Efter en närståendes bortgång förväntas du ofta hantera det praktiska under en tid då du egentligen mest behöver vila och återhämtning. Bouppteckningen är en av dessa uppgifter – och även om det kan låta komplicerat, så sker det i tydliga steg. Den här guiden guidar dig igenom processen, så att du vet vad som väntar och var du kan få det stöd du behöver.
Vad är en bouppteckning?
En bouppteckning är ett möte och ett dokument där man sammanställer den avlidnes tillgångar, skulder, arvingar och testamentstagare. Resultatet blir en bouppteckning, som fyller tre funktioner: den fungerar som deklaration för arvsskatt till Skatteförvaltningen, som en förteckning över dödsbodelägarna och som en sammanställning av den avlidnes tillgångar och skulder.
Enligt den finländska ärvdabalken (40/1965) måste bouppteckningen förrättas inom tre månader efter dödsfallet. Bouppteckningen ska sedan skickas till Skatteförvaltningen inom en månad efter förrättningen – det vill säga senast fyra månader efter dödsfallet.
När måste bouppteckningen göras?
Tidsgränsen på tre månader kan kännas knapp, och i många situationer är det svårt att hinna med i praktiken. Vanliga orsaker är att man väntar på ämbetsbetyg från utlandet eller att det tar tid att reda ut mer komplicerade tillgångar.
I sådana fall kan du ansöka om förlängd tid hos Skatteförvaltningen. Antalet ansökningar om anstånd har ökat snabbt i Finland: bara under 2024 gjordes över 60 procent fler ansökningar jämfört med året innan (Yle, 2024). Det är klokt att ansöka om förlängning i god tid innan tremånadersfristen löper ut.
Vem ansvarar för bouppteckningen?
Det är boets anmälare som ansvarar för att ordna bouppteckningen – vanligtvis den dödsbodelägare som känner till den avlidnes tillgångar bäst. I praktiken är detta ofta den efterlevande maken eller det äldsta barnet.
Själva förrättningen görs av två gode män (förrättningsmän), som värderar de uppgivna tillgångarna och undertecknar bouppteckningen. De gode männen får inte vara delägare i dödsboet, utan ska vara utomstående och myndiga personer.
Du behöver inte bära hela ansvaret själv. Om det känns lättare kan du överlåta uppdraget till en begravningsbyrå, en jurist eller en digital bouppteckningstjänst.
Vilka dokument behöver du?
Inför bouppteckningen behöver du samla in ett antal handlingar:
Den avlidnes ämbetsbetyg med släktutredning – en obruten kedja från 15 års ålder fram till dödsfallet
Dödsbodelägarnas ämbetsbetyg som visar att de lever
Eventuellt testamente och äktenskapsförord i original
Saldobekräftelser från bank och försäkringsbolag per dödsdagen
Värderingsintyg för fastigheter och värdepapper
Ämbetsbetygen beställs från de församlingar och myndigheter (Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata) där den avlidna har varit skriven. Detta är ofta det steg som tar mest tid – räkna gärna med 1–2 månader för att få allt på plats.
Vad kostar en bouppteckning?
Kostnaden för en bouppteckning beror på om du väljer att göra den själv eller ta hjälp av en fackman:
Gör du det själv består kostnaden främst av avgifter för ämbetsbetyg. Ett ämbetsbetyg kostar cirka 9–30 euro, och det behövs oftast flera stycken.
Anlitar du en advokatbyrå landar kostnaden vanligtvis mellan 1 000 och 3 000 euro, beroende på boets omfattning.
Använder du en onlinetjänst kan en enklare bouppteckning göras för under 500 euro.
Om det saknas medel i dödsboet för att betala för ämbetsbetyg eller juridisk hjälp kan du vända dig till rättshjälpsbyrån för att få stöd.
Vanliga misstag
Här är tre vanliga fallgropar att hålla utkik efter:
Att värdera tillgångarna felaktigt per dödsdagen. Skatteförvaltningen får uppgifter om de faktiska värdena från banker och andra instanser – felaktiga värderingar upptäcks ofta senare och kan leda till skatteförhöjning.
Att missa en delägare i släktutredningen. Skulle en ny delägare upptäckas i efterhand måste bouppteckningen kompletteras.
Att överskrida tidsgränsen utan att ha ansökt om förlängning. Det kan leda till att Skatteförvaltningen tar ut en förseningsavgift.
Vad händer efter bouppteckningen?
När bouppteckningen är klar skickas den till Skatteförvaltningen, som fastställer arvsskatten. Därefter kan ni gå vidare till arvskiftet, där boets tillgångar fördelas till arvingarna enligt lag eller testamente.
Om det endast finns en efterlevande make och gemensamma barn i boet kan arvskiftet göras när det passar er – lagen sätter ingen tidsgräns för detta.
Vanliga frågor
Kan man hålla bouppteckningen på distans?
Ja, det går bra. Enligt lagen behöver inte alla delägare närvara personligen, så länge de har blivit kallade på ett korrekt sätt. Distansmöten har blivit allt vanligare.
Är en bouppteckning en offentlig handling?
Nej, det är den inte. Det är bara Skatteförvaltningen, dödsbodelägarna och de personer som har fullmakt som har rätt att ta del av den.
Vad händer om den avlidnes skulder är större än tillgångarna?
Arvingar blir aldrig personligen ansvariga för den avlidnes skulder med sina egna pengar, men en bouppteckning måste ändå göras. Om skulderna överstiger tillgångarna kan dödsboet försättas i konkurs.
Kan man skjuta upp bouppteckningen om delägarna inte är överens?
Nej, oenighet är inte ett giltigt skäl att skjuta upp förrättningen – tidsgränsen enligt lag gäller ändå. Däremot kan själva arvskiftet dröja tills ni har nått en lösning som alla är nöjda med.
Solace Care finns här för dig
Att ordna med en bouppteckning är bara ett av många steg efter en förlust. Solace Care hjälper dig att hålla ordning på allt det praktiska – här kan du samla uppgifter, hålla koll på viktiga datum och hitta kontaktuppgifter på ett och samma ställe. Du behöver inte ta hand om allt ensam.
