MijnOverheid er den personlige digitale postkasse fra myndighederne: Siden loven om elektronisk kommunikation (2015) har alle hollandske statsborgere på 14 år eller derover automatisk haft en konto her, som indeholder "Berichtenbox" til digital post fra eksempelvis skattevæsenet (Belastingdienst), UWV og kommunen. Efter et dødsfald behøver du som pårørende ikke at gøre noget for at lukke kontoen: Inden for 24 timer efter, at dødsfaldet er anmeldt til kommunen, får kontoen automatisk status som afdød. Fra det øjeblik kan offentlige myndigheder ikke længere sende nye meddelelser til afdødes Berichtenbox.
Hvad sker der med MijnOverheid-kontoen efter et dødsfald?
Kommunen giver besked om dødsfaldet via det centrale personregister (BRP) til organisationerne bag MijnOverheid. Kontoen slettes ikke, men spærres for ny post – en foranstaltning, der har været gældende siden den 23. maj 2019, efter at den nationale ombudsmand slog alarm, fordi efterladte gik glip af vigtig digital post. Det er ikke muligt – og heller ikke nødvendigt – at opsige en afdød partners eller et familiemedlems konto; spærringen sker helt automatisk.
Hvordan modtager du post fra myndighederne efter dødsfaldet?
Offentlige myndigheder, der tidligere skrev digitalt til afdøde, skifter efter dødsfaldet over til fysisk post adresseret til "boet efter" på afdødes seneste adresse. Hvis du selv bor et andet sted, er det vigtigt i god tid at sørge for, at posten på denne adresse bliver læst eller videresendt – for eksempel via PostNL's flytteservice eller ved aftale med den, der administrerer boligen. På den måde sikrer du, at du ikke går glip af skatteopgørelser, afgørelser om tilskud eller vigtige frister.
Kan man som pårørende få adgang til afdødes Berichtenbox?
Nej. Berichtenbox er tilknyttet afdødes personlige DigiD (digitale ID), og DigiD er strengt personligt – pårørende kan ikke få adgang til gamle meddelelser. Meddelelser, der er leveret før dødsfaldet, forbliver derfor utilgængelige, hvis du ikke har loginoplysningerne. Hvis du har brug for oplysninger fra en ældre meddelelse, f.eks. en skatteopgørelse, bedes du kontakte den myndighed, der har sendt meddelelsen, direkte. De kan gensende dokumentet til arvingerne. Læs også vores guide om DigiD efter et dødsfald.
Hvad er en fuldmagt til pårørende?
I forhold til skattesager findes der en særlig løsning: Skattevæsenets fuldmagt til pårørende (nabestaandenmachtiging). Med denne kan du via dit eget DigiD ordne afdødes skatte- og tilskudsforhold online – du vælger blot "på vegne af en anden", når du logger ind. Med fuldmagten kan du blandt andet indsende eller ændre afdødes selvangivelse, ordne boafgift og modtage post fra skattevæsenet vedrørende afdøde. Skattevæsenet behandler en ansøgning inden for 15 hverdage (2026). Du kan læse mere om, hvordan selvangivelsen fungerer efter et dødsfald, i vores guide om Skattevæsenet efter et dødsfald.
Hvad skal du ellers ordne med myndighederne?
Status som afdød i MijnOverheid omfatter kun den digitale post. Udbetalinger af ydelser som folkepension (AOW) stopper separat via SVB, sygeforsikringen opsiges via sygeforsikringsselskabet, og køretøjer samt ejendomme skal registreres i arvingernes navne. Det første skridt er at anmelde dødsfaldet til kommunen – denne anmeldelse sætter automatisk gang i stort set alle andre offentlige processer.
Har du brug for hjælp til det praktiske efter et dødsfald? Opret en Solace Care-konto eller læs flere af vores guides.
