Ohjeita vakuutustietojesi turvalliseen säilyttämiseen ja jakamiseen
Vakuutukset ja etuudet voivat olla taloudellinen turva menetyksen jälkeen — mutta vain, jos läheiset löytävät tiedot ja ymmärtävät niiden tarkoituksen. On tärkeää kertoa läheisille ennen kuin on liian myöhäistä.
Talteen otettavat asiakirjat
Henkivakuutus: Vakuutusnumerot, edunsaajatiedot ja korvausasioiden yhteystiedot.
Hautajaiskulujen kattaminen tai etukäteen maksetut suunnitelmat: Sopimukset ja ohjeet.
Tapaturma- ja työkyvyttömyysturva: Vakuutusten yhteenvedot ja korvaushakemuksen vaiheet.
Työsuhde-etuudet: Kuolemantapausturva, ryhmähenkivakuutus tai lesken/omaisten etuudet; henkilöstöhallinnon tai etuuksien portaalin yhteystiedot.
Miksi tällä on merkitystä surevan tukemisessa
Nopeammat korvaukset: Oikeat asiakirjat ehkäisevät viiveitä.
Selkeys edunsaajille: Varmistaa, kuka on oikeutettu mihinkin.
Kassavirran vakaus: Aikaiset maksut voivat kattaa kiireellisiä menoja.
Perheen yhteistyö: Jaettu, turvallinen pääsy auttaa oikeaa henkilöä tekemään korvaushakemukset luottavaisesti.
Parhaat käytännöt vakuutusten hallintaan
Säilytä korvausasioiden toimintaopas: kenelle ottaa yhteyttä, mitä lähettää, tavanomaiset käsittelyajat.
Säilytä edunsaajamääräykset ja tarkista ne vuosittain.
Lisää muistiinpanoja maksutilanteesta ja vakuutuksen lisäturvista.
Pidä turvallinen, vain katseluun tarkoitettu käyttöoikeus luotetulle yhteyshenkilölle.
Vinkki: Solace voi auttaa sinua luomaan tiivistelmiä pitkistä vakuutusehdoistasi, jotta ne voidaan tallentaa digitaaliseen holviisi ja läheisesi voivat toimia nopeammin.
Liittyvää luettavaa
