MijnOverheid er den personlige digitale postkasse fra myndighederne i Holland: Alle hollandske statsborgere på 14 år eller derover får automatisk en konto i henhold til loven om elektronisk beskedudveksling (2015). Denne indeholder en digital indbakke (Berichtenbox) til post fra blandt andet skattevæsenet (Belastingdienst), beskæftigelsesstyrelsen (UWV) og kommunen. Som efterladt behøver du ikke at gøre noget for at lukke kontoen efter et dødsfald: Inden for 24 timer efter, at dødsfaldet er anmeldt til kommunen, tildeles kontoen automatisk en dødsstatus. Fra det øjeblik kan offentlige organisationer ikke længere sende nye beskeder til den afdødes digitale indbakke.
Hvad sker der med MijnOverheid-kontoen efter et dødsfald?
Kommunen videregiver oplysningen om dødsfaldet til organisationerne bag MijnOverheid via det centrale personregister (BRP). Kontoen slettes ikke, men spærres for ny post – en foranstaltning, der har været gældende siden den 23. maj 2019, efter at den nationale ombudsmand greb ind, fordi efterladte gik glip af vigtig digital post. Det er ikke muligt, og heller ikke nødvendigt, at opsige kontoen for en afdød partner eller et familiemedlem; spærringen træder i kraft helt automatisk.
Hvordan modtager du post fra myndighederne efter dødsfaldet?
Offentlige myndigheder, som tidligere skrev digitalt til afdøde, skifter efter dødsfaldet over til fysisk post adresseret til "boet efter" på afdødes seneste adresse. Hvis du selv bor et andet sted, er det vigtigt i god tid at sørge for, at posten på adressen bliver læst eller videresendt – for eksempel via en flytteservice hos PostNL eller efter aftale med den, der administrerer boligen. På den måde sikrer du, at du ikke går glip af skatteopgørelser, afgørelser om tilskud eller vigtige tidsfrister.
Kan man som efterladt få adgang til afdødes digitale indbakke?
Nej. Den digitale indbakke er knyttet til afdødes personlige DigiD (hollandsk MitID), og DigiD er strengt personligt – efterladte kan ikke få adgang til gamle beskeder. Beskeder, der er modtaget før dødsfaldet, forbliver derfor utilgængelige, hvis du ikke har logindetajlerne. Hvis du har brug for oplysninger fra en ældre besked, f.eks. en skatteopgørelse, bedes du kontakte den organisation, der har sendt beskeden direkte; de kan udlevere dokumentet til arvingerne på ny. Læs også vores guide om DigiD efter et dødsfald.
Hvad er en fuldmagt til efterladte?
I forhold til skatteforhold findes der en særlig løsning: Skattevæsenets fuldmagt til efterladte (nabestaandenmachtiging). Med denne kan du via dit eget DigiD ordne afdødes skatte- og tilskudsforhold online – du vælger blot at logge ind "på vegne af en anden". Fuldmagten giver dig blandt andet mulighed for at indsende eller ændre afdødes selvangivelse, ordne boafgift og modtage post fra skattevæsenet vedrørende afdøde. Skattevæsenet behandler en ansøgning inden for 15 hverdage (2026). Du kan læse mere om, hvordan selvangivelsen fungerer efter et dødsfald, i vores guide om Skattevæsenet efter et dødsfald.
Hvad skal du ellers have ordnet med myndighederne?
Dødsstatusen i MijnOverheid omfatter kun den digitale post. Udbetalinger af ydelser såsom folkepension (AOW) stopper særskilt via SVB, sygeforsikringen opsiges direkte hos sygeforsikringsselskabet, og køretøjer og boliger skal registreres i arvingernes navne. Det første skridt er at anmelde dødsfaldet til kommunen – denne anmeldelse sætter automatisk gang i stort set alle andre offentlige processer.
Ønsker du hjælp til de praktiske ting efter et dødsfald? Opret en Solace Care-konto eller læs flere af vores guides.
