Hautajaisten järjestäminen on yksi kiireisimmistä tehtävistä, joita läheisen poismenon jälkeen kohdataan – usein työn ja muiden arkisten velvollisuuksien ohella. Omien toiveiden kirjaaminen etukäteen poistaa läheisiltä yhden suurimmista huolista.
Suunnitteletko hautajaisia tietyssä Pohjoismaassa? Lakisääteiset määräajat, valtion kattamat osuudet ja tyypilliset kustannukset vaihtelevat huomattavasti maittain. Lue erityiset oppaamme maista: Ruotsi, Norja, Tanska tai Suomi. Tämä opas käsittelee päätöksiä, jotka ovat ajankohtaisia kaikkialla.
Miten hautajaiset järjestetään vaihe vaiheelta?
Hautajaisten tai muistotilaisuuden järjestäminen on yksi henkisesti kuormittavimmista tehtävistä läheisen poismenon jälkeen. Suuria päätöksiä on tehtävä kiireessä ja usein syvän surun keskellä. Tämä opas auttaa sinua hahmottamaan eri vaihtoehtoja, tietämään tarvittavat askeleet ja tuntemaan olosi varmemmaksi tekemiesi valintojen suhteen.
Mitkä ovat ensimmäiset askeleet hautajaisia suunniteltaessa?
Selvitä, onko poismenneellä ollut valmiita toiveita. Ennen kuin teet mitään päätöksiä, tarkista, jättikö läheisesi ohjeita hautajaisiinsa tai muistotilaisuuteensa liittyen. Katso testamentti tai muut perintöasiakirjat, mahdolliset ennakkosuunnitelmat tai digitaaliset tilit, muistele perheen kanssa käytyjä keskusteluja ja tarkista, onko olemassa hautauspalvelusopimuksia tai valmiiksi maksettuja järjestelyjä.
Valitse hautaustoimisto tai palveluntarjoaja. Jos ennakkotoiveita tai -sopimuksia ei ole, sinun on valittava hautaustoimisto. Voit pyytää suosituksia ystäviltä tai sukulaisilta ja vertailla hintoja – hautaustoimistojen on monilla alueilla annettava hinnastot nähtäville. Etsi kumppani, joka on myötätuntoinen, avoin ja kunnioittaa toiveitasi. Älä tunne painetta tehdä nopeita päätöksiä tai valita kalliimpia lisäpalveluita, joita et halua.
Mitkä ovat tärkeimmät päätökset?
Arkkuhautaus vai tuhkaus. Tämä on yleensä ensimmäinen ja perustavanlaatuisin päätös. Valintaan vaikuttavat poismenneen omat toiveet, uskonnolliset tai kulttuuriset perinteet, perheen toiveet, kustannukset sekä ympäristötekijät.
Tilaisuuden luonne. Vaihtoehtoja ovat perinteiset hautajaiset (uskonnolliset tai uskonnottomat, yleensä kappelissa tai kirkossa), elämänkaaren juhlistaminen (vapaamuotoisempi tilaisuus, jossa keskitytään iloitsemaan yhteisestä ajasta poismenneen kanssa), muistotilaisuus (joka järjestetään hautauksen tai tuhkauksen jälkeen ilman arkkua), hiljainen arkkuunhuolto ja lasku haudalla (lyhyt seremonia hautapaikalla) tai pieni perheen keskeinen tilaisuus, jota seuraa myöhemmin laajempi muistotilaisuus.
Hymystely tai viimeinen hyvästely. Jotkut perheet haluavat järjestää mahdollisuuden viimeiseen hyvästelyyn arkun äärellä ennen hautajaisia. Tämä on hyvin henkilökohtainen valinta, jonka tulisi perustua perheen toiveisiin ja perinteisiin.
Miten itse hautajaiset tai muistotilaisuus suunnitellaan?
