Ohjeita vakuutustietojesi turvalliseen säilyttämiseen ja jakamiseen
Vakuutukset ja etuudet voivat olla taloudellinen turva menetyksen jälkeen — mutta vain, jos läheisesi löytävät tiedot ja ymmärtävät niiden merkityksen. On tärkeää kertoa niistä läheisille ennen kuin on liian myöhäistä.
Säilytettävät asiakirjat
Henkivakuutus: Vakuutusnumerot, edunsaajatiedot ja korvausasioiden yhteystiedot.
Hautauskulujen kattaminen tai ennakkoon maksetut järjestelyt: Sopimukset ja ohjeet.
Tapaturma- tai työkyvyttömyysturva: Vakuutusten yhteenvedot ja korvaushakemuksen vaiheet.
Työsuhteeseen perustuvat edut: Kuolemantapauskorvaus, ryhmähenkivakuutus tai omaisille maksettavat etuudet; henkilöstöhallinnon tai etuuksien portaalin yhteystiedot.
Miksi tällä on merkitystä surun keskellä
Nopeammat korvaushakemukset: Oikeat paperit estävät viivästyksiä.
Selkeys edunsaajille: Vahvistaa, kuka on oikeutettu mihinkin.
Rahavirran vakaus: Aikaiset maksut voivat kattaa kiireelliset menot.
Perheen yhteistyö: Jaettu, turvallinen pääsy auttaa oikeaa henkilöä tekemään hakemukset luottavaisesti.
Parhaat käytännöt vakuutusten hallintaan
Pidä korvausasioiden toimintamalli: keneen ottaa yhteyttä, mitä toimittaa ja mitkä ovat tyypilliset aikataulut.
Säilytä edunsaajamääräykset ja tarkista ne vuosittain.
Lisää muistiinpanot maksutilanteesta ja lisäturvista.
Pidä luotetulle yhteyshenkilölle turvallinen, vain katseluoikeus.
Vinkki: Solace voi auttaa sinua laatimaan tiiviit yhteenvedot pitkistä vakuutusehdoistasi, jotta ne voidaan tallentaa digitaaliseen holviisi ja läheisesi voivat toimia nopeammin.
Aiheeseen liittyvää luettavaa
Henkivakuutuskorvausten ymmärtäminen
Hallitse henkivakuutus ja korvausasiat sujuvasti
Selkeän kokonaiskuvan rakentaminen taloustiedoistasi
