, etterfulgt av en hilsen og navnene på de som sender det. Kortet kan overleveres i begravelsen, sendes til de pårørende i forkant eller postes dersom du ikke har anledning til å være til stede. Et vanlig kort koster fra noen tiere til hundrelapper, og hos mange organisasjoner går inntektene fra minnekort direkte til et godt formål. Denne guiden hjelper deg med hva du kan skrive, og hvordan du praktisk går frem.
Hva skriver man på et kondolansekort?
Kortets oppbygning er ofte tradisjonell. På innsiden skriver man gjerne et vakkert minneord eller et lite dikt – for eksempel «Vi minnes [navn] med varme og takknemlighet», «Takk for alt» eller et vers fra en sang eller et dikt som betydde mye for den avdøde. Under dette skriver man en varm hilsen til de pårørende. En kort, varm og personlig setning er ofte nok – som «Vår dypeste medfølelse i denne tunge tiden» eller «Vi tenker på dere». Til slutt skriver man navnet på avsenderne. Her kan familie, venner, naboer eller kolleger gjerne skrive under sammen. En håndskrevet hilsen føles alltid mest personlig – det viktigste er at det kommer fra hjertet, ikke at det er perfekt formulert. Hvis du synes det er vanskelig å finne ordene, finnes det mange fine diktsamlinger og eksempler hos blomsterforhandlere som kan hjelpe deg på vei.
Hvor kan man kjøpe kortet, og hvordan velger man?
Kondolansekort og minnebøker selges hos blomsterbutikker, bokhandlere, begravelsesbyråer og i nettbutikkene til ulike organisasjoner. Utvalget rommer både religiøse motiver og helt nøytrale bilder av for eksempel vakker natur, slik at du kan velge det som føles mest riktig og respektfullt overfor den avdøde og familien. Det er også lurt å se på innsiden: Noen kort er helt åpne for egne ord, mens andre har ferdigtrykte vers. Handler du på nett, er det lurt å beregne noen dagers leveringstid slik at det kommer frem før begravelsen. Begravelsesbyrået kan også hjelpe deg med å formidle en hilsen hvis de bistår med andre oppgaver rundt seremonien.
Hvordan skriver en arbeidsplass eller forening en felles hilsen?
Når hilsenen kommer fra en arbeidsplass, en forening eller et annet fellesskap, skrives den gjerne på vegne av hele gruppen. Man kan gjerne skrive under med for eksempel «gode kolleger i bedrift X» eller føre opp navnene på de som ønsker å være med. Hvis det er mange som skriver under, kan man legge ved et eget ark inni kortet. Tonen holdes gjerne varm og høytidelig, ettersom slike hilsener av og til leses høyt under minnesamværet. Mer personlige minner kan man gjerne dele i et eget, privat brev til de nærmeste pårørende. Skriv gjerne tydelig og med pen håndskrift, slik at alle navn blir enkle å lese.
Når og hvordan overleveres kortet?
Det vanligste er å ta kortet med til begravelsen eller bisettelsen. Det settes ofte frem en kurv eller et bord til dette i våpenhuset i kirken eller i inngangen til kapellet. Mange velger også å lese opp hilsenene under minnesamværet – derfor er det fint om navnene er skrevet tydelig. Hvis du ikke kan delta i seremonien, kan du sende kortet i posten direkte til de pårørende, eller levere det via begravelsesbyrået i forkant. En hilsen som kommer litt i etterkant er også til stor trøst – for de som sørger betyr hver eneste omtanke mye, også i ukene etterpå.
Hva er et minnekort med donasjon (minnegave)?
Mange organisasjoner – spesielt innen helse, forskning og humanitært arbeid – tilbyr egne minnekort der kjøpesummen går til deres arbeid. En slik minnegave forener to gode handlinger: en varm hilsen til familien og en støtte til en god sak i avdødes ånd. Dersom de pårørende i dødsannonsen har uttrykt ønske om en gave til et spesifikt formål i stedet for blomster, er dette en fin måte å hedre det ønske på. Organisasjonen vil da sende et minnekort til familien som bekrefter gaven.
Hva skjer med kortene etter begravelsen?
Etter at hilsenene eventuelt har blitt lest opp under minnesamværet, samles de inn og tas vare på av de nærmeste pårørende. Å lese opp kortene er en fin og etablert tradisjon på mange minnesamvær. Det gir de pårørende en varm påminnelse om hvor mange som brydde seg om den de har mistet. For mange i sorg blir disse kortene et kjært, håndfast minne som de tar frem og leser om igjen, ofte mange måneder senere. Derfor er det fint å skrive fulle navn tydelig, slik at familien også i fremtiden husker hvem hilsenen kom fra. Mange familier velger å takke for deltakelsen og oppmerksomheten med et takkekort eller en takkeannonse i avisen i ettertid. Du trenger imidlertid ikke å forvente et takkekort – om det ikke kommer, betyr det bare at de pårørende har hatt mer enn nok med sorgen, og din hilsen har uansett vært til stor trøst. Hvis du selv hjelper til med å arrangere samværet, kan det være lurt å avtale på forhånd hvem som samler inn kortene, hvem som leser dem opp, og hvem som tar hånd om dem til slutt.
Ofte stilte spørsmål
Må man gi kort hvis man sender blomster?
Nei, kort og blomster kan gis uavhengig av hverandre. Mange velger en av delene, mens de som sto den avdøde aller nærmest ofte velger begge deler.
Hva koster et kondolansekort?
Et vanlig kort koster fra noen tiere til rundt hundre kroner. Velger du et kort knyttet til en minnegave, bestemmer du ofte donasjonsbeløpet selv.
Hvem leser opp kortene under minnesamværet?
Det er vanligvis en som står familien nær, en representant fra begravelsesbyrået eller en toastmaster som leser opp hilsenene under samværet.
Kan man vise sin medfølelse uten et formelt kort?
Ja, absolutt. Et personlig, håndskrevet brev, en telefonsamtale eller et lite besøk litt senere betyr ofte minst like mye for den som sitter igjen i sorg.
Trenger du råd og støtte til praktiske oppgaver etter et dødsfall? Opprett en konto hos Solace Care eller les flere av våre veiledere.
