MijnOverheid er den nederlandske statens personlige, digitale postkasse. I henhold til loven om elektronisk meldingsutveksling (2015) får alle nederlandske borgere på 14 år eller eldre automatisk en konto her. Denne inneholder Berichtenbox (meldingsboksen) for digital post fra blant annet skatteetaten (Belastingdienst), NAV-tilsvarende UWV og kommunen. Etter et dødsfall behøver du som pårørende ikke å gjøre noe for å avslutte kontoen: Innen 24 timer etter at dødsfallet er meldt til kommunen, får kontoen automatisk status som avdød. Fra det øyeblikket kan ikke offentlige etater lenger sende nye meldinger til den avdødes Berichtenbox.
Hva skjer med MijnOverheid-kontoen etter et dødsfall?
Kommunen melder dødsfallet videre til organisasjonene bak MijnOverheid via folkeregisteret (BRP). Kontoen slettes ikke, men sperres for ny post. Dette tiltaket trådte i kraft 23. mai 2019, etter at den nasjonale ombudsmannen slo alarm fordi pårørende gikk glipp av viktig digital post. Det er ikke mulig, og heller ikke nødvendig, å si opp kontoen til en avdød partner eller et familiemedlem; sperringen trer i kraft automatisk.
Hvordan mottar du offentlig post etter dødsfallet?
Offentlige etater som tidligere skrev digitalt til avdøde, går etter dødsfallet over til papirpost, adressert til «dødsboet etter» på avdødes siste adresse. Hvis du selv bor et annet sted, bør du i tide sørge for at post på den adressen blir lest eller videresendt – for eksempel med PostNLs flytteservice eller gjennom avtaler med den som bestyrer boligen. På den måten går du ikke glipp av skattekrav, vedtak om støtte eller viktige frister.
Har du som pårørende tilgang til avdødes Berichtenbox?
Nei. Meldingsboksen er knyttet til avdødes DigiD (digital ID), og DigiD er strengt personlig. Det finnes ingen pårørendetilgang til gamle meldinger. Meldinger som ble levert før dødsfallet, forblir derfor utilgjengelige hvis du ikke har innloggingsopplysningene. Hvis du trenger informasjon fra en gammel melding, for eksempel et skatteoppgjør, må du kontakte etaten som sendte meldingen direkte. De kan oversende dokumentet på nytt til arvingene. Les også vår veiledning om DigiD etter et dødsfall.
Hva er en pårørende-fullmakt?
For skattesaker finnes det en egen løsning: skatteetatens pårørende-fullmakt. Med denne kan du ordne skatte- og avgiftssaker for den avdøde på nett med din egen DigiD – du velger bare «for en annen» når du logger inn. Med fullmakten kan du blant annet levere eller endre avdødes skattemelding, ordne arveavgift og motta post fra skatteetaten angående avdøde. Skatteetaten behandler en søknad innen 15 virkedager (2026). Hvordan skattemeldingen fungerer etter et dødsfall, kan du lese mer om i vår veiledning om Skatteetaten etter et dødsfall.
Hva annet må du ordne med det offentlige?
Dødsstatusen i MijnOverheid gjelder kun den digitale posten. Utbetalinger som folketrygd (AOW) stoppes separat via SVB, helseforsikringen avsluttes via forsikringsselskapet, og kjøretøy og eiendom må registreres på arvingenes navn. Start med å melde dødsfallet til kommunen – denne meldingen setter i gang nesten alle andre offentlige prosesser automatisk.
Ønsker du hjelp med det praktiske etter et dødsfall? Opprett en Solace Care-konto eller les flere veiledninger.