Esiintyjien ja osallistujien valinta. Mieti, kuka pitää muistopuheen, haluavatko perheenjäsenet tai ystävät lukea tekstin, runon tai jakaa muistoja, halutaanko tilaisuuteen uskonnollinen puhuja tai siviilipuhuja, ja haluaako joku esittää musiikkia.
Musiikki. Musiikki voi olla tilaisuuden koskettavimpia ja mieleenpainuvimpia osia. Mieti lauluja, joita poismennut rakasti, virsiä tai kappaleita, joilla on merkitystä perheelle, sekä sitä, halutaanko tilaisuuteen elävää musiikkia vai äänitteitä.
Kukat, valokuvat ja henkilökohtaiset yksityiskohdat. Valokuvat, henkilökohtaiset esineet tai muistopöytä tekevät tilaisuudesta persoonallisen. Jotkut perheet tekevät kuvaesityksiä, vieraskirjoja tai pyytävät vieraita kirjoittamaan ylös yhteisiä muistoja.
Käytännön järjestelyt. Suunnittele paikka ja ajankohta, kuljetukset (perheelle ja tarvittaessa vainajalle), mahdollinen muistotilaisuus tai kahvittelu hautajaisten jälkeen, käsiohjelmat sekä mahdollisten kauempaa saapuvien vieraiden majoitus.
Miten hautauskustannuksia ja budjettia voi hallita?
Hautajaiskulut voivat vaihdella suuresti. Kustannuksia voi hallita pyytämällä eritellyn tarjouksen valmiiden pakettien sijaan, selvittämällä mitkä asiat ovat pakollisia ja mitkä vapaaehtoisia, priorisoimalla perheelle tärkeimpiä asioita, tarkistamalla oliko poismenneellä vakuutuksia tai hautajaisjärjestelyjä varten säästettyjä varoja, ja tutkimalla tarvittaessa mahdollisuuksia taloudelliseen tukeen.
Miten kuolemasta ja hautajaisista ilmoitetaan muille?
Kuolinilmoitukset. Kuolinilmoitus kertoo läheisen poismenosta ja antaa tiedot hautajaisista laajemmalle piirille. Ilmoitukseen kuuluvat perustiedot (nimi, kuolinaika ja ikä), lyhyt muistolause tai värssy, tilaisuuden tiedot (aika ja paikka) sekä toiveet esimerkiksi kukkien tai muistolahjoitusten suhteen.
Henkilökohtainen ilmoittaminen. Muodollisten ilmoitusten lisäksi on hyvä kertoa asiasta suoraan läheisimmille ystäville ja sukulaisille, poismenneen työnantajalle, naapureille sekä yhdistyksille tai seuroille, joissa hän oli mukana, ja kaikille, joiden toivotaan pääsevän paikalle.
Mitä tapahtuu hautajaisten jälkeen?
Kun tilaisuus on ohi, edessä on vielä joitakin käytännön asioita: kiitoskorttien lähettäminen osallistujille, kukkien tuoneille tai muuten tukena olleille, hautauskulujen maksaminen, mahdollisen hautakiven tai muistolaatan valinta sekä kuolinpesän selvittäminen ja perunkirjoitus.
Miksi omat hautajaistoiveet kannattaa kirjata ylös etukäteen?
Jos et ole vielä joutunut järjestämään hautajaisia, voi olla hyvä idea jutella omista ja perheenjäsenten toiveista jo nyt. Ennakkosuunnittelu – jopa pelkkä toiveiden ylös kirjoittaminen – helpottaa merkittävästi niiden ihmisten taakkaa, jotka joutuvat tekemään nämä päätökset surun keskellä.
Solace Care auttaa sinua tallentamaan hautajais- ja muistotoiveesi osaksi perintösuunnitelmaasi – jotta perheesi tietää tarkalleen, mitä toivot, ja voi keskittyä elämäsi muistamiseen yksityiskohtien pähkäilyn sijaan. Tallenna toiveesi jo tänään osoitteessa app.solace.care.
Lue myös
