Efter en närståendes bortgång förväntas du mitt i sorgen och behovet av vila ta hand om en hel del pappersarbete. Bouppteckningen är en av dessa uppgifter – och även om det kan verka komplicerat, så sker det i tydliga steg. Den här guiden guidar dig igenom processen, så att du vet vad som väntar och var du kan få stöd.
Vad är en bouppteckning?
En bouppteckning är ett möte och ett dokument där man sammanställer den avlidnes tillgångar, skulder, arvingar och testamentstagare. Resultatet blir en bouppteckning som fungerar på tre sätt: som en deklaration för arvskatt till Skatteförvaltningen, som en förteckning över dödsbodelägarna och som en sammanställning av den avlidnes tillgångar och skulder.
Enligt finsk ärvdabalk (40/1965) ska en bouppteckning förrättas inom tre månader efter dödsfallet. Bouppteckningshandlingarna ska lämnas in till Skatteförvaltningen inom en månad efter förrättningen – det vill säga senast fyra månader efter dödsfallet.
När måste bouppteckningen göras?
Tidsgränsen på tre månader kan kännas kort, och i många situationer är det i praktiken svårt att hinna med allt i tid. Vanliga orsaker till fördröjningar är att man väntar på ämbetsbetyg från utlandet eller att det är svårt att reda ut mer komplicerade tillgångar.
Om det behövs kan du ansöka om förlängd tid hos Skatteförvaltningen. Antalet ansökningar om anstånd har ökat snabbt i Finland: enbart under 2024 gjordes över 60 procent fler ansökningar än året innan (Yle, 2024). Det är klokt att skicka in ansökan i god tid innan tremånadersgränsen löper ut.
Vem ansvarar för bouppteckningen?
Det är den så kallade bouppgivaren – i regel den dödsbodelägare som bäst känner till den avlidnes egendom – som har ansvaret för att ordna bouppteckningen. I praktiken är det ofta den efterlevande maken eller det äldsta barnet.
Själva bouppteckningen förrättas av två gode män, som värderar den uppgivna egendomen och undertecknar handlingen. De gode männen får inte själva vara delägare i dödsboet, utan ska vara utomstående och myndiga personer.
Du behöver inte bära hela ansvaret själv. Du kan varmt överlåta uppdraget till en begravningsbyrå, en jurist eller en auktoriserad bouppteckningstjänst.
Vilka dokument behövs?
Inför bouppteckningen behöver du samla in en del underlag:
Den avlidnes ämbetsbetyg med släktutredning – en obruten kedja från 15 års ålder fram till dödsfallet
Ämbetsbetyg för dödsbodelägarna som visar att de lever
Eventuellt testamente och äktenskapsförord i original
Saldobesked från bank och försäkringsbolag per dödsdagen
Värderingsuppgifter för fastigheter och värdepapper
Ämbetsbetygen beställs från de församlingar och Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) där den avlidna har bott. Det här är ofta den del av bouppteckningen som tar längst tid – räkna gärna med 1 till 2 månader för att få alla dokument.
Vad kostar en bouppteckning?
Den totala kostnaden beror på om du väljer att göra arbetet själv eller om du tar hjälp av en professionell aktör:
Om du gör det själv består kostnaderna främst av avgifter för ämbetsbetyg. Ett ämbetsbetyg kostar cirka 9–30 euro, och det behövs vanligtvis flera stycken.
Hos en advokatbyrå kostar en bouppteckning vanligtvis mellan 1 000 och 3 000 euro, beroende på hur omfattande boet är.
Genom en onlinetjänst kan en enklare bouppteckning göras för under 500 euro, förutsatt att boet är okomplicerat.
Om dödsboet saknar medel för att betala för ämbetsbetyg eller juridisk hjälp kan du ansöka om stöd hos rättshjälpsbyrån.
Vanliga misstag
Det finns tre misstag som ofta återkommer vid bouppteckningar:
Att värdera tillgångarna felaktigt per dödsdagen. Skatteförvaltningen får information om de faktiska värdena direkt från banker och andra instanser – felaktigheter upptäcks ofta i efterhand och kan leda till skatteförhöjning.
Att missa en delägare i släktutredningen. Om en ny delägare upptäcks senare måste bouppteckningen kompletteras.
Att överskrida tidsgränsen utan att ha ansökt om anstånd. Detta kan leda till en förseningsavgift från Skatteförvaltningen.
Vad händer efter bouppteckningen?
Bouppteckningen skickas till Skatteförvaltningen, som sedan fastställer arvskatten. Därefter kan ni gå vidare till arvskiftet, där dödsboets tillgångar fördelas mellan arvingarna enligt lag eller testamente.
Om det endast finns en efterlevande make och gemensamma barn kan arvskiftet göras när det passar er bäst – lagen sätter ingen tidsgräns för detta.
Vanliga frågor
Kan bouppteckningen göras på distans?
Ja, det går bra. Enligt lagen behöver inte alla delägare närvara personligen, så länge de har blivit formellt kallade. Distansmöten har blivit mycket vanliga.
Är bouppteckningen en offentlig handling?
Nej, det är den inte. Endast Skatteförvaltningen, dödsbodelägarna och personer med fullmakt har rätt att ta del av den.
Vad händer om den avlidne hade mer skulder än tillgångar?
Arvingar blir aldrig personligen ansvariga för den avlidnes skulder med sin egen egendom, men en bouppteckning måste ändå göras. Om skulderna är större än tillgångarna kan boet sättas i konkurs.
Kan man skjuta upp bouppteckningen om delägarna inte är överens?
Nej, oenighet är inte ett giltigt skäl att skjuta upp bouppteckningen – tidsgränsen är lagstadgad. Däremot kan själva arvskiftet dröja om delägarna har svårt att enas.
Önskar du stöd med de praktiska detaljerna? Skapa ett Solace Care-konto eller läs fler guider.
