Ohjeita vakuutustietojen turvalliseen säilyttämiseen ja jakamiseen
Vakuutukset ja etuudet voivat olla taloudellinen turva menetyksen jälkeen - mutta vain, jos läheiset löytävät tiedot ja ymmärtävät niiden tarkoituksen. On tärkeää keskustella läheisten kanssa ennen kuin on liian myöhäistä.
Dokumentit säilytettäväksi
Henkivakuutus: Vakuutusnumerot, edunsaajatiedot ja korvausyhteystiedot.
Hautauskustannusvakuutus tai etukäteen maksetut suunnitelmat: Sopimukset ja ohjeet.
Tapaturma- tai työkyvyttömyysvakuutus: Vakuutuksen yhteenvedot ja korvausohjeet.
Työsuhde-etuudet: Palveluksessaolokuolemaetu, ryhmähenkivakuutus tai omaisten etuudet; HR tai etuuksien portaali yhteystiedot.
Miksi tämä on tärkeää surutyön tukemisessa
Nopeammat korvaukset: Oikeat asiakirjat estävät viiveet.
Selkeys edunsaajille: Vahvistaa, kenellä on oikeus mihinkin.
Kassavirran vakaus: Aikaiset maksut voivat kattaa kiireelliset kulut.
Perheyhteistyö: Jaettu, turvallinen pääsy auttaa oikeaa henkilöä jättämään korvausvaatimukset luottavaisesti.
Parhaat käytännöt vakuutusten hallintaan
Pidä korvauskirja: kenelle ottaa yhteyttä, mitä toimittaa, tyypilliset aikataulut.
Säilytä edunsaajamääritykset ja tarkista ne vuosittain.
Lisää huomioita vakuutusmaksujen tilasta ja lisäehdoista.
Säilytä turvallinen, vain katseltava pääsy luotetulle yhteyshenkilölle.
Vinkki: Solace voi auttaa sinua luomaan tiivistelmiä pitkistä vakuutuspolitiikoistasi, jotka voidaan säilyttää digitaalisessa holvissasi, jotta läheisesi voivat toimia nopeammin.
